Formulaire W-4VT : certificat de retenue du Vermont

Qu’est-ce que Form W-4VT ?

Le formulaire W-4VT est le certificat de retenue des employés du Vermont (Vermont's Employee's Withholding Allowance Certificate). Le formulaire indique que tous les employés du Vermont doivent le remplir et le remettre à leur employeur. Le formulaire fédéral W-4 n’utilise plus d’exonérations ; le Vermont demande donc son propre certificat pour calculer le montant d’impôt sur le revenu du Vermont à retenir sur chaque paie. L’édition actuellement proposée par le Département des impôts du Vermont (Vermont Department of Taxes) est la révision Rev. 12/18.

Il s’agit d’un formulaire d’une page : nom et numéro de sécurité sociale, situation fiscale (y compris les unions civiles), feuille de calcul des exonérations du Vermont en cinq lignes, montant supplémentaire facultatif par paie et ligne « Exempt » pour les personnes qui n’avaient aucune dette d’impôt du Vermont l’année dernière et qui ne prévoient pas d’en avoir cette année.

FileIt vous permet de remplir le W-4VT en ligne. Il préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, additionne les montants de la feuille de calcul et imprime vos réponses sur le PDF officiel du Département des impôts du Vermont (Vermont Department of Taxes). Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique. FileIt n’envoie jamais rien : vous remettez vous-même le formulaire signé à votre employeur.

Qui le remplit: Chaque employé du Vermont, selon le formulaire.
À remettre à: Votre employeur.
Exonérations: Ligne 5 : 1 pour vous-même si personne ne peut vous déclarer comme personne à charge, 1 si vous faites une déclaration commune et que votre conjoint ne travaille pas, 1 par personne à charge et 1 pour chef de famille.
Signatures: Vous signez et datez le certificat au bas de la page.
Édition: W-4VT (Rev. 12/18), une page.

Qui doit remplir Form W-4VT ?

Tous les employés du Vermont, en plus du formulaire fédéral W-4.
Les nouvelles recrues qui commencent un emploi soumis à une retenue dans le Vermont.
Les employés dont la situation fiscale ou les personnes à charge ont changé.
Les employés qui souhaitent qu’un montant supplémentaire soit retenu sur chaque paie.
Les personnes qui n’avaient aucune dette d’impôt du Vermont l’année dernière et qui ne prévoient pas d’en avoir cette année, afin de demander l’exonération.

Quand utiliser Form W-4VT

Lorsque vous commencez un nouvel emploi.
Lorsque vous vous mariez, concluez une union civile, vous séparez ou divorcez.
Lorsque vous gagnez ou perdez une personne à charge, ou commencez à déclarer vos impôts comme chef de famille.
Lorsque vous prenez un deuxième emploi, ou lorsque votre conjoint commence ou cesse de travailler.
Lorsque vous modifiez le montant supplémentaire indiqué sur votre W-4 fédéral et souhaitez que la retenue du Vermont soit adaptée en conséquence.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom et votre numéro de sécurité sociale.
Votre situation fiscale.
La possibilité qu’une autre personne vous déclare comme personne à charge et le fait que votre conjoint travaille ou non.
Le nombre de personnes à charge que vous prévoyez de déclarer dans votre déclaration de revenus.
Tout montant supplémentaire à retenir sur chaque paie.

Contenu de Form W-4VT

L’édition 2018 comporte 1 page. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employee :

Your details and filing statusEmployee
Vermont Allowances WorksheetEmployee
ExemptEmployee
SignatureEmployee

Comment remplir Form W-4VT, étape par étape

1 Nom, numéro de sécurité sociale et situation fiscale

Saisissez votre nom de famille, votre prénom, votre initiale et votre numéro de sécurité sociale, puis cochez une situation fiscale : Célibataire, Marié/union civile — déclaration commune, Marié/union civile — déclarations séparées, ou Marié, mais retenue au taux supérieur des célibataires.

