Formulaire FTB 3520-PIT — Déclaration de procuration pour un particulier ou un représentant fiduciaire

Qu’est-ce que Form FTB 3520-PIT ?

Le formulaire FTB 3520-PIT, la déclaration de procuration pour un particulier ou un représentant fiduciaire (Individual or Fiduciary Power of Attorney Declaration), permet à un particulier, à une succession ou à une fiducie d’autoriser une ou plusieurs personnes à le représenter dans toute démarche auprès du Franchise Tax Board de Californie (FTB) et à demander, recevoir et consulter ses informations fiscales confidentielles. Il s’agit de l’équivalent californien du formulaire IRS 2848 ; un formulaire fédéral 2848 ne couvre pas vos impôts californiens : les instructions du FTB précisent qu’il accepte uniquement le formulaire FTB 3520-PIT pour les particuliers et rejette les formulaires de procuration qui ne sont pas ceux du FTB.

Le formulaire comporte cinq côtés. Le côté 1 identifie le contribuable ainsi que le représentant principal et un représentant supplémentaire ; le côté 2 précise les années couvertes (toutes les années ou certaines années) et les pouvoirs supplémentaires facultatifs, comme la signature des déclarations ou la renonciation au délai de prescription ; le côté 3 concerne l’accès en ligne à MyFTB pour les professionnels de la fiscalité ainsi que votre signature ; le côté 4 permet d’ajouter quatre représentants ; et le côté 5 décrit les autres actes que vous autorisez. Une déclaration reste généralement valable pendant six ans à compter de sa date de signature.

FileIt vous guide dans chaque partie en langage clair, inscrit NA dans les cases des années lorsque vous n’indiquez pas d’années précises (comme le demande le FTB) et complète le PDF officiel du FTB. La déclaration remplie est enregistrée dans votre coffre-fort. FileIt ne l’envoie jamais : vous la signez à la main et la transmettez vous-même au FTB.

Qui doit remplir Form FTB 3520-PIT ?

• Les contribuables californiens qui souhaitent qu’un CPA, un avocat, un agent agréé ou un autre professionnel de la fiscalité s’occupe de leurs démarches auprès du FTB.
• Les enfants majeurs ou les membres de la famille qui aident un parent concernant un avis du FTB, un contrôle ou un solde dû.
• Les exécuteurs testamentaires, administrateurs et trustees qui ont besoin qu’une personne représente une succession ou une fiducie auprès du FTB.
• Les parents, tuteurs ou curateurs qui agissent pour un mineur et disposent de documents prouvant leur autorité.
• Les époux ou partenaires domestiques enregistrés qui déposent une déclaration commune : chacun remplit sa propre déclaration.

Quand utiliser Form FTB 3520-PIT

• Lorsque vous souhaitez qu’une personne communique avec le FTB, reçoive vos informations confidentielles et vous représente dans vos démarches auprès du FTB.
• Lorsqu’une précédente déclaration de procuration californienne a expiré, généralement six ans après sa signature.
• Lorsque vous souhaitez prolonger les pouvoirs d’un représentant pour six années supplémentaires.
• Lorsque votre professionnel de la fiscalité a besoin d’un accès en ligne complet à votre compte MyFTB.
• Pour les entreprises, utilisez plutôt le formulaire FTB 3520-BE ; pour mettre fin à une déclaration, utilisez FTB 3520-RVK ou MyFTB.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre SSN ou ITIN (ou le FEIN de la succession ou de la fiducie), votre adresse et votre numéro de téléphone.
• Pour chaque représentant : nom, adresse, téléphone, e-mail et numéro professionnel s’il en possède un : licence de CPA en Californie, numéro du State Bar, numéro CTEC, numéro d’agent agréé ou PTIN.
• Les années à couvrir : toutes les années ou des périodes précises.
• Les pouvoirs supplémentaires que vous souhaitez accorder et une description des autres actes éventuels.
• Pour un représentant fiduciaire : les pièces justificatives, telles que les lettres testamentaires ou d’administration, une attestation de fiducie ou une ordonnance judiciaire, ainsi qu’une copie du formulaire fédéral 56 si nécessaire.

Contenu de Form FTB 3520-PIT

L’édition 2025 comporte 5 pages. FileIt le demande en 11 parties, et il est signé par Taxpayer :

1. Part I: Taxpayer informationTaxpayer
2. Part II: Primary representativeTaxpayer
3. Part II: Additional representativeTaxpayer
4. Side 4: Additional representative 1Taxpayer
5. Side 4: Additional representative 2Taxpayer
6. Side 4: Additional representative 3Taxpayer
7. Side 4: Additional representative 4Taxpayer
8. Part III: Years this declaration coversTaxpayer
9. Part IV: Additional authorizationsTaxpayer
10. Part V: MyFTB full online account access for tax professionalsTaxpayer
11. Part VI: SignatureTaxpayer

Comment remplir Form FTB 3520-PIT, étape par étape

1 Partie I : Informations sur le contribuable

Cochez Individual ou Fiduciary, puis indiquez le nom, le SSN ou l’ITIN (pour les particuliers) ou le FEIN (pour les successions et les fiducies), ainsi que l’adresse et le téléphone. Une entreprise individuelle coche Individual. Si vous déposez une déclaration commune, chaque époux ou partenaire domestique enregistré remplit sa propre déclaration.

