什么是 UI-8 UIF employer registration?
UI-8 是根据《失业保险缴费法》(Unemployment Insurance Contributions Act,2002)提交的失业保险基金(Unemployment Insurance Fund)的雇主登记申请。它会向 UIF 提供企业或家庭的基本信息,包括首次雇人日期、员工人数、所有权类型、地址和联系方式,以及所有者、合伙人、董事或成员的详细资料。
登记后,UIF 会为你提供雇主参考编号。你随后必须在每月的 UI-19 申报中使用该编号,员工的福利申请也取决于此。雇用家政工人、园丁或保姆的家庭与公司采用相同的方式登记;家庭只需使用自己的名称,并将其“业务”性质描述为私人家庭。
FileIt 会逐题引导你填写 UI-8,将答案打印到官方 PDF 的点线上和代码框中,检查南非身份证号码,并从你保管库中的 People 预填姓名和联系方式。完成的表格会保存到你的 FileIt 保管库,也可以发送进行电子签名;之后由你自行邮寄、传真或亲自递交——FileIt 不会代你提交给 UIF。
- 填写人
- 雇主或授权代理人——拥有员工的企业或家庭
- 提交给
- 失业保险基金(Unemployment Insurance Fund):邮寄、传真或交到最近的 UIF 分支机构
- 何时填写
- 雇用第一名员工时,或企业所有权发生变更时
- 签名
- 雇主或授权代理人在声明上签名并填写日期
- 随附材料
- 列明员工的已填写 UI-19,除非你将以电子方式申报
- 版本
- 部门发布的 UI-8(未印刷版本日期)
谁需要填写 UI-8 UIF employer registration?
- 首次雇用员工的新企业。
- 开始雇用家政工人、园丁、护理人员或保姆的家庭。
- 购买或接手雇用员工的企业,并记录所有权变更日期的人。
- 独资经营者、合伙企业、公司、封闭型公司和信托——表格为每种所有权类型设有代码。
- 代表雇主登记的授权代理人。
何时使用 UI-8 UIF employer registration
- 一旦雇用第一名员工就使用——问题 1(a) 要求填写该日期。
- 企业所有权发生变更且新所有者必须登记时。
- 如果你更愿意或需要使用纸质申请,而不是在线登记时。
- 与第一份员工 UI-19 申报一同使用。
开始前需要准备什么
- 首次雇用员工的日期(或企业所有权变更日期)以及员工人数。
- 你的营业名称和对业务内容的简短描述。
- 公司或封闭型公司的注册名称和注册号码。
- 你的南非税务局(SARS)PAYE 编号(如已登记),不是 VAT 编号或个人税号。
- 企业所在的司法管辖区和市镇。
- 电话、传真和电子邮件信息,以及带邮政编码的邮寄地址和街道地址。
- 每位所有者、合伙人、董事或成员的姓氏和姓名首字母、身份证号码(或护照号码),以及邮寄地址和居住地址。
- 员工的已填写 UI-19,除非你将以电子方式申报。
UI-8 UIF employer registration 的内容
2026 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 5 个部分,并由 Employer 签名:
- Employer information (questions 1 to 13)Employer
- 14 Owner, partner, director or member 1Employer
- 14 Owner, partner, director or member 2Employer
- 14 Owner, partner, director or member 3Employer
- Employee details and declarationEmployer
分步填写 UI-8 UIF employer registration
1 1. 第一名员工和员工人数
问题 1(a) 要求填写首次雇用缴费人(员工)的日期,或企业所有权变更的日期。问题 1(b) 是你雇用的缴费人人数。
2 2 至 5。营业名称、所有权和注册名称
问题 2 是企业经营所使用的名称。问题 3 是代码框:1 独资经营者,2 合伙企业,3 公司,4 封闭型公司,5 信托,6 其他——私人家庭通常选择独资经营者。问题 4 描述业务性质,问题 5 要求公司或封闭型公司填写注册名称和注册号码。
3 6 至 8。PAYE 编号、司法管辖区和市镇
问题 6 是你在南非税务局(SARS)登记时使用的 PAYE 编号——表格特别说明这不是 VAT 编号或个人税号。问题 7 和 8 分别是企业所在的司法管辖区和市镇。“Municipality”后面的空间很小,因此 FileIt 会将内容打印在其下方的点线上。
