UI-19 — إقرار صاحب العمل بالموظفين (UIF)

ما هو UI-19 Employer's declaration of employees؟

نموذج UI-19 هو إقرار صاحب العمل بالموظفين المقدم إلى صندوق تأمين البطالة (Unemployment Insurance Fund). وبموجب المادة 56 من قانون تأمين البطالة (Unemployment Insurance Act)، مقروءةً مع اللائحة 13، يجب على صاحب العمل إبلاغ صندوق تأمين البطالة كل شهر ببيانات الاتصال الخاصة به وأجور موظفيه، بما في ذلك التعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة. وينص النموذج المطبوع من وزارة التوظيف والعمل (Department of Employment and Labour) على أن يتم ذلك بحلول اليوم السابع من كل شهر عن الشهر السابق.

الأمر يتجاوز مجرد الامتثال. فعندما يطالب موظف لاحقاً بإعانات البطالة أو الأمومة أو المرض أو غيرها من إعانات صندوق تأمين البطالة، يعتمد الصندوق على إقرارات صاحب العمل لتأكيد أن الشخص عمل لديه، ومقدار ما كسبه، وسبب مغادرته. ويُعد نموذج UI-19 المفقود أو غير الصحيح أحد أكثر أسباب تأخر المطالبات شيوعاً — ويُستخدم النموذج نفسه من قبل الأسرة التي توظف عاملاً منزلياً أو بستانياً أو مربية، كما تستخدمه الشركة الكبيرة.

يرشدك FileIt خلال كل خانة في نموذج UI-19 المنشور في الجريدة الرسمية: بيانات صاحب العمل، ثم بيانات موظف واحد في كل مرة لما يصل إلى الأسطر السبعة المطبوعة في النموذج. ويتحقق من أرقام الهوية الجنوب أفريقية (تاريخ الميلاد ورقم التحقق)، ويقسم الأجر الشهري إلى عمودي الراند والسنت، ويطبع التواريخ في خانات DDMMYY ورموز إنهاء الخدمة وعدم المساهمة. يُحفظ ملف PDF الرسمي المعبأ في خزنتك على FileIt، ويمكن إرساله للتوقيع الإلكتروني، ثم ترسله أنت بالبريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي أو تقدمه بنفسك — ولا يرسل FileIt أي شيء إلى صندوق تأمين البطالة.

من يحتاج إلى تعبئة UI-19 Employer's declaration of employees؟

• كل صاحب عمل مسجل لدى صندوق تأمين البطالة ولديه موظفون يعملون أكثر من 24 ساعة في الشهر.
• الأسر التي توظف عاملاً منزلياً أو بستانياً أو سائقاً أو مربية — فعلى أصحاب العمل المنزليين أيضاً الإقرار بعمالهم.
• الشركات الصغيرة التي لا تملك نظاماً للرواتب وتفضل تقديم إقرار ورقي بدلاً من uFiling.
• صاحب العمل الذي استقال موظفه أو فُصل أو سُرّح أو انتهى عقده، حتى يكون إنهاء الخدمة مسجلاً لمطالبة الموظف.
• صاحب العمل الجديد الذي يرسل إقراره الأول مع نموذج تسجيل UI-8.
• الشخص المفوض الذي يتصرف نيابة عن صاحب عمل غير مقيم في جنوب أفريقيا أو عن هيئة اعتبارية غير مسجلة هنا.

