Formulaire NCO — Notification de changement de propriétaire / vente d’un véhicule

Qu’est-ce que NCO — vehicle change of ownership ?

Le formulaire NCO (notification de changement de propriétaire / vente d’un véhicule automobile, ou Kennisgewing van verandering van eienaarskap / verkoop van motorvoertuig) est le formulaire national prévu par le National Road Traffic Act, 1996 (loi nationale de 1996 sur la circulation routière), qui enregistre le transfert d’un véhicule de son propriétaire ou titulaire actuel. L’édition actuelle est la NCO(6)(2012/03) : un formulaire bilingue anglais- afrikaans de trois pages, comprenant la partie A pour le vendeur ou le propriétaire, la partie B pour l’acheteur et la partie C pour le véhicule lui-même, ainsi qu’une déclaration pour chaque partie.

Cette formalité est importante car, tant que l’autorité d’immatriculation n’a pas enregistré le changement, le véhicule reste au nom du vendeur. Le formulaire fixe lui-même le délai : le vendeur doit remettre l’avis à son autorité d’immatriculation dans les 21 jours suivant la date de vente du véhicule, et l’acheteur doit demander l’immatriculation du véhicule au moyen du formulaire RLV dans les 21 jours suivant son achat. Il rappelle également qu’en vertu du règlement 53, nul ne peut acheter, vendre ou faire le commerce d’un véhicule automobile non immatriculé ou non autorisé à circuler.

FileIt vous aide à remplir le formulaire NCO en ligne dans un anglais simple. Il préremplit votre nom de famille et votre adresse e-mail à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, imprime chaque réponse en majuscules, un caractère par case comme l’exige le formulaire, marque vos choix d’un X, vérifie les numéros d’identité et les dates sud-africains, puis place le tout sur le PDF officiel. Le formulaire rempli est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort. FileIt ne transmet jamais rien : vous imprimez le formulaire, le signez à la main et le remettez vous-même au bureau des permis de conduire et d’immatriculation des véhicules.

Qui doit remplir NCO — vehicle change of ownership ?

• Les vendeurs particuliers qui ont vendu en Afrique du Sud une voiture, un bakkie ou une moto immatriculé(e) à leur nom.
• Les propriétaires dont le véhicule a changé de propriétaire sans être vendu à un nouveau titulaire, et qui remplissent uniquement les parties A et C.
• Les exécuteurs testamentaires qui règlent une succession comprenant un véhicule automobile.
• Les banques, sociétés de financement et autres organisations qui reprennent un véhicule, par l’intermédiaire d’un mandataire ou d’un représentant.
• Les entreprises et concessionnaires qui cèdent un véhicule immatriculé sous un numéro d’enregistrement professionnel.
• Les acheteurs auxquels le vendeur demande de remplir la partie B et de signer la déclaration de l’acheteur.

Quand utiliser NCO — vehicle change of ownership

• Dès que vous vendez ou remettez un véhicule — l’avis doit parvenir à l’autorité d’immatriculation dans les 21 jours suivant la date de vente.
• Lorsqu’un véhicule est repris ou passe dans une succession, et que le propriétaire enregistré change.
• Lors d’un changement de propriétaire où seule la partie du propriétaire doit être enregistrée, en remplissant les parties A et C.
• Avant que l’acheteur ne demande l’immatriculation du véhicule au moyen du formulaire RLV, ce qu’il doit faire dans les 21 jours suivant son acquisition.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le certificat d’immatriculation actuel du véhicule — son numéro de permis, son numéro au registre des véhicules, son numéro d’identification du véhicule (VIN) ou son numéro de châssis et sa marque y sont copiés ; en cas de vente, il est remis à l’acheteur.
• Votre pièce d’identité : un numéro d’identité sud-africain, un numéro au registre de la circulation, une pièce d’identité étrangère et son pays de délivrance, ou le numéro d’enregistrement professionnel d’une organisation.
• Votre nom de famille et vos initiales (ou le nom de l’organisation), votre adresse e-mail et un numéro de téléphone en journée.
• La date à laquelle le véhicule a été vendu, repris ou transféré à la succession.
• Le relevé du compteur kilométrique à cette date, si le véhicule en possède un.
• En cas de vente, les pièces d’identité, le nom, l’adresse postale, l’adresse physique et le numéro de téléphone en journée de l’acheteur.
• Si un exécuteur testamentaire, un mandataire ou un représentant signe, son numéro d’identification, son nom de famille et ses initiales — ainsi que tout pouvoir dont il dispose, par exemple des lettres d’exécution testamentaire ou un mandat.
• Un stylo, pour signer les deux déclarations à la main.

