Formulario IT-2104-E — Certificado de exención de retenciones de Nueva York

¿Qué es Form IT-2104-E?

El formulario IT-2104-E es el Certificado de exención de retenciones del Departamento de Impuestos y Finanzas del estado de Nueva York (New York State Department of Taxation and Finance). Permite que un empleado solicite durante un año la exención de la retención del impuesto estatal sobre la renta personal de Nueva York y, cuando corresponda, del impuesto de la ciudad de Nueva York y Yonkers. El certificado de 2026 vence el 30 de abril de 2027 y debes entregar uno nuevo a tu empleador cada año para mantener la exención.

Solo cumples los requisitos si reúnes todas las condiciones del Grupo A o del Grupo B. Grupo A: tienes menos de 18 años, más de 65 o eres estudiante a tiempo completo menor de 25 años; no tuviste obligación tributaria por el impuesto sobre la renta de Nueva York en 2025; y no esperas tenerla en 2026. Grupo B: eres cónyuge de un militar y cumples las condiciones de la Ley de Protección Civil de los Miembros de las Fuerzas Armadas (Servicemembers Civil Relief Act). Si no cumples los requisitos, entrega a tu empleador el formulario IT-2104.

FileIt te permite completar online el IT-2104-E. Te pregunta con qué grupo cumples los requisitos, comprueba tu edad para el Grupo A, completa previamente tu nombre y fecha de nacimiento a partir de los registros de Personas de tu bóveda e imprime tus respuestas en el PDF oficial del Departamento de Impuestos (Tax Department). El formulario cumplimentado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca envía nada: tú entregas el certificado directamente a tu empleador.

¿Quién debe completar Form IT-2104-E?

• Empleados menores de 18 años sin obligación tributaria por el impuesto sobre la renta de Nueva York en 2025 y que no esperan tenerla en 2026.
• Estudiantes a tiempo completo menores de 25 años que cumplan las mismas condiciones de ausencia de obligación tributaria, por ejemplo, con un trabajo a tiempo parcial o de verano.
• Empleados mayores de 65 años que cumplan las mismas condiciones.
• Cónyuges de militares exentos conforme a la SCRA: tu cónyuge está en Nueva York por órdenes militares, tú estás en Nueva York únicamente para estar con tu cónyuge y tienes tu domicilio fiscal en otro estado.
• Empleadores que necesiten una copia para un empleado exento que normalmente gane más de $200 por semana o para informar de una nueva contratación.

Cuándo usar Form IT-2104-E

• Cuando empieces un trabajo y cumplas los requisitos para la exención.
• Cada año que quieras mantener la exención, porque cada certificado cubre un año.
• Cuando tengas más de un empleador: puedes entregar uno a cada empleador si tus ingresos totales previstos no generarán una obligación tributaria en Nueva York para 2026 y no la tuviste en 2025.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social, dirección postal y fecha de nacimiento.
• Tu situación fiscal federal.
• Si eres estudiante a tiempo completo y si eres cónyuge de un militar exento conforme a la SCRA.
• La seguridad de que no tuviste obligación tributaria en Nueva York en 2025 y no esperas tenerla en 2026 (Grupo A).
• Para la parte del empleador: el nombre, la dirección y el EIN del empleador, además de los datos de la nueva contratación si está informando de ella.

Qué contiene Form IT-2104-E

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employee:

1. Who qualifiesEmployee
2. Your detailsEmployee
3. Certification and dateEmployee
4. Employer: only if you must send a copy to the Tax DepartmentEmployer

Cómo completar Form IT-2104-E, paso a paso

1 Comprueba que cumples los requisitos

Lee el Grupo A y el Grupo B en la parte superior del formulario. Debes cumplir todas las condiciones de uno de ellos. Para el Grupo A, tienes obligación tributaria si tu declaración muestra impuestos antes del crédito por el impuesto sobre la renta retenido. Si no cumples los requisitos, detente: no puedes solicitar la exención, y la nota de la página 2 te remite al formulario IT-2104.

2 Tus datos y situación fiscal

Introduce tu nombre, inicial del segundo nombre, apellidos, número de la Seguridad Social, dirección postal, número de apartamento, fecha de nacimiento, ciudad, estado y código postal. Marca una situación fiscal: Soltero, Casado o cónyuge supérstite que reúne los requisitos o cabeza de familia con una persona que reúne los requisitos, según tu situación fiscal actual a efectos federales.

3 Preguntas sobre estudios y cónyuge de militar

Indica si eres estudiante a tiempo completo y si eres cónyuge de un militar exento conforme a la SCRA. FileIt comprueba estas respuestas con el grupo que elegiste y tu fecha de nacimiento.

4 Certifica, firma y fecha

Certificas que esperas cumplir los requisitos para la exención de 2026 conforme a la sección 671(a)(3) de la Ley Tributaria (Tax Law) o la SCRA, y que informarás a tu empleador en un plazo de 10 días si se produce algún cambio que exija revocarla. FileIt imprime la fecha; firma en papel o mediante la firma electrónica de FileIt.

5 Sección del empleador

Solo para el empleador y únicamente cuando deba enviar una copia al Departamento de Impuestos (Tax Department): su nombre, dirección y EIN y, en el caso de una nueva contratación o reincorporación, una X en la casilla, la primera fecha de prestación de servicios remunerados, si hay seguro médico para dependientes y, en caso afirmativo, la fecha en que el empleado cumple los requisitos.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitar la exención sin cumplir todas las condiciones del Grupo A o del Grupo B.
• Suponer que el certificado del año pasado sigue siendo válido. Necesitas uno nuevo cada año y el de 2026 vence el 30 de abril de 2027.
• No revocarlo cuando esperes tener una obligación tributaria en Nueva York.
• Enviarlo al Departamento de Impuestos (Tax Department) en lugar de a tu empleador.
• Que un cónyuge de un militar elija el Grupo A en lugar del Grupo B.

Después de completarlo

Fírmalo y ponle la fecha, y entrégaselo a tu empleador, que lo conservará con sus registros.

Revócalo entregando a tu empleador el formulario IT-2104 en un plazo de 10 días desde que esperes tener una obligación tributaria en Nueva York para 2026, antes del 1 de diciembre de 2026 si esperas tenerla para 2027, o cuando dejes de cumplir los requisitos de la SCRA o las reglas de edad.

Si tu empleador no practica retenciones y posteriormente dejas de cumplir los requisitos, es posible que tengas que pagar impuestos estimados (formulario IT-2105). FileIt conserva el PDF cumplimentado en tu bóveda.

Form IT-2104-E: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por New York State Department of Taxation and Finance: https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104e_fill_in.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104e_fill_in.pdf
• Edición mostrada en esta página: IT-2104-E (2026), expires April 30, 2027 (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de New York State Department of Taxation and Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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