Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour Édition UI-8 (no edition date printed) 1 page

UI-8 — Demande d’inscription comme employeur (UIF)

Le formulaire du Fonds d’assurance chômage qu’une entreprise ou un ménage remplit pour s’inscrire comme employeur lorsqu’il embauche un employé en Afrique du Sud.

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UI-8 UIF employer registration · Demande d’inscription comme employeur (Application for Registration as an Employer) (UI-8)
Le formulaire officiel Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour, édition UI-8 (no edition date printed) — vierge
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UI-8 UIF employer registration (2026) Demande d’inscription comme employeur (Application for Registration as an Employer) (UI-8) — page 1 sur 1
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Qu’est-ce que UI-8 UIF employer registration ?

Le UI-8 est la demande d’inscription comme employeur du Fonds d’assurance chômage (Unemployment Insurance Fund), conformément à la Loi de 2002 sur les cotisations d’assurance chômage (Unemployment Insurance Contributions Act, 2002). Il fournit au UIF les informations essentielles sur votre entreprise ou votre ménage — date de votre première embauche, nombre de personnes employées, forme de propriété, adresses et coordonnées — ainsi que les informations sur les propriétaires, associés, administrateurs ou membres.

L’inscription permet au UIF de vous attribuer un numéro de référence employeur, que vous utilisez ensuite dans chaque déclaration mensuelle UI-19 et dont dépendent les demandes de prestations de vos employés. Une famille qui emploie un travailleur domestique, un jardinier ou une nounou s’inscrit de la même manière qu’une entreprise ; le ménage utilise simplement son propre nom et décrit la nature de son « activité » comme étant un ménage privé.

FileIt vous accompagne dans le UI-8 question par question, imprime vos réponses sur les lignes pointillées et dans les cases de code du PDF officiel, vérifie les numéros d’identité sud-africains et préremplit les noms et coordonnées des personnes figurant dans votre coffre-fort. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt et peut être envoyé pour signature électronique ; vous l’envoyez ensuite par courrier, fax ou le remettez vous-même — FileIt ne le transmet jamais au UIF.

Qui le remplit
L’employeur ou un mandataire autorisé — une entreprise ou un ménage ayant des employés
À remettre au
Fonds d’assurance chômage : par courrier, fax ou à l’agence UIF la plus proche
Quand
Lors de l’embauche de votre premier employé, ou lorsqu’une entreprise change de propriétaire
Signatures
L’employeur ou le mandataire autorisé signe et date la déclaration
À joindre
Un UI-19 rempli indiquant les employés, sauf s’ils sont déclarés électroniquement
Édition
UI-8 tel que publié par le ministère (aucune date d’édition imprimée)

Qui doit remplir UI-8 UIF employer registration ?

  • Une nouvelle entreprise qui embauche son premier employé.
  • Un ménage qui commence à employer un travailleur domestique, un jardinier, un aide à domicile ou une nounou.
  • Une personne qui a acheté ou repris une entreprise employant des personnes, en indiquant la date du changement de propriétaire.
  • Les propriétaires uniques, sociétés de personnes, entreprises, sociétés fermées et trusts — le formulaire comporte un code de propriété pour chacun.
  • Un mandataire autorisé qui inscrit un employeur.

Quand utiliser UI-8 UIF employer registration

  • Dès que vous embauchez votre premier employé — la question 1(a) demande cette date.
  • Lorsqu’une entreprise change de propriétaire et que le nouveau propriétaire doit s’inscrire.
  • Au lieu de vous inscrire en ligne, si vous préférez ou devez utiliser une demande papier.
  • Avec votre première déclaration UI-19 des employés.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • La date à laquelle vous avez embauché quelqu’un pour la première fois (ou la date du changement de propriétaire de l’entreprise) et le nombre d’employés que vous avez.
  • Votre nom commercial et une brève description de l’activité de l’entreprise.
  • La dénomination enregistrée et le numéro d’enregistrement d’une entreprise ou d’une société fermée.
  • Votre numéro PAYE auprès du SARS, si vous êtes inscrit (et non le numéro de TVA ou le numéro fiscal personnel).
  • Le district judiciaire et la municipalité où se trouve l’entreprise.
  • Les numéros de téléphone, de fax et l’adresse e-mail, ainsi que vos adresses postale et physique avec leurs codes postaux.
  • Pour chaque propriétaire, associé, administrateur ou membre : nom de famille et initiales, numéro d’identité (ou numéro de passeport), ainsi que les adresses postale et résidentielle.
  • Un UI-19 rempli pour vos employés, si vous ne les déclarez pas électroniquement.

Contenu de UI-8 UIF employer registration

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employer :

  1. Employer information (questions 1 to 13)Employer
  2. 14 Owner, partner, director or member 1Employer
  3. 14 Owner, partner, director or member 2Employer
  4. 14 Owner, partner, director or member 3Employer
  5. Employee details and declarationEmployer

Comment remplir UI-8 UIF employer registration, étape par étape

1 1. Premier employé et nombre d’employés

La question 1(a) demande la date à laquelle le premier cotisant (employé) a été embauché, ou la date à laquelle l’entreprise a changé de propriétaire. La question 1(b) demande le nombre de cotisants que vous employez.

2 2 à 5. Nom commercial, propriété et dénomination enregistrée

La question 2 demande le nom sous lequel l’entreprise exerce son activité. La question 3 est une case de code : 1 propriétaire unique, 2 société de personnes, 3 entreprise, 4 société fermée, 5 trust, 6 autre — un ménage privé est normalement un propriétaire unique. La question 4 décrit la nature de l’activité, et la question 5 demande à une entreprise ou à une société fermée sa dénomination et son numéro d’enregistrement.

