Formulaire SSA-1945 : emploi non couvert — remplir

Qu’est-ce que Form SSA-1945 ?

Le formulaire SSA-1945, Déclaration concernant votre emploi dans un poste non couvert par la Sécurité sociale (Statement Concerning Your Employment in a Job Not Covered by Social Security), est le formulaire de l’Administration de la sécurité sociale (Social Security Administration) que les employeurs d’un État ou d’une administration locale utilisent pour informer les nouvelles recrues que les revenus de leur emploi ne sont pas couverts par la Sécurité sociale. La loi de 2004 sur la protection de la Sécurité sociale (Social Security Protection Act of 2004) oblige les employeurs d’un État ou d’une administration locale à remettre cette déclaration aux employés recrutés le 1er janvier 2005 ou après cette date dans un poste non couvert par la Sécurité sociale.

La déclaration explique que l’employé ne paiera pas de cotisations à la Sécurité sociale sur les revenus de cet emploi et n’y acquiert pas de trimestres validés pour la Sécurité sociale, que ces revenus ne serviront pas à calculer une prestation de retraite ou d’invalidité de la Sécurité sociale, ni de futures prestations de survivant, et qu’ils restent soumis aux cotisations Medicare et comptent pour Medicare. L’employé signe pour certifier qu’il a reçu le formulaire et qu’il en comprend le contenu.

Cette édition 03-2025 tient compte de la loi sur l’équité de la Sécurité sociale (Social Security Fairness Act), promulguée le 5 janvier 2025, qui a supprimé la disposition relative à l’élimination des avantages exceptionnels (Windfall Elimination Provision) et la compensation des pensions publiques (Government Pension Offset). Comme l’indique la page d’information du formulaire, cette loi n’a pas supprimé l’obligation pour les employeurs de remettre la déclaration.

FileIt renseigne les noms et numéros d’identification de l’employé et de l’employeur sur le PDF officiel de l’Administration de la sécurité sociale, l’employé peut signer avec la signature électronique, et la déclaration signée est conservée dans le coffre-fort. FileIt ne transmet jamais aucun document à l’Administration de la sécurité sociale.

Qui le remplit: L’employeur de l’État ou de l’administration locale renseigne les noms et numéros d’identification ; l’employé signe et date le document.
Destinataires: L’employé conserve la déclaration signée et la page d’information ; l’employeur envoie une copie à l’organisme qui verse la pension.
Quand: Avant le début de l’emploi dans un poste non couvert par la Sécurité sociale.
Signatures: L’employé signe et date le document.
Loi: Loi de 2004 sur la protection de la Sécurité sociale (Social Security Protection Act of 2004), Pub. L. No. 108-203, Section 419.
Édition: Formulaire SSA-1945 (03-2025)

Qui doit remplir Form SSA-1945 ?

Les employeurs d’un État ou d’une administration locale qui recrutent pour des postes non couverts par la Sécurité sociale.
Les districts scolaires publics, les villes, les comtés et les organismes d’État dont les régimes de retraite remplacent la couverture de la Sécurité sociale.
Le personnel des ressources humaines et de l’intégration qui prépare les documents d’embauche pour des postes non couverts.
Les nouveaux employés du secteur public auxquels il est demandé de signer la déclaration dans le cadre de leurs documents d’embauche.

Quand utiliser Form SSA-1945

Pour toute personne recrutée le 1er janvier 2005 ou après cette date dans un poste non couvert par la Sécurité sociale.
Avant le premier jour de l’employé : la page 2 indique que les employeurs doivent lui remettre la déclaration signée avant le début de l’emploi.
Pour remplacer une édition antérieure. Le formulaire indique de ne plus utiliser les éditions précédentes ; la version antérieure traitait de la disposition relative à l’élimination des avantages exceptionnels et de la compensation des pensions publiques.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le nom de l’employé et le numéro d’identification que l’employeur lui attribue.
Le nom de l’employeur et son numéro d’identification.
La signature de l’employé et la date de signature.

Contenu de Form SSA-1945

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 1 partie, et il est signé par Employee :

Employee and employerEmployer (state or local government)

Comment remplir Form SSA-1945, étape par étape

1 Informations sur l’employé et l’employeur

L’employeur saisit le nom et le numéro d’identification de l’employé, ainsi que son propre nom et son numéro d’identification.