2 Partie II et côté 4 : Représentants

Seules des personnes peuvent être désignées, pas des cabinets. Indiquez un représentant principal, avec ses numéros professionnels et son e-mail afin qu’il reçoive les notifications du FTB par e-mail. Le côté 1 permet d’inscrire deux représentants et le côté 4 quatre représentants supplémentaires. Chaque représentant peut retirer un autre représentant de la déclaration.

3 Partie III : Années couvertes

Répondez aux deux questions. La question 1 autorise toutes les années : les années précédentes, l’année en cours et les années futures jusqu’à la date d’expiration. La question 2 autorise certaines années dans les cases 2a à 2d : indiquez une seule année sous la forme 2025 à 2025, une période sous la forme 2022 à 2025, et les années futures jusqu’à cinq ans au maximum après l’année de votre signature. Saisissez NA dans les cases inutilisées (FileIt vous le demande) et dans toutes les cases si vous répondez No (FileIt le fait pour vous). N’utilisez jamais une mention générale comme « toutes les années ».

4 Partie IV : Pouvoirs supplémentaires

Répondez Yes ou No à chaque question : ajouter des représentants ; signer vos déclarations fiscales (uniquement si vous êtes incapable de le faire ou absent en permanence des États-Unis pendant au moins 60 jours avant la date limite) ; recevoir, sans les endosser, les chèques de remboursement ; renoncer aux délais de prescription californiens ; conclure des accords de règlement et de clôture dans des circonstances exceptionnelles ; et accomplir d’autres actes, décrits au côté 5.

5 Partie V : Accès en ligne à MyFTB

La réponse Yes demande un accès complet en ligne au compte pour vos professionnels de la fiscalité, et le FTB vous envoie un code d’autorisation pour chacun afin que vous l’approuviez ou le refusiez. La réponse No, ou l’absence de réponse, leur accorde un accès limité : les avis et la plupart des courriers des 12 derniers mois. L’accès en ligne n’est pas disponible pour les comptes fiduciaires.

6 Partie VI : Signature

Inscrivez votre nom en lettres capitales, ajoutez un titre si vous êtes un représentant fiduciaire, puis signez et datez le formulaire à la main. Le FTB rejette toute déclaration qui n’est pas signée et datée par une personne autorisée.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer un formulaire IRS 2848, un ancien FTB 3520 ou une autre procuration qui n’est pas un formulaire du FTB. Le FTB accepte uniquement le formulaire FTB 3520-PIT pour les particuliers, les successions et les fiducies.
• Désigner un cabinet au lieu d’un représentant individuel.
• Laisser la partie III vide ou cocher Yes et No, ce que le FTB traite comme une réponse No et peut entraîner un rejet.
• Écrire « toutes les années » ou « tous les impôts » dans les cases des années. Une mention générale rend la déclaration invalide.
• Signer électroniquement ou avec un tampon une déclaration papier ou téléversée.
• Déposer une seule déclaration pour une déclaration commune. Chaque époux ou partenaire domestique enregistré doit remplir la sienne.
• Oublier les pièces justificatives lorsque vous signez en tant que représentant fiduciaire ou en vertu d’une procuration générale ou durable.

Après l’avoir rempli

Imprimez la déclaration, puis signez-la et datez-la à la main. Le FTB n’accepte pas les signatures électroniques ou apposées par tampon sur les formulaires papier ou téléversés ; n’utilisez donc pas la signature électronique pour ce formulaire.

Transmettez-la : par l’intermédiaire de MyFTB (File a Power of Attorney), ce que le FTB indique être plus rapide, ou par courrier, séparément de toute déclaration fiscale, à POA/TIA Unit, Franchise Tax Board, PO Box 2828, Rancho Cordova, CA 95741-2828. FileIt ne l’envoie pas. Ne joignez pas les côtés 4 et 5 s’ils sont vierges.

Conservez la copie enregistrée par FileIt dans votre coffre-fort. Le dépôt d’une nouvelle déclaration ne révoque pas les déclarations précédentes dont les pouvoirs se chevauchent ; révoquez donc celles dont vous ne voulez plus avec FTB 3520-RVK ou dans MyFTB.

Form FTB 3520-PIT : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par California Franchise Tax Board (FTB) : https://www.ftb.ca.gov/forms/misc/3520-pit.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ftb.ca.gov/forms/misc/3520-pit-instructions.html
• Édition affichée sur cette page : FTB 3520-PIT 2025 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à California Franchise Tax Board (FTB) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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