4 9 至 11。联系方式和语言
问题 9 是企业电话区号、电话号码和传真号码;问题 10 是电子邮件地址(如有)。问题 11 要求用代码填写语言偏好:1 表示英语,2 表示南非荷兰语。
5 12 和 13。邮寄地址和街道地址
填写企业的邮寄地址和街道地址,并分别填写四位数邮政编码。
6 14。所有者、合伙人、董事和成员的详细资料
表格可填写三人的信息,包括所有者、合伙人、董事、成员、主席、秘书等。每人都要填写姓氏和姓名首字母、13 个框中的身份证号码,以及带邮政编码的邮寄地址和居住地址。如果不适用身份证号码,表格要求填写护照或其他身份证明号码。
7 UI-19 和声明
表格说明,必须随附员工的已填写 UI-19,或者明确表示员工信息将以电子方式提交——FileIt 会按你的选择打印相应内容。然后声明所提供的信息真实且正确,填写日期,并以雇主或授权代理人的身份签名。
需要避免的常见错误
- 在问题 6 中填写 VAT 编号或个人所得税号,而不是 PAYE 编号。
- 遗漏公司或封闭型公司的注册名称和注册号码。
- 忘记附上 UI-19,或忘记说明员工信息将以电子方式提交。
- 身份证号码写错——FileIt 会检查南非身份证号码中的出生日期和校验位。
- 家庭使用与雇主本人姓名不一致的营业名称,导致之后的申请更难匹配。
- 没有在声明上签名。
填写后
从你的 FileIt 保管库打印 UI-8,或先发送进行电子签名,然后签名。表格说明可以将其邮寄给 UIF、传真至表格顶部印刷的号码或地区传真号码之一,或者提交到离你最近的 UIF 分支机构。除非你已说明员工将以电子方式申报,否则请附上 UI-19。
保留一份副本以及发送时间证明。UIF 完成登记后,记录你的雇主参考编号——每月提交 UI-19 申报时都需要使用。
如果企业之后发生所有权变更,新所有者应使用新的 UI-8 登记。
使用 FileIt 在线填写 UI-8 UIF employer registration
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 42 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 UI-8 UIF employer registration — 免费UI-8 UIF employer registration:常见问题
谁必须向 UIF 登记为雇主?
所有拥有受《失业保险法》(Unemployment Insurance Act)覆盖员工的雇主,包括雇用家政工人的家庭。UI-8 是纸质登记表;雇主也可以在线登记。
家政雇主需要使用 UI-8 吗?
需要。雇用家政工人的家庭必须登记为雇主。使用你自己的姓名作为营业名称,选择所有权类型 1(独资经营者),并将业务描述为私人家庭。
我应将 UI-8 发送到哪里?
表格说明可以将其邮寄给 UIF、传真至表格上印刷的号码,或提交到离你最近的 UIF 分支机构。FileIt 会准备表格,但不会代你发送。
我可以使用 FileIt 在线填写 UI-8 吗?
可以。FileIt 会逐题引导你填写,并将答案打印到官方 UI-8 PDF 上,然后保存到你的保管库。你可以发送表格进行电子签名,再自行交给 UIF。
UI-8 和 UI-19 有什么区别?
UI-8 用于一次性登记为雇主。UI-19 是随表格提交的员工申报表,之后每月随每位员工的工资、工时及任何离职信息一同提交。
问题 6 要填写哪个 PAYE 编号?
如果你已登记 PAYE,请填写你的南非税务局(SARS)雇主 PAYE 参考编号。表格说明这不是 VAT 编号或个人税号。如果你尚未登记,请留空。
如果董事没有南非身份证号码怎么办?
如果身份证号码不适用,表格要求填写护照或其他身份证明号码。
官方来源
- 由 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 发布的空白表格(PDF): https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-8_application-for-registration-as-an-employer.pdf
- 官方说明和指南: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
- 本页显示的版本:UI-8 (no edition date printed)(检查于 2026-09-26)。
FileIt 与 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。