Formulaire NJ-W4 — Certificat de retenue du salarié du New Jersey

Qu’est-ce que Form NJ-W4 ?

Le formulaire NJ-W4 est le certificat de retenue à la source de l'État du New Jersey, délivré par la Division de la fiscalité de l'État du New Jersey (State of New Jersey Division of Taxation). Le formulaire fédéral W-4 couvre uniquement l'impôt fédéral sur le revenu ; les employeurs du New Jersey utilisent donc le NJ-W4 pour déterminer le montant de l'impôt sur le revenu brut du New Jersey (New Jersey Gross Income Tax) à retenir : votre situation fiscale, une lettre de taux facultative tirée du barème des salaires, vos allocations, tout montant supplémentaire ou une exonération. L'édition actuelle est datée du 1-21.

Le NJ-W4 comporte une particularité que la plupart des formulaires d'État n'ont pas : un barème des salaires. Les couples mariés ou en union civile déclarant conjointement, les chefs de famille et les veufs ou veuves admissibles peuvent subir une retenue insuffisante lorsque deux revenus les font passer dans une tranche supérieure. Le tableau de l'instruction A du formulaire compare vos salaires à tous les autres salaires du foyer et fournit une lettre de taux (A à E) qui augmente la retenue en conséquence. Sans lettre à la ligne 3, ces contribuables sont soumis au taux B.

FileIt vous permet de remplir le NJ-W4 en ligne à l'aide d'un formulaire guidé. Vos nom et adresse sont préremplis à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, la lettre du barème des salaires est recherchée pour vous à partir de deux montants, et vos réponses sont reportées dans le PDF officiel de la Division. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien à la Division de la fiscalité ni à votre employeur : vous remettez vous-même le formulaire à votre employeur.

Qui doit remplir Form NJ-W4 ?

• Les nouveaux salariés dont les salaires sont soumis à une retenue au titre de l'impôt sur le revenu brut du New Jersey (New Jersey Gross Income Tax).
• Les couples mariés ou en union civile à deux revenus qui déclarent conjointement, dont les salaires cumulés dépassent $50,000 et pour lesquels le formulaire recommande vivement d'examiner le barème des salaires.
• Les chefs de famille et les veufs ou veuves admissibles ou partenaires survivants d'une union civile ayant plusieurs emplois ou sources de revenus.
• Les salariés dont la situation fiscale a changé à la suite d'un mariage, d'une union civile, d'un divorce ou du décès de leur conjoint.
• Les salariés à faibles revenus qui respectent les plafonds de revenus du formulaire et souhaitent demander une exonération de retenue du New Jersey pour l'année.
• Toute personne qui souhaite faire retenir un montant supplémentaire sur chaque paie afin de couvrir d'autres revenus.

Quand utiliser Form NJ-W4

• Lorsque vous commencez un nouvel emploi dans le New Jersey, avec le W-4 fédéral et le formulaire I-9.
• Lorsque votre situation fiscale change, ou lorsque votre conjoint ou partenaire d'union civile commence ou cesse de travailler.
• Lorsque votre situation de revenus augmente ou diminue sensiblement — le formulaire vous demande de soumettre à nouveau un NJ-W4 révisé.
• Chaque année où vous souhaitez demander une exonération : le formulaire précise qu'une exonération n'est valable que pendant un an.
• Lorsque vous constatez qu'une retenue trop faible a été effectuée l'année dernière et que vous souhaitez ajouter une lettre du barème des salaires ou un montant supplémentaire à la ligne 5.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle.
• Votre situation fiscale : célibataire ; couple marié ou en union civile déclarant conjointement ; partenaire marié ou d'union civile déclarant séparément ; chef de famille ; ou veuf ou veuve admissible ou partenaire survivant d'une union civile.
• Pour le barème des salaires : vos salaires annuels prévus pour cet emploi et le total de tous les autres salaires du foyer, y compris ceux de votre conjoint ou partenaire d'union civile.
• Le nombre d'allocations que vous prévoyez de demander.
• Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire déduire de chaque paie.
• Si vous demandez une exonération : une estimation de vos salaires et de vos revenus imposables autres que salariaux pour l'année (ainsi que les salaires de votre conjoint ou partenaire si vous déclarez conjointement).

Contenu de Form NJ-W4

L’édition 2021 comporte 2 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Employee :

1. Line 1: Your detailsEmployee
2. Line 2: Filing statusEmployee
3. Instruction A: Wage chart (works out line 3)Employee
4. Lines 3–6: Rate letter, allowances, extra withholding, exemptionEmployee
5. Line 7: SignatureEmployee
6. Employer's name, address and EINEmployer

Comment remplir Form NJ-W4, étape par étape

1 Ligne 1 : numéro de sécurité sociale, nom et adresse

Saisissez votre numéro de sécurité sociale, votre nom, votre adresse, votre ville, votre État et votre code postal. FileIt les renseigne à partir de la fiche de la personne dans votre coffre-fort.

2 Ligne 2 : situation fiscale

Cochez une seule des cinq cases. La case 1 (Célibataire) et la case 3 (Partenaire marié ou d'union civile déclarant séparément) sont soumises au taux A. La case 2 (Couple marié ou en union civile déclarant conjointement), la case 4 (Chef de famille) et la case 5 (Veuf ou veuve admissible ou partenaire survivant d'une union civile) sont soumises au taux B, sauf si vous choisissez une lettre du barème des salaires à la ligne 3.

La note du formulaire précise que si vous avez coché la case 2, 4 ou 5 et que votre conjoint ou partenaire travaille, ou si vous avez plusieurs emplois ou sources de revenus, et que les salaires cumulés dépassent $50,000, vous devriez consulter l'instruction A.

3 Instruction A : barème des salaires

Le barème des salaires indique vos salaires sur le côté gauche et le total de tous les autres salaires en haut, par tranches de $10,000 jusqu'à plus de $90,000. Le point d'intersection de la ligne et de la colonne donne la lettre du tableau des taux de retenue qui correspond le mieux à votre situation. Les tableaux de taux eux-mêmes sont imprimés à la page 2 du formulaire.

Le barème ajuste uniquement la retenue lorsque les salaires cumulés sont imposés à un taux supérieur ; le formulaire précise qu'il ne couvre pas les autres revenus — utilisez la ligne 5 pour ceux-ci. Les célibataires et les partenaires déclarant séparément n'utilisent pas le barème. Dans FileIt, activez la partie consacrée au barème, saisissez les deux montants et la lettre est reportée à la ligne 3.

4 Ligne 3 : lettre du barème des salaires

Si vous avez choisi d'utiliser le barème des salaires, saisissez la lettre qu'il vous a donnée (A, B, C, D ou E). Laissez cette ligne vide si vous n'utilisez pas le barème.

5 Ligne 4 : nombre total d'allocations

Saisissez le nombre d'allocations que vous demandez. Les instructions avertissent que l'inscription d'un nombre ici diminue votre retenue et pourrait entraîner un impôt insuffisant dans votre déclaration. La page 2 indique que chaque allocation correspond à $1,000 de salaires annuels ($19.20 pour une paie hebdomadaire).

6 Ligne 5 : montant supplémentaire

Saisissez tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire déduire de chaque paie. Cette ligne permet de couvrir l'impôt sur les intérêts, une activité indépendante ou d'autres revenus que le barème des salaires ne prend pas en compte.

7 Ligne 6 : exonération

Inscrivez « EXEMPT » ici uniquement si vous remplissez l'une des conditions suivantes : célibataire ou partenaire marié ou d'union civile déclarant séparément, avec des salaires et des revenus imposables autres que salariaux de $10,000 ou moins pour l'année ; couple marié ou en union civile déclarant conjointement, avec des salaires cumulés et des revenus imposables autres que salariaux de $20,000 ou moins ; ou chef de famille ou veuf ou veuve admissible ou partenaire survivant d'une union civile, avec $20,000 ou moins. L'exonération n'est valable que pendant un an.

Dans FileIt, cochez la case et « EXEMPT » est imprimé pour vous.

8 Ligne 7 : signature et date

Vous certifiez, sous peine de sanctions pour fausse déclaration (under penalties of perjury), que vous avez droit aux allocations demandées ou au statut d'exonéré. FileIt imprime la date ; vous signez à la main ou avec la signature électronique de FileIt.

9 Nom, adresse et EIN de l'employeur

La ligne du bas est réservée au nom et à l'adresse de l'employeur ainsi qu'à son numéro fédéral d'identification d'employeur. Votre employeur peut la remplir, ou vous pouvez le faire si vous disposez des informations.

Erreurs fréquentes à éviter

• Cocher plusieurs cases de situation fiscale — le formulaire précise de n'en cocher qu'une.
• Ignorer le barème des salaires lorsque les deux conjoints travaillent et que leurs salaires cumulés dépassent largement $50,000, ce qui peut entraîner une retenue insuffisante au taux B.
• Utiliser le barème des salaires en tant que célibataire ou partenaire déclarant séparément ; le formulaire précise que ces contribuables n'en ont pas besoin.
• S'attendre à ce que la lettre du barème couvre les revenus de placements ou d'une activité indépendante — utilisez la ligne 5 pour ceux-ci.
• Demander trop d'allocations à la ligne 4 et se retrouver avec un solde à payer sur le NJ-1040.
• Inscrire « EXEMPT » sans respecter les plafonds de revenus, ou oublier de déposer chaque année un nouveau formulaire d'exonération.

Après l’avoir rempli

Signez le NJ-W4 et remettez-le au service de paie ou des ressources humaines de votre employeur. Il reste auprès de votre employeur ; le formulaire ne vous demande pas de l'envoyer à la Division de la fiscalité.

FileIt conserve le PDF rempli dans le dossier de la personne au sein de votre coffre-fort, afin que vous puissiez comparer votre retenue avec votre impôt du New Jersey en fin d'année.

Vérifiez vos premiers bulletins de paie pour voir l'impôt du New Jersey retenu. Si les revenus de votre foyer changent sensiblement, remplissez un NJ-W4 révisé — c'est précisément ce que le formulaire vous demande.

Form NJ-W4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par State of New Jersey, Department of the Treasury, Division of Taxation : https://www.nj.gov/treasury/taxation/pdf/current/njw4.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.nj.gov/treasury/taxation/prntgit.shtml
• Édition affichée sur cette page : Form NJ-W4 (1-21) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à State of New Jersey, Department of the Treasury, Division of Taxation ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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