Contenu de NCO — vehicle change of ownership

L’édition 2012 comporte 3 pages. FileIt le demande en 7 parties :

1. A — Particulars of seller / owner (besonderhede van verkoper / eienaar)Seller / owner
2. A — Executor / organisation's proxy / representative (seller's side)Seller / owner
3. A — Declaration of seller / owner (verklaring)Seller / owner
4. C — Identification of motor vehicle (identifikasie van motorvoertuig)Seller / owner
5. B — Particulars of buyer (besonderhede van koper)Buyer
6. B — Executor / organisation's proxy / representative (buyer's side)Buyer
7. B — Declaration of buyer (verklaring)Buyer

Comment remplir NCO — vehicle change of ownership, étape par étape

1 Changement de titulaire ou changement de propriétaire

La première page explique les deux cas couverts par le formulaire. En cas de changement de titulaire — par exemple une vente à un acheteur comptant ou à une banque — le vendeur remplit les parties A et C, l’acheteur la partie B, et le vendeur remet le certificat d’immatriculation actuel à l’acheteur. En cas de changement de propriétaire, le propriétaire remplit uniquement les parties A et C.

FileIt vous demande d’abord quel cas s’applique, afin de vérifier que le reste du formulaire correspond.

2 A — Coordonnées du vendeur / propriétaire

Marquez d’un X la manière dont vous vous identifiez : numéro au registre de la circulation, pièce d’identité RSA, pièce d’identité étrangère ou numéro d’enregistrement professionnel. Inscrivez ensuite le numéro d’identification dans les 13 cases, le pays de délivrance s’il s’agit d’une pièce d’identité étrangère, votre nom de famille et vos initiales (ou le nom de l’organisation), votre adresse e-mail et un numéro de téléphone en journée, séparé en indicatif et numéro.

Chaque case reçoit un seul caractère, en majuscules. FileIt vérifie qu’un numéro d’identité sud-africain comporte 13 chiffres, une date de naissance réelle et un chiffre de contrôle valide, et demande un numéro d’enregistrement professionnel sans ses barres obliques afin qu’il tienne dans les cases.

3 A — Exécuteur testamentaire / mandataire / représentant de l’organisation

Remplissez cette section uniquement lorsqu’une personne signe au nom du vendeur ou du propriétaire : l’exécuteur testamentaire d’une succession, ou le mandataire ou représentant d’une entreprise, d’un concessionnaire ou d’une banque. Elle demande son type de pièce d’identité, son numéro d’identification, le pays de délivrance s’il s’agit d’une pièce d’identité étrangère, ainsi que son nom de famille et ses initiales.

Si le véhicule appartient à une organisation, celle-ci signe par l’intermédiaire de cette personne — FileIt vous rappelle de remplir cette section lorsque vous choisissez un exécuteur testamentaire, un mandataire ou un représentant comme signataire.

4 A — Déclaration

Indiquez qui signe — le vendeur, le propriétaire, le mandataire de l’organisation, le représentant de l’organisation ou l’exécuteur testamentaire. En signant, vous déclarez avoir cédé ou remis le véhicule de la partie C à l’acheteur de la partie B, que les informations sont exactes et correctes, et qu’une fausse déclaration est passible d’une amende ou d’une peine d’emprisonnement, ou des deux.

En cas de changement de propriétaire uniquement, le formulaire vous demande de supprimer la déclaration (a), que vous devez rayer à la main. Signez à la main et inscrivez le lieu et la date — les cases de date commencent par « 20 » imprimé, suivi de l’année, du mois et du jour.

5 B — Coordonnées de l’acheteur

En cas de vente, l’acheteur fournit les mêmes informations d’identification que le vendeur, ainsi qu’une adresse postale et une adresse physique — chacune avec la banlieue, la ville ou le village et un code postal à quatre chiffres — et marque d’un X celle que l’autorité d’immatriculation doit utiliser pour envoyer les avis. Un numéro de téléphone en journée complète cette partie.

Dans FileIt, la partie B est facultative : activez-la pour saisir les informations de l’acheteur, ou laissez-la désactivée afin que l’acheteur la remplisse à la main. Si l’acheteur n’a pas d’adresse postale distincte, indiquez deux fois l’adresse physique.