متى يُستخدم UI-19 Employer's declaration of employees

• شهرياً، بحلول اليوم السابع، عن أجور الشهر السابق والتغييرات التي طرأت على الموظفين.
• عندما توظف موظفاً جديداً — إذ يظهر مع تاريخ بدء عمله.
• عندما يغادر موظف — أدخل تاريخ إنهاء الخدمة ورمز السبب من أسفل النموذج.
• مع نموذج UI-8 عند تسجيلك لأول مرة كصاحب عمل، ما لم تذكر أن بيانات الموظفين سيُقر بها إلكترونياً.
• عندما يطلب منك موظف تأكيد سجل UIF الخاص به قبل مطالبته بالإعانات.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم مرجع صاحب العمل لدى UIF (7 أرقام ورقم تحقق) ورقم مرجع SARS PAYE، إن كان لديك واحد.
• اسمك التجاري وعنوانك الفعلي والبريدي ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
• رقم تسجيل الشركة، إذا كان صاحب العمل شركة أو شركة مغلقة.
• اللقب والأحرف الأولى ورقم الهوية المكون من 13 رقماً لكل موظف (أو رقم جواز السفر للموظف الأجنبي).
• إجمالي الأجر الإجمالي لكل موظف عن الشهر، بما في ذلك المقابل العيني — تُحوَّل الأجور الأسبوعية باستخدام الأجور الأسبوعية x 52 / 12.
• عدد الساعات التي عملها كل موظف فعلياً خلال الشهر.
• تواريخ البدء، ولأي شخص غادر، تاريخ إنهاء الخدمة وسببه.
• رقم هويتك للإقرار.

محتويات UI-19 Employer's declaration of employees

يتكون إصدار 2019 من صفحة واحدة. يطلب FileIt تعبئته في 9 أجزاء، ويوقّعه Employer:

1. 1 Employer detailsEmployer
2. 2 Employee 1Employer
3. 2 Employee 2Employer
4. 2 Employee 3Employer
5. 2 Employee 4Employer
6. 2 Employee 5Employer
7. 2 Employee 6Employer
8. 2 Employee 7Employer
9. Declaration and signatureEmployer

طريقة تعبئة UI-19 Employer's declaration of employees خطوة بخطوة

1 شهر الإقرار

اكتب الشهر الذي يغطيه الإقرار في الخانة الموجودة في الأعلى — وعادةً يكون الشهر الذي انتهى للتو. يطبع FileIt الشهر والسنة اللذين تختارهما.

2 1. بيانات صاحب العمل (1.1 إلى 1.11)

البند 1.1 هو رقم مرجع صاحب العمل لدى UIF، ويُطبع في الخانات السبع مع وجود رقم التحقق بعد الشرطة المائلة، ورقم فرعك إذا سجلك UIF بفروع. والبند 1.2 هو رقم مرجع SARS PAYE، فقط إذا كنت مسجلاً لدى SARS — فكثير من أصحاب العمل المنزليين غير مسجلين.

البنود من 1.3 إلى 1.10 هي اسمك التجاري، وعنوانك الفعلي، والعنوان الذي يعمل فيه الموظفون إذا كان مختلفاً، والعنوان البريدي، ورقم تسجيل الشركة، والبريد الإلكتروني، والفاكس والهاتف. والبند 1.11 مخصص فقط لشخص مفوض يتصرف نيابة عن صاحب عمل غير مقيم في جنوب أفريقيا أو هيئة اعتبارية أجنبية.

3 2. بيانات الموظف — الأعمدة A إلى C

كل سطر مخصص لموظف واحد: اللقب والأحرف الأولى ورقم وثيقة الهوية. يطبع FileIt رقم الهوية المكون من 13 رقماً، رقماً واحداً في كل خانة، ويتحقق من أنه رقم هوية جنوب أفريقي صحيح (الأرقام الستة الأولى هي تاريخ الميلاد والأخير رقم تحقق). وبالنسبة للموظف الأجنبي، أدخل رقم جواز السفر بدلاً منه.

4 العمودان D وE — الأجر والساعات

العمود D هو إجمالي الأجر الإجمالي المدفوع للموظف عن الشهر: الراتب الأساسي الفعلي مضافاً إليه المقابل العيني، بالراند والسنت. وإذا كنت تدفع أجراً أسبوعياً، يطلب منك النموذج تحويله إلى مبلغ شهري باستخدام الأجور الأسبوعية x 52 / 12. والعمود E هو إجمالي الساعات التي عُمِلَت فعلياً خلال الشهر. تكتب المبلغ مرة واحدة في FileIt، ويُطبع مقسماً بين عمودي R وc.

