UI-8 — طلب التسجيل كصاحب عمل (UIF)

ما هو UI-8 UIF employer registration؟

نموذج UI-8 هو طلب صندوق تأمين البطالة (Unemployment Insurance Fund) للتسجيل كصاحب عمل بموجب قانون اشتراكات تأمين البطالة لعام 2002 (Unemployment Insurance Contributions Act, 2002). ويزوّد UIF بالبيانات الأساسية عن شركتك أو أسرتك — متى وظّفت شخصاً للمرة الأولى، وعدد الأشخاص الذين توظفهم، ونوع الملكية، والعناوين وبيانات الاتصال — إضافة إلى بيانات المالكين أو الشركاء أو المديرين أو الأعضاء.

التسجيل هو الطريقة التي يمنحك بها UIF رقم مرجع صاحب عمل، وتستخدمه بعد ذلك في كل إقرار شهري بنموذج UI-19، كما تعتمد عليه طلبات حصول موظفيك على المزايا. وتسجّل الأسرة التي توظّف عاملاً منزلياً أو بستانياً أو مربّية بالطريقة نفسها التي تسجّل بها الشركة؛ وتستخدم الأسرة اسمها فقط، وتصف طبيعة «نشاطها التجاري» بأنها أسرة خاصة.

يرشدك FileIt خلال نموذج UI-8 سؤالاً بعد سؤال، ويطبع إجاباتك على الخطوط المنقطة وفي خانات الرموز في ملف PDF الرسمي، ويتحقق من أرقام الهوية الجنوب أفريقية، ويملأ مسبقاً الأسماء وبيانات الاتصال من الأشخاص الموجودين في خزنتك. يُحفظ النموذج المكتمل في خزنة FileIt ويمكن إرساله للتوقيع الإلكتروني؛ ثم ترسله بالبريد أو الفاكس أو تسلّمه بنفسك — إذ إن FileIt لا يرسله إلى UIF مطلقاً.

من يحتاج إلى تعبئة UI-8 UIF employer registration؟

• شركة جديدة توظّف أول موظف لها.
• أسرة تبدأ بتوظيف عامل منزلي أو بستاني أو مقدّم رعاية أو مربّية.
• شخص اشترى شركة توظّف أشخاصاً أو تولّى إدارتها، مع تسجيل تاريخ تغيّر الملكية.
• المالكون المنفردون والشراكات والشركات والشركات المغلقة والصناديق الائتمانية — إذ يتضمن النموذج رمز ملكية لكل منها.
• وكيل مفوّض يسجّل نيابةً عن صاحب عمل.

متى يُستخدم UI-8 UIF employer registration

• بمجرد توظيف أول موظف — إذ يطلب السؤال 1(a) هذا التاريخ.
• عند تغيّر ملكية الشركة ووجوب تسجيل المالك الجديد.
• بدلاً من التسجيل إلكترونياً، إذا كنت تفضّل طلباً ورقياً أو تحتاج إليه.
• مع أول إقرار UI-19 للموظفين.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• تاريخ توظيفك أول شخص (أو تاريخ تغيّر ملكية الشركة) وعدد الموظفين لديك.
• اسمك التجاري ووصف موجز لما تفعله الشركة.
• الاسم المسجّل ورقم التسجيل لشركة أو شركة مغلقة.
• رقم PAYE لدى هيئة الإيرادات الجنوب أفريقية (SARS)، إن كنت مسجّلاً (وليس رقم ضريبة القيمة المضافة أو الرقم الضريبي الشخصي).
• المقاطعة القضائية والبلدية اللتان يقع فيهما مقر الشركة.
• أرقام الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني، وعنوانا المراسلات والعنوان الفعلي مع الرموز البريدية.
• لكل مالك أو شريك أو مدير أو عضو: اسم العائلة والأحرف الأولى، ورقم الهوية (أو رقم جواز السفر)، وعنوانا المراسلات والسكن.
• نموذج UI-19 مكتمل لموظفيك، إذا لم تكن ستُبلّغ عنهم إلكترونياً.

محتويات UI-8 UIF employer registration

يتكون إصدار 2026 من صفحة واحدة. يطلب FileIt تعبئته في 5 أجزاء، ويوقّعه Employer:

1. Employer information (questions 1 to 13)Employer
2. 14 Owner, partner, director or member 1Employer
3. 14 Owner, partner, director or member 2Employer
4. 14 Owner, partner, director or member 3Employer
5. Employee details and declarationEmployer

طريقة تعبئة UI-8 UIF employer registration خطوة بخطوة

1 1. الموظف الأول وعدد الموظفين

يسأل السؤال 1(a) عن تاريخ توظيف أول مساهم (موظف)، أو تاريخ تغيّر ملكية الشركة. أما السؤال 1(b) فيطلب عدد المساهمين الذين توظفهم.

