Templat Perjanjian Kad Kredit Syarikat

Apakah perjanjian kad kredit syarikat?

Kad kredit syarikat menjimatkan masa semua pihak — tiada lagi perbelanjaan daripada wang sendiri dan tuntutan perbelanjaan — tetapi hanya jika pemegang kad mengetahui peraturannya. Perjanjian pemegang kad menetapkan tujuan kad, hadnya, cara setiap transaksi mesti disokong dengan dokumen dan diselaraskan, serta perkara yang berlaku apabila timbul masalah: pembelian peribadi secara tersilap, kad hilang, resit tiada atau pekerja berhenti.

Templat ini merekodkan kad, tarikh dikeluarkan dan had bulanan, dengan pilihan untuk menetapkan had setiap transaksi dan memasukkan empat digit terakhir. Anda memilih sama ada syarikat atau pekerja yang akan dicaj oleh penerbit, sama ada pengeluaran tunai dibenarkan, tujuan kad boleh digunakan, bilangan hari yang diberikan kepada pemegang kad untuk menyelaraskan setiap penyata dan membayar balik caj peribadi, serta pihak yang perlu dihubungi jika kad hilang. Templat ini menyenaraikan penggunaan yang tidak pernah dibenarkan, meliputi keselamatan kad, ganjaran dan pemantauan, pemulangan kad serta penyalahgunaan, dan mengehadkan sebarang potongan gaji kepada jumlah yang dibenarkan oleh undang-undang.

Sesuai untuk: Kad korporat, kad pembelian dan kad perjalanan yang diberikan kepada pekerja
Ditandatangani oleh: Pemegang kad dan majikan (biasanya bahagian kewangan)
Pilihan: Pihak yang dicaj, pengeluaran tunai, had, tempoh penyelarasan dan pembayaran balik
Panjang: 2–3 halaman, diparaf oleh kedua-dua pihak pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian kad kredit syarikat

Memberikan kad perjalanan kepada jurujual atau perunding yang kerap bekerja di luar pejabat
Memberikan kad pembelian kepada pengurus pejabat untuk membeli bekalan dan langganan
Beralih daripada tuntutan perbelanjaan kepada kad korporat untuk seluruh pasukan
Menetapkan semula peraturan selepas penyelarasan lewat atau perbelanjaan peribadi
Merekodkan kad baharu apabila kad lama digantikan atau had berubah

Perkara yang anda isi

16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.

1 Pihak-pihak

Nama syarikat*
Nama penuh pekerja*
Jawatan

2 Kad

Kad*
Empat digit terakhir kad
Tarikh dikeluarkan*
Pihak yang dicaj oleh pengeluar kad* Syarikat dicaj dan membayar akaun kad · Pekerja dicaj dan menuntut semula perbelanjaan perniagaan

3 Had

Mata wang
Had kredit bulanan*
Had bagi satu transaksi
Pengeluaran tunai* Tidak dibenarkan · Dibenarkan hanya untuk perjalanan perniagaan apabila kad tidak diterima

4 Penggunaan kad

Perkara yang boleh dibayar menggunakan kad*

5 Penyelarasan

Bilangan hari untuk menyelaraskan setiap penyata*
Penyata diselaraskan dengan*
Bilangan hari untuk membayar balik caj peribadi*
Pihak yang perlu dimaklumkan jika kad hilang atau dicuri

6 Siapa yang menandatangani

Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pemegang kad — pekerja yang kadnya dikeluarkan.
Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Orang yang diberi kuasa untuk mengeluarkan kad syarikat, seperti pengurus kewangan.

Kandungan perjanjian kad kredit syarikat

Kad
Penggunaan yang dibenarkan
Penggunaan yang tidak dibenarkan
Resit dan penyelarasan
Caj peribadi dan tidak diluluskan
Menjaga keselamatan Kad
Ganjaran dan pemantauan
Pemulangan Kad
Penyalahgunaan
Am

Cara menggunakan perjanjian kad kredit syarikat, langkah demi langkah

1 Terangkan kad

Masukkan jenis kad dan penerbit, tarikh dikeluarkan dan, jika mahu, empat digit terakhir — jangan masukkan nombor penuh. Pilih sama ada penerbit mengecaj syarikat (liabiliti korporat) atau pekerja, yang kemudiannya menuntut semula perbelanjaan perniagaan.

2 Tetapkan had

Masukkan had kredit bulanan dan, jika mahu, had setiap transaksi. Tentukan sama ada pengeluaran tunai dibenarkan atau dilarang — klausa yang sepadan akan dicetak.

3 Senaraikan penggunaan yang dibenarkan

Senarai ini bermula dengan penggunaan biasa — perjalanan yang diluluskan, makanan dan hiburan pelanggan dalam lingkungan polisi, bekalan dan langganan yang diluluskan, serta yuran latihan. Edit senarai ini agar sesuai dengan peranan tersebut.

4 Tetapkan penyelarasan dan pembayaran balik

Pilih bilangan hari selepas setiap penyata yang diberikan kepada pemegang kad untuk menyelaraskan setiap transaksi, pihak yang akan menyelaraskannya bersama pemegang kad, serta bilangan hari untuk membayar balik caj peribadi atau caj tanpa dokumen sokongan.

5 Tandatangani sebelum kad diserahkan

Kedua-dua pihak menandatangani dan memaraf secara dalam talian. Simpan perjanjian yang telah ditandatangani dalam peti besi digital anda, bersebelahan rekod pekerjaan pemegang kad yang lain.

Petua sebelum menghantarnya

Keluarkan kad hanya selepas perjanjian ditandatangani.
Selaraskan tarikh akhir penyelarasan dengan penutupan akaun bulanan supaya bahagian kewangan tidak perlu mengejar resit.
Jika penerbit mengecaj pekerja, bayar balik perbelanjaan yang diluluskan dengan segera supaya mereka dapat membuat bayaran tepat pada masanya — templat ini mewajibkan syarikat berbuat demikian.
Pemulihan caj peribadi melalui gaji mungkin memerlukan persetujuan bertulis berasingan daripada pekerja di tempat anda; templat ini mengehadkan potongan kepada jumlah yang dibenarkan oleh undang-undang.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian kad kredit syarikat — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian kad kredit syarikat

Bagaimana jika pekerja menggunakan kad untuk pembelian peribadi secara tidak sengaja?

Perjanjian ini meminta mereka memaklumkan syarikat dengan segera. Jika syarikat membayar akaun kad, mereka perlu membayar balik caj itu dalam bilangan hari yang anda tetapkan, termasuk sebarang fi atau faedah yang terhasil. Jika pekerja yang dicaj, mereka bertanggungjawab membayar caj peribadi kepada penerbit dan caj tersebut tidak akan dibayar balik.

Siapakah pemilik mata ganjaran dan pulangan tunai?

Templat ini menyatakan bahawa ganjaran yang diperoleh melalui kad adalah milik syarikat melainkan polisi anda menyatakan sebaliknya.

Adakah pekerja perlu menjalani semakan kredit?

Sesetengah penerbit kad menjalankan semakan sedemikian, terutamanya apabila pekerja bertanggungjawab terhadap akaun tersebut. Jika anda memilih pilihan itu, perjanjian ini menyatakan bahawa syarikat akan memaklumkan pekerja sebelum membuat permohonan.

Adakah perjanjian kad yang ditandatangani secara elektronik mengikat?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan pengenalan elektronik dan perkhidmatan amanah (eIDAS)) dan Kanada. Syarat penerbit kad itu sendiri tetap terpakai bersama perjanjian ini.