Formulaire IT-2104-E : exemption de retenue à New York

Qu’est-ce que Form IT-2104-E ?

Le formulaire IT-2104-E est le Certificat d’exemption de retenue (Certificate of Exemption from Withholding) du Département de la fiscalité et des finances de l’État de New York (New York State Department of Taxation and Finance). Il permet à un salarié de demander, pour un an, une exemption de la retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques de l’État de New York, ainsi que de l’impôt de la ville de New York et de Yonkers, le cas échéant. Le certificat de 2026 expire le 30 avril 2027 et vous devez en remettre un nouveau à votre employeur chaque année pour conserver l’exemption.

Vous êtes admissible uniquement si vous remplissez toutes les conditions du groupe A ou du groupe B. Groupe A : vous avez moins de 18 ans, plus de 65 ans ou êtes étudiant à temps plein de moins de 25 ans ; vous n’aviez aucun impôt sur le revenu dû à New York pour 2025 et vous ne vous attendez pas à en devoir pour 2026. Groupe B : vous êtes un conjoint de militaire qui remplit les conditions de la loi sur la protection civile des militaires (Servicemembers Civil Relief Act). Si vous n’êtes pas admissible, remettez plutôt le formulaire IT-2104 à votre employeur.

FileIt vous permet de remplir le formulaire IT-2104-E en ligne. Il vous demande le groupe auquel vous êtes admissible, vérifie votre âge par rapport au groupe A, préremplit votre nom et votre date de naissance à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort et imprime vos réponses sur le PDF officiel du Département de la fiscalité. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien : vous remettez vous-même le certificat à votre employeur.

Qui le remplit: Le salarié. L’employeur ne remplit la partie inférieure que lorsqu’il doit envoyer une copie au Département de la fiscalité.
À remettre à: Votre employeur. Ne l’envoyez pas vous-même au Département de la fiscalité.
Valable pour: 2026. Le certificat expire le 30 avril 2027.
Pénalité: Le Département de la fiscalité peut imposer une pénalité de $500 en cas de fausses informations qui réduisent votre retenue.
Signatures: Vous signez et datez le certificat.
Édition: IT-2104-E (2026), deux pages avec instructions.

Qui doit remplir Form IT-2104-E ?

Les salariés de moins de 18 ans sans impôt sur le revenu dû à New York pour 2025 et qui ne prévoient pas d’en devoir pour 2026.
Les étudiants à temps plein de moins de 25 ans qui remplissent les mêmes conditions d’absence d’impôt dû, par exemple avec un emploi à temps partiel ou saisonnier.
Les salariés de plus de 65 ans qui remplissent les mêmes conditions.
Les conjoints de militaires exemptés en vertu de la SCRA : votre conjoint est à New York en mission militaire, vous êtes à New York uniquement pour être avec lui ou elle et votre domicile légal se trouve dans un autre État.
Les employeurs qui ont besoin d’une copie pour un salarié exempté qui gagne habituellement plus de $200 par semaine, ou pour la déclaration d’un nouvel embauché.

Quand utiliser Form IT-2104-E

Lorsque vous commencez un emploi et êtes admissible à l’exemption.
Chaque année où vous souhaitez conserver l’exemption, car chaque certificat couvre une année.
Lorsque vous avez plusieurs employeurs : vous pouvez en remettre un à chacun si votre revenu total prévu ne crée pas d’impôt dû à New York pour 2026 et si vous n’en aviez pas pour 2025.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse postale et votre date de naissance.
Votre statut de déclaration fédérale.
Si vous êtes étudiant à temps plein et si vous êtes un conjoint de militaire exempté en vertu de la SCRA.
La certitude de n’avoir eu aucun impôt dû à New York pour 2025 et de ne pas en prévoir pour 2026 (groupe A).
Pour la partie réservée à l’employeur : le nom, l’adresse et l’EIN de l’employeur, ainsi que les informations relatives au nouvel embauché s’il en déclare un.

Contenu de Form IT-2104-E

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employee :

Who qualifiesEmployee
Your detailsEmployee
Certification and dateEmployee
Employer: only if you must send a copy to the Tax DepartmentEmployer

Comment remplir Form IT-2104-E, étape par étape

1 Vérifiez que vous êtes admissible

Lisez les groupes A et B en haut du formulaire. Vous devez remplir toutes les conditions de l’un des deux groupes. Pour le groupe A, vous avez un impôt dû si votre déclaration indique un impôt avant le crédit correspondant à l’impôt retenu. Si vous ne remplissez pas ces conditions, arrêtez-vous : vous ne pouvez pas demander l’exemption et la note de la page 2 vous renvoie au formulaire IT-2104.