2 Lignes 1 à 4 de la feuille de calcul

La ligne 1 vaut 1 pour vous-même si personne ne peut vous déclarer comme personne à charge. La ligne 2 vaut 1 si vous faites une déclaration commune et que votre conjoint ne travaille pas. La ligne 3 correspond au nombre de personnes à charge que vous prévoyez de déclarer dans votre déclaration de revenus ; si vous faites une déclaration commune, une seule personne parmi vous deux doit les déclarer. La ligne 4 vaut 1 si vous prévoyez de déclarer vos impôts comme chef de famille. FileIt vous pose ces questions et imprime les chiffres.

3 Ligne 5 : total des exonérations

La ligne 5 additionne les lignes 1 à 4. Chaque exonération réduit le revenu imposable et, par conséquent, l’impôt du Vermont retenu sur chaque paie. FileIt effectue le calcul pour vous.

4 Ligne 6 : montant supplémentaire

Saisissez tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie. Si vous avez indiqué un montant supplémentaire sur votre W-4 fédéral, le formulaire suggère d’envisager 30 % de ce montant ici.

5 Exonération

Inscrivez « Exempt » uniquement si vous aviez droit au remboursement de la totalité de l’impôt sur le revenu du Vermont retenu l’année dernière parce que vous n’aviez aucune dette fiscale, et si vous prévoyez de n’en avoir aucune cette année. FileIt l’inscrit pour vous lorsque vous cochez la case.

6 Signer et dater

Vous certifiez avoir droit au nombre d’exonérations de retenue demandé. FileIt imprime la date ; signez sur papier ou au moyen de la signature électronique de FileIt.

Erreurs fréquentes à éviter

Les deux conjoints déclarent les mêmes personnes à charge sur leurs formulaires W-4VT. Le formulaire avertit que cela entraîne alors une retenue d’impôt insuffisante.
Demander le nombre maximal d’exonérations auprès de chaque employeur. Lorsque vous avez plusieurs employeurs, le formulaire suggère d’envisager zéro exonération pour l’emploi le moins rémunéré.
Demander l’exonération sans avoir eu une dette d’impôt du Vermont nulle l’année dernière.
Cocher plusieurs situations fiscales.
Oublier que le W-4 fédéral seul ne détermine pas la retenue du Vermont.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire, puis remettez-le à votre employeur.

Vérifiez la retenue du Vermont sur votre prochain bulletin de paie.

FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Remplissez un nouveau W-4VT lorsque votre situation, vos personnes à charge ou vos emplois changent.

Remplissez Form W-4VT en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 16 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Vermont Department of Taxes et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form W-4VT maintenant — c’est gratuit

Form W-4VT : questions fréquentes

Ai-je besoin d’un W-4VT si j’ai rempli un W-4 fédéral ?

Oui. Le formulaire indique que tous les employés du Vermont doivent le remplir et le remettre à leur employeur, en plus du W-4 fédéral.

Combien d’exonérations dois-je demander ?

Additionnez les montants de la feuille de calcul : 1 pour vous-même si personne ne peut vous déclarer comme personne à charge, 1 si vous faites une déclaration commune et que votre conjoint ne travaille pas, 1 pour chaque personne à charge et 1 si vous déclarez vos impôts comme chef de famille.

Qui est considéré comme une personne à charge ?

Les informations générales du formulaire indiquent qu’il s’agit généralement des enfants de moins de 19 ans (ou jusqu’à 24 ans s’ils étudient à temps plein) et des membres de la famille qui vivent avec vous et que vous aidez financièrement.

Puis-je demander l’exonération ?

Uniquement si vous aviez droit au remboursement de la totalité de l’impôt sur le revenu du Vermont retenu l’année dernière parce que vous n’aviez aucune dette fiscale, et si vous ne prévoyez pas d’en avoir cette année.

Le formulaire couvre-t-il les unions civiles ?

Oui. Les situations fiscales correspondant au mariage sur le formulaire indiquent « Married/Civil Union ».

Puis-je remplir le W-4VT en ligne ?

Oui. FileIt le remplit en ligne et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez et le remettez vous-même à votre employeur ; FileIt ne l’envoie nulle part.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Vermont Department of Taxes : https://tax.vermont.gov/sites/tax/files/documents/W-4VT.pdf
Instructions et conseils officiels : https://tax.vermont.gov/content/form-w-4vt
Édition affichée sur cette page : W-4VT (Rev. 12/18) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Vermont Department of Taxes ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.