¿Qué es declaración de devolución del depósito de garantía?
Al finalizar un arrendamiento, normalmente el arrendador debe devolver el depósito, menos las deducciones legales, junto con una lista detallada, a menudo dentro del plazo establecido por la ley. Una declaración clara reduce las disputas y te deja constancia de que se envió.
Esta plantilla registra el depósito retenido y los intereses, una referencia al sistema de protección del depósito si existe, las deducciones detalladas con un total, el importe devuelto y cómo se paga, así como cualquier saldo pendiente. Explica qué pueden cubrir las deducciones, ofrece pruebas previa solicitud y conserva el derecho del inquilino a impugnarlas. El inquilino firma para acusar recibo, lo que no implica estar de acuerdo.
- Ideal para
- Devolver un depósito residencial al finalizar el arrendamiento
- Firmado por
- Lo emite el arrendador; el inquilino acusa recibo
- Incluye
- Deducciones detalladas, total, importe y método de reembolso, y cualquier saldo pendiente
- Extensión
- 1-2 páginas
Cuándo usar un declaración de devolución del depósito de garantía
- Devolver el depósito íntegramente y sin deducciones
- Explicar deducciones por limpieza, daños o alquiler impagado
- Proponer un reparto conforme a un sistema de protección de depósitos
- Registrar un saldo pendiente cuando los daños superan el depósito
- Mantener un registro organizado de varias viviendas alquiladas
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador, arrendatario.
1 El arrendamiento
- Fecha de este estado de cuenta*
- Arrendador o agente gestor*
- Nombre(s) del arrendatario*
- Dirección del inmueble arrendado*
- Dirección de reenvío del arrendatario
- Fecha de finalización del arrendamiento / devolución de las llaves*
2 El depósito
- Moneda*
- Depósito retenido*
- Intereses sobre el depósito (opcional)
- Referencia del régimen de protección del depósito (opcional)
3 Deducciones
- Deducciones desglosadas
- Total de deducciones
- Importe que se devuelve*
- Importe que aún adeuda el arrendatario (opcional)
- Forma de pago del reembolso*
- Pruebas disponibles (opcional)
4 Quién firma
- Arrendador firma y fecha · El arrendador o agente gestor que tenía el depósito.
- Arrendatario firma y fecha · El antiguo arrendatario que recibe el estado de cuenta.
Qué incluye el declaración de devolución del depósito de garantía
- Depósito
- Deducciones
- Importe devuelto
- Preguntas y disputas
- Acuse de recibo del Arrendatario
Cómo usar el declaración de devolución del depósito de garantía, paso a paso
1 Introduce los datos del arrendamiento
Añade el arrendador, el inquilino, la vivienda, la dirección de contacto y la fecha en que terminó el arrendamiento.
2 Registra el depósito
Introduce el importe retenido, los intereses adeudados y cualquier referencia del sistema.
3 Detalla las deducciones
Enumera cada deducción en su propia línea con el coste, introduce el total, el importe devuelto y cómo se paga. Deja las deducciones vacías para un reembolso íntegro.
4 Envíala a tiempo
Firma y envía. El inquilino acusa recibo; el registro de auditoría deja constancia de cuándo se envió.
Consejos antes de enviarlo
- Los plazos para devolver los depósitos los establece la legislación local y suelen ser breves: comprueba el tuyo y envíalo con antelación.
- Normalmente, las deducciones se limitan al alquiler impagado y a los daños que excedan el desgaste normal. Compáralos con el informe de entrada.
- Conserva fotos, recibos y presupuestos de cada deducción; la declaración los ofrece previa solicitud.
- Si el depósito está sujeto a un sistema de protección, se aplican sus propias normas de devolución y resolución de disputas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Declaración de devolución del depósito de garantía
¿La firma del inquilino significa que acepta las deducciones?
No. El acuse de recibo solo confirma que la ha recibido e indica que no renuncia a ningún derecho a impugnar las deducciones.
¿Qué puedo deducir?
Por lo general, el alquiler impagado u otras cantidades adeudadas conforme al contrato, así como la limpieza o las reparaciones necesarias para devolver la vivienda a su estado inicial, más allá del desgaste normal, según permita la legislación local.
¿Qué ocurre si los daños superan el depósito?
Introduce el saldo pendiente. La declaración solicita el pago en un plazo de 30 días o que se establezca contacto para acordar un plan de pagos.
¿Es válida una declaración de depósito firmada electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas se aceptan para acuerdos ordinarios, como una declaración de depósito, en EE. UU. (Ley ESIGN [Electronic Signatures in Global and National Commerce Act] y UETA [Uniform Electronic Transactions Act]), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, aunque las normas locales pueden añadir requisitos. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.