5 الأعمدة F إلى H — التواريخ وسبب إنهاء الخدمة

العمود F هو تاريخ بدء الموظف العمل لديك، والعمود G هو تاريخ إنهاء الخدمة، ويُطبع كلاهما بصيغة DDMMYY في الخانات. وإذا غادر موظف، فيجب أن يتضمن العمود H أحد رموز إنهاء الخدمة المطبوعة في أسفل النموذج — مثل 5 لانتهاء العقد، أو 6 للاستقالة، أو 11 للتسريح، أو 15 لوفاة صاحب عمل منزلي. ويشير النموذج إلى أن الفصل البنّاء لا يمكن تحديده إلا من قبل لجنة التوفيق والوساطة والتحكيم (CCMA)، أو مجلس للمفاوضة الجماعية، أو محكمة العمل.

6 العمودان I وJ — مساهم أو غير مساهم

يكون العمود I هو YES للموظف الذي يساهم في UIF، وNO لمن لا يساهم. وبالنسبة لغير المساهم، يوضح العمود J رمز السبب: 1 للموظفين المؤقتين الذين يعملون أقل من 24 ساعة في الشهر، أو 2 للموظفين الذين يتقاضون عمولة فقط، أو 3 عندما لا يُدفع أي دخل عن فترة دفع الرواتب.

7 الإقرار والتوقيع والتاريخ

يكتب صاحب العمل اسمه ورقم هويته ويقر بأن المعلومات صحيحة ودقيقة — ويحذر النموذج من أن الإدلاء ببيان كاذب جريمة. وقّع في سطر EMPLOYER SIGNATURE، واكتب التاريخ، وأضف ختمك إن كان لديك واحد.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• تقديم الإقرار متأخراً — ينص النموذج على استحقاق المعلومات بحلول اليوم السابع من كل شهر عن الشهر السابق.
• إغفال المقابل العيني أو إدخال الأجور الأسبوعية دون تحويلها إلى مبلغ شهري.
• كتابة رقم الهوية بشكل خاطئ — إذ يطابق UIF المطالبات باستخدامه. ويضع FileIt علامة على الأرقام التي تفشل في اجتياز رقم التحقق.
• إدخال تاريخ إنهاء الخدمة دون رمز سبب، أو استخدام الفصل البنّاء (الرمز 7) دون قرار من CCMA أو مجلس للمفاوضة الجماعية أو محكمة العمل.
• تحديد أن الموظف غير مساهم دون إدخال أحد الأسباب الثلاثة في العمود J.
• نسيان الإقرار بعامل منزلي لأن الأسرة ليست شركة.
• إرسال نموذج غير موقّع أو عدم الاحتفاظ بنسخة مما أرسلته ومتى أرسلته.

بعد تعبئته

اطبع نموذج UI-19 المعبأ من خزنتك على FileIt، أو أرسله للتوقيع الإلكتروني أولاً، ثم وقّعه بصفتك صاحب العمل. وينص النموذج على أنه يجوز لك إحالته إلى صندوق تأمين البطالة، أو تقديمه في أقرب فرع UIF إليك، أو إرساله بالفاكس إلى أحد الأرقام الإقليمية المطبوعة عليه، أو إرساله بالبريد إلى عنوان إقرارات UIF المطبوع عليه. ويمكن لأصحاب العمل أيضاً تقديم الإقرار إلكترونياً من نظام الرواتب أو عبر الإنترنت بدلاً من ذلك.

احتفظ بالنسخة الموقعة — إذ يحفظها FileIt في الخزنة تحت اسم الشخص أو الأسرة المناسب — مع إثبات وقت إرسالها وطريقته. وإذا طالب موظف لاحقاً بالإعانات، فستكون هذه سجلك لما أقررت به.

كرّر الإقرار كل شهر. وعند انضمام شخص أو مغادرته، يجب أن يظهر تاريخ بدء عمله أو إنهاء خدمته وسببه في نموذج UI-19 لذلك الشهر.

UI-19 Employer's declaration of employees: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-19%20-%20Gazetted%204%20November%202019.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: UI-19, gazetted 4 November 2019 (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج جنوب أفريقيا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته