J294 Avis de décès : remplir en ligne et télécharger

Qu’est-ce que Death Notice J294 ?

L'avis de décès J294 est le formulaire établi en vertu de la section 7 de la Loi de 1965 sur l'administration des successions (Administration of Estates Act, 1965), qui signale le décès d'une personne et sa succession au Maître de la Haute Cour (Master of the High Court). Il indique l'identité du défunt, l'existence éventuelle d'un testament, son mariage et son régime matrimonial, ses enfants et ses parents, ainsi que l'identité de la personne qui effectue la déclaration.

Le bureau du Maître indique qu'une succession doit être déclarée par une personne intéressée dans les 14 jours suivant le décès, auprès du bureau du Maître compétent pour le lieu où le défunt résidait habituellement. L'avis de décès est obligatoire quelle que soit la valeur de la succession — aussi bien pour les successions supérieures à R250 000, qui nécessitent des lettres d'exécution testamentaire, que pour les successions plus modestes, pour lesquelles le Maître peut délivrer des lettres d'autorisation.

FileIt vous pose chaque question dans un langage simple et reporte vos réponses dans le PDF J294 officiel du Department of Justice and Constitutional Development (ministère de la Justice et du Développement constitutionnel), notamment le numéro d'identité à 13 chiffres et les dates dans leurs cases. Vous l'imprimez et le signez, puis le déposez avec les autres documents de déclaration.

Qui le remplit: Le conjoint survivant, le proche parent le plus proche ou une autre personne intéressée (le déclarant)
À déposer auprès de: Le Maître de la Haute Cour, ou un point de service du Maître dans un bureau de magistrat
Délai: Dans les 14 jours suivant la date du décès
Signatures: Le déclarant signe et inscrit son nom en toutes lettres au bas du formulaire
Pages: 1
Organisme: Ministère de la Justice et du Développement constitutionnel (Department of Justice and Constitutional Development) — Maître de la Haute Cour

Qui doit remplir Death Notice J294 ?

Le conjoint survivant ou le partenaire de vie d'une personne décédée en Afrique du Sud.
Un enfant, un parent, un frère, une sœur ou un autre proche parent déclarant la succession d'un membre de sa famille.
La personne désignée comme exécuteur testamentaire dans le testament, ou toute personne détenant les biens ou le testament du défunt.
Les familles déclarant une succession quelle qu'en soit la valeur — le J294 figure sur la liste de documents du Maître pour les successions supérieures comme inférieures à R250 000.

Quand utiliser Death Notice J294

Après un décès, pour déclarer la succession au Maître — le bureau du Maître indique que cette déclaration doit être faite dans les 14 jours suivant le décès.
Avec le certificat de décès, l'inventaire (J243), tout testament original et les autres documents de déclaration.
Lorsque le Maître vous demande de déposer un avis de décès pour une succession.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Les prénoms complets et le nom de famille du défunt, ainsi que son numéro d'identité à 13 chiffres (ou son numéro de passeport).
Ses date et lieu de naissance, sa date de décès, sa nationalité et sa profession.
Le lieu où il résidait habituellement au cours des 12 mois précédant son décès, ainsi que la province.
L'existence éventuelle d'un testament, son état matrimonial, le lieu de son mariage, ainsi que les noms et le numéro d'identité du conjoint survivant.
La question de savoir si le mariage a été contracté sous le régime de la communauté de biens ou hors communauté de biens, et si le régime des acquêts s'applique.
Les noms des conjoints décédés avant lui ou divorcés, ainsi que le lieu où la succession d'un conjoint décédé avant lui a été enregistrée.
Les noms complets de chaque enfant (majeur, mineur ou décédé avant lui) et ceux des parents du défunt.
Vos propres nom et adresse, ainsi que votre lien avec le défunt.

Contenu de Death Notice J294

L’édition 2013 comporte 1 page. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Person reporting the death :

Questions 1–10: The deceasedPerson reporting the death
Questions 11–16: Will and marriagePerson reporting the death
Questions 17–18: Children and parentsPerson reporting the death
Questions 19–21: Person signing the death noticePerson reporting the death

Comment remplir Death Notice J294, étape par étape

1 Questions 1–10 : le défunt

Saisissez le nom de famille et tous les prénoms exactement comme ils figurent sur le document d'identité, puis le numéro d'identité ou de passeport — un caractère par case. Le groupe de population, la nationalité et la profession suivent. La question 7 demande où le défunt résidait habituellement au cours des 12 derniers mois et dans quelle(s) province(s) ; cela détermine le bureau du Maître chargé de la succession. Les dates de naissance et de décès sont imprimées dans les huit cases au format année, mois et jour.

2 Questions 11–15 : testament et mariage

Indiquez si le défunt a laissé un testament — le cas échéant, l'original doit être déposé auprès du Maître. Indiquez l'état matrimonial au moment du décès ; s'il était marié, précisez où le mariage a été célébré, les nom et prénoms complets ainsi que le numéro d'identité du conjoint survivant, et si le mariage a été contracté sous le régime de la communauté de biens ou hors communauté de biens, ainsi que si le régime des acquêts s'applique.

La question 15(a) énumère tout conjoint décédé avant le défunt ou divorcé de celui-ci, avec la mention « décédé avant » ou « divorcé », ainsi que les dates de décès des conjoints décédés avant lui.

3 Question 16 : successions antérieures

Si la succession d'un conjoint décédé avant le défunt a été déclarée, indiquez le bureau du Maître et le numéro de succession, si vous l'avez.

4 Questions 17–18 : enfants et parents

Énumérez les noms complets de tous les enfants du défunt, en indiquant pour chacun s'il est majeur, mineur ou décédé avant lui — et, pour un enfant décédé avant lui, s'il a laissé des enfants, avec les noms complets de ces derniers. Indiquez ensuite les noms du père et de la mère, ainsi que la question de savoir si chacun est vivant ou décédé.

5 Questions 19–21 : vous, le déclarant

Indiquez vos nom et adresse, ainsi que votre qualité — par exemple conjoint survivant, fils ou exécuteur testamentaire désigné. Indiquez si vous étiez présent au moment du décès et, dans le cas contraire, si vous avez identifié le défunt par la suite. Le formulaire précise que si les deux réponses sont négatives, un certificat de décès ou une copie certifiée conforme doit être joint au formulaire. Terminez en indiquant le lieu et la date, puis inscrivez votre nom en toutes lettres et signez.

Erreurs fréquentes à éviter

Attendre trop longtemps — le bureau du Maître indique que la succession doit être déclarée dans les 14 jours suivant le décès.
Déposer le J294 seul. La liste du Maître comprend également le certificat de décès, l'inventaire (J243), tout testament original et, en l'absence de testament valide, l'affidavit du plus proche parent (J192).
Omettre les enfants décédés sans préciser s'ils ont laissé des enfants.
Ne pas indiquer si un parent est vivant ou décédé à la question 18.
Se tromper dans le numéro d'identité ou omettre un prénom, de sorte que les informations ne correspondent pas au certificat de décès.
Envoyer les documents par fax — le bureau du Maître indique que les documents de déclaration télécopiés ne sont pas acceptés.

Après l’avoir rempli

Signez l'avis et déposez-le avec les autres documents de déclaration auprès du bureau du Maître compétent pour le lieu où le défunt résidait (le bureau du Maître répertorie également la déclaration en ligne). Les documents doivent être envoyés par courrier ou remis au bureau du Maître ; les fax ne sont pas acceptés. Les bureaux de magistrat servent uniquement de points de service lorsqu'il n'existe pas de testament valide et que la succession est inférieure à R125 000 dans les zones dépourvues de PEAS.

Pour une succession supérieure à R250 000, la liste du Maître ajoute l'inventaire J243, l'affidavit du plus proche parent J192 en l'absence de testament valide, les désignations d'un exécuteur testamentaire et l'acceptation de la fiducie J190. Pour une succession plus modeste, elle ajoute l'inventaire J243 accompagné des justificatifs de valeur, une liste des créanciers s'il y en a, ainsi que l'acceptation des directives du Maître J155.

Le Maître ouvre un dossier, un examinateur vérifie les documents et le testament, le cas échéant, est examiné. FileIt conserve une copie de l'avis rempli dans le dossier de coffre-fort du défunt, avec le certificat de décès.

Remplissez Death Notice J294 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 32 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Department of Justice and Constitutional Development — Master of the High Court et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Death Notice J294 : questions fréquentes

Qui peut signer un avis de décès ?

La note de bas de page du formulaire indique que le signataire est le conjoint survivant, le plus proche parent par le sang ou le proche vivant dans le district où le décès est survenu, une personne qu'il a chargée d'effectuer la déclaration, ou une personne à laquelle le Maître a demandé de la déposer.

Où dois-je déposer le J294 ?

Au bureau du Maître de la Haute Cour compétent pour le lieu où le défunt résidait habituellement au cours des 12 mois précédant son décès. Un point de service d'un bureau de magistrat ne peut accepter la succession que lorsqu'il n'existe pas de testament valide et que la valeur brute est inférieure à R125 000 dans les zones dépourvues de PEAS.

De combien de temps est-ce que je dispose ?

Le bureau du Maître indique qu'une succession doit être déclarée dans les 14 jours suivant la date du décès.

Le J294 est-il la même chose que le certificat de décès ?

Non. Le certificat de décès est délivré par le ministère de l'Intérieur. L'avis de décès J294 est un formulaire distinct qui déclare la succession au Maître et qui est déposé avec une copie du certificat de décès.

Ai-je besoin du J294 pour une petite succession ?

Oui. La liste du Maître pour les successions inférieures à R250 000, pour lesquelles des lettres d'autorisation peuvent être délivrées, commence toujours par l'avis de décès J294 rempli.

Puis-je remplir le J294 sur un ordinateur ?

Oui. FileIt pose les questions dans un langage simple et reporte vos réponses dans le PDF officiel, que vous imprimez, signez et déposez ensuite.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Department of Justice and Constitutional Development — Master of the High Court : https://www.justice.gov.za/master/m_forms/J294.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.justice.gov.za/master/deceased-how.html
Édition affichée sur cette page : J294 (81/816066) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Department of Justice and Constitutional Development — Master of the High Court ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.