UI-19 — Pengisytiharan Majikan tentang Pekerja (UIF)

Apakah UI-19 Employer's declaration of employees?

UI-19 ialah Pengisytiharan Majikan tentang Pekerja bagi Kumpulan Wang Insurans Pengangguran (Unemployment Insurance Fund). Di bawah seksyen 56 Akta Insurans Pengangguran, dibaca bersama peraturan 13, majikan mesti memaklumkan UIF setiap bulan tentang butiran hubungan mereka dan saraan pekerja, termasuk pelantikan baharu dan penamatan perkhidmatan. Borang yang dicetak oleh Jabatan Pekerjaan dan Buruh (Department of Employment and Labour) menyatakan bahawa perkara ini mesti dilakukan selewat-lewatnya pada hari ketujuh setiap bulan bagi bulan sebelumnya.

Perkara ini penting bukan sekadar untuk pematuhan. Apabila pekerja kemudiannya membuat tuntutan pengangguran, bersalin, sakit atau faedah UIF yang lain, Kumpulan Wang bergantung pada pengisytiharan majikan untuk mengesahkan bahawa individu itu bekerja dengan anda, jumlah pendapatannya dan sebab dia berhenti. UI-19 yang tiada atau tidak tepat ialah antara sebab paling biasa tuntutan tertangguh — dan borang yang sama digunakan oleh keluarga yang menggaji pekerja domestik, tukang kebun atau pengasuh seperti oleh syarikat besar.

FileIt membimbing anda mengisi setiap kotak UI-19 yang diwartakan: butiran majikan anda, kemudian seorang pekerja pada satu masa untuk sehingga tujuh baris yang dicetak pada borang. Ia menyemak nombor ID Afrika Selatan (tarikh lahir dan digit semakan), membahagikan gaji bulanan kepada lajur rand dan sen, mencetak tarikh dalam kotak DDMMYY serta kod penamatan dan bukan pencarum. PDF rasmi yang telah diisi disimpan dalam peti besi FileIt anda, boleh dihantar untuk tandatangan elektronik, dan anda kemudiannya menghantar sendiri melalui e-mel, faks, pos atau serahan tangan — FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada UIF.

Siapa yang perlu mengisi UI-19 Employer's declaration of employees?

• Setiap majikan yang berdaftar dengan UIF dan mempunyai pekerja yang bekerja lebih daripada 24 jam sebulan.
• Isi rumah yang menggaji pekerja domestik, tukang kebun, pemandu atau pengasuh — majikan domestik juga perlu mengisytiharkan pekerja mereka.
• Perniagaan kecil tanpa sistem gaji yang lebih memilih pengisytiharan bercetak berbanding uFiling.
• Majikan yang pekerjanya telah berhenti, dibuang kerja, diberhentikan kerana pengecilan tenaga kerja atau tamat kontrak, supaya penamatan itu direkodkan untuk tuntutan pekerja.
• Majikan baharu yang menghantar pengisytiharan pertama bersama borang pendaftaran UI-8.
• Orang yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak majikan yang tidak bermastautin di Afrika Selatan atau badan korporat asing yang tidak berdaftar di sini.

Bila hendak menggunakan UI-19 Employer's declaration of employees

• Setiap bulan, selewat-lewatnya pada hari ketujuh, meliputi gaji dan perubahan kakitangan bagi bulan sebelumnya.
• Apabila anda mengambil pekerja baharu — mereka disenaraikan bersama tarikh mula bekerja.
• Apabila pekerja berhenti — berikan tarikh penamatan dan kod sebab daripada bahagian bawah borang.
• Bersama UI-8 apabila anda mula-mula mendaftar sebagai majikan, kecuali anda menyatakan bahawa butiran pekerja akan diisytiharkan secara elektronik.
• Apabila pekerja meminta anda mengesahkan sejarah UIF mereka sebelum membuat tuntutan faedah.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor rujukan majikan UIF anda (7 digit dan satu digit semakan) dan, jika ada, nombor rujukan SARS PAYE anda.
• Nama dagangan, alamat fizikal dan pos, nombor telefon serta alamat e-mel anda.
• Nombor pendaftaran syarikat anda, jika majikan ialah syarikat atau perbadanan tertutup.
• Nama keluarga, parap dan nombor ID 13 digit setiap pekerja (atau nombor pasport bagi pekerja asing).
• Jumlah saraan kasar setiap pekerja bagi bulan tersebut, termasuk bayaran dalam bentuk barangan — gaji mingguan ditukar menggunakan gaji mingguan x 52 / 12.
• Jumlah jam yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja sepanjang bulan tersebut.
• Tarikh mula dan, bagi sesiapa yang berhenti, tarikh serta sebab penamatan.
• Nombor ID anda sendiri untuk pengisytiharan.

Kandungan UI-19 Employer's declaration of employees

Edisi 2019 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 9 bahagian dan ia ditandatangani oleh Employer:

1. 1 Employer detailsEmployer
2. 2 Employee 1Employer
3. 2 Employee 2Employer
4. 2 Employee 3Employer
5. 2 Employee 4Employer
6. 2 Employee 5Employer
7. 2 Employee 6Employer
8. 2 Employee 7Employer
9. Declaration and signatureEmployer

Cara mengisi UI-19 Employer's declaration of employees, langkah demi langkah

1 Bulan pengisytiharan

Tulis bulan yang diliputi oleh pengisytiharan dalam kotak di bahagian atas — biasanya bulan yang baru berakhir. FileIt mencetak bulan dan tahun yang anda pilih.

