Formulaire OR-W-4 (2026) — Relevé de retenue et certificat d’exonération de l’Oregon

Qu’est-ce que Form OR-W-4 ?

Le formulaire OR-W-4, le Relevé de retenue et certificat d’exonération de l’Oregon (Oregon Withholding Statement and Exemption Certificate), vous permet d’indiquer à votre employeur — ou au payeur d’une pension ou d’une rente — combien d’impôt sur le revenu de l’Oregon retenir. L’Oregon utilise son propre formulaire, car un formulaire fédéral W-4 déposé après 2017 ne comporte plus les abattements de retenue utilisés par l’Oregon. L’édition 2026 tient sur une page et provient du Département du Revenu de l’Oregon (Oregon Department of Revenue) (formulaire 150-101-402).

Le formulaire demande votre état civil aux fins de la retenue, le nombre d’abattements, tout montant supplémentaire par paie ou un code d’exonération. Les feuilles de calcul qui permettent d’obtenir ces chiffres (feuilles A, B et C) figurent dans les Instructions du formulaire OR-W-4 2026, un document distinct. Le Département propose également un calculateur en ligne des retenues, recommandé par les instructions pour les situations plus complexes.

FileIt vous permet de remplir le formulaire OR-W-4 en ligne, à l’aide d’un parcours guidé. Il préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, répertorie les codes d’exonération du tableau des exonérations des instructions pour vous permettre d’en choisir un, inscrit « Exempt » à la ligne 4b, répartit votre SSN et votre date dans les bonnes cases et reporte toutes les informations dans le PDF officiel du Département du Revenu. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais aucun document au Département du Revenu ni à votre employeur : vous remettez vous-même le formulaire à votre employeur.

Qui doit remplir Form OR-W-4 ?

• Toute personne qui commence un emploi auprès d’un employeur tenu de retenir l’impôt de l’Oregon sur sa rémunération.
• Les personnes qui perçoivent une pension ou une rente dont le payeur doit retenir l’impôt de l’Oregon sur chaque versement.
• Les salariés dont la situation a changé et qui affecte leurs impôts, par exemple un changement de revenus, d’état civil ou de nombre de personnes à charge.
• Les personnes qui n’étaient pas satisfaites de l’impôt de l’Oregon dû ou du remboursement obtenu dans une déclaration récente.
• Toute personne qui a remis à son employeur un formulaire fédéral W-4 après 2017 sans préciser les abattements de l’Oregon.
• Les travailleurs dont les salaires sont exonérés de l’impôt de l’Oregon — par exemple les salariés de transporteurs aériens, d’Amtrak ou de voies navigables, certains travailleurs de barrages, les militaires admissibles ou les personnes n’ayant aucune obligation fiscale dans l’Oregon — qui souhaitent demander une exonération.

Quand utiliser Form OR-W-4

• Lorsque vous commencez un nouvel emploi dans l’Oregon, en même temps que le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9.
• Lorsque vous commencez à percevoir une pension ou une rente et souhaitez qu’un impôt de l’Oregon soit retenu (ou souhaitez modifier cette retenue).
• Après un changement dans votre vie ou vos revenus : mariage, divorce, nouvelle personne à charge, deuxième emploi ou variation importante de rémunération.
• Chaque année si vous demandez une exonération sur vos salaires — les instructions du formulaire indiquent qu’une exonération sur les salaires prend fin le 15 février de l’année suivante et qu’un nouveau formulaire OR-W-4 doit être remis chaque année à votre employeur.
• Si le Département du Revenu a envoyé à votre employeur une lettre de détermination et que vous souhaitez modifier votre retenue (case Redetermination).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse postale. Les instructions indiquent que vous devez saisir un SSN : un ITIN ne peut pas être utilisé.
• L’état civil que vous prévoyez d’utiliser dans votre déclaration de l’Oregon 2026, afin de choisir Célibataire, Marié ou Marié, mais retenue au taux supérieur applicable aux célibataires.
• Vos abattements provenant de la feuille A, B ou C des Instructions du formulaire OR-W-4 2026, ou le résultat du calculateur en ligne des retenues du Département.
• Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie (par exemple, feuille C, ligne C10).
• Si vous êtes exonéré, le code d’exonération du tableau des exonérations correspondant à votre situation.
• Si le Département a envoyé une lettre de détermination à votre employeur, une copie de cette situation ainsi que vos feuilles de calcul ou les résultats du calculateur.
• Pour l’employeur : la raison sociale, le numéro fédéral d’identification de l’employeur (FEIN) et l’adresse.

Contenu de Form OR-W-4

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employee :

1. Your name, SSN and addressEmployee
2. Lines 1–3: Marital status, allowances and additional amountEmployee
3. Line 4: Exemption from withholdingEmployee
4. Sign hereEmployee
5. Employer use onlyEmployer

Comment remplir Form OR-W-4, étape par étape

1 Nom, SSN et adresse

Saisissez ou écrivez lisiblement votre prénom, votre initiale, votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse postale. Un SSN est obligatoire ; vous ne pouvez pas utiliser un numéro d’identification individuel du contribuable (ITIN) sur ce formulaire.

FileIt remplit les trois cases du SSN et les champs d’adresse à partir de vos réponses.

2 Redetermination

Laissez cette case vide, sauf si deux conditions sont réunies : le Département du Revenu a délivré à votre employeur une lettre de détermination (lui indiquant combien retenir sur votre salaire) et vous souhaitez modifier votre retenue. Votre employeur est légalement tenu de respecter cette lettre.

