Formulario SSA-1945 — Declaración sobre tu empleo en un puesto no cubierto por el Seguro Social (Statement Concerning Your Employment in a Job Not Covered by Social Security)

¿Qué es Form SSA-1945?

El Formulario SSA-1945, Declaración sobre tu empleo en un puesto no cubierto por el Seguro Social (Statement Concerning Your Employment in a Job Not Covered by Social Security), es el formulario de la Administración del Seguro Social (Social Security Administration) que utilizan los empleadores del Gobierno estatal y local para informar a las personas empleadas nuevas de que los ingresos de su puesto no están cubiertos por el Seguro Social. La Ley de Protección del Seguro Social de 2004 (Social Security Protection Act of 2004) exige que los empleadores del Gobierno estatal y local entreguen esta declaración a las personas empleadas contratadas a partir del 1 de enero de 2005 para un puesto no cubierto por el Seguro Social.

La declaración explica que la persona empleada no pagará impuestos del Seguro Social por ese puesto ni obtendrá créditos del Seguro Social por esos ingresos; que esos ingresos no se utilizarán para calcular una prestación de jubilación o incapacidad del Seguro Social ni futuras prestaciones para supervivientes; y que siguen sujetos a impuestos de Medicare y cuentan para Medicare. La persona empleada firma para certificar que recibió el formulario y entiende esta información.

Esta edición 03-2025 refleja la Ley de Equidad del Seguro Social (Social Security Fairness Act), promulgada el 5 de enero de 2025, que eliminó la Disposición de Eliminación de la Ganancia Inesperada (Windfall Elimination Provision) y la Compensación de Pensiones del Gobierno (Government Pension Offset). Como indica la página informativa del formulario, esto no eliminó la obligación de los empleadores de entregar la declaración.

FileIt completa los nombres y números de identificación de la persona empleada y del empleador en el PDF oficial de la SSA, la persona empleada puede firmarlo con FileIt eSign y la declaración firmada se guarda en la bóveda. FileIt nunca envía nada a la SSA.

¿Quién debe completar Form SSA-1945?

• Empleadores del Gobierno estatal y local que contratan para puestos no cubiertos por el Seguro Social.
• Distritos escolares públicos, ciudades, condados y agencias estatales con planes de pensiones en lugar de cobertura del Seguro Social.
• Personal de Recursos Humanos y de incorporación que prepara la documentación de nuevas contrataciones para puestos no cubiertos.
• Personas empleadas nuevas del sector público a quienes se pide firmar la declaración como parte de la documentación de contratación.

Cuándo usar Form SSA-1945

• Para cada persona empleada contratada a partir del 1 de enero de 2005 para un puesto no cubierto por el Seguro Social.
• Antes del primer día de la persona empleada: la página 2 indica que los empleadores deben entregarle la declaración firmada antes de que comience el trabajo.
• Al sustituir una edición anterior. El formulario indica que deben dejar de utilizarse las ediciones anteriores; la versión anterior trataba la Disposición de Eliminación de la Ganancia Inesperada (Windfall Elimination Provision) y la Compensación de Pensiones del Gobierno (Government Pension Offset).

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre de la persona empleada y el número de identificación de empleado que le corresponde.
• El nombre del empleador y su número de identificación patronal.
• La firma de la persona empleada y la fecha en que firma.

Qué contiene Form SSA-1945

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 1 parte y lo firman Employee:

1. Employee and employerEmployer (state or local government)

Cómo completar Form SSA-1945, paso a paso

1 Datos de la persona empleada y del empleador

El empleador introduce el nombre y el número de identificación de empleado de la persona empleada, así como su propio nombre y número de identificación patronal.

2 La declaración

El cuerpo del formulario informa a la persona empleada de que los ingresos del puesto no están cubiertos por el Seguro Social, no generarán créditos del Seguro Social ni se utilizarán para calcular prestaciones de jubilación, incapacidad o para supervivientes del Seguro Social, pero están sujetos a impuestos de Medicare y cuentan para Medicare.

3 Certificación de la persona empleada

La persona empleada certifica que recibió el Formulario SSA-1945 y entiende que los ingresos del puesto no están cubiertos por el Seguro Social y no se utilizarán para determinar si reúne los requisitos para posibles prestaciones futuras del Seguro Social ni su importe. Lo firma y fecha.

4 Página 2: Información para los empleadores

La página informativa explica el requisito legal y lo que deben hacer los empleadores: obtener la firma de la persona empleada, entregarle la declaración firmada y la página informativa antes de que comience el trabajo, y enviar una copia del formulario firmado a la agencia que paga la pensión.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizar una edición anterior que describe la Disposición de Eliminación de la Ganancia Inesperada (Windfall Elimination Provision) y la Compensación de Pensiones del Gobierno (Government Pension Offset). El formulario indica que deben dejar de utilizarse las ediciones anteriores.
• Entregar la declaración después de que haya comenzado el trabajo. Debe entregarse antes del inicio del empleo.
• Olvidar enviar una copia del formulario firmado a la agencia que paga la pensión.
• Conservar la única copia firmada. La persona empleada debe recibir la declaración firmada y la página informativa.

Después de completarlo

Haz que la persona empleada firme y feche la declaración antes de que empiece a trabajar.

Entrega la declaración firmada y la página informativa a la persona empleada, y presenta una copia del formulario firmado a la agencia que paga la pensión, tal como exige la página 2.

FileIt guarda el PDF firmado en la bóveda. Para preguntas sobre las prestaciones del Seguro Social, el formulario indica www.ssa.gov y 1-800-772-1213 (TTY 1-800-325-0778).

Form SSA-1945: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Social Security Administration (SSA): https://www.ssa.gov/forms/ssa-1945.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ssa.gov/forms/ssa-1945.pdf
• Edición mostrada en esta página: Form SSA-1945 (03-2025) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Social Security Administration (SSA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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