Formulaire W-4ME du Maine (2026) — Certificat d’allocation de retenue

Qu’est-ce que Form W-4ME ?

Le formulaire W-4ME est le certificat d’allocation de retenue à la source pour les employés du Maine (Maine's Employee's Withholding Allowance Certificate). Vous le remettez à votre employeur ou à votre payeur afin qu’il puisse retenir le montant correct d’impôt sur le revenu du Maine sur votre rémunération ou votre pension. Le formulaire fédéral W-4 ne détermine pas la retenue du Maine, et le Maine n’applique pas les déductions de l’étape 4(b) fédérale.

Le certificat demande votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse et votre état matrimonial, puis le nombre d’allocations de la feuille de calcul des allocations personnelles (Personal Allowances Worksheet) — vous-même, votre conjoint, chef de famille, enfants et autres personnes à charge — ainsi que tout montant supplémentaire par paie. Les lignes 6 et 7 sont destinées aux personnes qui souhaitent qu’aucun impôt du Maine ne soit retenu : personnes exonérées de la retenue fédérale, résidents n’ayant aucune dette fiscale envers le Maine, certains retraités, conjoints de militaires et membres inscrits de tribus travaillant sur des terres tribales.

Avec FileIt, vous remplissez le W-4ME en ligne dans un formulaire guidé. FileIt préremplit votre nom à partir des fiches des personnes enregistrées dans votre coffre-fort, additionne la feuille de calcul, inscrit la ligne E à la ligne 4 (ou un nombre inférieur si vous le choisissez) et remplit le PDF officiel des Services fiscaux du Maine (Maine Revenue Services), y compris les lignes réservées à l’employeur lorsqu’une copie est envoyée au MRS. Le formulaire terminé est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne l’envoie jamais à qui que ce soit.

Qui doit remplir Form W-4ME ?

• Les nouveaux employés dont l’employeur retient l’impôt sur le revenu du Maine.
• Les personnes qui reçoivent une pension ou d’autres versements de retraite et souhaitent établir ou interrompre la retenue du Maine.
• Les employés et bénéficiaires exonérés de la retenue fédérale qui souhaitent également ne subir aucune retenue du Maine (lignes 6a et 6b).
• Les résidents du Maine qui n’avaient aucune dette fiscale envers le Maine l’année dernière et qui ne s’attendent pas à en avoir cette année (ligne 6c).
• Les conjoints de militaires affectés dans le Maine qui ont leur domicile dans un autre État (ligne 6e).
• Les membres inscrits de la Houlton Band of Maliseet Indians, de la Passamaquoddy Tribe, de la Penobscot Nation ou de la Mi'kmaq Nation qui vivent et travaillent sur des terres tribales dans le Maine (ligne 7).

Quand utiliser Form W-4ME

• Au cours de vos premiers jours chez un nouvel employeur, avec le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9, ou lorsque vous commencez à recevoir des versements de retraite.
• Chaque année, comme le suggèrent les instructions, car votre situation fiscale peut changer.
• Pour une nouvelle année lorsque vous avez demandé l’exonération de la ligne 6c ou 6e — ces exonérations expirent à la fin de l’année.
• Lorsque la situation visée à la ligne 7 d’un membre tribal change et que l’exonération n’est plus valable.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle.
• L’état matrimonial que vous avez choisi sur votre formulaire fédéral W-4 (les personnes mariées déclarant séparément et les étrangers non résidents choisissent « célibataire »).
• Si une autre personne peut vous déclarer comme personne à charge, si vous produirez une déclaration conjointe et si vous déclarerez être chef de famille.
• Le nombre d’enfants et de personnes à charge admissibles au crédit d’impôt fédéral pour enfants ou au crédit fédéral pour autres personnes à charge.
• Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie.
• Pour la ligne 6e : une copie du dernier relevé de solde et de congés de votre conjoint indiquant une affectation dans le Maine, ainsi que votre carte d’identité militaire.
• Pour les lignes 8–11 (employeurs) : le nom, l’adresse et le numéro d’identification de l’employeur, ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter.

Contenu de Form W-4ME

L’édition 2026 comporte 4 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employee :

1. Lines 1–3: About youEmployee
2. Lines 6–7: Exemptions from Maine withholdingEmployee
3. Personal Allowances Worksheet and lines 4–5Employee
4. Lines 8–11: Employer / payerEmployer

Comment remplir Form W-4ME, étape par étape

1 Lignes 1–3 — Nom, numéro de sécurité sociale, adresse et état matrimonial

Inscrivez votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle. À la ligne 3, sélectionnez le même état matrimonial que sur votre W-4 fédéral, sauf que les personnes mariées peuvent choisir une retenue au taux plus élevé applicable aux célibataires. Si vous avez choisi « marié, déclaration séparée » sur le W-4 fédéral, sélectionnez « célibataire ». Cochez « célibataire » si vous êtes marié mais légalement séparé, ou si votre conjoint est un étranger non résident ; les étrangers non résidents cochent toujours « célibataire ».

