¿Qué es UI-8 UIF employer registration?
El UI-8 es la Solicitud de registro como empleador (Application for Registration as an Employer) del Fondo del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Fund), conforme a la Ley de Cotizaciones del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Contributions Act), 2002. Proporciona al UIF los datos básicos de tu empresa o tu hogar —cuándo empleaste a alguien por primera vez, cuántas personas empleas, tu tipo de propiedad, direcciones y datos de contacto— y los datos de los propietarios, socios, directores o miembros.
El registro es la forma en que el UIF te asigna un número de referencia de empleador, que luego utilizas en cada declaración mensual UI-19 y del que dependen las solicitudes de prestaciones de tus empleados. Una familia que emplea a un trabajador doméstico, jardinero o niñera se registra de la misma manera que una empresa; el hogar simplemente usa su propio nombre y describe la naturaleza de su «actividad» como un hogar privado.
FileIt te guía por el UI-8 pregunta por pregunta, imprime tus respuestas en las líneas de puntos y en las casillas de códigos del PDF oficial, comprueba los números de identidad sudafricanos y completa previamente los nombres y datos de contacto de las Personas de tu bóveda. El formulario terminado se guarda en tu bóveda de FileIt y puede enviarse para firma electrónica; después tú lo envías por correo, fax o lo entregas personalmente: FileIt nunca lo presenta ante el UIF.
- Quién lo completa
- El empleador o un representante autorizado: una empresa o un hogar con empleados
- A quién se entrega
- Al Fondo del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Fund): por correo, fax o en la sucursal del UIF más cercana
- Cuándo
- Cuando empleas a tu primer empleado o cuando una empresa cambia de propietario
- Firmas
- El empleador o el representante autorizado firma y fecha la declaración
- Se presenta con
- Un UI-19 cumplimentado que indique los empleados, salvo que se vayan a declarar electrónicamente
- Edición
- UI-8 publicado por el Departamento (sin fecha de edición impresa)
¿Quién debe completar UI-8 UIF employer registration?
- Una empresa nueva que contrata a su primer empleado.
- Un hogar que empieza a emplear a un trabajador doméstico, jardinero, cuidador o niñera.
- Una persona que ha comprado o asumido una empresa que emplea a personas, indicando la fecha en que cambió la propiedad.
- Propietarios individuales, sociedades, empresas, close corporations y fideicomisos: el formulario tiene un código de propiedad para cada uno.
- Un representante autorizado que registra a un empleador en su nombre.
Cuándo usar UI-8 UIF employer registration
- En cuanto emplees a tu primer empleado: la pregunta 1(a) solicita esa fecha.
- Cuando una empresa cambia de propietario y el nuevo propietario debe registrarse.
- En lugar de registrarte en línea, si prefieres una solicitud en papel o la necesitas.
- Junto con tu primera declaración UI-19 de empleados.
Qué necesitas antes de empezar
- La fecha en que empleaste a alguien por primera vez (o la fecha en que cambió la propiedad de la empresa) y cuántos empleados tienes.
- El nombre comercial y una breve descripción de la actividad de la empresa.
- El nombre registrado y el número de registro de una empresa o close corporation.
- Tu número PAYE de SARS, si estás registrado (no el número de IVA ni el número de identificación fiscal personal).
- El distrito magisterial y el municipio donde está situada la empresa.
- Teléfono, fax y correo electrónico, además de tus direcciones postal y física con códigos postales.
- Para cada propietario, socio, director o miembro: apellidos e iniciales, número de identidad (o número de pasaporte) y direcciones postal y residencial.
- Un UI-19 cumplimentado para tus empleados, si no los declaras electrónicamente.
Qué contiene UI-8 UIF employer registration
La edición de 2026 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employer:
- Employer information (questions 1 to 13)Employer
- 14 Owner, partner, director or member 1Employer
- 14 Owner, partner, director or member 2Employer
- 14 Owner, partner, director or member 3Employer
- Employee details and declarationEmployer
Cómo completar UI-8 UIF employer registration, paso a paso
1 1. Primer empleado y número de empleados
La pregunta 1(a) solicita la fecha en que se empleó al primer contribuyente (empleado), o la fecha en que cambió la propiedad de la empresa. La pregunta 1(b) indica el número de contribuyentes que empleas.
2 2 a 5. Nombre comercial, propiedad y nombre registrado
La pregunta 2 es el nombre con el que se desarrolla la actividad empresarial. La pregunta 3 es una casilla de código: 1 propietario individual, 2 sociedad, 3 empresa, 4 close corporation, 5 fideicomiso, 6 otro; un hogar privado normalmente es un propietario individual. La pregunta 4 describe la naturaleza de la actividad y la pregunta 5 solicita a una empresa o close corporation su nombre y número registrados.