2 Vos informations et votre statut de déclaration

Saisissez votre prénom et l’initiale de votre deuxième prénom, votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse postale, votre numéro d’appartement, votre date de naissance, votre ville, votre État et votre code postal. Indiquez un statut de déclaration : célibataire, marié(e), ou conjoint survivant admissible ou chef de foyer avec une personne admissible, conformément à votre statut actuel pour la déclaration fédérale.

3 Questions sur les étudiants et les conjoints de militaires

Indiquez si vous êtes étudiant à temps plein et si vous êtes un conjoint de militaire exempté en vertu de la SCRA. FileIt vérifie ces réponses par rapport au groupe choisi et à votre date de naissance.

4 Attestez, signez et datez

Vous attestez prévoir être admissible à l’exemption pour 2026 en vertu de l’article 671(a)(3) de la loi fiscale (Tax Law) ou de la SCRA, et informer votre employeur dans les 10 jours de tout changement nécessitant la révocation. FileIt imprime la date ; signez sur papier ou au moyen de la signature électronique de FileIt.

5 Partie réservée à l’employeur

Cette partie est réservée à l’employeur, et uniquement lorsqu’il doit envoyer une copie au Département de la fiscalité : son nom, son adresse et son EIN ; pour un nouvel embauché ou une nouvelle embauche, un X dans la case, la première date de prestation de services rémunérés, l’indication de la disponibilité d’une assurance maladie pour personnes à charge et, le cas échéant, la date à laquelle le salarié devient admissible.

Erreurs fréquentes à éviter

Demander l’exemption sans remplir toutes les conditions du groupe A ou du groupe B.
Supposer que le certificat de l’année dernière s’applique toujours. Vous devez en obtenir un nouveau chaque année et celui de 2026 expire le 30 avril 2027.
Ne pas la révoquer lorsque vous prévoyez d’avoir un impôt dû à New York.
L’envoyer au Département de la fiscalité au lieu de le remettre à votre employeur.
Choisir le groupe A au lieu du groupe B lorsque vous êtes un conjoint de militaire.

Après l’avoir rempli

Signez-le, datez-le et remettez-le à votre employeur, qui le conserve dans ses dossiers.

Révoquez-le en remettant à votre employeur le formulaire IT-2104 dans les 10 jours suivant le moment où vous prévoyez d’avoir un impôt dû à New York pour 2026, au plus tard le 1er décembre 2026 si vous prévoyez un impôt dû pour 2027, ou lorsque vous ne remplissez plus les conditions de la SCRA ou les conditions d’âge.

Si votre employeur ne retient pas d’impôt et que vous cessez ensuite d’être admissible, vous devrez peut-être payer un impôt estimé (formulaire IT-2105). FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort.

Remplissez Form IT-2104-E en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 22 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire New York State Department of Taxation and Finance et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form IT-2104-E maintenant — c’est gratuit

Form IT-2104-E : questions fréquentes

Qui peut demander l’exemption avec le formulaire IT-2104-E ?

Toute personne qui remplit toutes les conditions du groupe A (moins de 18 ans, plus de 65 ans ou étudiant à temps plein de moins de 25 ans, sans impôt dû à New York pour 2025 et sans impôt prévu pour 2026) ou du groupe B (conjoint de militaire exempté en vertu de la SCRA).

Pendant combien de temps le formulaire IT-2104-E est-il valide ?

Le certificat de 2026 expire le 30 avril 2027. Pour continuer à demander l’exemption, remettez chaque année un nouveau certificat à votre employeur.

Couvre-t-il l’impôt de la ville de New York et de Yonkers ?

Oui. Il demande l’exemption de la retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques de l’État de New York et, le cas échéant, de la retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques de la ville de New York et de Yonkers.

J’ai deux emplois à temps partiel. Puis-je le remettre aux deux employeurs ?

Oui, si votre revenu total prévu ne crée pas d’impôt dû à New York pour 2026 et si vous n’en aviez pas pour 2025.

Quand mon employeur l’envoie-t-il au Département de la fiscalité ?

Lorsque vous gagnez habituellement plus de $200 par semaine, aux dates d’échéance trimestrielles indiquées à la page 2, ou lorsqu’il utilise le formulaire pour déclarer un nouvel embauché. Sinon, l’employeur le conserve simplement.

Puis-je remplir le formulaire IT-2104-E en ligne ?

Oui. FileIt le remplit en ligne et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez et le remettez vous-même à votre employeur ; FileIt ne le transmet nulle part.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par New York State Department of Taxation and Finance : https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104e_fill_in.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104e_fill_in.pdf
Édition affichée sur cette page : IT-2104-E (2026), expires April 30, 2027 (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à New York State Department of Taxation and Finance ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.