2 Feuille de calcul des allocations personnelles

A : 1 pour vous-même si personne d’autre ne peut vous déclarer comme personne à charge. B : 1 pour votre conjoint si vous produirez une déclaration conjointe en tant que personnes mariées — vous pouvez inscrire 0 si votre conjoint travaille ou si vous avez plus d’un emploi, ce qui peut aider à éviter une retenue insuffisante. C : 1 si vous déclarerez être chef de famille. D : le nombre d’enfants et de personnes à charge admissibles au crédit d’impôt fédéral pour enfants ou au crédit fédéral pour autres personnes à charge. E additionne A à D : il s’agit du nombre maximal d’allocations que vous pouvez demander.

3 Lignes 4–5 — Allocations et retenue supplémentaire

La ligne 4 indique le nombre d’allocations que vous demandez, au maximum celui de la ligne E. Vous pouvez en demander moins ; pour en demander davantage, vous devez obtenir un certificat de dérogation aux allocations de retenue personnelle auprès de l’assesseur fiscal de l’État (Personal Withholding Allowance Variance Certificate from the State Tax Assessor). La ligne 5 indique tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie.

4 Ligne 6 — Exonérations de la retenue du Maine

Ne cochez qu’une seule case si vous remplissez les conditions : 6a, vous avez demandé une exonération sur votre W-4 fédéral ; 6b, vous avez demandé qu’aucune retenue ne soit effectuée sur votre W-4P fédéral ; 6c, vous êtes un employé résident sans dette fiscale envers le Maine l’année dernière et vous ne vous attendez pas à en avoir cette année (expire à la fin de l’année) ; 6d, vous recevez des versements de retraite périodiques et n’aviez aucune dette fiscale envers le Maine l’année dernière ou cette année (reste valable jusqu’à ce que vous déposiez un nouveau W-4ME) ; 6e, vous êtes un conjoint de militaire admissible en vertu de la loi sur l’allègement de la résidence des conjoints de militaires (Military Spouse's Residency Relief Act) (expire à la fin de l’année civile ; joignez le dernier relevé LES de votre conjoint et présentez votre carte d’identité militaire). Si vous en demandez une, remplissez les lignes 1, 2, 3 et 6 et signez.

5 Ligne 7 — Membres de tribus

Les membres inscrits de la Houlton Band of Maliseet Indians, de la Passamaquoddy Tribe, de la Penobscot Nation ou de la Mi'kmaq Nation qui vivent sur leurs terres tribales peuvent cocher la ligne 7 afin d’interrompre la retenue du Maine sur la rémunération d’un travail effectué dans le Maine, sur des terres tribales. Cette disposition ne couvre pas la rémunération d’un travail effectué ailleurs ; remplissez donc également les lignes 1 à 5.

6 Signature et lignes réservées à l’employeur

Signez et datez le formulaire : sous peine de poursuites pour parjure, vous certifiez avoir droit aux allocations ou à l’exonération demandées. Le formulaire n’est pas valide si vous ne le signez pas. L’employeur ou le payeur ne remplit les lignes 8 à 11 (nom et adresse, numéro d’identification, personne à contacter et téléphone) que lorsqu’il doit envoyer une copie aux Services fiscaux du Maine.

Erreurs fréquentes à éviter

• Choisir un état matrimonial différent de celui indiqué sur votre W-4 fédéral (sauf une retenue pour personne mariée au taux plus élevé applicable aux célibataires).
• Demander plus d’allocations que le nombre indiqué à la ligne E sans certificat de dérogation.
• Inscrire tous deux 1 à la ligne B lorsque les deux conjoints travaillent, ce qui peut entraîner une retenue insuffisante.
• Cocher 6a ou 6b alors que vous souhaitez toujours qu’un impôt du Maine soit retenu — laissez la ligne 6 vierge dans ce cas.
• Oublier que les exonérations 6c et 6e expirent à la fin de l’année.
• Ne pas signer le formulaire — il n’est pas valide si vous ne le signez pas.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le certificat, découpez le long de la ligne et remettez la partie supérieure à votre employeur ou payeur ; conservez la feuille de calcul pour vos dossiers. FileIt enregistre la page entière dans le dossier de la personne au sein du coffre-fort, et vous pouvez envoyer le PDF pour signature électronique si votre employeur l’accepte.

En l’absence d’un W-4ME valide et signé, les instructions indiquent que l’employeur ou le payeur doit retenir l’impôt comme si vous étiez célibataire sans aucune allocation.

Les employeurs envoient une copie, accompagnée de tout document justificatif, à l’unité des retenues des Services fiscaux du Maine (MRS Withholding Unit) lorsque les règles fédérales exigent qu’une copie du W-4 soit envoyée à l’IRS, ou lorsqu’un employé travaillant dans le Maine fournit une adresse hors du Maine et demande l’absence de retenue du Maine (sous réserve des exceptions indiquées dans les instructions).

Form W-4ME : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Maine Revenue Services : https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/26_form_w-4me_fillable.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/26_form_w-4me_fillable.pdf
• Édition affichée sur cette page : 2026 (Revised December 2025) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Maine Revenue Services ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

Formulaires associés

Tous les formulaires de États-Unis · Tous les formulaires que FileIt peut remplir