Formulaire IL-W-5-NR : non-résident de l’Illinois

Qu’est-ce que Form IL-W-5-NR ?

Le formulaire IL-W-5-NR est la Déclaration de non-résidence dans l’Illinois du salarié (Employee's Statement of Nonresidence in Illinois) du Département du Revenu de l’Illinois (Illinois Department of Revenue). L’Illinois a conclu des accords de réciprocité en matière de retenue avec l’Iowa, le Kentucky, le Michigan et le Wisconsin. Les résidents de ces États rémunérés dans l’Illinois peuvent donc demander l’exonération de la retenue de l’impôt sur le revenu de l’Illinois. Les conjoints de militaires exonérés en vertu de la Loi sur l’allègement de la résidence des conjoints de militaires (Military Spouses Residency Relief Act) utilisent le même formulaire. L’édition actuelle est IL-W-5-NR (R-12/10).

La partie 1 vous concerne : numéro de sécurité sociale, nom et adresse postale, ainsi qu’une déclaration faite sous peine de parjure indiquant que vous résidez dans l’un des quatre États, ou que vous et votre conjoint résidez dans un autre État et que vous êtes en Illinois uniquement parce que votre conjoint y est affecté par l’armée américaine. La partie 2 contient les informations de l’employeur. Votre employeur doit en conserver une copie dans ses dossiers.

FileIt vous permet de remplir le formulaire IL-W-5-NR en ligne, préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort et imprime vos réponses sur le PDF officiel du Département, un chiffre par case imprimée pour le numéro de sécurité sociale. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique. FileIt n’envoie jamais rien : vous remettez vous-même le formulaire à votre employeur de l’Illinois.

Qui le remplit: Le salarié remplit la partie 1 ; l’employeur remplit la partie 2.
À remettre à: Votre employeur de l’Illinois, qui doit en conserver une copie dans ses dossiers.
États concernés par la réciprocité: Iowa, Kentucky, Michigan et Wisconsin.
En cas de déménagement: Informez votre employeur dans les dix jours si vous changez d’État de résidence.
Signatures: Vous signez et datez la déclaration.
Édition: IL-W-5-NR (R-12/10), une page.

Qui doit remplir Form IL-W-5-NR ?

Les résidents de l’Iowa, du Kentucky, du Michigan ou du Wisconsin qui perçoivent un salaire dans l’Illinois et souhaitent demander l’exonération de la retenue de l’Illinois.
Les conjoints de militaires qui partagent avec leur conjoint un État de résidence (autre que l’Illinois) et se trouvent en Illinois uniquement parce que leur conjoint y est affecté.
Les employeurs de l’Illinois, qui doivent conserver une copie pour chacun de ces salariés.

Quand utiliser Form IL-W-5-NR

Lorsque vous commencez un emploi dans l’Illinois tout en résidant dans l’Iowa, le Kentucky, le Michigan ou le Wisconsin.
Lorsque vous déménagez dans l’Illinois avec votre conjoint militaire et conservez votre État de résidence commun.
Lorsque l’impôt de l’Illinois est retenu alors que vous remplissez les conditions de l’exonération.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre numéro de sécurité sociale, votre nom et votre adresse postale.
Votre État de résidence (pour un conjoint de militaire, l’État où vous et votre conjoint résidez).
Pour l’employeur : son numéro fédéral d’identification d’employeur, son nom et son adresse postale.

Contenu de Form IL-W-5-NR

L’édition 2010 comporte 1 page. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Employee :

Part 1: Employee informationEmployee
DeclarationEmployee
Part 2: Employer informationEmployer

Comment remplir Form IL-W-5-NR, étape par étape

1 Vérifiez que vous devez le remplir

Vous remplissez la partie 1 si vous résidez dans l’Iowa, le Kentucky, le Michigan ou le Wisconsin, ou si votre conjoint est militaire, que vous résidez tous deux dans le même État autre que l’Illinois, que vous êtes en Illinois uniquement parce que votre conjoint y est affecté, et que votre salaire est exonéré de la retenue de l’Illinois en vertu des accords de réciprocité ou de la Loi sur l’allègement de la résidence des conjoints de militaires (Military Spouses Residency Relief Act).

2 Partie 1 : vos informations

Saisissez votre numéro de sécurité sociale, votre nom, votre adresse postale, votre ville, votre État et votre code postal. FileIt imprime chaque chiffre du numéro de sécurité sociale dans sa propre case imprimée.

3 Déclaration

Cochez l’État dont vous êtes résident : Iowa, Kentucky, Michigan ou Wisconsin. Ou cochez la case conjoint de militaire et inscrivez l’abréviation à deux lettres de l’État où vous et votre conjoint résidez. Vous faites cette déclaration sous peine de parjure.

4 Signez et datez

Signez sur la ligne réservée à la signature du salarié. FileIt imprime la date à côté de la mention Date ; signez sur papier ou avec la signature électronique de FileIt.

5 Partie 2 : informations sur l’employeur

Votre employeur saisit son numéro fédéral d’identification d’employeur, son nom, son adresse postale, sa ville, son État et son code postal, puis conserve le formulaire dans ses dossiers.

Erreurs fréquentes à éviter

L’utiliser en tant que résident d’un État autre que l’Iowa, le Kentucky, le Michigan ou le Wisconsin, sauf si vous remplissez les conditions applicables aux conjoints de militaires.
Indiquer l’Illinois comme État de résidence du conjoint de militaire.
Oublier d’informer votre employeur dans les dix jours suivant votre changement d’État de résidence.
Ne pas signer la déclaration.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire, puis remettez-le à votre employeur de l’Illinois, qui remplit la partie 2 et le conserve dans ses dossiers.

Vérifiez que la retenue de l’Illinois cesse. Votre propre État peut demander son certificat de retenue ; renseignez-vous auprès de votre employeur.

FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Si vous changez d’État de résidence, informez-en votre employeur dans les dix jours.

Remplissez Form IL-W-5-NR en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 15 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Illinois Department of Revenue (IDOR) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form IL-W-5-NR : questions fréquentes

Quels États ont un accord de réciprocité avec l’Illinois ?

Le formulaire cite l’Iowa, le Kentucky, le Michigan et le Wisconsin. Les résidents de ces États rémunérés dans l’Illinois peuvent demander l’exonération de la retenue de l’Illinois avec ce formulaire.

Un conjoint de militaire peut-il utiliser le formulaire IL-W-5-NR ?

Oui, si vous et votre conjoint résidez dans le même État autre que l’Illinois et que vous êtes en Illinois uniquement parce que votre conjoint est membre de l’armée américaine et y est affecté.

Dois-je l’envoyer au Département du Revenu (Department of Revenue) ?

Non. Vous le remettez à votre employeur de l’Illinois, qui doit en conserver une copie dans ses dossiers.

Que se passe-t-il si je déménage ?

Si vous changez d’État de résidence, vous devez en informer votre employeur dans les dix jours.

Puis-je remplir le formulaire IL-W-5-NR en ligne ?

Oui. FileIt le remplit en ligne et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez et le remettez vous-même à votre employeur ; FileIt ne l’envoie nulle part.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Illinois Department of Revenue (IDOR) : https://tax.illinois.gov/content/dam/soi/en/web/tax/forms/withholding/documents/currentyear/il-w-5-nr.pdf
Instructions et conseils officiels : https://tax.illinois.gov/forms/withholding.html
Édition affichée sur cette page : IL-W-5-NR (R-12/10) (vérifiée le 2026-10-01).

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