Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 版本 UI-8 (no edition date printed) 1页

UI-8 — 雇主登记申请(UIF)

企业或家庭在南非雇用员工后,用于登记为雇主的失业保险基金表格。

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UI-8 UIF employer registration · 雇主登记申请(UI-8)
官方 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 表格,版本 UI-8 (no edition date printed) — 空白表格
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UI-8 UIF employer registration (2026) 雇主登记申请(UI-8) — 第 1 页,共 1 页
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什么是 UI-8 UIF employer registration?

UI-8 是根据《失业保险缴费法》(Unemployment Insurance Contributions Act,2002)提交的失业保险基金(Unemployment Insurance Fund)的雇主登记申请。它会向 UIF 提供企业或家庭的基本信息,包括首次雇人日期、员工人数、所有权类型、地址和联系方式,以及所有者、合伙人、董事或成员的详细资料。

登记后,UIF 会为你提供雇主参考编号。你随后必须在每月的 UI-19 申报中使用该编号,员工的福利申请也取决于此。雇用家政工人、园丁或保姆的家庭与公司采用相同的方式登记;家庭只需使用自己的名称,并将其“业务”性质描述为私人家庭。

FileIt 会逐题引导你填写 UI-8,将答案打印到官方 PDF 的点线上和代码框中,检查南非身份证号码,并从你保管库中的 People 预填姓名和联系方式。完成的表格会保存到你的 FileIt 保管库,也可以发送进行电子签名;之后由你自行邮寄、传真或亲自递交——FileIt 不会代你提交给 UIF。

填写人
雇主或授权代理人——拥有员工的企业或家庭
提交给
失业保险基金(Unemployment Insurance Fund):邮寄、传真或交到最近的 UIF 分支机构
何时填写
雇用第一名员工时,或企业所有权发生变更时
签名
雇主或授权代理人在声明上签名并填写日期
随附材料
列明员工的已填写 UI-19,除非你将以电子方式申报
版本
部门发布的 UI-8(未印刷版本日期)

谁需要填写 UI-8 UIF employer registration?

  • 首次雇用员工的新企业。
  • 开始雇用家政工人、园丁、护理人员或保姆的家庭。
  • 购买或接手雇用员工的企业,并记录所有权变更日期的人。
  • 独资经营者、合伙企业、公司、封闭型公司和信托——表格为每种所有权类型设有代码。
  • 代表雇主登记的授权代理人。

何时使用 UI-8 UIF employer registration

  • 一旦雇用第一名员工就使用——问题 1(a) 要求填写该日期。
  • 企业所有权发生变更且新所有者必须登记时。
  • 如果你更愿意或需要使用纸质申请,而不是在线登记时。
  • 与第一份员工 UI-19 申报一同使用。

开始前需要准备什么

  • 首次雇用员工的日期(或企业所有权变更日期)以及员工人数。
  • 你的营业名称和对业务内容的简短描述。
  • 公司或封闭型公司的注册名称和注册号码。
  • 你的南非税务局(SARS)PAYE 编号(如已登记),不是 VAT 编号或个人税号。
  • 企业所在的司法管辖区和市镇。
  • 电话、传真和电子邮件信息,以及带邮政编码的邮寄地址和街道地址。
  • 每位所有者、合伙人、董事或成员的姓氏和姓名首字母、身份证号码(或护照号码),以及邮寄地址和居住地址。
  • 员工的已填写 UI-19,除非你将以电子方式申报。

UI-8 UIF employer registration 的内容

2026 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 5 个部分,并由 Employer 签名:

  1. Employer information (questions 1 to 13)Employer
  2. 14 Owner, partner, director or member 1Employer
  3. 14 Owner, partner, director or member 2Employer
  4. 14 Owner, partner, director or member 3Employer
  5. Employee details and declarationEmployer

分步填写 UI-8 UIF employer registration

1 1. 第一名员工和员工人数

问题 1(a) 要求填写首次雇用缴费人(员工)的日期,或企业所有权变更的日期。问题 1(b) 是你雇用的缴费人人数。

2 2 至 5。营业名称、所有权和注册名称

问题 2 是企业经营所使用的名称。问题 3 是代码框:1 独资经营者,2 合伙企业,3 公司,4 封闭型公司,5 信托,6 其他——私人家庭通常选择独资经营者。问题 4 描述业务性质,问题 5 要求公司或封闭型公司填写注册名称和注册号码。

