Formulario POA-1 — Poder notarial de Nueva York

¿Qué es Form POA-1?

El Formulario POA-1, Poder notarial (Power of Attorney), te permite otorgar a una o más personas autoridad para actuar en tu nombre en asuntos fiscales de Nueva York: cualquier asunto administrado por el Departamento de Impuestos y Finanzas del estado de Nueva York (NYS Department of Taxation and Finance) y el Departamento de Finanzas de la ciudad de Nueva York (NYC Department of Finance), excepto el impuesto sucesorio, para el que se utiliza el Formulario ET-14. A menos que limites sus facultades, tus representantes pueden hacer todo lo que tú podrías hacer, incluida la recepción de información confidencial, aceptar una ampliación del plazo para determinar el impuesto y aceptar un ajuste fiscal.

El formulario tiene una página, con instrucciones en el reverso. Indicas el contribuyente (y a tu cónyuge, si presentasteis una declaración conjunta y designáis a los mismos representantes), hasta dos representantes individuales, quién debe recibir copias de las notificaciones, los tipos de impuestos y periodos cubiertos, y cualquier límite o facultad adicional, como firmar declaraciones. El Departamento de Impuestos no acepta los Formularios 2848 ni 8821 del IRS para este fin, ni el Formulario POA-2 de NYC.

FileIt te hace cada pregunta en lenguaje sencillo e imprime tus respuestas en el PDF oficial POA-1 del Departamento (edición 6/17). El formulario terminado se guarda en tu bóveda. FileIt nunca lo presenta: tú lo firmas y lo envías por fax o correo al Departamento de Impuestos, o lo envías a la oficina del Departamento de Finanzas de la ciudad de Nueva York donde esté pendiente el asunto.

¿Quién debe completar Form POA-1?

• Contribuyentes que quieren que un contable, abogado o agente registrado gestione una auditoría, notificación o asunto de cobro del estado de Nueva York.
• Empresas que necesitan un representante para asuntos de impuestos sobre ventas, retenciones, sociedades o partnerships.
• Personas con un asunto fiscal ante el Departamento de Finanzas de la ciudad de Nueva York que quieren que alguien actúe en su nombre.
• Familias en las que un hijo adulto o familiar tratará con el Departamento de Impuestos en nombre de uno de sus progenitores.
• Contribuyentes que acudirán con un representante a una conferencia de conciliación o audiencia de Apelaciones Fiscales, o que presentarán una oferta de transacción.

Cuándo usar Form POA-1

• Cuando quieras que alguien hable con el Departamento de Impuestos por ti y tome decisiones vinculantes en tu nombre.
• Para cualquier asunto fiscal de Nueva York excepto el impuesto sucesorio (para ese caso, utiliza el Formulario ET-14).
• Cuando quieras sustituir a tus representantes: un POA-1 no revoca automáticamente poderes anteriores, pero puedes marcar la casilla para revocar otros poderes respecto a los mismos asuntos.
• No necesitas un POA-1 para alguien que simplemente comparece contigo, proporciona información o prepara una declaración por ti.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de identificación fiscal (SSN, EIN, ITIN o ID fiscal de NYS) y dirección postal, además del nombre y SSN de tu cónyuge para una designación conjunta.
• El nombre, empresa, teléfono, dirección postal, correo electrónico, cargo o profesión, PTIN, SSN o EIN de cada representante, y su NYTPRIN si lo tiene.
• Los tipos de impuestos y años, periodos o transacciones que se cubrirán, o un número de expediente o evaluación.
• Cualquier límite que quieras imponer a sus facultades.
• Si pueden firmar declaraciones o delegar sus facultades.

Qué contiene Form POA-1

La edición de 2017 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Taxpayer y Spouse:

1. Section 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Spouse (joint return)Spouse
3. Section 2: Primary representativeTaxpayer
4. Section 2: Additional representativeTaxpayer
5. Section 3: MailingsTaxpayer
6. Section 4: Authority grantedTaxpayer
7. Section 5: Taxpayer signatureTaxpayer

Cómo completar Form POA-1, paso a paso

1 Sección 1: Información del contribuyente

Tu nombre, número de identificación y dirección postal. Añade a tu cónyuge solo si presentasteis una declaración conjunta y ambos designáis a los mismos representantes; los cónyuges con representantes diferentes presentan cada uno su propio POA-1.

2 Sección 2: Representantes

Indica únicamente personas, no una empresa. Para cada una, proporciona la empresa, teléfono, dirección postal, correo electrónico, cargo o profesión (o la relación contigo si no es profesional, y el estado donde tiene licencia si no es Nueva York), PTIN, SSN o EIN, y NYTPRIN si corresponde. Para más de dos representantes, adjunta una hoja firmada y fechada por cada contribuyente. Los representantes actúan por separado salvo que indiques que deben actuar conjuntamente.

3 Sección 3: Envío de notificaciones

Las copias de las notificaciones se envían al representante principal. Para enviarlas a otro representante que tenga un POA registrado para los mismos asuntos, indica su nombre; o escribe None si no quieres que reciba copias.

4 Sección 4: Facultades otorgadas

Marca los tipos de impuestos (Todos, Sociedades, Partnership/LLP/LLC, Renta personal, Ventas y uso, Retenciones, Otros) e indica los años, periodos o transacción. Si dejas la sección en blanco, el POA cubre todos los tipos de impuestos para todos los periodos. Marca las casillas correspondientes a un caso de oferta de transacción o a una conferencia de conciliación o audiencia de Apelaciones Fiscales, explica cualquier límite, elige si quieres revocar otros POA para estos asuntos y si tus representantes pueden firmar declaraciones o delegar sus facultades.

5 Sección 5: Firma

Firma, escribe tu nombre en letra de imprenta (y tu cargo, si corresponde), indica la fecha y proporciona un número de teléfono. El cónyuge indicado en la sección 1 también firma, salvo que te haya autorizado por escrito a firmar por ambos (adjunta una copia). Un POA que no esté firmado y fechado no se tramitará.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el POA-1 para el impuesto sucesorio. Para ese impuesto se necesita el Formulario ET-14.
• Enviar un Formulario 2848 u 8821 del IRS, o el Formulario POA-2 de NYC. El Departamento de Impuestos no los acepta.
• Indicar una empresa en vez de personas.
• Olvidar que revocar a un representante en un POA con varios representantes lo revoca para todos: el POA no puede revocarse parcialmente.
• Olvidar la firma del cónyuge cuando este aparece en la sección 1.
• Enviar el mismo formulario por fax y por correo. Envíalo de una sola manera, no de las dos.
• Subir un POA-1 en papel a la solicitud de POA online del Departamento, que solo acepta formularios que ella misma haya generado.

Después de completarlo

Firma y fecha la sección 5 (también tu cónyuge, si aparece indicado). Puedes firmar a mano el PDF impreso.

Para asuntos del Departamento de Impuestos del estado de Nueva York, envíalo por fax al 518-435-8617 (la vía más rápida) o por correo a NYS TAX DEPARTMENT, POA CENTRAL UNIT, W A HARRIMAN CAMPUS, ALBANY NY 12227-0864, pero no de ambas formas. Para asuntos del Departamento de Finanzas de la ciudad de Nueva York, envíalo a la oficina donde esté pendiente el asunto. FileIt no lo envía por ti.

Conserva la copia que FileIt guarda en tu bóveda. El POA permanece vigente hasta que lo revoques o el representante renuncie; consulta www.tax.ny.gov/poa para saber cómo hacerlo.

Form POA-1: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por New York State Department of Taxation and Finance: https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/misc/poa1.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.tax.ny.gov/poa/
• Edición mostrada en esta página: POA-1 (6/17) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de New York State Department of Taxation and Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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