Formulario OR-W-4 (2026) — Declaración de retenciones y certificado de exención de Oregón

¿Qué es Form OR-W-4?

El Formulario OR-W-4, la Declaración de retenciones y certificado de exención de Oregón (Oregon Withholding Statement and Exemption Certificate), es la forma de indicar a tu empleador —o al pagador de una pensión o anualidad— cuánto impuesto sobre la renta de Oregón debe retener. Oregón tiene su propio formulario porque un Formulario W-4 federal presentado después de 2017 ya no incluye las asignaciones de retención que utiliza Oregón. La edición de 2026 es de una sola página y procede del Departamento de Hacienda de Oregón (Oregon Department of Revenue) (formulario 150-101-402).

El formulario solicita tu estado civil a efectos de la retención, un número de asignaciones, cualquier cantidad adicional por nómina o un código de exención. Las hojas de trabajo que generan esas cifras (Hojas de trabajo A, B y C) están en las Instrucciones del Formulario OR-W-4 de 2026, que son independientes, y el Departamento también ofrece una calculadora de retenciones online que las instrucciones recomiendan para situaciones más complejas.

FileIt te permite completar el OR-W-4 online mediante un formulario guiado. Precompleta tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, muestra los códigos de exención de la tabla de exenciones de las instrucciones para que puedas elegir uno, escribe «Exempt» en la línea 4b por ti, separa tu SSN y la fecha en las casillas correctas e introduce todo en el PDF oficial del propio Departamento de Hacienda. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puede enviarse para firma electrónica. FileIt nunca envía nada al Departamento de Hacienda ni a tu empleador: tú mismo entregas el formulario a tu empleador.

¿Quién debe completar Form OR-W-4?

• Cualquier persona que empiece a trabajar para un empleador que deba retener el impuesto de Oregón de su salario.
• Personas que reciben una pensión o anualidad cuyo pagador deba retener el impuesto de Oregón de cada pago.
• Empleados que hayan tenido un cambio que afecte a sus impuestos, como un cambio de ingresos, estado civil a efectos fiscales o número de personas a cargo.
• Personas que no quedaron satisfechas con el impuesto de Oregón que debían, o con el reembolso que recibieron, en una declaración reciente.
• Cualquier persona que haya entregado a su empleador un Formulario W-4 federal después de 2017 sin especificar las asignaciones de Oregón.
• Trabajadores cuyos salarios están exentos del impuesto de Oregón —por ejemplo, empleados de compañías aéreas, Amtrak, vías navegables y determinadas presas, personal militar que cumpla los requisitos o personas sin obligación tributaria en Oregón— que quieran solicitar la exención.

Cuándo usar Form OR-W-4

• Cuando empieces un nuevo trabajo en Oregón, junto con el Formulario W-4 federal y el Formulario I-9.
• Cuando empieces a recibir una pensión o anualidad y quieras que se retenga el impuesto de Oregón (o quieras cambiar la retención).
• Después de un cambio personal o de ingresos: matrimonio, divorcio, una nueva persona a cargo, un segundo trabajo o un cambio importante en el salario.
• Cada año si solicitas una exención para los salarios: las instrucciones del formulario indican que una exención para los salarios termina el 15 de febrero del año siguiente y que debes entregar un nuevo OR-W-4 a tu empleador cada año.
• Si el Departamento de Hacienda ha enviado a tu empleador una carta de determinación y quieres cambiar tu retención (la casilla Redetermination).

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social y dirección postal. Las instrucciones indican que debes introducir un SSN; no se puede utilizar un ITIN.
• El estado civil a efectos fiscales que tengas previsto utilizar en tu declaración de Oregón de 2026, para elegir Soltero, Casado o Casado, pero con retención al tipo más alto de soltero.
• Tus asignaciones de la Hoja de trabajo A, B o C de las Instrucciones del Formulario OR-W-4 de 2026, o el resultado de la calculadora de retenciones online del Departamento.
• Cualquier cantidad adicional que quieras que se retenga de cada nómina (por ejemplo, la Hoja de trabajo C, línea C10).
• Si estás exento, el código de exención de la tabla de exenciones que corresponda a tu situación.
• Si el Departamento envió a tu empleador una carta de determinación, una copia de esa situación y tus hojas de trabajo o resultados de la calculadora.
• Para el empleador: el nombre de la empresa, el número federal de identificación del empleador (FEIN) y la dirección.

Qué contiene Form OR-W-4

La edición de 2026 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employee:

1. Your name, SSN and addressEmployee
2. Lines 1–3: Marital status, allowances and additional amountEmployee
3. Line 4: Exemption from withholdingEmployee
4. Sign hereEmployee
5. Employer use onlyEmployer

Cómo completar Form OR-W-4, paso a paso

1 Nombre, SSN y dirección

Escribe o imprime claramente tu nombre, inicial, apellido, número de la Seguridad Social y dirección postal. Se requiere un SSN; no puedes usar un número de identificación individual del contribuyente (ITIN) en este formulario.

FileIt completa las tres casillas del SSN y los campos de dirección a partir de tus respuestas.

2 Redeterminación

Deja esta casilla vacía salvo que se cumplan las dos condiciones siguientes: el Departamento de Hacienda emitió una carta de determinación a tu empleador (indicándole cuánto debe retener de tu salario) y quieres cambiar tu retención. Por ley, tu empleador debe seguir las indicaciones de la carta.