3 6 至 8。PAYE 编号、司法管辖区和市镇

问题 6 是你在南非税务局(SARS)登记时使用的 PAYE 编号——表格特别说明这不是 VAT 编号或个人税号。问题 7 和 8 分别是企业所在的司法管辖区和市镇。“Municipality”后面的空间很小,因此 FileIt 会将内容打印在其下方的点线上。

4 9 至 11。联系方式和语言

问题 9 是企业电话区号、电话号码和传真号码;问题 10 是电子邮件地址(如有)。问题 11 要求用代码填写语言偏好:1 表示英语,2 表示南非荷兰语。

5 12 和 13。邮寄地址和街道地址

填写企业的邮寄地址和街道地址,并分别填写四位数邮政编码。

6 14。所有者、合伙人、董事和成员的详细资料

表格可填写三人的信息,包括所有者、合伙人、董事、成员、主席、秘书等。每人都要填写姓氏和姓名首字母、13 个框中的身份证号码,以及带邮政编码的邮寄地址和居住地址。如果不适用身份证号码,表格要求填写护照或其他身份证明号码。

7 UI-19 和声明

表格说明,必须随附员工的已填写 UI-19,或者明确表示员工信息将以电子方式提交——FileIt 会按你的选择打印相应内容。然后声明所提供的信息真实且正确,填写日期,并以雇主或授权代理人的身份签名。

需要避免的常见错误

  • 在问题 6 中填写 VAT 编号或个人所得税号,而不是 PAYE 编号。
  • 遗漏公司或封闭型公司的注册名称和注册号码。
  • 忘记附上 UI-19,或忘记说明员工信息将以电子方式提交。
  • 身份证号码写错——FileIt 会检查南非身份证号码中的出生日期和校验位。
  • 家庭使用与雇主本人姓名不一致的营业名称,导致之后的申请更难匹配。
  • 没有在声明上签名。

填写后

从你的 FileIt 保管库打印 UI-8,或先发送进行电子签名,然后签名。表格说明可以将其邮寄给 UIF、传真至表格顶部印刷的号码或地区传真号码之一,或者提交到离你最近的 UIF 分支机构。除非你已说明员工将以电子方式申报,否则请附上 UI-19。

保留一份副本以及发送时间证明。UIF 完成登记后,记录你的雇主参考编号——每月提交 UI-19 申报时都需要使用。

如果企业之后发生所有权变更,新所有者应使用新的 UI-8 登记。

使用 FileIt 在线填写 UI-8 UIF employer registration

  1. 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
  2. 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 42 个字段。您的回答会自动保存。
  3. 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
  4. 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 UI-8 UIF employer registration — 免费

UI-8 UIF employer registration:常见问题

谁必须向 UIF 登记为雇主?

所有拥有受《失业保险法》(Unemployment Insurance Act)覆盖员工的雇主,包括雇用家政工人的家庭。UI-8 是纸质登记表;雇主也可以在线登记。

家政雇主需要使用 UI-8 吗?

需要。雇用家政工人的家庭必须登记为雇主。使用你自己的姓名作为营业名称,选择所有权类型 1(独资经营者),并将业务描述为私人家庭。

我应将 UI-8 发送到哪里?

表格说明可以将其邮寄给 UIF、传真至表格上印刷的号码,或提交到离你最近的 UIF 分支机构。FileIt 会准备表格,但不会代你发送。

我可以使用 FileIt 在线填写 UI-8 吗?

可以。FileIt 会逐题引导你填写,并将答案打印到官方 UI-8 PDF 上,然后保存到你的保管库。你可以发送表格进行电子签名,再自行交给 UIF。

UI-8 和 UI-19 有什么区别?

UI-8 用于一次性登记为雇主。UI-19 是随表格提交的员工申报表,之后每月随每位员工的工资、工时及任何离职信息一同提交。

问题 6 要填写哪个 PAYE 编号?

如果你已登记 PAYE,请填写你的南非税务局(SARS)雇主 PAYE 参考编号。表格说明这不是 VAT 编号或个人税号。如果你尚未登记,请留空。

如果董事没有南非身份证号码怎么办?

如果身份证号码不适用,表格要求填写护照或其他身份证明号码。

官方来源

FileIt 与 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。