Formulario IL-W-5-NR — Declaración del empleado de no residencia en Illinois

¿Qué es Form IL-W-5-NR?

El formulario IL-W-5-NR es la Declaración del empleado de no residencia en Illinois (Employee's Statement of Nonresidence in Illinois) del Departamento de Hacienda de Illinois (Illinois Department of Revenue). Illinois tiene acuerdos de reciprocidad en materia de retenciones con Iowa, Kentucky, Michigan y Wisconsin, por lo que los residentes de esos estados que cobran por trabajar en Illinois pueden solicitar la exención de la retención del impuesto sobre la renta de Illinois. Los cónyuges de militares exentos en virtud de la Ley de Alivio de Residencia para Cónyuges de Militares (Military Spouses Residency Relief Act) utilizan el mismo formulario. La edición vigente es IL-W-5-NR (R-12/10).

La Parte 1 te corresponde a ti: tu número de la Seguridad Social, nombre y dirección postal, y una declaración, bajo pena de perjurio, de que resides en uno de los cuatro estados o de que tú y tu cónyuge residís en otro estado y tú estás en Illinois únicamente porque las fuerzas armadas de EE. UU. han destinado allí a tu cónyuge. La Parte 2 contiene la información del empleador. Tu empleador debe conservar una copia en sus archivos.

FileIt te permite completar el IL-W-5-NR online, rellena previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda e imprime tus respuestas en el PDF oficial del Departamento, un dígito por cada espacio impreso del número de la Seguridad Social. El formulario cumplimentado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca presenta nada: tú entregas el formulario a tu empleador de Illinois.

¿Quién debe completar Form IL-W-5-NR?

• Residentes de Iowa, Kentucky, Michigan o Wisconsin que cobran salarios en Illinois y quieren solicitar la exención de la retención de Illinois.
• Cónyuges de militares que comparten un estado de residencia (distinto de Illinois) con su cónyuge y están en Illinois únicamente porque su cónyuge está destinado allí.
• Empleadores de Illinois, que deben conservar una copia por cada empleado de este tipo.

Cuándo usar Form IL-W-5-NR

• Cuando empiezas a trabajar en Illinois mientras vives en Iowa, Kentucky, Michigan o Wisconsin.
• Cuando te mudas a Illinois con tu cónyuge militar y mantienes vuestro estado de residencia compartido.
• Cuando te retienen el impuesto de Illinois aunque cumples los requisitos para la exención.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número de la Seguridad Social, nombre y dirección postal.
• Tu estado de residencia (para un cónyuge de militar, el estado en el que tú y tu cónyuge residís).
• Para el empleador: su número federal de identificación del empleador, nombre y dirección postal.

Qué contiene Form IL-W-5-NR

La edición de 2010 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Employee:

1. Part 1: Employee informationEmployee
2. DeclarationEmployee
3. Part 2: Employer informationEmployer

Cómo completar Form IL-W-5-NR, paso a paso

1 Comprueba que debes completarlo

Debes completar la Parte 1 si vives en Iowa, Kentucky, Michigan o Wisconsin, o si tu cónyuge está en las fuerzas armadas, ambos residís en el mismo estado distinto de Illinois y tú estás en Illinois únicamente porque tu cónyuge está destinado allí, y tus salarios están exentos de la retención de Illinois en virtud de los acuerdos de reciprocidad o de la Ley de Alivio de Residencia para Cónyuges de Militares (Military Spouses Residency Relief Act).

2 Parte 1: Tu información

Introduce tu número de la Seguridad Social, nombre, dirección postal, ciudad, estado y código postal. FileIt imprime cada dígito del SSN en su propio espacio impreso.

3 Declaración

Marca el estado en el que resides: Iowa, Kentucky, Michigan o Wisconsin. O marca la casilla de cónyuge de militar y escribe la abreviatura de dos letras del estado en el que tú y tu cónyuge residís. Haces esta declaración bajo pena de perjurio.

4 Firma y fecha

Firma en la línea de firma del empleado. FileIt imprime la fecha junto a la etiqueta Date; firma en papel o mediante la firma electrónica de FileIt.

5 Parte 2: Información del empleador

Tu empleador introduce su número federal de identificación del empleador, nombre, dirección postal, ciudad, estado y código postal, y conserva el formulario en sus archivos.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizarlo como residente de un estado distinto de Iowa, Kentucky, Michigan o Wisconsin, salvo que cumplas los requisitos como cónyuge de militar.
• Escribir Illinois como estado de residencia del cónyuge de militar.
• Olvidarte de informar a tu empleador en un plazo de diez días después de cambiar de estado de residencia.
• Dejar la declaración sin firmar.

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario y entrégaselo a tu empleador de Illinois, que completa la Parte 2 y lo conserva en sus archivos.

Comprueba que se detiene la retención de Illinois. Es posible que tu propio estado te solicite su certificado de retenciones; pregunta a tu empleador.

FileIt conserva el PDF cumplimentado en tu bóveda. Si cambias de estado de residencia, informa a tu empleador en un plazo de diez días.

Form IL-W-5-NR: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Illinois Department of Revenue (IDOR): https://tax.illinois.gov/content/dam/soi/en/web/tax/forms/withholding/documents/currentyear/il-w-5-nr.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://tax.illinois.gov/forms/withholding.html
• Edición mostrada en esta página: IL-W-5-NR (R-12/10) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Illinois Department of Revenue (IDOR) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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