Formulario NCO — Notificación de cambio de titularidad / venta de vehículo

¿Qué es NCO — vehicle change of ownership?

El NCO (Notificación de cambio de titularidad / venta de vehículo a motor, o Kennisgewing van verandering van eienaarskap / verkoop van motorvoertuig) es el formulario nacional previsto en la Ley nacional de tráfico rodado de 1996 (National Road Traffic Act, 1996) que registra la salida de un vehículo de su actual propietario o titular registral. La edición actual es NCO(6)(2012/03): un formulario bilingüe de tres páginas, en inglés y afrikáans, con la parte A para el vendedor o propietario, la parte B para el comprador y la parte C para el propio vehículo, además de una declaración para cada parte.

Es importante porque, hasta que la autoridad de matriculación registra el cambio, el vehículo sigue figurando a nombre del vendedor. El propio formulario establece el plazo: el vendedor debe presentar la notificación a su autoridad de matriculación en un plazo de 21 días desde la fecha en que se vendió el vehículo, y el comprador debe solicitar la matriculación del vehículo mediante el formulario RLV en un plazo de 21 días desde su compra. También recuerda a ambas partes que, conforme al reglamento 53 (regulation 53), nadie puede comprar, vender o comerciar con un vehículo a motor no matriculado o sin licencia.

FileIt te ayuda a rellenar el NCO online en un inglés sencillo. Precompleta tus apellidos y tu correo electrónico a partir de los registros de Personas de tu bóveda, imprime cada respuesta en mayúsculas, un carácter por casilla tal como exige el formulario, marca tus opciones con una X, comprueba los números de identificación sudafricanos y las fechas, y coloca todo en el PDF oficial. El formulario terminado se guarda en tu carpeta de la bóveda. FileIt nunca presenta nada: tú imprimes el formulario, lo firmas a mano y lo llevas personalmente a la oficina de matriculación de vehículos.

¿Quién debe completar NCO — vehicle change of ownership?

• Vendedores particulares que han vendido un coche, una camioneta o una motocicleta matriculados a su nombre en Sudáfrica.
• Propietarios cuyo vehículo ha cambiado de titular sin una venta a un nuevo titular registral, que completan únicamente las partes A y C.
• Albaceas que liquidan una herencia de una persona fallecida que incluye un vehículo a motor.
• Bancos, entidades financieras y otras organizaciones que recuperan un vehículo, actuando mediante un apoderado o representante.
• Empresas y concesionarios que se desprenden de un vehículo matriculado con un número de registro mercantil.
• Compradores a los que el vendedor pide que completen la parte B y firmen la declaración del comprador.

Cuándo usar NCO — vehicle change of ownership

• En cuanto vendas o entregues un vehículo: la notificación debe llegar a la autoridad de matriculación en un plazo de 21 días desde la fecha de venta.
• Cuando se recupere un vehículo o pase a formar parte de una herencia de una persona fallecida y cambie el propietario que figura en los registros.
• En un cambio de propietario en el que solo sea necesario registrar la parte del propietario, completando las partes A y C.
• Antes de que el comprador solicite matricular el vehículo mediante el formulario RLV, lo que debe hacer en un plazo de 21 días desde que lo adquiere.

Qué necesitas antes de empezar

• El certificado de matriculación vigente del vehículo: de él se copian el número de licencia, el número del registro del vehículo, el número de identificación del vehículo (VIN) o número de chasis y la marca; en una venta, se entrega al comprador.
• Tu identificación: un número de identificación sudafricano, un número de registro de tráfico, un documento de identidad extranjero y su país de expedición, o el número de registro mercantil de una organización.
• Tus apellidos e iniciales (o el nombre de la organización), tu correo electrónico y un número de teléfono de contacto durante el día.
• La fecha en que se vendió o recuperó el vehículo, o en que pasó a formar parte de la herencia.
• La lectura del cuentakilómetros de ese día, si el vehículo dispone de él.
• En una venta, los datos de identificación, nombre, correo electrónico, dirección postal, dirección física y número de teléfono de contacto durante el día del comprador.
• Si firma un albacea, apoderado o representante, su número de identificación, apellidos e iniciales, y cualquier autorización que tenga, como las cartas de albaceazgo o un poder.
• Un bolígrafo para firmar ambas declaraciones a mano.