2 2 إلى 5. الاسم التجاري والملكية والاسم المسجّل

السؤال 2 هو الاسم الذي تُدار الشركة تحته. والسؤال 3 خانة رمز: 1 مالك منفرد، 2 شراكة، 3 شركة، 4 شركة مغلقة، 5 صندوق ائتماني، 6 أخرى — وتكون الأسرة الخاصة عادةً مالكاً منفرداً. يصف السؤال 4 طبيعة الشركة، بينما يطلب السؤال 5 من الشركة أو الشركة المغلقة اسمها ورقم تسجيلها.

3 6 إلى 8. رقم PAYE والمقاطعة القضائية والبلدية

السؤال 6 هو رقم PAYE الخاص بك إذا كنت مسجّلاً لدى هيئة الإيرادات الجنوب أفريقية (SARS) — ويؤكد النموذج أنه ليس رقم ضريبة القيمة المضافة أو الرقم الضريبي الشخصي. والسؤالان 7 و8 هما المقاطعة القضائية والبلدية التي يقع فيها مقر الشركة. لا توجد مساحة كافية بعد «البلدية»، لذلك يطبعها FileIt على الخط المنقّط أسفلها.

4 9 إلى 11. بيانات الاتصال واللغة

السؤال 9 هو رمز الاتصال الهاتفي للشركة ورقم الهاتف ورقم الفاكس؛ والسؤال 10 عنوان البريد الإلكتروني إن كان لديك واحد. أما السؤال 11 فهو تفضيل اللغة بصيغة رمز: 1 للإنجليزية، و2 للأفريكانية.

5 12 و13. عناوين المراسلات والعنوان الفعلي

أدخل عنوان المراسلات والعنوان الفعلي للشركة، مع الرمز البريدي المؤلف من أربعة أرقام لكل منهما.

6 14. بيانات المالكين والشركاء والمديرين والأعضاء

يتسع النموذج لثلاثة أشخاص — المالكين والشركاء والمديرين والأعضاء ورئيس مجلس الإدارة وأمين السر وغيرهم. أدخل لكل شخص اسم العائلة والأحرف الأولى، ورقم الهوية في الخانات الثلاث عشرة، وعناوين المراسلات والسكن مع الرموز البريدية. وإذا لم ينطبق رقم الهوية، يطلب النموذج رقم جواز السفر أو رقم تعريف آخر.

7 UI-19 والإقرار

ينص النموذج على ضرورة إرفاق نموذج UI-19 مكتمل لموظفيك، أو توضيح أن معلومات الموظفين ستُقدَّم إلكترونياً — ويطبع FileIt الخيار الذي تختاره. بعد ذلك أقرّ بأن المعلومات صحيحة ودقيقة، وأرّخ الإقرار ووقّعه بصفتك صاحب العمل أو الوكيل المفوّض.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• إدخال رقم ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل الشخصية في السؤال 6 بدلاً من رقم PAYE.
• إغفال الاسم المسجّل ورقم التسجيل لشركة أو شركة مغلقة.
• نسيان إرفاق نموذج UI-19، أو توضيح أن بيانات الموظفين ستُقدَّم إلكترونياً.
• كتابة رقم هوية بخطأ — يتحقق FileIt من تاريخ الميلاد ورقم التحقق في أرقام الهوية الجنوب أفريقية.
• استخدام اسم تجاري لأسرة لا يطابق اسم صاحب العمل نفسه، مما يصعّب مطابقة الطلبات اللاحقة.
• عدم توقيع الإقرار.

بعد تعبئته

اطبع نموذج UI-8 من خزنة FileIt، أو أرسله للتوقيع الإلكتروني أولاً، ثم وقّعه. وينص النموذج على إمكانية إرساله بالبريد إلى UIF، أو فاكسه إلى الرقم المطبوع في أعلاه أو إلى أحد أرقام الفاكس الإقليمية، أو تسليمه في أقرب فرع لـUIF. أرفق نموذج UI-19 ما لم تكن قد أوضحت أن الموظفين سيُبلّغ عنهم إلكترونياً.

احتفظ بنسخة مع إثبات وقت إرسالها. وبعد تسجيلك لدى UIF، دوّن رقم مرجع صاحب العمل — فستحتاج إليه في كل إقرار شهري بنموذج UI-19.

إذا تغيّرت ملكية الشركة لاحقاً، يسجّل المالك الجديد باستخدام نموذج UI-8 جديد.

UI-8 UIF employer registration: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-8_application-for-registration-as-an-employer.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: UI-8 (no edition date printed) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج جنوب أفريقيا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته