Apakah UI-8 UIF employer registration?
UI-8 ialah Permohonan Pendaftaran sebagai Majikan Dana Insurans Pengangguran (Unemployment Insurance Fund) di bawah Akta Caruman Insurans Pengangguran (Unemployment Insurance Contributions Act), 2002. Borang ini memberikan UIF maklumat asas tentang perniagaan atau isi rumah anda — bila anda mula-mula menggaji seseorang, bilangan pekerja, jenis pemilikan, alamat dan butiran hubungan — serta maklumat pemilik, rakan kongsi, pengarah atau ahli.
Pendaftaran membolehkan UIF memberikan anda nombor rujukan majikan, yang kemudiannya digunakan pada setiap pengisytiharan UI-19 bulanan dan menjadi asas kepada tuntutan manfaat pekerja anda. Keluarga yang menggaji pekerja domestik, tukang kebun atau pengasuh mendaftar dengan cara yang sama seperti syarikat; isi rumah itu hanya menggunakan namanya sendiri dan menerangkan jenis 'perniagaannya' sebagai isi rumah persendirian.
FileIt membimbing anda melalui UI-8 soalan demi soalan, mencetak jawapan anda pada garisan bertitik dan dalam kotak kod PDF rasmi, menyemak nombor ID Afrika Selatan, serta mengisi awal nama dan butiran hubungan daripada People dalam peti besi anda. Borang yang telah siap disimpan dalam peti besi FileIt anda dan boleh dihantar untuk tandatangan elektronik; selepas itu, anda sendiri perlu menghantarnya melalui pos, faks atau serahan tangan — FileIt tidak pernah menghantarnya kepada UIF.
- Siapa yang mengisinya
- Majikan atau ejen yang diberi kuasa — perniagaan atau isi rumah yang mempunyai pekerja
- Diberikan kepada
- Dana Insurans Pengangguran (Unemployment Insurance Fund): melalui pos, faks atau di cawangan UIF terdekat
- Bila
- Apabila anda menggaji pekerja pertama, atau apabila perniagaan bertukar pemilikan
- Tandatangan
- Majikan atau ejen yang diberi kuasa menandatangani dan meletakkan tarikh pada pengisytiharan
- Disertakan bersama
- UI-19 yang lengkap dan menyenaraikan pekerja, melainkan mereka akan diisytiharkan secara elektronik
- Edisi
- UI-8 seperti diterbitkan oleh Jabatan (tiada tarikh edisi dicetak)
Siapa yang perlu mengisi UI-8 UIF employer registration?
- Perniagaan baharu yang mengambil pekerja pertamanya.
- Isi rumah yang mula menggaji pekerja domestik, tukang kebun, penjaga atau pengasuh.
- Seseorang yang membeli atau mengambil alih perniagaan yang mempunyai pekerja, dengan merekodkan tarikh pertukaran pemilikan.
- Pemilik tunggal, perkongsian, syarikat, perbadanan tertutup dan amanah — borang ini mempunyai kod pemilikan untuk setiap jenis.
- Ejen yang diberi kuasa untuk mendaftar bagi pihak majikan.
Bila hendak menggunakan UI-8 UIF employer registration
- Sebaik sahaja anda menggaji pekerja pertama — soalan 1(a) meminta tarikh tersebut.
- Apabila perniagaan bertukar pemilikan dan pemilik baharu perlu mendaftar.
- Sebagai ganti pendaftaran dalam talian, jika anda memilih atau perlu menggunakan permohonan kertas.
- Bersama pengisytiharan pekerja UI-19 pertama anda.
Perkara yang diperlukan sebelum bermula
- Tarikh anda mula-mula menggaji seseorang (atau tarikh perniagaan bertukar pemilikan) dan bilangan pekerja anda.
- Nama dagangan anda dan penerangan ringkas tentang aktiviti perniagaan.
- Nama berdaftar dan nombor pendaftaran bagi syarikat atau perbadanan tertutup.
- Nombor PAYE SARS anda, jika berdaftar (bukan nombor VAT atau cukai peribadi).
- Daerah majistret dan perbandaran tempat perniagaan itu berada.
- Butiran telefon, faks dan e-mel, serta alamat pos dan alamat jalan bersama kod pos.
- Bagi setiap pemilik, rakan kongsi, pengarah atau ahli: nama keluarga dan parap, nombor ID (atau nombor pasport), serta alamat pos dan kediaman.
- UI-19 yang lengkap untuk pekerja anda, jika anda tidak mengisytiharkan mereka secara elektronik.
Kandungan UI-8 UIF employer registration
Edisi 2026 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 5 bahagian dan ia ditandatangani oleh Employer:
- Employer information (questions 1 to 13)Employer
- 14 Owner, partner, director or member 1Employer
- 14 Owner, partner, director or member 2Employer
- 14 Owner, partner, director or member 3Employer
- Employee details and declarationEmployer
Cara mengisi UI-8 UIF employer registration, langkah demi langkah
1 1. Pekerja pertama dan bilangan pekerja
Soalan 1(a) meminta tarikh pekerja pertama yang mencarum diambil bekerja, atau tarikh perniagaan bertukar pemilikan. Soalan 1(b) ialah bilangan pekerja yang anda gaji.
2 2 hingga 5. Nama dagangan, pemilikan dan nama berdaftar
Soalan 2 ialah nama yang digunakan untuk menjalankan perniagaan. Soalan 3 ialah kotak kod: 1 pemilik tunggal, 2 perkongsian, 3 syarikat, 4 perbadanan tertutup, 5 amanah, 6 lain-lain — isi rumah persendirian biasanya ialah pemilik tunggal. Soalan 4 menerangkan jenis perniagaan, dan soalan 5 meminta nama serta nombor berdaftar syarikat atau perbadanan tertutup.
3 6 hingga 8. Nombor PAYE, daerah majistret dan perbandaran
Soalan 6 ialah nombor PAYE anda jika anda berdaftar dengan Perkhidmatan Hasil Afrika Selatan (South African Revenue Service) (SARS) — borang ini menegaskan bahawa nombor tersebut bukan nombor VAT atau cukai peribadi. Soalan 7 dan 8 ialah daerah majistret dan perbandaran tempat perniagaan itu berada. Ruang selepas 'Municipality' agak terhad, jadi FileIt mencetaknya pada garisan bertitik di bawah.
4 9 hingga 11. Butiran hubungan dan bahasa
Soalan 9 ialah kod dailan telefon perniagaan, nombor telefon dan nombor faks; soalan 10 ialah alamat e-mel jika ada. Soalan 11 ialah pilihan bahasa anda dalam bentuk kod: 1 untuk bahasa Inggeris, 2 untuk bahasa Afrikaans.
5 12 dan 13. Alamat pos dan alamat jalan
Berikan alamat pos dan alamat jalan perniagaan, setiap satu bersama kod pos empat digitnya.
6 14. Butiran pemilik, rakan kongsi, pengarah dan ahli
Borang ini menyediakan ruang untuk tiga orang — pemilik, rakan kongsi, pengarah, ahli, pengerusi, setiausaha dan sebagainya. Bagi setiap orang, berikan nama keluarga dan parap, nombor ID dalam 13 kotak, serta alamat pos dan kediaman bersama kod pos. Jika nombor ID tidak berkenaan, borang ini meminta nombor pasport atau nombor pengenalan lain.
7 UI-19 dan pengisytiharan
Borang ini menyatakan bahawa UI-19 yang lengkap untuk pekerja anda mesti disertakan, atau anda mesti menyatakan dengan jelas bahawa maklumat pekerja akan dihantar secara elektronik — FileIt mencetak pilihan anda. Kemudian isytiharkan bahawa maklumat itu benar dan tepat, letakkan tarikh, dan tandatangani sebagai majikan atau ejen yang diberi kuasa.
Kesilapan biasa yang perlu dielakkan
- Memberikan nombor VAT atau cukai pendapatan peribadi dalam soalan 6 dan bukannya nombor PAYE.
- Tidak menyertakan nama dan nombor berdaftar bagi syarikat atau perbadanan tertutup.
- Terlupa menyertakan UI-19, atau menyatakan bahawa butiran pekerja akan dihantar secara elektronik.