Pour diminuer la retenue dans cette situation, vous devez démontrer un changement personnel ou financier. Les instructions vous demandent d’envoyer par courrier une copie du formulaire et de vos feuilles de calcul (ou de la page de résultats du calculateur en ligne) au Département avant de remettre le formulaire à votre employeur. Le Département indique ensuite à votre employeur s’il peut ajuster votre retenue.

3 1. Sélectionnez une option (état civil)

Cochez Célibataire si vous prévoyez de déposer votre déclaration 2026 en tant que célibataire, personne mariée déposant une déclaration séparée ou chef de famille — et également si vous êtes marié mais légalement séparé, ou si votre conjoint est un citoyen non américain sans statut de résident permanent. Cochez Marié si vous déposerez une déclaration commune ou en tant que conjoint survivant admissible. Si vous souhaitez qu’un montant d’impôt plus élevé soit retenu, cochez Marié, mais retenue au taux supérieur applicable aux célibataires.

4 2. Abattements

Saisissez le nombre d’abattements indiqué sur la feuille A (ligne A5), B (ligne B9) ou C (ligne C6) des instructions, selon votre situation. Si vous n’utilisez pas de feuille de calcul et n’êtes pas exonéré, le formulaire indique de saisir 0.

Si vous (et votre conjoint, en cas de déclaration commune) avez plusieurs emplois simultanément, les instructions indiquent d’utiliser les feuilles de calcul une seule fois pour tous les emplois et de suivre leurs indications pour chaque emploi. Le calculateur en ligne est recommandé si vous avez plusieurs emplois, des salaires élevés, d’autres revenus, des déductions ou des crédits, ou si vous modifiez votre retenue en cours d’année.

5 3. Montant supplémentaire

Saisissez tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie, en dollars entiers — le formulaire imprime .00 après la case. Il peut s’agir du montant de la feuille C, ligne C10, ou de tout autre montant de votre choix.

6 4. Exonération de retenue

Demandez une exonération uniquement si vos salaires sont exonérés de l’impôt de l’Oregon, ou si vous êtes admissible parce que vous n’aviez aucune obligation fiscale dans l’Oregon l’année dernière et n’en prévoyez aucune cette année. Saisissez à la ligne 4a un code du tableau des exonérations figurant dans les instructions — un seul, même si plusieurs s’appliquent — et écrivez « Exempt » à la ligne 4b. Les codes vont de A (salarié d’un transporteur aérien) à M (non-résident dont les salaires ne seront pas soumis à l’impôt de l’Oregon) ; L signifie aucune obligation fiscale.

FileIt affiche le tableau sous forme de liste et remplit la ligne 4b pour vous. Si vous êtes exonéré, laissez les abattements et le montant supplémentaire vides.

7 Signez ici

Signez et datez le formulaire. Vous déclarez, sous peine de faux serment, que les informations sont véridiques, exactes et complètes ; le formulaire n’est pas valide s’il n’est pas signé. FileIt répartit la date dans les cases du mois, du jour et de l’année.

8 Réservé à l’employeur

Cette partie est réservée à l’employeur ou au payeur : raison sociale, FEIN et adresse avec ville, État et code postal. Les instructions demandent aux salariés de ne pas la remplir. L’employeur conserve le formulaire rempli dans ses dossiers.

Erreurs fréquentes à éviter

• S’appuyer sur votre W-4 fédéral pour l’Oregon. Un W-4 fédéral déposé après 2017 ne définit pas les abattements de l’Oregon ; l’Oregon a donc besoin de son propre formulaire.
• Utiliser un ITIN au lieu d’un SSN : les instructions indiquent que vous devez saisir un SSN.
• Saisir plusieurs codes d’exonération à la ligne 4a, ou remplir la ligne 4a sans écrire « Exempt » à la ligne 4b. Le formulaire indique de remplir les deux lignes.
• Demander une exonération tout en indiquant des abattements ou un montant supplémentaire.
• Oublier qu’une exonération sur les salaires prend fin le 15 février de l’année suivante.
• Effectuer les feuilles de calcul séparément pour chaque emploi au lieu de les effectuer une seule fois pour tous les emplois, ce qui peut entraîner une retenue insuffisante.
• Cocher Redetermination alors que le Département n’a pas envoyé de lettre de détermination à votre employeur.
• Remplir la partie « Réservé à l’employeur » en tant que salarié.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire, puis remettez-le à votre employeur ou au payeur — le pied de page du formulaire indique lui-même de remettre le formulaire rempli à votre employeur. Conservez vos feuilles de calcul avec vos documents fiscaux. Votre employeur peut être tenu d’envoyer une copie au Département du Revenu de l’Oregon pour examen, et votre admissibilité aux abattements ou à une exonération peut être vérifiée.

FileIt enregistre le PDF final aplati dans votre dossier de coffre-fort, afin que vous gardiez une trace de l’état civil, des abattements ou du code d’exonération que vous avez indiqués.

Vérifiez quelques fiches de paie et mettez à jour le formulaire lorsque votre situation change. Si vous demandez une exonération sur vos salaires, programmez un rappel au début de chaque année, car elle prend fin le 15 février de l’année suivante.

Form OR-W-4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Oregon Department of Revenue (DOR) : https://www.oregon.gov/dor/forms/FormsPubs/form-or-w-4_101-402_2026.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.oregon.gov/dor/forms/FormsPubs/form-or-w-4-instr_101-402-1_2026.pdf
• Édition affichée sur cette page : 2026 Form OR-W-4, 150-101-402 (Rev. 07-28-25, ver. 01) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Oregon Department of Revenue (DOR) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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