2 1. Butiran majikan (1.1 hingga 1.11)

Item 1.1 ialah nombor rujukan majikan UIF anda, dicetak dalam tujuh kotak dengan digit semakan selepas garis miring, serta nombor cawangan jika UIF mendaftarkan anda dengan cawangan. Item 1.2 ialah nombor rujukan SARS PAYE anda, hanya jika anda berdaftar dengan SARS — ramai majikan isi rumah tidak berdaftar.

Item 1.3 hingga 1.10 ialah nama dagangan, alamat fizikal, alamat tempat pekerja bekerja jika berbeza, alamat pos, nombor pendaftaran syarikat, e-mel, faks dan telefon anda. Item 1.11 hanya untuk orang yang diberi kuasa bertindak bagi pihak majikan yang tidak bermastautin di Afrika Selatan atau badan korporat asing.

3 2. Butiran pekerja — lajur A hingga C

Setiap baris ialah seorang pekerja: nama keluarga, parap dan nombor dokumen pengenalan. FileIt mencetak nombor ID 13 digit, satu digit bagi setiap kotak, dan menyemak sama ada nombor itu ialah nombor ID Afrika Selatan yang sah (enam digit pertama ialah tarikh lahir dan digit terakhir ialah digit semakan). Bagi pekerja asing, masukkan nombor pasport.

4 Lajur D dan E — saraan dan jam bekerja

Lajur D ialah jumlah saraan kasar yang dibayar kepada pekerja bagi bulan tersebut: gaji asas sebenar ditambah bayaran dalam bentuk barangan, dalam rand dan sen. Jika anda membayar gaji mingguan, borang meminta anda menukarnya kepada jumlah bulanan menggunakan gaji mingguan x 52 / 12. Lajur E ialah jumlah jam yang sebenarnya bekerja sepanjang bulan tersebut. Anda menaip jumlah itu sekali dalam FileIt dan ia dicetak terbahagi antara lajur R dan c.

5 Lajur F hingga H — tarikh dan sebab penamatan

Lajur F ialah tarikh pekerja mula bekerja dengan anda dan lajur G ialah tarikh penamatan, kedua-duanya dicetak sebagai DDMMYY dalam kotak. Jika pekerja berhenti, lajur H memerlukan salah satu kod penamatan yang dicetak di bahagian bawah borang — contohnya 5 untuk kontrak tamat, 6 untuk berhenti sendiri, 11 untuk diberhentikan kerana pengecilan tenaga kerja atau 15 untuk kematian majikan domestik. Borang tersebut menyatakan bahawa pemecatan tersirat hanya boleh ditentukan oleh CCMA, majlis perundingan atau Mahkamah Buruh.

6 Lajur I dan J — pencarum atau bukan pencarum

Lajur I ialah YES bagi pekerja yang mencarum kepada UIF dan NO bagi pekerja yang tidak mencarum. Bagi bukan pencarum, lajur J memberikan kod sebab: 1 untuk pekerja sementara yang bekerja kurang daripada 24 jam sebulan, 2 untuk pekerja yang hanya menerima komisen, atau 3 apabila tiada pendapatan dibayar bagi tempoh gaji.

7 Pengisytiharan, tandatangan dan tarikh

Majikan menulis nama dan nombor ID mereka serta mengisytiharkan bahawa maklumat itu benar dan tepat — borang memberi amaran bahawa kenyataan palsu ialah suatu kesalahan. Tandatangani pada baris EMPLOYER SIGNATURE, letakkan tarikh dan tambah cop jika ada.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Mengisytiharkan lewat — borang menyatakan maklumat perlu dihantar selewat-lewatnya pada hari ketujuh setiap bulan bagi bulan sebelumnya.
• Tidak memasukkan bayaran dalam bentuk barangan atau memasukkan gaji mingguan tanpa menukarnya kepada jumlah bulanan.
• Memasukkan nombor ID dengan salah — UIF memadankan tuntutan berdasarkan nombor itu. FileIt menandakan nombor yang gagal melepasi digit semakan.
• Memberikan tarikh penamatan tanpa kod sebab, atau menggunakan pemecatan tersirat (kod 7) tanpa keputusan CCMA, majlis perundingan atau Mahkamah Buruh.
• Menandakan pekerja sebagai bukan pencarum tanpa salah satu daripada tiga sebab dalam lajur J.
• Terlupa mengisytiharkan pekerja domestik kerana isi rumah itu bukan perniagaan.
• Menghantar borang tanpa tandatangan atau tidak menyimpan salinan perkara yang dihantar serta tarikh penghantarannya.

Selepas mengisinya

Cetak UI-19 yang telah diisi daripada peti besi FileIt anda, atau hantar untuk tandatangan elektronik terlebih dahulu, kemudian tandatangan sebagai majikan. Borang menyatakan bahawa anda boleh menghantarnya kepada Kumpulan Wang Insurans Pengangguran, menyerahkannya di mana-mana cawangan UIF yang paling dekat dengan anda, memfaksnya ke salah satu nombor wilayah yang dicetak pada borang atau mengeposnya ke alamat pengisytiharan UIF yang dicetak pada borang. Majikan juga boleh membuat pengisytiharan secara elektronik daripada sistem gaji atau dalam talian.

Simpan salinan yang ditandatangani — FileIt memfailkannya dalam peti besi di bawah individu atau isi rumah yang betul — bersama bukti bila dan bagaimana anda menghantarnya. Jika pekerja kemudiannya membuat tuntutan faedah, salinan itu ialah rekod pengisytiharan anda.

Ulangi pengisytiharan setiap bulan. Apabila seseorang mula atau berhenti bekerja, tarikh mula atau penamatan serta sebabnya mesti muncul pada UI-19 bulan tersebut.

UI-19 Employer's declaration of employees: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-19%20-%20Gazetted%204%20November%202019.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: UI-19, gazetted 4 November 2019 (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Afrika Selatan · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt