Formulario DE-W4 de Delaware — Certificado de retenciones del empleado

¿Qué es Delaware Form DE-W4?

El Formulario DE-W4 es el Certificado de retenciones del empleado de la División de Hacienda de Delaware (Delaware Division of Revenue). Cuando el IRS rediseñó el Formulario W-4 federal sin asignaciones de retención, Delaware mantuvo su deducción o crédito personal por exenciones, así que creó su propio certificado para las retenciones de Delaware. La edición que utiliza FileIt lleva la indicación «Revision 20220304».

El PDF tiene tres páginas: el certificado propiamente dicho, la hoja de trabajo para residentes DE-W4R, que calcula tus asignaciones, y la hoja de trabajo para no residentes DE-W4NR. El certificado solicita tu nombre, número de la Seguridad Social, dirección y estado civil, el número de la línea 4 y cualquier importe adicional por nómina. Las líneas 6 a 8 son para el empleador, y el formulario también puede utilizarse para informar de una nueva contratación.

FileIt completa el certificado online, hace contigo los cálculos de la hoja de trabajo para residentes (incluidas las deducciones de la Sección H y las instrucciones especiales cuando el resultado es inferior a cero) e imprime todo en el PDF oficial de la División de Hacienda. El formulario cumplimentado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca presenta nada: tú entregas personalmente el formulario firmado a tu empleador.

¿Quién debe completar Delaware Form DE-W4?

• Empleados a quienes se les retiene el impuesto sobre la renta de Delaware de su salario.
• Nuevas contrataciones en Delaware.
• Empleados cuyo estado civil, personas a cargo o deducciones hayan cambiado.
• Empleados con ingresos no salariales que quieran que se les retenga más impuesto de Delaware.
• Empleadores que quieran incluir en el mismo formulario los datos de la nueva contratación (nombre y dirección del empleador, primer día de trabajo y EIN).

Cuándo usar Delaware Form DE-W4

• Cuando empieces un trabajo nuevo con retenciones de Delaware.
• Cuando te cases o divorcies, o cuando ganes o pierdas una persona a cargo.
• Cuando cumplas 60 o 65 años, o los cumpla tu cónyuge, ya que la hoja de trabajo concede asignaciones adicionales.
• Cuando tengas previsto detallar tus deducciones o esperes ingresos no salariales.
• Cuando descubras que debes impuestos de Delaware al final del año y quieras que te retengan más.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social, dirección particular y estado civil.
• El número de personas a cargo que declararás y si tienes derecho al crédito por cuidado de hijos o personas a cargo.
• Tu edad y la de tu cónyuge, y si alguno de los dos es ciego.
• Si detallas tus deducciones o tienes ingresos no salariales: estimaciones de tus deducciones detalladas, ajustes de los ingresos e ingresos no salariales del año.
• El número de periodos de pago del año, si el total de la hoja de trabajo resulta inferior a cero.
• Para la parte del empleador: el nombre, la dirección y el EIN del empleador, y tu primer día de empleo.

Qué contiene Delaware Form DE-W4

La edición de 2022 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employee:

1. Lines 1-3: Your details and marital statusEmployee
2. Lines 4-5Employee
3. Declaration and dateEmployee
4. Resident worksheet (DE-W4R, page 2)Employee
5. Lines 6-8: EmployerEmployer

Cómo completar Delaware Form DE-W4, paso a paso

1 Líneas 1 a 3: tus datos

Indica tu nombre, inicial del segundo nombre, apellidos, identificación fiscal (tu número de la Seguridad Social), dirección particular, ciudad o localidad, estado y código ZIP, y marca Soltero o Casado.

2 Hoja de trabajo para residentes, líneas A a G

La línea A es 1 para ti, o 2 si tienes 60 años o más, siempre que nadie más te declare como persona a cargo. La línea B funciona igual para tu cónyuge. La línea C es el número de personas a cargo distintas de tu cónyuge. La línea D es 1 o 2 si tienes derecho al crédito por cuidado de hijos o personas a cargo por una persona, o por dos o más. Las líneas E y F son 1 o 2 si tú y tu cónyuge tienen 65 años o más o son ciegos. La línea G suma todas. Si no detallas tus deducciones, no solicitas otras deducciones ni tienes ingresos no salariales, la línea G es tu número.

3 Hoja de trabajo para residentes, Sección H

La línea 1 contiene tus deducciones detalladas estimadas. En la línea 3 se resta la deducción estándar de Delaware de $3,250 (sin bajar de cero). La línea 4 suma tus ajustes de los ingresos, como la pensión alimenticia pagada, las aportaciones a una IRA y la exclusión de pensiones; la línea 5 es la suma de las líneas 3 + 4. La línea 6 contiene tus ingresos no salariales y la línea 7 los resta. La línea 8 divide la línea 7 entre $2,000, y la línea 10 suma la línea G. FileIt hace todos estos cálculos y redondea la línea 8 hacia abajo al número entero más cercano.

4 Si la línea 10 es inferior a cero

Las Instrucciones especiales de la página 2 indican que debes declarar 0 asignaciones y solicitar una retención mayor: multiplica la línea 10 por $110 y divide el resultado entre el número de periodos de pago del año. El ejemplo del formulario: una línea 10 de -2, con pagos mensuales, da $220 / 12 = $18.33 adicionales por nómina. FileIt calcula el importe que debes indicar en la línea 5.

5 Líneas 4 y 5

La línea 4 está impresa como «Número total de personas a cargo que puedes declarar en tu declaración», mientras que la hoja de trabajo indica que su resultado debe declararse en el W-4 de Delaware; FileIt lleva allí el resultado de la hoja de trabajo. La línea 5 es cualquier importe adicional que deba retenerse de cada nómina.

6 Firma, fecha y parte del empleador

Firma y fecha debajo de la declaración bajo pena de perjurio; el formulario no es válido si no está firmado. Después, el empleador indica su nombre y dirección, tu primer día de empleo y su EIN en las líneas 6 a 8.

Errores comunes que debes evitar

• Usar solo el W-4 federal. Los créditos personales de Delaware requieren el DE-W4.
• Olvidar firmar. El formulario indica que no es válido si no está firmado.
• Indicar 2 en la línea A o B cuando la persona tiene menos de 60 años.
• No incluir una retención adicional cuando el total de la hoja de trabajo es inferior a cero.
• Incluir deducciones detalladas que no puedes declarar en una declaración por separado cuando presentas la declaración por separado.
• Que los no residentes utilicen la hoja de trabajo para residentes. La página 3 es la hoja de trabajo para no residentes.

Después de completarlo

Firma y fecha el certificado y entrégaselo a tu empleador, que completa las líneas 6 a 8 si lo utiliza para informar de una nueva contratación.

Conserva las páginas de las hojas de trabajo para tus propios registros.

FileIt guarda el PDF cumplimentado en tu bóveda. Actualízalo cuando cambien tu familia, las asignaciones relacionadas con la edad, tus deducciones o tus ingresos no salariales.

Delaware Form DE-W4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Delaware Division of Revenue: https://revenuefiles.delaware.gov/2021/DE-W4.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://revenue.delaware.gov/frequently-asked-questions/delaware-w-4-employees-withholding-allowance-certificate
• Edición mostrada en esta página: DE-W4 (Revision 20220304) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Delaware Division of Revenue ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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