Formulario NJ-W4 — Certificado de retención del empleado de Nueva Jersey

¿Qué es Form NJ-W4?

El Formulario NJ-W4 es el certificado estatal de retención de Nueva Jersey, emitido por la División de Tributación del estado de Nueva Jersey (State of New Jersey Division of Taxation). El Formulario W-4 federal solo cubre el impuesto federal sobre la renta, por lo que los empleadores de Nueva Jersey utilizan el NJ-W4 para establecer cuánto impuesto sobre la renta bruta de Nueva Jersey deben retener: tu estado civil a efectos fiscales, una letra de tasa opcional de la tabla salarial, tus deducciones, cualquier importe adicional o una exención. La edición actual tiene fecha 1-21.

El NJ-W4 tiene una particularidad que la mayoría de los formularios estatales no tienen: una tabla salarial. Los matrimonios o parejas en unión civil que presentan una declaración conjunta, los cabezas de familia y los viudos o viudas que cumplen los requisitos pueden quedar con una retención insuficiente cuando dos ingresos los sitúan en un tramo superior. La tabla de la Instrucción A del formulario compara tu salario con todos los demás salarios del hogar y proporciona una letra de tasa (de A a E) que aumenta la retención para ajustarla. Sin una letra en la línea 3, a esos contribuyentes se les aplica la retención de la Tasa B.

FileIt te permite completar el NJ-W4 en línea mediante un formulario guiado. Completa previamente tu nombre y dirección a partir de los registros de Personas de tu bóveda, consulta por ti la letra de la tabla salarial a partir de dos cifras e incorpora tus respuestas al PDF oficial de la División. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca envía nada a la División de Tributación ni a tu empleador: tú mismo entregas el formulario a tu empleador.

¿Quién debe completar Form NJ-W4?

• Los empleados nuevos cuyos salarios están sujetos a retención del impuesto sobre la renta bruta de Nueva Jersey.
• Los matrimonios o parejas en unión civil con dos fuentes de ingresos que presentan una declaración conjunta y cuyos salarios combinados superan $50,000, a quienes el formulario recomienda considerar seriamente la tabla salarial.
• Los cabezas de familia y los viudos o viudas que cumplen los requisitos, o las parejas supervivientes de una unión civil, que tienen más de un empleo o fuente de ingresos.
• Los empleados cuyo estado civil a efectos fiscales ha cambiado por matrimonio, unión civil, divorcio o fallecimiento del cónyuge.
• Las personas con ingresos bajos que cumplen los límites de ingresos del formulario y quieren solicitar la exención de la retención de Nueva Jersey para el año.
• Cualquier persona que quiera que se retenga un importe adicional en dólares de cada pago para cubrir otros ingresos.

Cuándo usar Form NJ-W4

• Cuando empiezas un trabajo nuevo en Nueva Jersey, junto con el W-4 federal y el Formulario I-9.
• Cuando cambia tu estado civil a efectos fiscales, o cuando tu cónyuge o pareja en unión civil empieza o deja de trabajar.
• Cuando tu situación de ingresos aumenta o disminuye sustancialmente: el formulario te pide que vuelvas a presentar un NJ-W4 revisado.
• Cada año que quieras solicitar la exención: el formulario indica que la exención solo es válida durante un año.
• Cuando te das cuenta de que el año pasado te retuvieron muy poco impuesto y quieres añadir una letra de la tabla salarial o un importe adicional en la línea 5.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social y domicilio.
• Tu estado civil a efectos fiscales: Soltero; Matrimonio/Pareja en unión civil, declaración conjunta; Matrimonio/Pareja en unión civil, declaraciones separadas; Cabeza de familia; o Viudo o viuda que cumple los requisitos/Pareja superviviente de una unión civil.
• Para la tabla salarial: tu salario anual previsto de este trabajo y el total de todos los demás salarios del hogar, incluidos los de tu cónyuge o pareja en unión civil.
• El número de deducciones que piensas solicitar.
• Cualquier importe adicional que quieras que se deduzca de cada pago.
• Si solicitas la exención: una estimación de tus salarios más los ingresos imponibles no salariales del año (y los salarios de tu cónyuge o pareja si presentas una declaración conjunta).

Qué contiene Form NJ-W4

La edición de 2021 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 6 partes y lo firman Employee:

1. Line 1: Your detailsEmployee
2. Line 2: Filing statusEmployee
3. Instruction A: Wage chart (works out line 3)Employee
4. Lines 3–6: Rate letter, allowances, extra withholding, exemptionEmployee
5. Line 7: SignatureEmployee
6. Employer's name, address and EINEmployer

Cómo completar Form NJ-W4, paso a paso

1 Línea 1: número de la Seguridad Social, nombre y dirección

Introduce tu número de la Seguridad Social, nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. FileIt los completa a partir del registro de la persona en tu bóveda.

2 Línea 2: estado civil a efectos fiscales

Marca solo una de las cinco casillas. A quienes marcan la casilla 1 (Soltero) y la casilla 3 (Matrimonio/Pareja en unión civil, declaraciones separadas) se les aplica la Tasa A. A quienes marcan la casilla 2 (Matrimonio/Pareja en unión civil, declaración conjunta), la casilla 4 (Cabeza de familia) y la casilla 5 (Viudo o viuda que cumple los requisitos/Pareja superviviente de una unión civil) se les aplica la Tasa B, a menos que elijas una letra de la tabla salarial en la línea 3.

La nota del formulario indica que, si marcaste la casilla 2, 4 o 5 y tu cónyuge o pareja trabaja, o tienes más de un empleo o fuente de ingresos, y los salarios combinados superan $50,000, debes consultar la Instrucción A.

3 Instrucción A: tabla salarial

La tabla salarial muestra tus salarios en el lado izquierdo y el total de todos los demás salarios en la parte superior, en intervalos de $10,000 hasta más de $90,000. El punto donde se cruzan la fila y la columna indica la letra de la tabla de tasas de retención que mejor refleja tu situación. Las tablas de tasas aparecen en la página 2 del formulario.

La tabla solo ajusta la retención cuando los salarios combinados tributan a una tasa superior; el formulario indica que no está pensada para cubrir otros ingresos: utiliza la línea 5 para eso. Las personas solteras y las parejas que presentan declaraciones separadas no utilizan la tabla. En FileIt activas la sección de la tabla salarial, introduces las dos cifras y la letra se completa en la línea 3.

4 Línea 3: letra de la tabla salarial

Si has elegido utilizar la tabla salarial, introduce la letra que te haya indicado (A, B, C, D o E). Déjala en blanco si no utilizas la tabla.

5 Línea 4: número total de deducciones

Introduce el número de deducciones que solicitas. Las instrucciones advierten que introducir un número aquí reduce tu retención y podría hacer que pagues de menos en tu declaración. La página 2 indica que cada deducción equivale a $1,000 de salarios anuales ($19.20 para una nómina semanal).

6 Línea 5: importe adicional

Introduce cualquier importe adicional que quieras que se deduzca de cada pago. Este es el lugar para cubrir el impuesto sobre intereses, un negocio paralelo u otros ingresos que la tabla salarial no tiene en cuenta.

7 Línea 6: exención

Escribe "EXEMPT" aquí solo si cumples una de estas condiciones: Soltero o Matrimonio/Pareja en unión civil, declaraciones separadas, con salarios más ingresos imponibles no salariales de $10,000 o menos durante el año; Matrimonio/Pareja en unión civil, declaración conjunta, con salarios combinados más ingresos imponibles no salariales de $20,000 o menos; o Cabeza de familia o Viudo o viuda que cumple los requisitos/Pareja superviviente de una unión civil, con $20,000 o menos. La exención solo es válida durante un año.

En FileIt marcas la casilla y se imprime "EXEMPT" por ti.

8 Línea 7: firma y fecha

Certificas bajo pena de perjurio (penalties of perjury) que tienes derecho a las deducciones solicitadas o a la condición de exento. FileIt imprime la fecha; tú firmas a mano o con FileIt eSign.

9 Nombre, dirección y EIN del empleador

La fila inferior es para el nombre y la dirección del empleador y su número federal de identificación del empleador. Tu empleador puede completarla, o puedes hacerlo tú si tienes los datos.

Errores comunes que debes evitar

• Marcar más de una casilla de estado civil a efectos fiscales: el formulario indica que debes marcar solo una.
• Omitir la tabla salarial cuando ambos cónyuges trabajan y los salarios combinados superan ampliamente $50,000, lo que puede provocar una retención insuficiente con la Tasa B.
• Utilizar la tabla salarial como persona soltera o pareja que presenta una declaración separada; el formulario indica que esos contribuyentes no la necesitan.
• Esperar que la letra de la tabla salarial cubra ingresos por inversiones o trabajo por cuenta propia: utiliza la línea 5 para eso.
• Solicitar demasiadas deducciones en la línea 4 y acabar teniendo un saldo pendiente en el NJ-1040.
• Escribir "EXEMPT" sin cumplir los límites de ingresos u olvidar presentar un nuevo formulario de exención cada año.

Después de completarlo

Firma el NJ-W4 y entrégaselo al equipo de nóminas o de Recursos Humanos de tu empleador. El formulario se queda con tu empleador; no te pide que lo envíes a la División de Tributación.

FileIt conserva el PDF terminado en la carpeta de la persona dentro de tu bóveda, para que puedas comparar tu retención con tu impuesto de Nueva Jersey al final del año.

Revisa tus primeras nóminas para comprobar el impuesto de Nueva Jersey retenido. Si los ingresos de tu hogar cambian significativamente, completa un NJ-W4 revisado: el formulario te lo pide específicamente.

Form NJ-W4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por State of New Jersey, Department of the Treasury, Division of Taxation: https://www.nj.gov/treasury/taxation/pdf/current/njw4.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.nj.gov/treasury/taxation/prntgit.shtml
• Edición mostrada en esta página: Form NJ-W4 (1-21) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de State of New Jersey, Department of the Treasury, Division of Taxation ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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