UI-2.7 — Rémunération reçue par le salarié pendant son emploi (UIF)

Qu’est-ce que UI-2.7 Remuneration whilst in employment ?

Le formulaire UI-2.7 est un formulaire d’une page du Fonds d’assurance chômage (Unemployment Insurance Fund, UIF) destiné à l’agent chargé des demandes. L’employeur certifie qu’un cotisant toujours employé par ses soins est dans l’incapacité de travailler pour cause de maladie, de congé de maternité, d’adoption, de congé parental ou de congé parental de parent commanditaire, ou qu’il travaille à temps réduit (RWT), et que ce cotisant percevrait moins de 100 % de sa rémunération à partir d’une date donnée. Le formulaire cite les articles 5(1)(b), 19(1), 26(2) et 27(3) de la loi sur l’assurance chômage (Unemployment Insurance Act).

L’essentiel du formulaire est un tableau des périodes, en mois calendaires, pendant lesquelles différentes rémunérations ont été perçues durant un congé ou un temps de travail réduit, avec la rémunération brute mensuelle correspondant à chacune. L’UIF en a besoin, car les prestations ne sont versées que lorsque la rémunération du salarié a diminué, et leur montant dépend de ce que l’employeur a continué à lui verser. L’employeur indique également la date à laquelle le salarié devrait reprendre, ou a repris, ses horaires de travail habituels.

FileIt vous guide dans chaque case, préremplit le nom du salarié et celui de l’employeur, vérifie le numéro d’identité sud-africain du salarié, imprime chaque chiffre d’identité dans sa propre case et chaque montant en rands dans la colonne de droite. Le PDF officiel rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt et peut être envoyé pour signature électronique. Vous le remettez ensuite au salarié afin qu’il le joigne à sa demande ; FileIt ne transmet jamais aucun document à l’UIF.

Qui doit remplir UI-2.7 Remuneration whilst in employment ?

• Les employeurs dont le salarié est en congé de maternité et demande des prestations de maternité auprès de l’UIF.
• Les employeurs d’un salarié absent pour maladie pendant une période prolongée et demandant des prestations de maladie.
• Les employeurs d’un salarié en congé d’adoption, congé parental ou congé parental de parent commanditaire (maternité de substitution).
• Les employeurs qui ont placé leur personnel en temps de travail réduit, lorsque les salariés demandent des prestations pour temps de travail réduit.
• Les ménages employant un travailleur domestique en congé de maternité ou en congé maladie.

Quand utiliser UI-2.7 Remuneration whilst in employment

• Lorsque votre salarié vous le demande pour compléter sa demande de prestations auprès de l’UIF.
• Dès que vous connaissez les dates et la rémunération que vous avez versée, ou verserez, pendant l’absence du salarié ou son travail à horaires réduits.
• De nouveau si l’agent chargé des demandes vous demande une déclaration actualisée, par exemple lorsque le congé est prolongé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Les noms complets du salarié et son numéro d’identité à 13 chiffres (ou son numéro de passeport s’il s’agit d’un salarié étranger).
• Votre nom en tant qu’employeur et votre numéro de référence UIF avec son chiffre de contrôle.
• La date à partir de laquelle le salarié a reçu une rémunération inférieure à sa rémunération complète, ainsi que le motif (type de congé ou temps de travail réduit).
• Vos relevés de paie : chaque période correspondant à un taux différent et la rémunération brute versée par mois pendant cette période.
• La date à laquelle le salarié devrait reprendre, ou a repris, ses horaires de travail habituels, si elle est connue.

Contenu de UI-2.7 Remuneration whilst in employment

L’édition 2019 comporte 1 page. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employer :

1. Employee and employerEmployer
2. a) Certificate of reduced remunerationEmployer
3. Periods and remuneration received while on leave / RWTEmployer
4. b) Return to full hours, signature and dateEmployer

Comment remplir UI-2.7 Remuneration whilst in employment, étape par étape

1 Cotisant et employeur

Inscrivez les noms complets du cotisant (le salarié qui fait la demande) et son numéro de document d’identité, un chiffre par case. Inscrivez ensuite le nom de l’employeur et son numéro de référence UIF : les chiffres vont dans les cases situées avant la barre oblique imprimée et le chiffre de contrôle dans la case située après celle-ci.

2 a) Le certificat

En remplissant la partie a), vous certifiez que le cotisant percevrait moins de 100 % de sa rémunération à partir de la date complète que vous indiquez, puis vous marquez d’un X le motif concerné : congé parental, congé parental de parent commanditaire (maternité de substitution), congé maladie, congé de maternité, congé d’adoption ou temps de travail réduit.

3 Périodes et rémunération

Remplissez une ligne pour chaque période, en mois calendaires, pendant laquelle une rémunération différente a été perçue durant un congé ou un temps de travail réduit : les dates de début et de fin, ainsi que la rémunération brute reçue par mois pendant cette période. Saisissez 0 pour une période sans aucune rémunération. Le formulaire comporte neuf lignes.

4 b) Reprise des horaires habituels

Indiquez la date à laquelle le cotisant devrait reprendre, ou a repris, ses horaires de travail habituels. Laissez cette case vide si vous ne le savez pas encore.

5 Signature, date et cachet

L’employeur ou le mandataire autorisé signe sur la ligne, date le formulaire et ajoute le cachet de l’employeur s’il en a un.

Erreurs fréquentes à éviter

• Saisir le salaire normal du salarié au lieu de la rémunération effectivement reçue pendant son congé ou son travail à horaires réduits.
• Laisser des intervalles ou des chevauchements entre les périodes, ou indiquer une date de fin antérieure à la date de début. FileIt signale toute période qui se termine avant de commencer.
• Oublier le chiffre de contrôle du numéro de référence UIF, ou faire une erreur de saisie dans le numéro d’identité du salarié. FileIt vérifie la date de naissance et le chiffre de contrôle du numéro d’identité.
• Marquer plusieurs motifs, ou n’en marquer aucun.
• Remettre au salarié un formulaire non signé.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire UI-2.7 rempli depuis votre coffre-fort FileIt, ou envoyez-le pour signature électronique, puis signez-le en tant qu’employeur ou mandataire autorisé. Ajoutez votre cachet si vous en avez un.

Remettez-le au salarié. Il le joint à sa propre demande, par exemple le formulaire UI-2.2 pour les prestations de maladie, le formulaire UI-2.3 pour les prestations de maternité ou le formulaire UI-2.1 pour les prestations liées au temps de travail réduit.

Conservez une copie avec vos relevés de paie, au cas où l’agent chargé des demandes vous demanderait de confirmer les montants.

UI-2.7 Remuneration whilst in employment : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour : https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Forms/Unemployment%20Insurance%20Fund/UI-2_7-remuneration-whilst-in-employment.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.labour.gov.za/DocumentCenter/Pages/Forms.aspx
• Édition affichée sur cette page : UI-2.7 (no edition date printed; the Department's file is dated 27 November 2019) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Unemployment Insurance Fund (UIF), Department of Employment and Labour ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.

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