6 B — Exécuteur testamentaire / mandataire / représentant de l’organisation, et déclaration de l’acheteur

Si l’acheteur est une organisation ou une succession, son mandataire, son représentant ou son exécuteur testamentaire fournit ses informations dans cette section. La déclaration de l’acheteur confirme ensuite qu’il a acquis ou pris livraison du véhicule de la partie C auprès du vendeur de la partie A, et que les informations sont exactes et correctes.

L’acheteur indique qui signe, signe à la main et inscrit le lieu et la date.

7 C — Identification du véhicule automobile

Copiez le numéro de permis (ou indiquez « pas encore attribué »), le numéro au registre des véhicules s’il est disponible, le numéro de châssis ou le VIN, ainsi que la marque figurant sur le certificat d’immatriculation. Ajoutez le relevé du compteur kilométrique en kilomètres s’il est disponible, ou indiquez « pas de compteur kilométrique ». Indiquez le motif du changement — vendu, repris ou succession — et inscrivez la date du changement.

Vérifiez le VIN sur le véhicule lui-même ainsi que sur les documents : un seul caractère erroné peut empêcher l’enregistrement du changement pour le bon véhicule.

Erreurs fréquentes à éviter

• Ne pas respecter le délai de 21 jours : le vendeur doit remettre l’avis dans les 21 jours suivant la date de vente ; n’attendez donc pas que l’acheteur procède d’abord à l’immatriculation.
• Garder le certificat d’immatriculation : en cas de vente, le vendeur doit remettre le certificat actuel à l’acheteur, qui en a besoin pour le formulaire RLV.
• Mal recopier le VIN ou le numéro de châssis — prenez-le sur le certificat d’immatriculation et vérifiez-le sur le véhicule.
• Écrire un numéro d’enregistrement professionnel avec des barres obliques, de sorte qu’il dépasse des 13 cases — omettez les barres obliques.
• Indiquer « vendeur » en cas de simple changement de propriétaire, ou oublier de rayer la déclaration (a) dans ce cas.
• Faire signer un exécuteur testamentaire ou un représentant d’entreprise sans remplir sa propre section d’identification.
• Dater la déclaration avant la date du changement, ou laisser à la fois le relevé du compteur et la mention « pas de compteur kilométrique » vides alors que le véhicule possède un compteur fonctionnel.
• Acheter ou vendre un véhicule non immatriculé ou non autorisé à circuler — le règlement 53, imprimé sur le formulaire, indique que nul ne peut le faire.

Après l’avoir rempli

Imprimez les trois pages, vérifiez-les et signez la déclaration à la main dans l’espace réservé à la signature — l’acheteur signe la déclaration de la partie B en cas de vente. Si vous avez laissé le lieu ou la date vides, inscrivez-les au moment de signer. Rien sur ce formulaire n’est signé électroniquement.

Le vendeur ou le propriétaire remet l’avis rempli à son autorité d’immatriculation — le bureau des permis de conduire et d’immatriculation des véhicules — dans les 21 jours suivant la date du changement. Apportez votre pièce d’identité et demandez au bureau ce dont il a besoin d’autre, en particulier si vous agissez en tant qu’exécuteur testamentaire, mandataire ou représentant. En cas de vente, remettez à l’acheteur le certificat d’immatriculation actuel : l’acheteur demande l’immatriculation du véhicule au moyen du formulaire RLV dans les 21 jours. FileIt ne transmet jamais le formulaire à votre place.

Conservez une copie de l’avis signé et toute preuve de sa réception remise par le bureau, avec les documents du véhicule dans votre coffre-fort FileIt. Elle vous permettra de prouver à quelle date le véhicule a cessé d’être enregistré à votre nom si des questions se posent ultérieurement.

NCO — vehicle change of ownership : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Department of Transport (DoT) — delivered to a registering authority under the National Road Traffic Act, 1996 : https://nelsonmandelabay.gov.za/datarepository/documents/nco-notification-of-change-of-ownership-of-motor-vehicle.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://nelsonmandelabay.gov.za/page/licensing-forms
• Édition affichée sur cette page : NCO(6)(2012/03) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Department of Transport (DoT) — delivered to a registering authority under the National Road Traffic Act, 1996 ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

Formulaires associés

Tous les formulaires de Afrique du Sud · Tous les formulaires que FileIt peut remplir