Para reducir la retención en esa situación, debes demostrar un cambio personal o financiero, y las instrucciones te piden enviar por correo una copia del formulario y tus hojas de trabajo (o la página de resultados de la calculadora online) al Departamento antes de entregar el formulario a tu empleador. Después, el Departamento indica a tu empleador si puede ajustar tu retención.

3 1. Selecciona una opción (estado civil)

Marca Soltero si tienes previsto presentar tu declaración de 2026 como soltero, casado que presenta una declaración por separado o cabeza de familia, y también si estás casado pero separado legalmente o si tu cónyuge no es ciudadano de EE. UU. ni tiene la condición de residente permanente. Marca Casado si presentarás una declaración conjunta o como cónyuge supérstite que cumple los requisitos. Si quieres que se retenga más impuesto, marca Casado, pero con retención al tipo más alto de soltero.

4 2. Asignaciones

Introduce el número de asignaciones de la Hoja de trabajo A (línea A5), la Hoja de trabajo B (línea B9) o la Hoja de trabajo C (línea C6) de las instrucciones, según corresponda. Si no utilizas una hoja de trabajo y no estás exento, el formulario indica que debes introducir 0.

Si tú (y tu cónyuge, si presentáis una declaración conjunta) tenéis más de un trabajo a la vez, las instrucciones indican que debéis utilizar las hojas de trabajo una sola vez para todos los trabajos y seguir sus indicaciones para cada uno. Se recomienda utilizar la calculadora online si tienes varios trabajos, salarios elevados, otros ingresos, deducciones o créditos, o si cambias la retención a mitad de año.

5 3. Cantidad adicional

Introduce cualquier cantidad adicional que quieras que se retenga de cada nómina, en dólares enteros: el formulario imprime .00 después de la casilla. Puede ser la cifra de la Hoja de trabajo C, línea C10, o cualquier otra cantidad que elijas.

6 4. Exención de la retención

Solicita la exención únicamente si tus salarios están exentos del impuesto de Oregón o si cumples los requisitos porque no tuviste obligación tributaria en Oregón el año pasado y prevés no tenerla este año. Introduce un código de la tabla de exenciones de las instrucciones en la línea 4a: solo uno, aunque se aplique más de uno, y escribe «Exempt» en la línea 4b. Los códigos van de A (empleado de una compañía aérea) a M (no residente cuyos salarios no estarán sujetos al impuesto de Oregón); L significa que no existe obligación tributaria.

FileIt muestra la tabla como una lista y completa la línea 4b por ti. Si estás exento, deja vacías las asignaciones y la cantidad adicional.

7 Firma aquí

Firma y fecha el formulario. Declaras, bajo pena de falso testimonio, que la información es verdadera, correcta y completa, y el formulario no es válido si no está firmado. FileIt separa la fecha en las casillas de mes, día y año.

8 Solo para uso del empleador

Esta parte es para el empleador o pagador: nombre de la empresa, FEIN y dirección, con ciudad, estado y código postal. Las instrucciones indican a los empleados que no deben completarla. El empleador conserva el formulario completado en sus registros.

Errores comunes que debes evitar

• Confiar en tu W-4 federal para Oregón. Un W-4 federal presentado después de 2017 no establece las asignaciones de Oregón, por lo que Oregón necesita su propio formulario.
• Utilizar un ITIN en lugar de un SSN: las instrucciones indican que debes introducir un SSN.
• Introducir más de un código de exención en la línea 4a o completar la línea 4a sin escribir «Exempt» en la línea 4b. El formulario indica que deben completarse ambas líneas.
• Solicitar la exención y, al mismo tiempo, introducir asignaciones o una cantidad adicional.
• Olvidar que una exención para los salarios termina el 15 de febrero del año siguiente.
• Calcular las hojas de trabajo por separado para cada trabajo en lugar de una sola vez para todos los trabajos, lo que puede provocar una retención insuficiente.
• Marcar Redetermination cuando el Departamento no haya enviado una carta de determinación a tu empleador.
• Completar como empleado la sección «Solo para uso del empleador».

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario y entrégaselo a tu empleador o pagador: el propio pie del formulario indica que debes entregar el formulario completado a tu empleador. Conserva tus hojas de trabajo con tus registros fiscales. Es posible que tu empleador tenga que enviar una copia al Departamento de Hacienda de Oregón para su revisión, y que se revise si cumples los requisitos para las asignaciones o la exención.

FileIt guarda el PDF terminado y aplanado en la carpeta de tu bóveda, para que tengas un registro del estado, las asignaciones o el código de exención que solicitaste.

Revisa algunas nóminas y actualiza el formulario cuando cambie tu situación. Si solicitas una exención para los salarios, configura un recordatorio para principios de cada año, ya que termina el 15 de febrero del año siguiente.

Form OR-W-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Oregon Department of Revenue (DOR): https://www.oregon.gov/dor/forms/FormsPubs/form-or-w-4_101-402_2026.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.oregon.gov/dor/forms/FormsPubs/form-or-w-4-instr_101-402-1_2026.pdf
• Edición mostrada en esta página: 2026 Form OR-W-4, 150-101-402 (Rev. 07-28-25, ver. 01) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Oregon Department of Revenue (DOR) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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