2 La déclaration

Le corps du formulaire indique à l’employé que les revenus de cet emploi ne sont pas couverts par la Sécurité sociale, ne permettent pas d’acquérir de crédits de la Sécurité sociale et ne serviront pas à calculer des prestations de retraite, d’invalidité ou de survivant de la Sécurité sociale, mais qu’ils sont soumis aux cotisations Medicare et comptent pour Medicare.

3 Attestation de l’employé

L’employé certifie avoir reçu le formulaire SSA-1945 et comprendre que les revenus de cet emploi ne sont pas couverts par la Sécurité sociale et ne serviront pas à déterminer son admissibilité à d’éventuelles futures prestations de la Sécurité sociale ni le montant de celles-ci. Il signe et date le document.

4 Page 2 : Informations pour les employeurs

La page d’information explique l’obligation légale et ce que les employeurs doivent faire : obtenir la signature de l’employé, lui remettre la déclaration signée et la page d’information avant le début de l’emploi, et envoyer une copie du formulaire signé à l’organisme qui verse la pension.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser une édition antérieure qui décrit la disposition relative à l’élimination des avantages exceptionnels et la compensation des pensions publiques. Le formulaire indique de ne plus utiliser les éditions précédentes.
Remettre la déclaration après le début de l’emploi. Elle doit être remise avant le début de l’emploi.
Oublier d’envoyer une copie du formulaire signé à l’organisme qui verse la pension.
Conserver l’unique exemplaire signé. L’employé doit recevoir la déclaration signée et la page d’information.

Après l’avoir rempli

Faites signer et dater la déclaration par l’employé avant sa prise de fonctions.

Remettez la déclaration signée et la page d’information à l’employé, et transmettez une copie du formulaire signé à l’organisme qui verse la pension, comme l’exige la page 2.

FileIt conserve le PDF signé dans le coffre-fort. Pour toute question concernant les prestations de la Sécurité sociale, le formulaire renvoie vers www.ssa.gov et le 1-800-772-1213 (TTY 1-800-325-0778).

Remplissez Form SSA-1945 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 4 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Social Security Administration (SSA) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form SSA-1945 : questions fréquentes

Qui doit remettre le formulaire SSA-1945 aux employés ?

Les employeurs d’un État ou d’une administration locale, pour les employés recrutés le 1er janvier 2005 ou après cette date dans un poste non couvert par la Sécurité sociale, en vertu de la Section 419 de la loi de 2004 sur la protection de la Sécurité sociale (Social Security Protection Act of 2004).

Le formulaire SSA-1945 est-il toujours obligatoire après la loi sur l’équité de la Sécurité sociale ?

Oui. La page d’information du formulaire indique que cette loi, promulguée le 5 janvier 2025, a supprimé la disposition relative à l’élimination des avantages exceptionnels et la compensation des pensions publiques, mais n’a pas supprimé l’obligation de remettre cette déclaration aux employés.

Que signifie la signature du formulaire SSA-1945 pour l’employé ?

L’employé certifie avoir reçu le formulaire et comprendre que les revenus de cet emploi ne sont pas couverts par la Sécurité sociale et ne serviront pas à déterminer son admissibilité à d’éventuelles futures prestations de la Sécurité sociale ni le montant de celles-ci.

Dois-je payer des cotisations Medicare dans un emploi non couvert par la Sécurité sociale ?

La déclaration indique que les revenus de cet emploi sont soumis aux cotisations Medicare et comptent pour le programme Medicare.

Qui reçoit une copie du formulaire signé ?

L’employé reçoit la déclaration signée et la page d’information, et l’employeur transmet une copie du formulaire signé à l’organisme qui verse la pension.

Puis-je remplir le formulaire SSA-1945 en ligne ?

Avec FileIt, l’employeur renseigne les informations en ligne sur le PDF officiel de l’Administration de la sécurité sociale, et l’employé peut le signer avec la signature électronique. FileIt ne le transmet nulle part.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Social Security Administration (SSA) : https://www.ssa.gov/forms/ssa-1945.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ssa.gov/forms/ssa-1945.pdf
Édition affichée sur cette page : Form SSA-1945 (03-2025) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Social Security Administration (SSA) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.