3 6 a 8. Número PAYE, distrito magisterial y municipio
La pregunta 6 es tu número PAYE si estás registrado ante SARS; el formulario destaca que no es el número de IVA ni el número de identificación fiscal personal. Las preguntas 7 y 8 son el distrito magisterial y el municipio donde está situada la empresa. Hay poco espacio después de «Municipality», por lo que FileIt lo imprime en la línea de puntos de abajo.
4 9 a 11. Datos de contacto e idioma
La pregunta 9 es el código de marcación telefónica de la empresa, el número de teléfono y el número de fax; la pregunta 10 solicita una dirección de correo electrónico, si tienes una. La pregunta 11 es tu preferencia de idioma mediante un código: 1 para inglés, 2 para afrikáans.
5 12 y 13. Direcciones postal y física
Indica la dirección postal y la dirección física de la empresa, cada una con su código postal de cuatro dígitos.
6 14. Datos de propietarios, socios, directores y miembros
El formulario tiene espacio para tres personas: propietario, socios, directores, miembros, presidente, secretario, etc. Para cada una, indica apellidos e iniciales, el número de identidad en las 13 casillas y las direcciones postal y residencial con sus códigos postales. Cuando no corresponda indicar un número de identidad, el formulario solicita un número de pasaporte u otra identificación.
7 UI-19 y declaración
El formulario indica que debe acompañarlo un UI-19 cumplimentado para tus empleados, o que debes señalar claramente que la información de los empleados se enviará electrónicamente; FileIt imprime la opción que elijas. Después declara que la información es verdadera y correcta, pon la fecha y firma como empleador o representante autorizado.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar en la pregunta 6 el número de IVA o el número de identificación fiscal personal en lugar del número PAYE.
- Omitir el nombre y número registrados de una empresa o close corporation.
- Olvidar adjuntar el UI-19 o indicar que los datos de los empleados se enviarán electrónicamente.
- Escribir mal un número de identidad: FileIt comprueba la fecha de nacimiento y el dígito de control de los números de identidad sudafricanos.
- Usar para un hogar un nombre comercial que no coincida con el nombre propio del empleador, lo que dificulta relacionar las solicitudes posteriores.
- No firmar la declaración.
Después de completarlo
Imprime el UI-8 desde tu bóveda de FileIt, o envíalo primero para firma electrónica, y fírmalo. El formulario indica que puede enviarse por correo al UIF, por fax al número impreso en la parte superior o a uno de los números de fax regionales, o entregarse en la sucursal del UIF más cercana. Incluye el UI-19, salvo que hayas indicado que los empleados se declararán electrónicamente.
Guarda una copia con una prueba de cuándo lo enviaste. Cuando el UIF te registre, anota tu número de referencia de empleador: lo necesitarás para cada declaración mensual UI-19.
Si la empresa cambia de propietario más adelante, el nuevo propietario se registra con un UI-8 nuevo.
Completa UI-8 UIF employer registration en línea con FileIt
- Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
- Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 42 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
- Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
- Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.
FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.
Empieza UI-8 UIF employer registration ahora — es gratisUI-8 UIF employer registration: preguntas frecuentes
¿Quién tiene que registrarse ante el UIF como empleador?
Cualquier empleador con empleados cubiertos por la Ley del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Act), incluidos los hogares que emplean a trabajadores domésticos. El UI-8 es el formulario de registro en papel; los empleadores también pueden registrarse en línea.
¿Los empleadores domésticos utilizan el UI-8?
Sí. Un hogar que emplea a un trabajador doméstico se registra como empleador. Usa tu propio nombre como nombre comercial, elige el tipo de propiedad 1 (propietario individual) y describe la actividad como un hogar privado.
¿Dónde envío el UI-8?
El formulario indica que puede enviarse por correo al UIF, por fax a los números impresos en él o entregarse en la sucursal del UIF más cercana. FileIt prepara el formulario, pero no lo envía.
¿Puedo completar el UI-8 en línea con FileIt?
Sí. FileIt te guía por cada pregunta e imprime tus respuestas en el PDF oficial UI-8, que se guarda en tu bóveda. Puedes enviarlo para firma electrónica y después entregarlo tú mismo al UIF.
¿Cuál es la diferencia entre el UI-8 y el UI-19?
El UI-8 te registra como empleador una sola vez. El UI-19 es la declaración de empleados que lo acompaña y que después se envía cada mes con el salario, las horas y cualquier terminación de contrato de cada empleado.
¿Qué número PAYE solicita la pregunta 6?
Tu número de referencia PAYE de empleador de SARS, si estás registrado para PAYE. El formulario indica que no es el número de IVA ni el número de identificación fiscal personal. Déjalo en blanco si no estás registrado.
¿Qué ocurre si un director no tiene un número de identidad sudafricano?
El formulario solicita un número de pasaporte u otra identificación cuando no corresponde indicar un número de identidad.
Fuentes oficiales
- Formulario en blanco (PDF), publicado por Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-8_application-for-registration-as-an-employer.pdf
- Instrucciones y orientación oficiales: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
- Edición mostrada en esta página: UI-8 (no edition date printed) (comprobada el 2026-09-26).
FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.