UI-19——雇主雇员申报表（UIF）

什么是 UI-19 Employer's declaration of employees？

UI-19是失业保险基金的雇主雇员申报表（Employer's Declaration of Employees）。根据《失业保险法》（Unemployment Insurance Act）第56条及第13条规例，雇主必须每月向UIF提供其联系信息和雇员薪酬信息，包括新聘人员和终止雇佣关系的人员。就业与劳动部（Department of Employment and Labour）印制的表格规定，每月须在第7日前完成上一月份的申报。

这不仅关系到合规。当雇员日后申请失业、生育、疾病或其他UIF福利时，基金会依靠雇主的申报确认该人员曾为你工作、收入多少以及离职原因。UI-19缺失或填写错误，是申请延迟的最常见原因之一；而且，无论是雇用家政工人、园丁或保姆的家庭，还是大型企业，都使用同一表格。

FileIt会引导你填写官方公报发布的UI-19每个栏位：先填写雇主信息，再逐名填写雇员信息，表格最多印有7行。它会检查南非身份证号码（出生日期和校验位），将月薪拆分到兰特和分的栏位，在DDMMYY方框中打印日期，并填写离职和非缴费人员代码。填写完成的官方PDF会保存到你的FileIt文件库中，也可以发送进行电子签名；之后由你自行通过电子邮件、传真、邮寄或亲自提交——FileIt不会向UIF提交任何材料。

谁需要填写 UI-19 Employer's declaration of employees？

• 所有在UIF登记且雇员每月工作超过24小时的雇主。
• 雇用家政工人、园丁、司机或保姆的家庭——家庭雇主同样必须申报其工作人员。
• 没有薪资系统、倾向于使用纸质申报而非uFiling的小型企业。
• 雇员辞职、被解雇、被裁员或合同结束的雇主，以便将离职信息记录在案，供雇员申请福利时使用。
• 新雇主在提交UI-8登记表时一并提交首次申报。
• 代表不居住在南非的雇主，或代表未在南非登记的法人团体行事的授权人员。

何时使用 UI-19 Employer's declaration of employees

• 每月第7日前申报，涵盖上个月的工资和人员变动。
• 聘用新雇员时——在表格中填写其入职日期。
• 雇员离职时——填写离职日期及表格底部的原因代码。
• 首次登记为雇主时，与UI-8一并提交，除非你说明将以电子方式申报雇员信息。
• 雇员在申请福利前要求你确认其UIF记录时。

开始前需要准备什么

• 你的UIF雇主参考编号（7位数字及1位校验位），以及在有该号码的情况下提供SARS PAYE参考编号。
• 你的营业名称、实际地址和邮寄地址、电话号码及电子邮箱地址。
• 雇主为公司或封闭式公司时，提供公司注册号。
• 每名雇员的姓氏、姓名首字母和13位身份证号码（外国雇员则提供护照号码）。
• 每名雇员当月的总毛收入，包括实物支付——按周发薪时，以周薪×52÷12换算。
• 每名雇员当月实际工作的小时数。
• 入职日期；对已离职人员，还需提供离职日期和原因。
• 你本人的身份证号码，用于申报。

UI-19 Employer's declaration of employees 的内容

2019 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 9 个部分，并由 Employer 签名：

1. 1 Employer detailsEmployer
2. 2 Employee 1Employer
3. 2 Employee 2Employer
4. 2 Employee 3Employer
5. 2 Employee 4Employer
6. 2 Employee 5Employer
7. 2 Employee 6Employer
8. 2 Employee 7Employer
9. Declaration and signatureEmployer

分步填写 UI-19 Employer's declaration of employees

1 申报月份

在顶部方框中填写申报所涵盖的月份——通常是刚刚结束的月份。FileIt会打印你选择的月份和年份。

2 1. 雇主信息（1.1至1.11）

第1.1项是你的UIF雇主参考编号，打印在7个方框中；斜杠后的方框填写校验位。如果UIF为你登记了分支机构，还需填写分支机构编号。第1.2项是你的SARS PAYE参考编号，仅在你已向SARS登记时填写——许多家庭雇主并没有该编号。

第1.3至1.10项包括营业名称、实际地址、雇员工作地址（如不同）、邮寄地址、公司注册号、电子邮箱、传真和电话。第1.11项仅供代表不居住在南非的雇主或外国法人团体行事的授权人员填写。

3 2. 雇员信息——A至C栏

每一行填写一名雇员：姓氏、姓名首字母和身份证件号码。FileIt会将13位身份证号码逐位打印在方框中，并检查其是否为有效的南非身份证号码（前6位是出生日期，最后1位是校验位）。外国雇员则填写护照号码。

4 D和E栏——薪酬和工时

D栏是当月支付给雇员的总毛收入：实际基本工资加实物支付，按兰特和分填写。如果按周发薪，表格要求使用“周薪×52÷12”换算为月收入。E栏是当月实际工作的总小时数。你只需在FileIt中输入一次金额，系统会将其拆分打印在R和c栏中。

5 F至H栏——日期和离职原因

F栏是雇员开始为你工作的日期，G栏是离职日期；两者均以DDMMYY格式打印在方框中。如果雇员离职，H栏须填写表格底部列出的离职代码之一——例如5表示合同期满，6表示辞职，11表示裁员，15表示家政雇主死亡。表格注明，推定解雇只能由调解仲裁委员会（Commission for Conciliation, Mediation and Arbitration，CCMA）、谈判委员会或劳动法院认定。

6 I和J栏——缴费人员或非缴费人员

I栏填写YES，表示雇员向UIF缴费；填写NO，表示不缴费。对于非缴费人员，J栏填写原因代码：1表示每月工作少于24小时的临时雇员，2表示仅赚取佣金的雇员，或3表示该工资周期未支付任何收入。

7 申报、签名和日期

雇主填写姓名和身份证号码，并声明所提供的信息真实准确——表格警告，虚假声明属于违法行为。在EMPLOYER SIGNATURE（雇主签名）栏签名并填写日期；如有印章，也一并加盖。

需要避免的常见错误

• 逾期申报——表格规定，每月信息须在次月第7日前提交。
• 遗漏实物支付，或填写周薪时未将其换算为月收入。
• 身份证号码填写错误——UIF会据此匹配福利申请。FileIt会标记校验位不正确的号码。
• 填写离职日期却未填写原因代码，或在没有CCMA、谈判委员会或劳动法院裁定的情况下使用推定解雇（代码7）。
• 将雇员标记为非缴费人员，却未填写J栏中的三种原因之一。
• 因为家庭不是企业，就忘记申报家政工人。
• 发送未签名的表格，或未保留所提交文件及提交时间的副本。

填写后

从FileIt文件库打印填写完成的UI-19，或先发送进行电子签名，然后以雇主身份签署。表格说明，你可以将其转交失业保险基金，在离你最近的任何UIF分支机构提交，传真至表格上列出的区域号码，或邮寄至表格上列出的UIF申报地址。雇主也可以通过薪资系统或在线方式进行电子申报。

保留签署后的副本——FileIt会将其按正确的个人或家庭归档到文件库——并保存提交时间及提交方式的证明。如果雇员日后申请福利，这就是你所申报内容的记录。

每月重复申报。有人入职或离职时，其入职或离职日期及原因必须出现在当月的UI-19中。

UI-19 Employer's declaration of employees：常见问题

官方来源

• 由 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 发布的空白表格（PDF）： https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-19%20-%20Gazetted%204%20November%202019.pdf
• 官方说明和指南： https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
• 本页显示的版本：UI-19, gazetted 4 November 2019（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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