Formulaire DE-W4 du Delaware : certificat de retenue

Qu’est-ce que Delaware Form DE-W4 ?

Le formulaire DE-W4 est le certificat d’allocation de retenue à la source des salariés (Employee's Withholding Allowance Certificate) de la Division des recettes du Delaware (Delaware Division of Revenue). Lorsque l’IRS a remanié le formulaire fédéral W-4 sans les allocations de retenue, le Delaware a conservé sa déduction ou son crédit personnel pour exemptions et a donc créé son propre certificat pour les retenues du Delaware. L’édition utilisée par FileIt porte la mention « Revision 20220304 ».

Le PDF comporte trois pages : le certificat lui-même, la feuille de calcul pour résidents DE-W4R qui détermine vos allocations, et la feuille de calcul pour non-résidents DE-W4NR. Le certificat demande votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse et votre état civil, le nombre indiqué à la ligne 4, ainsi que tout montant supplémentaire par paie. Les lignes 6 à 8 sont réservées à l’employeur, et le formulaire peut également servir à déclarer un nouvel employé.

FileIt remplit le certificat en ligne, vous accompagne dans la feuille de calcul pour résidents (y compris les déductions de la section H et les instructions spéciales lorsque le résultat est inférieur à zéro), puis imprime le tout sur le PDF officiel de la Division des recettes. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort, et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique. FileIt ne soumet jamais rien : vous remettez vous-même le formulaire signé à votre employeur.

Qui le remplit: Le salarié (lignes 1 à 5 et signature). L’employeur remplit les lignes 6 à 8.
À remettre à: Votre employeur.
Feuilles de calcul: Page 2 pour les résidents du Delaware (DE-W4R), page 3 pour les non-résidents (DE-W4NR). FileIt vous accompagne dans la feuille de calcul pour résidents.
Déduction standard dans la feuille de calcul: $3,250, imprimés à la ligne H2 de l’édition Revision 20220304.
Signatures: Le salarié signe et date le certificat. Celui-ci n’est pas valide sans signature.
Édition: DE-W4, Revision 20220304, trois pages.

Qui doit remplir Delaware Form DE-W4 ?

Les salariés dont la paie est soumise à une retenue d’impôt sur le revenu du Delaware.
Les personnes nouvellement embauchées dans le Delaware.
Les salariés dont l’état civil, les personnes à charge ou les déductions ont changé.
Les salariés ayant des revenus autres que salariaux qui souhaitent augmenter la retenue d’impôt du Delaware.
Les employeurs qui souhaitent faire figurer sur le même formulaire les informations du nouvel employé (nom et adresse de l’employeur, premier jour de travail, EIN).

Quand utiliser Delaware Form DE-W4

Lorsque vous commencez un nouvel emploi avec une retenue du Delaware.
Lorsque vous vous mariez ou divorcez, ou gagnez ou perdez une personne à charge.
Lorsque vous atteignez 60 ou 65 ans, ou que votre conjoint atteint cet âge, car la feuille de calcul prévoit des allocations supplémentaires.
Lorsque vous prévoyez de détailler vos déductions ou anticipez des revenus autres que salariaux.
Lorsque vous constatez devoir de l’impôt au Delaware à la fin de l’année et souhaitez augmenter la retenue.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse personnelle et votre état civil.
Le nombre de personnes à charge que vous déclarerez, et si vous avez droit au crédit pour frais de garde d’enfants ou de personnes à charge.
Votre âge et celui de votre conjoint, et si l’un de vous est aveugle.
Si vous détaillez vos déductions ou avez des revenus autres que salariaux : une estimation de vos déductions détaillées, de vos ajustements du revenu et de vos revenus autres que salariaux pour l’année.
Votre nombre de périodes de paie dans l’année, si le total de la feuille de calcul est inférieur à zéro.
Pour la partie réservée à l’employeur : le nom, l’adresse et l’EIN de l’employeur, ainsi que votre premier jour d’emploi.

Contenu de Delaware Form DE-W4

L’édition 2022 comporte 3 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employee :

Lines 1-3: Your details and marital statusEmployee
Lines 4-5Employee
Declaration and dateEmployee
Resident worksheet (DE-W4R, page 2)Employee
Lines 6-8: EmployerEmployer

Comment remplir Delaware Form DE-W4, étape par étape

1 Lignes 1 à 3 : vos informations

Indiquez votre prénom et l’initiale de votre deuxième prénom, votre nom, votre identifiant fiscal (votre numéro de sécurité sociale), votre adresse personnelle, votre ville ou commune, votre État et votre code postal, puis cochez Célibataire ou Marié.

2 Feuille de calcul pour résidents, lignes A à G

La ligne A vaut 1 pour vous-même, ou 2 si vous avez 60 ans ou plus, à condition que personne d’autre ne vous déclare comme personne à charge. La ligne B fonctionne de la même manière pour votre conjoint. La ligne C correspond au nombre de personnes à charge autres que votre conjoint. La ligne D vaut 1 ou 2 si vous avez droit au crédit pour frais de garde d’enfants ou de personnes à charge pour une personne, ou pour deux personnes ou plus. Les lignes E et F valent 1 ou 2 si vous ou votre conjoint avez 65 ans ou plus et/ou êtes aveugle. La ligne G additionne ces nombres. Si vous ne détaillez pas vos déductions, ne demandez pas d’autres déductions et n’avez pas de revenus autres que salariaux, la ligne G est votre nombre.

3 Feuille de calcul pour résidents, section H

La ligne 1 correspond à vos déductions détaillées estimées. La ligne 3 soustrait la déduction standard du Delaware de $3,250 (sans descendre sous zéro). La ligne 4 ajoute vos ajustements du revenu, tels que la pension alimentaire versée, les cotisations à un IRA et l’exclusion de pension ; la ligne 5 correspond aux lignes 3 + 4. La ligne 6 correspond à vos revenus autres que salariaux et la ligne 7 les soustrait. La ligne 8 divise la ligne 7 par $2,000, et la ligne 10 ajoute la ligne G. FileIt effectue tous ces calculs en arrondissant la ligne 8 à l’entier inférieur.

4 Si la ligne 10 est inférieure à zéro

Les instructions spéciales de la page 2 indiquent de déclarer 0 allocation et de faire retenir davantage : multipliez la ligne 10 par $110 et divisez le résultat par votre nombre de périodes de paie dans l’année. Exemple du formulaire : une ligne 10 de -2, avec une paie mensuelle, donne $220 / 12 = $18.33 supplémentaires par paie. FileIt calcule le montant à inscrire à la ligne 5.

5 Lignes 4 et 5

La ligne 4 est imprimée ainsi : « Nombre total de personnes à charge que vous pouvez déclarer dans votre déclaration », tandis que la feuille de calcul indique d’inscrire son résultat sur le W-4 du Delaware ; FileIt y reporte le résultat de la feuille de calcul. La ligne 5 correspond à tout montant supplémentaire à retenir sur chaque paie.

6 Signez, datez et remplissez la partie employeur

Signez et datez sous la déclaration sous serment (perjury declaration) ; le formulaire n’est pas valide sans signature. L’employeur inscrit ensuite son nom et son adresse, votre premier jour d’emploi et son EIN aux lignes 6 à 8.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser uniquement le W-4 fédéral. Les crédits personnels du Delaware nécessitent le DE-W4.
Oublier de signer. Le formulaire précise qu’il n’est pas valide sans signature.
Indiquer 2 à la ligne A ou B lorsque la personne a moins de 60 ans.
Ne pas prévoir de retenue supplémentaire lorsque le total de la feuille de calcul est inférieur à zéro.
Inclure des déductions détaillées que vous ne pouvez pas réclamer dans une déclaration séparée lorsque vous produisez une déclaration séparément.
Les non-résidents utilisent la feuille de calcul pour résidents. La page 3 est la feuille de calcul pour non-résidents.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le certificat, puis remettez-le à votre employeur, qui remplit les lignes 6 à 8 s’il l’utilise pour déclarer une nouvelle embauche.

Conservez les pages des feuilles de calcul pour vos propres dossiers.

FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort. Mettez-le à jour lorsque votre famille, vos allocations liées à l’âge, vos déductions ou vos revenus autres que salariaux changent.

Remplissez Delaware Form DE-W4 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 34 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Delaware Division of Revenue et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Delaware Form DE-W4 : questions fréquentes

Pourquoi le Delaware a-t-il son propre W-4 ?

Le W-4 fédéral n’utilise plus d’allocations de retenue, mais le Delaware autorise toujours une déduction ou un crédit personnel pour exemptions. Le DE-W4 permet à votre employeur de calculer la retenue en tenant compte de ces éléments.

Comment calculer mes allocations ?

Les résidents du Delaware utilisent la feuille de calcul DE-W4R de la page 2 : les lignes A à F concernent vous-même, votre conjoint, les personnes à charge, le crédit pour frais de garde, l’âge et la cécité, puis la section H si vous détaillez vos déductions ou avez des revenus autres que salariaux.

Que se passe-t-il si le total de ma feuille de calcul est négatif ?

La page 2 indique de déclarer 0 allocation et de faire retenir un montant supplémentaire : le nombre de la ligne 10 multiplié par $110, puis divisé par votre nombre de périodes de paie dans l’année.

Je n’habite pas dans le Delaware, mais j’y travaille. Quelle feuille de calcul dois-je utiliser ?

La feuille de calcul DE-W4NR pour non-résidents de la page 3. FileIt ne remplit pas cette feuille ; vous pouvez la remplir à la main sur le formulaire imprimé.

L’employeur doit-il remplir quelque chose ?

Oui, les lignes 6 à 8 : le nom et l’adresse de l’employeur, votre premier jour d’emploi et l’EIN de l’employeur.

Puis-je remplir le DE-W4 en ligne ?

Oui. FileIt le remplit en ligne et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez et le remettez vous-même à votre employeur ; FileIt ne le soumet nulle part.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Delaware Division of Revenue : https://revenuefiles.delaware.gov/2021/DE-W4.pdf
Instructions et conseils officiels : https://revenue.delaware.gov/frequently-asked-questions/delaware-w-4-employees-withholding-allowance-certificate
Édition affichée sur cette page : DE-W4 (Revision 20220304) (vérifiée le 2026-10-01).

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