什么是 押金退还声明？
租期结束时，房东通常必须退还押金，扣除法律允许的费用，并附上明细清单——通常须在法律规定的期限内完成。清晰的声明可减少争议，并让你留有已发送声明的记录。
此模板记录已收押金及任何应付利息、押金保障计划（如有）的参考编号、逐项扣款及总额、退还金额和方式，以及仍欠付的余额。模板说明扣款可以涵盖的事项，可应要求提供证据，并保留租客提出异议的权利。租客签字确认收到声明，但这不代表同意其内容。
- 适用于
- 租客搬离时退还住宅押金
- 签署方
- 房东发出；租客确认收到
- 包含内容
- 逐项扣款、总额、退款金额及方式、任何欠付余额
- 篇幅
- 1-2页
何时使用押金退还声明
- 无任何扣款，全额退还押金
- 说明清洁、损坏或未付租金等扣款
- 根据押金保障计划提出分配方案
- 损坏费用超过押金时记录仍欠付的余额
- 为多个出租单元保存有条理的记录
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：房东, 租户。
1 租赁关系
- 本声明日期*
- 房东或管理代理*
- 租户姓名*
- 租赁房产地址*
- 租户转寄地址
- 租赁关系结束日期 / 归还钥匙日期*
2 押金
- 货币*
- 持有的押金*
- 押金利息（可选）
- 押金保护计划参考编号（可选）
3 扣除项目
- 扣除项目明细
- 扣除总额
- 退还金额*
- 租户仍欠金额（可选）
- 退款支付方式*
- 可提供的证据（可选）
4 签署人
- 房东 签名和日期 · 持有押金的房东或管理代理。
- 租户 签名和日期 · 接收该声明的前租户。
押金退还声明的内容
- 押金
- 扣除项目
- 退还金额
- 问题与争议
- 租户确认
逐步使用押金退还声明
1 填写租期信息
添加房东、租客、房产、转寄地址以及租期结束日期。
2 记录押金
填写已收押金金额、任何应付利息及计划参考编号。
3 列明扣款
在单独一行列出每项扣款及费用，填写总额、退还金额和支付方式。全额退款时，将扣款部分留空。
4 按时发送
签署并发送。租客确认收到；审计轨迹会记录发送时间。
发送前提示
- 退还押金的期限由当地法律规定，而且通常很短——请确认适用期限并尽早发送。
- 扣款通常仅限于未付租金及正常损耗以外的损坏。请与入住检查报告进行对照。
- 为每项扣款保留照片、收据和报价；声明会注明可应要求提供这些材料。
- 如果押金存放在保障计划中，则适用该计划自身的退款和争议处理规则。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
押金退还声明：常见问题
租客签字是否意味着接受这些扣款？
不是。签收仅确认已收到声明，并明确表示这不会放弃租客对扣款提出异议的任何权利。
我可以扣除哪些费用？
一般而言，可扣除未付租金或租约项下应付的其他款项，以及为使房产恢复到入住时状态而进行的清洁或维修费用，但仅限于正常损耗以外的部分，并以当地法律允许的范围为准。
如果损坏费用超过押金怎么办？
填写仍欠付的余额。声明要求在30天内付款，或通过联系协商付款计划。
电子签署的押金声明是否有效？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））及加拿大，电子签名通常适用于押金声明等普通协议，但当地规则可能增加其他要求。FileIt 会保留审计轨迹以及包含已签署 PDF 的完成证书（Certificate of Completion）。