- Tersalah taip nombor ID — FileIt menyemak tarikh lahir dan digit semak nombor ID Afrika Selatan.
- Menggunakan nama dagangan untuk isi rumah yang tidak sepadan dengan nama majikan sendiri, sehingga tuntutan kemudiannya lebih sukar dipadankan.
- Tidak menandatangani pengisytiharan.
Selepas mengisinya
Cetak UI-8 daripada peti besi FileIt anda, atau hantar untuk tandatangan elektronik terlebih dahulu, kemudian tandatanganinya. Borang ini menyatakan bahawa ia boleh dihantar melalui pos kepada UIF, difakskan ke nombor yang dicetak di bahagian atas atau salah satu nombor faks serantau, atau diserahkan di cawangan UIF yang terdekat dengan anda. Sertakan UI-19 melainkan anda telah menyatakan bahawa pekerja akan diisytiharkan secara elektronik.
Simpan salinan bersama bukti tarikh anda menghantarnya. Selepas UIF mendaftarkan anda, catat nombor rujukan majikan anda — anda memerlukannya untuk setiap pengisytiharan UI-19 bulanan.
Jika perniagaan bertukar pemilikan kemudian, pemilik baharu mendaftar dengan UI-8 baharu.
Isi UI-8 UIF employer registration dalam talian dengan FileIt
- Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
- Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 42 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
- Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
- Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda. Tandatangan atau hantarnya untuk tandatangan elektronik.
FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.
Mulakan UI-8 UIF employer registration sekarang — percumaUI-8 UIF employer registration: soalan lazim
Siapa yang perlu mendaftar dengan UIF sebagai majikan?
Mana-mana majikan yang mempunyai pekerja yang dilindungi Akta Insurans Pengangguran (Unemployment Insurance Act), termasuk isi rumah yang menggaji pekerja domestik. UI-8 ialah borang pendaftaran kertas; majikan juga boleh mendaftar dalam talian.
Adakah majikan domestik menggunakan UI-8?
Ya. Isi rumah yang menggaji pekerja domestik mendaftar sebagai majikan. Gunakan nama anda sendiri sebagai nama dagangan, pilih jenis pemilikan 1 (pemilik tunggal) dan terangkan perniagaan itu sebagai isi rumah persendirian.
Di manakah saya perlu menghantar UI-8?
Borang ini menyatakan bahawa ia boleh dihantar melalui pos kepada UIF, difakskan ke nombor yang tercetak padanya, atau diserahkan di cawangan UIF yang terdekat dengan anda. FileIt menyediakan borang itu tetapi tidak menghantarnya.
Bolehkah saya mengisi UI-8 dalam talian dengan FileIt?
Ya. FileIt membimbing anda melalui setiap soalan dan mencetak jawapan anda pada PDF UI-8 rasmi yang disimpan dalam peti besi anda. Anda boleh menghantarnya untuk tandatangan elektronik, kemudian menyerahkannya sendiri kepada UIF.
Apakah perbezaan antara UI-8 dengan UI-19?
UI-8 mendaftarkan anda sebagai majikan sekali sahaja. UI-19 ialah pengisytiharan pekerja yang disertakan bersamanya dan kemudiannya dihantar setiap bulan bersama gaji, waktu bekerja dan sebarang pemberhentian setiap pekerja.
Nombor PAYE yang manakah diperlukan dalam soalan 6?
Nombor rujukan PAYE majikan SARS anda, jika anda berdaftar untuk PAYE. Borang ini menyatakan bahawa ia bukan nombor VAT atau cukai peribadi. Biarkan kosong jika anda tidak berdaftar.
Bagaimana jika seorang pengarah tidak mempunyai nombor ID Afrika Selatan?
Borang ini meminta anda memberikan nombor pasport atau nombor pengenalan lain jika nombor ID tidak berkenaan.
Sumber rasmi
- Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-8_application-for-registration-as-an-employer.pdf
- Arahan dan panduan rasmi: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
- Edisi yang dipaparkan di halaman ini: UI-8 (no edition date printed) (disemak pada 2026-09-26).
FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.