Qué contiene NCO — vehicle change of ownership

La edición de 2012 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. A — Particulars of seller / owner (besonderhede van verkoper / eienaar)Seller / owner
2. A — Executor / organisation's proxy / representative (seller's side)Seller / owner
3. A — Declaration of seller / owner (verklaring)Seller / owner
4. C — Identification of motor vehicle (identifikasie van motorvoertuig)Seller / owner
5. B — Particulars of buyer (besonderhede van koper)Buyer
6. B — Executor / organisation's proxy / representative (buyer's side)Buyer
7. B — Declaration of buyer (verklaring)Buyer

Cómo completar NCO — vehicle change of ownership, paso a paso

1 Cambio de titular registral o cambio de propietario

La primera página explica los dos casos que cubre el formulario. En un cambio de titular registral, por ejemplo, una venta a un comprador que paga en efectivo o a un banco, el vendedor completa las partes A y C y el comprador la parte B; el vendedor entrega al comprador el certificado de matriculación vigente. En un cambio de propietario, el propietario completa únicamente las partes A y C.

FileIt te pregunta primero qué caso se aplica para comprobar que el resto del formulario coincide con él.

2 A — Datos del vendedor / propietario

Marca con una X cómo te identificas: número de registro de tráfico, documento de identidad de la República de Sudáfrica (RSA ID), documento de identidad extranjero o número de registro mercantil. Después, escribe el número de identificación en las 13 casillas, el país de expedición si se trata de un documento extranjero, tus apellidos e iniciales (o el nombre de la organización), tu correo electrónico y un número de teléfono de contacto durante el día, dividido en prefijo y número.

Cada casilla admite un carácter, en mayúsculas. FileIt comprueba que un número de identificación sudafricano tenga 13 dígitos, una fecha de nacimiento real y un dígito de control válido, y te pide un número de registro mercantil sin barras para que quepa en las casillas.

3 A — Albacea / apoderado / representante de la organización

Completa este bloque únicamente cuando alguien firme en nombre del vendedor o propietario: el albacea de una herencia de una persona fallecida, o el apoderado o representante de una empresa, concesionario o banco. Se solicitan su tipo de identificación, número de identificación, país de expedición si se trata de un documento extranjero, y apellidos e iniciales.

Si el vehículo pertenece a una organización, esta firma a través de esa persona. FileIt te recuerda que debes completar este bloque cuando elijas a un albacea, apoderado o representante como firmante.

4 A — Declaración

Marca quién firma: el vendedor, el propietario, el apoderado de la organización, el representante de la organización o el albacea. Al firmar declaras que has vendido o entregado al comprador el vehículo indicado en la parte C, que los datos son verdaderos y correctos, y que una declaración falsa puede castigarse con una multa o pena de prisión, o ambas.

En un cambio de propietario únicamente, el formulario te pide eliminar la declaración (a), que debes tachar a mano. Firma a mano y escribe el lugar y la fecha; las casillas de la fecha empiezan con un «20» impreso, seguido del año, el mes y el día.

5 B — Datos del comprador

En una venta, el comprador proporciona los mismos datos de identificación que el vendedor, además de una dirección postal y una dirección física, cada una con suburbio, ciudad o localidad y un código postal de cuatro dígitos, y marca con una X cuál de las dos debe utilizar la autoridad de matriculación para enviar notificaciones. Un número de teléfono de contacto durante el día completa esta parte.

En FileIt, la parte B es opcional: actívala para introducir los datos del comprador o déjala desactivada y permite que el comprador la complete a mano. Si el comprador no tiene una dirección postal distinta, indica dos veces la dirección física.