3 6 à 8. Numéro PAYE, district judiciaire et municipalité

La question 6 demande votre numéro PAYE si vous êtes inscrit auprès du SARS — le formulaire précise qu’il ne s’agit pas du numéro de TVA ni du numéro fiscal personnel. Les questions 7 et 8 demandent le district judiciaire et la municipalité où se trouve l’entreprise. L’espace après « Municipality » est limité ; FileIt l’imprime donc sur la ligne pointillée située en dessous.

4 9 à 11. Coordonnées et langue

La question 9 demande l’indicatif téléphonique de l’entreprise, son numéro de téléphone et son numéro de fax ; la question 10 demande une adresse e-mail, si vous en avez une. La question 11 demande votre préférence linguistique sous forme de code : 1 pour l’anglais, 2 pour l’afrikaans.

5 12 et 13. Adresses postale et physique

Indiquez l’adresse postale et l’adresse physique de l’entreprise, chacune avec son code postal à quatre chiffres.

6 14. Informations sur les propriétaires, associés, administrateurs et membres

Le formulaire prévoit de la place pour trois personnes — propriétaire, associés, administrateurs, membres, président, secrétaire, etc. Pour chacune, indiquez le nom de famille et les initiales, le numéro d’identité dans les 13 cases, ainsi que les adresses postale et résidentielle avec leurs codes postaux. Lorsqu’un numéro d’identité ne s’applique pas, le formulaire demande un numéro de passeport ou un autre numéro d’identification.

7 UI-19 et déclaration

Le formulaire précise qu’un UI-19 rempli pour vos employés doit l’accompagner, ou que vous devez indiquer clairement que les informations sur les employés seront transmises électroniquement — FileIt imprime l’option que vous choisissez. Déclarez ensuite que les informations sont exactes et correctes, datez le formulaire et signez en tant qu’employeur ou mandataire autorisé.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Indiquer le numéro de TVA ou le numéro fiscal personnel à la question 6 au lieu du numéro PAYE.
  • Omettre la dénomination et le numéro d’enregistrement d’une entreprise ou d’une société fermée.
  • Oublier de joindre le UI-19 ou d’indiquer que les informations sur les employés seront transmises électroniquement.
  • Inscrire un numéro d’identité comportant une erreur — FileIt vérifie la date de naissance et le chiffre de contrôle des numéros d’identité sud-africains.
  • Utiliser pour un ménage un nom commercial qui ne correspond pas au nom propre de l’employeur, ce qui complique la mise en correspondance des demandes ultérieures.
  • Ne pas signer la déclaration.

Après l’avoir rempli

Imprimez le UI-8 depuis votre coffre-fort FileIt, ou envoyez-le d’abord pour signature électronique, puis signez-le. Le formulaire indique qu’il peut être envoyé par courrier au UIF, faxé au numéro imprimé en haut du formulaire ou à l’un des numéros de fax régionaux, ou remis à l’agence UIF la plus proche de chez vous. Joignez le UI-19, sauf si vous avez indiqué que les employés seront déclarés électroniquement.

Conservez une copie ainsi que la preuve de la date d’envoi. Une fois votre inscription effectuée par le UIF, notez votre numéro de référence employeur — vous en aurez besoin pour chaque déclaration mensuelle UI-19.

Si l’entreprise change ultérieurement de propriétaire, le nouveau propriétaire s’inscrit avec un nouveau UI-8.

Remplissez UI-8 UIF employer registration en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 42 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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UI-8 UIF employer registration : questions fréquentes

Qui doit s’inscrire comme employeur auprès du UIF ?

Tout employeur ayant des employés couverts par la Loi sur l’assurance chômage (Unemployment Insurance Act), y compris les ménages qui emploient des travailleurs domestiques. Le UI-8 est le formulaire d’inscription papier ; les employeurs peuvent également s’inscrire en ligne.

Les employeurs domestiques utilisent-ils le UI-8 ?

Oui. Un ménage qui emploie un travailleur domestique s’inscrit comme employeur. Utilisez votre propre nom comme nom commercial, choisissez le type de propriété 1 (propriétaire unique) et décrivez l’activité comme un ménage privé.

Où dois-je envoyer le UI-8 ?

Le formulaire indique qu’il peut être envoyé par courrier au UIF, faxé aux numéros qui y sont imprimés ou remis à l’agence UIF la plus proche de chez vous. FileIt prépare le formulaire, mais ne l’envoie pas.

Puis-je remplir le UI-8 en ligne avec FileIt ?

Oui. FileIt vous guide à travers chaque question et imprime vos réponses sur le PDF officiel du UI-8, enregistré dans votre coffre-fort. Vous pouvez l’envoyer pour signature électronique, puis le remettre vous-même au UIF.

Quelle est la différence entre le UI-8 et le UI-19 ?

Le UI-8 vous inscrit une seule fois comme employeur. Le UI-19 est la déclaration des employés qui l’accompagne, puis qui est envoyée chaque mois avec la rémunération, les heures et les éventuelles fins de contrat de chaque employé.

Quel numéro PAYE la question 6 demande-t-elle ?

Votre numéro de référence PAYE employeur auprès du SARS, si vous êtes inscrit au PAYE. Le formulaire précise qu’il ne s’agit pas du numéro de TVA ni du numéro fiscal personnel. Laissez cette case vide si vous n’êtes pas inscrit.

Que faire si un administrateur n’a pas de numéro d’identité sud-africain ?

Le formulaire vous demande d’indiquer un numéro de passeport ou un autre numéro d’identification lorsqu’un numéro d’identité ne s’applique pas.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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