Formulaire POA-1 : procuration fiscale de New York

Qu’est-ce que Form POA-1 ?

Le formulaire POA-1, Procuration (Power of Attorney), vous permet de donner à une ou plusieurs personnes le pouvoir d’agir en votre nom pour vos questions fiscales à New York : toute question relevant du Département de la fiscalité et des finances de l’État de New York (NYS Department of Taxation and Finance) et du Département des finances de New York City (NYC Department of Finance), à l’exception de l’impôt successoral, pour lequel le formulaire ET-14 est utilisé. Sauf si vous limitez leurs pouvoirs, vos représentants peuvent faire tout ce que vous pouvez faire vous-même, notamment recevoir des informations confidentielles, accepter de prolonger le délai d’établissement de l’impôt et accepter une rectification fiscale.

Le formulaire comporte une page, avec les instructions au verso. Vous indiquez le contribuable (et votre conjoint si vous avez produit une déclaration commune et désignez les mêmes représentants), jusqu’à deux représentants individuels, les personnes qui doivent recevoir des copies des avis, les types d’impôts et périodes concernés, ainsi que toute limite ou tout pouvoir supplémentaire, comme la signature des déclarations. Le Département de la fiscalité et des finances n’accepte pas les formulaires IRS 2848 ou 8821 à cette fin, ni le formulaire POA-2 de New York City.

FileIt vous pose chaque question en anglais clair et imprime vos réponses dans le PDF POA-1 officiel du Département (édition 6/17). Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. FileIt ne le transmet jamais : vous le signez, puis vous l’envoyez par fax ou par courrier au Département de la fiscalité et des finances, ou au bureau du Département des finances de New York City où la question est traitée.

Qui le remplit: Le contribuable, ou un dirigeant de société, un associé, un membre ou gestionnaire de LLC, ou un fiduciaire agissant pour le contribuable.
Destinataire: L’unité centrale des procurations du Département de la fiscalité de l’État de New York (NYS Tax Department’s POA Central Unit), par fax (méthode privilégiée) ou par courrier ; pour les questions relevant du Département des finances de New York City, le bureau où la question est traitée.
Durée: Jusqu’à ce que vous la révoquiez ou que votre représentant se retire.
Signatures: Le contribuable la signe et la date ; un conjoint indiqué à la section 1 la signe également.
Édition: POA-1 (6/17)
Administration: Département de la fiscalité et des finances de l’État de New York (New York State Department of Taxation and Finance), avec le Département des finances de New York City (New York City Department of Finance)

Qui doit remplir Form POA-1 ?

Les contribuables qui souhaitent qu’un comptable, un avocat ou un agent inscrit s’occupe d’un contrôle, d’un avis ou d’une procédure de recouvrement de l’État de New York.
Les entreprises qui ont besoin d’un représentant pour des questions de taxe sur les ventes, de retenues à la source, d’impôt sur les sociétés ou d’impôt sur les sociétés de personnes.
Les personnes ayant une question fiscale auprès du Département des finances de New York City et qui souhaitent qu’une personne agisse en leur nom.
Les familles lorsqu’un enfant adulte ou un proche doit traiter avec le Département de la fiscalité pour le compte d’un parent.
Les contribuables qui participent à une conférence de conciliation ou à une audience devant la commission des recours fiscaux, ou qui présentent une offre de règlement, avec un représentant.

Quand utiliser Form POA-1

Lorsque vous voulez qu’une personne parle au Département de la fiscalité en votre nom et prenne des décisions contraignantes pour vous.
Pour toute question fiscale à New York, à l’exception de l’impôt successoral (utilisez le formulaire ET-14 dans ce cas).
Lorsque vous voulez remplacer des représentants : un POA-1 ne révoque pas automatiquement les procurations précédentes, mais vous pouvez cocher la case pour révoquer les autres procurations concernant les mêmes questions.
Vous n’avez pas besoin d’un POA-1 pour une personne qui se présente simplement avec vous, fournit des informations ou prépare une déclaration pour vous.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro d’identification fiscale (SSN, EIN, ITIN ou identifiant fiscal NYS) et votre adresse postale, ainsi que le nom et le SSN de votre conjoint pour une désignation commune.
Pour chaque représentant, son nom, son cabinet, son téléphone, son adresse postale, son adresse e-mail, son titre ou sa profession, son PTIN, son SSN ou son EIN, ainsi que son NYTPRIN s’il en possède un.
Les types d’impôts et les années, périodes ou opérations concernés, ou un identifiant de dossier ou d’imposition.
Toute limite que vous souhaitez imposer à ses pouvoirs.
S’il peut signer des déclarations ou déléguer ses pouvoirs.

Contenu de Form POA-1

L’édition 2017 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Taxpayer et Spouse :

Section 1: Taxpayer informationTaxpayer
Spouse (joint return)Spouse
Section 2: Primary representativeTaxpayer
Section 2: Additional representativeTaxpayer
Section 3: MailingsTaxpayer
Section 4: Authority grantedTaxpayer
Section 5: Taxpayer signatureTaxpayer

Comment remplir Form POA-1, étape par étape

1 Section 1 : Informations sur le contribuable

Votre nom, votre numéro d’identification et votre adresse postale. Ajoutez votre conjoint uniquement si vous avez produit une déclaration commune et que vous désignez tous deux les mêmes représentants ; les conjoints ayant des représentants différents remplissent chacun leur propre POA-1.

2 Section 2 : Représentants

Indiquez uniquement des personnes, et non un cabinet. Pour chacune, indiquez le cabinet, le téléphone, l’adresse postale, l’adresse e-mail, le titre ou la profession (ou le lien avec vous si la personne n’est pas un professionnel, ainsi que l’État où elle est autorisée à exercer si ce n’est pas New York), le PTIN, le SSN ou l’EIN, et le NYTPRIN le cas échéant. Pour plus de deux représentants, joignez une feuille signée et datée par chaque contribuable. Les représentants agissent séparément, sauf si vous indiquez qu’ils doivent agir conjointement.

3 Section 3 : Envois

Les copies des avis sont envoyées au représentant principal. Pour les envoyer à un autre représentant disposant d’une procuration enregistrée pour les mêmes questions, indiquez son nom, ou saisissez None si vous ne souhaitez recevoir aucune copie.

4 Section 4 : Pouvoirs accordés

Sélectionnez les types d’impôts (Tous, Sociétés, Sociétés de personnes/LLP/LLC, Impôt sur le revenu des personnes physiques, Taxes sur les ventes et l’utilisation, Retenues à la source, Autre) et indiquez les années, périodes ou opérations. Si vous laissez la section vide, la procuration couvre tous les types d’impôts pour toutes les périodes. Cochez les cases correspondant à une procédure d’offre de règlement, à une conférence de conciliation ou à une audience devant la commission des recours fiscaux, expliquez toute limite, indiquez si vous souhaitez révoquer les autres procurations concernant ces questions, et précisez si vos représentants peuvent signer des déclarations ou déléguer leurs pouvoirs.

5 Section 5 : Signature

Signez, écrivez votre nom en lettres lisibles (et votre titre, le cas échéant), datez le formulaire et indiquez un numéro de téléphone. Un conjoint indiqué à la section 1 le signe également, sauf s’il vous a autorisé par écrit à signer pour vous deux (joignez une copie). Une procuration non signée et datée ne sera pas traitée.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser le POA-1 pour l’impôt successoral. Le formulaire ET-14 est requis dans ce cas.
Envoyer un formulaire IRS 2848 ou 8821, ou le formulaire POA-2 de New York City. Le Département de la fiscalité ne les accepte pas.
Indiquer un cabinet au lieu de personnes physiques.
Oublier que la révocation d’un représentant sur une procuration comportant plusieurs représentants la révoque pour tous : la procuration ne peut pas être révoquée partiellement.
Oublier la signature du conjoint lorsqu’il est indiqué à la section 1.
Envoyer le même formulaire par fax et par courrier. Envoyez-le par un seul moyen, pas les deux.
Téléverser une version papier du POA-1 dans la demande de procuration en ligne du Département, qui n’accepte que les formulaires qu’il a générés.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la section 5 (ainsi que votre conjoint s’il est indiqué). Vous pouvez signer à la main le PDF imprimé.

Pour les questions relevant du Département de la fiscalité de l’État de New York, envoyez le formulaire par fax au 518-435-8617 (le moyen le plus rapide) ou par courrier à NYS TAX DEPARTMENT, POA CENTRAL UNIT, W A HARRIMAN CAMPUS, ALBANY NY 12227-0864, mais pas les deux. Pour les questions relevant du Département des finances de New York City, envoyez-le au bureau où la question est traitée. FileIt ne l’envoie pas pour vous.

Conservez la copie enregistrée par FileIt dans votre coffre-fort. La procuration reste en vigueur jusqu’à ce que vous la révoquiez ou que le représentant se retire ; consultez www.tax.ny.gov/poa pour savoir comment procéder.

Remplissez Form POA-1 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 59 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire New York State Department of Taxation and Finance et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form POA-1 maintenant — c’est gratuit

Form POA-1 : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire POA-1 ?

Il s’agit du formulaire de procuration de New York pour les questions fiscales relevant du Département de la fiscalité et des finances de l’État de New York (NYS Department of Taxation and Finance) et du Département des finances de New York City (NYC Department of Finance). Il désigne des personnes pour agir en votre nom.

Puis-je remplir le formulaire POA-1 en ligne ?

Oui. FileIt vous guide et imprime vos réponses dans le PDF POA-1 officiel, que vous signez puis envoyez par fax ou par courrier. Le remplissage de formulaires est disponible avec tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite. Le Département de la fiscalité dispose également de sa propre application en ligne dans les Services en ligne.

Où envoyer le formulaire POA-1 ?

Pour les questions relevant du Département de la fiscalité de l’État de New York, envoyez-le par fax au 518-435-8617 (méthode privilégiée) ou par courrier à NYS Tax Department, POA Central Unit, W A Harriman Campus, Albany NY 12227-0864. Pour les questions relevant du Département des finances de New York City, envoyez-le au bureau où la question est traitée.

Puis-je utiliser le formulaire IRS 2848 à New York ?

Non. Le Département de la fiscalité classe les formulaires IRS de procuration et d’autorisation, tels que les formulaires 2848 et 8821, parmi les documents qu’il n’accepte pas.

Combien de temps une procuration de New York est-elle valide ?

Elle reste active jusqu’à ce que vous la révoquiez ou que votre représentant cesse de vous représenter. Les représentants ne peuvent pas révoquer une procuration.

Mon conjoint doit-il signer ?

Oui, si votre conjoint est indiqué à la section 1, sauf s’il vous autorise par écrit à signer pour vous deux et que vous joignez une copie.

Que se passe-t-il si je laisse la section 4 vide ?

La procuration couvre alors tous les types d’impôts pour toutes les périodes fiscales.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par New York State Department of Taxation and Finance : https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/misc/poa1.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.tax.ny.gov/poa/
Édition affichée sur cette page : POA-1 (6/17) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à New York State Department of Taxation and Finance ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.