6 B — Albacea / apoderado / representante de la organización y declaración del comprador

Si el comprador es una organización o una herencia de una persona fallecida, su apoderado, representante o albacea proporciona sus datos en este bloque. A continuación, la declaración del comprador confirma que adquirió o recibió el vehículo indicado en la parte C del vendedor indicado en la parte A, y que los datos son verdaderos y correctos.

El comprador marca quién firma, firma a mano y escribe el lugar y la fecha.

7 C — Identificación del vehículo a motor

Copia del certificado de matriculación el número de licencia (o marca «aún no asignado»), el número del registro del vehículo si está disponible, el número de chasis o VIN y la marca. Añade la lectura del cuentakilómetros en kilómetros si está disponible o marca «sin cuentakilómetros». Marca el motivo del cambio: vendido, recuperado o herencia de una persona fallecida, y escribe la fecha del cambio.

Comprueba el VIN tanto en el propio vehículo como en la documentación: un solo carácter incorrecto puede impedir que el cambio se registre para el vehículo correcto.

Errores comunes que debes evitar

• No respetar el plazo de 21 días: el vendedor debe presentar la notificación en un plazo de 21 días desde la fecha de venta, así que no esperes a que el comprador matricule el vehículo primero.
• Quedarte con el certificado de matriculación: en una venta, el vendedor debe entregar el certificado vigente al comprador, que lo necesita para el formulario RLV.
• Copiar mal el VIN o el número de chasis: cópialo del certificado de matriculación y compruébalo en el vehículo.
• Escribir un número de registro mercantil con barras, de modo que no quepa en las 13 casillas: omite las barras.
• Marcar «vendedor» en un simple cambio de propietario u olvidar tachar la declaración (a) en ese caso.
• Hacer que un albacea o representante de una empresa firme sin completar su propio bloque de identificación.
• Poner en la declaración una fecha anterior a la fecha del cambio, o dejar en blanco tanto la lectura del cuentakilómetros como «sin cuentakilómetros» cuando el vehículo tiene un cuentakilómetros que funciona.
• Comprar o vender un vehículo no matriculado o sin licencia: el reglamento 53, impreso en el formulario, establece que nadie puede hacerlo.

Después de completarlo

Imprime las tres páginas, revísalas y firma la declaración a mano en el espacio para la firma; en una venta, el comprador firma la declaración de la parte B. Si dejaste en blanco el lugar o la fecha, escríbelos al firmar. Nada de este formulario se firma electrónicamente.

El vendedor o propietario lleva la notificación cumplimentada a su autoridad de matriculación, la oficina de matriculación de vehículos, en un plazo de 21 días desde la fecha del cambio. Lleva tu documento de identidad y pregunta en la oficina qué más necesitas, especialmente si actúas como albacea, apoderado o representante. En una venta, entrega al comprador el certificado de matriculación vigente: el comprador solicita matricular el vehículo mediante el formulario RLV en un plazo de 21 días. FileIt nunca presenta el formulario por ti.

Guarda una copia de la notificación firmada y cualquier justificante que te entregue la oficina de que la ha recibido, junto con la documentación del vehículo en tu bóveda de FileIt. Es la prueba de cuándo dejó el vehículo de estar a tu nombre si más adelante surgen preguntas.

NCO — vehicle change of ownership: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Department of Transport (DoT) — delivered to a registering authority under the National Road Traffic Act, 1996: https://nelsonmandelabay.gov.za/datarepository/documents/nco-notification-of-change-of-ownership-of-motor-vehicle.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://nelsonmandelabay.gov.za/page/licensing-forms
• Edición mostrada en esta página: NCO(6)(2012/03) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Department of Transport (DoT) — delivered to a registering authority under the National Road Traffic Act, 1996 ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

Formularios relacionados

Todos los formularios de Sudáfrica · Todos los formularios que FileIt puede rellenar