Formulario W-4ME de Maine (2026): retenciones online

¿Qué es Form W-4ME?

El formulario W-4ME es el Certificado de retenciones del empleado de Maine (Employee's Withholding Allowance Certificate). Se lo entregas a tu empleador o pagador para que pueda retener de tu sueldo o pensión el importe correcto del impuesto sobre la renta de Maine. El formulario federal W-4 no establece las retenciones de Maine, y Maine no sigue las deducciones del paso 4(b) federal.

El certificado solicita tu nombre, número de la Seguridad Social, dirección y estado civil; después, el número de asignaciones de la Hoja de trabajo de asignaciones personales (tú, tu cónyuge, cabeza de familia, hijos y otras personas a tu cargo) y cualquier importe adicional por nómina. Las líneas 6 y 7 son para quienes no quieren que se les retenga impuesto de Maine: personas exentas de las retenciones federales, residentes sin obligación tributaria en Maine, algunos jubilados, cónyuges de militares y miembros inscritos de tribus que trabajan en tierras tribales.

Con FileIt completas el W-4ME online mediante un formulario guiado. FileIt rellena previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, suma la hoja de trabajo, imprime la línea E en la línea 4 (o un número menor si lo eliges) y completa el PDF de los Servicios de Ingresos de Maine (Maine Revenue Services), incluidas las líneas del empleador cuando se envía una copia a MRS. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca lo envía a ninguna agencia.

Quién lo completa: El empleado o beneficiario. El empleador o pagador completa las líneas 8 a 11 únicamente cuando envía una copia a los Servicios de Ingresos de Maine.
A quién se entrega: A tu empleador o pagador. Recorta y conserva la parte de la hoja de trabajo para tus registros.
Cuándo: Cuando empiezas un trabajo o recibes una pensión, y cada vez que cambia tu situación; las exenciones de las líneas 6c y 6e requieren un formulario nuevo cada año.
Firmas: El empleado o beneficiario lo firma y fecha; el formulario no es válido si no está firmado.
Edición: 2026 (revisada en diciembre de 2025).
Coste: Gratis para completar con cualquier cuenta de FileIt.

¿Quién debe completar Form W-4ME?

Nuevos empleados cuyo empleador retiene impuesto sobre la renta de Maine.
Personas que reciben pagos de pensión u otros pagos de jubilación y quieren establecer o detener las retenciones de Maine.
Empleados y beneficiarios exentos de las retenciones federales que tampoco quieren retenciones de Maine (líneas 6a y 6b).
Residentes de Maine sin obligación tributaria en Maine el año pasado que esperan no tenerla este año (línea 6c).
Cónyuges de militares destinados en Maine que mantienen su domicilio en otro estado (línea 6e).
Miembros inscritos de la Banda de Indios Maliseet de Houlton (Houlton Band of Maliseet Indians), la Tribu Passamaquoddy (Passamaquoddy Tribe), la Nación Penobscot (Penobscot Nation) o la Nación Mi'kmaq (Mi'kmaq Nation) que viven y trabajan en tierras tribales de Maine (línea 7).

Cuándo usar Form W-4ME

Durante los primeros días con un nuevo empleador, junto con el formulario federal W-4 y el formulario I-9, o cuando empiezas a recibir pagos de jubilación.
Cada año, como sugieren las instrucciones, ya que tu situación tributaria puede cambiar.
Para un año nuevo si declaraste la línea 6c o 6e: esas exenciones caducan al final del año.
Cuando cambia la situación de un miembro tribal respecto a la línea 7 y la exención deja de ser válida.

Qué necesitas antes de empezar

Tu nombre, número de la Seguridad Social y dirección de tu domicilio.
El estado civil que elegiste en tu formulario federal W-4 (las personas casadas que presentan declaraciones por separado y las personas extranjeras no residentes deben elegir soltero).
Si otra persona puede declararte como dependiente, si presentarás una declaración conjunta y si presentarás la declaración como cabeza de familia.
El número de hijos y personas a tu cargo que cumplen los requisitos para el crédito tributario federal por hijos o el crédito por otras personas a cargo.
Cualquier importe adicional que quieras que se retenga de cada nómina.
Para la línea 6e: una copia de la última Declaración de sueldo y servicio (Leave and Earnings Statement) de tu cónyuge que muestre un destino en Maine, y tu identificación militar.
Para las líneas 8–11 (empleadores): nombre, dirección y número de identificación del empleador, además del nombre y teléfono de una persona de contacto.

Qué contiene Form W-4ME

La edición de 2026 tiene 4 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employee:

Lines 1–3: About youEmployee
Lines 6–7: Exemptions from Maine withholdingEmployee
Personal Allowances Worksheet and lines 4–5Employee
Lines 8–11: Employer / payerEmployer

Cómo completar Form W-4ME, paso a paso

1 Líneas 1–3 — Nombre, SSN, dirección y estado civil

Introduce tu nombre, número de la Seguridad Social y dirección de tu domicilio. En la línea 3, selecciona el mismo estado civil que en tu W-4 federal, salvo que las personas casadas pueden elegir la retención más alta correspondiente a soltero. Si elegiste casado que presenta una declaración por separado en el W-4 federal, selecciona soltero. Marca soltero si estás casado pero separado legalmente, o si tu cónyuge es una persona extranjera no residente; las personas extranjeras no residentes siempre deben marcar soltero.

2 Hoja de trabajo de asignaciones personales

A: 1 por ti si nadie más puede declararte como dependiente. B: 1 por tu cónyuge si presentarás una declaración conjunta como casados; puedes introducir 0 si tu cónyuge trabaja o tienes más de un empleo, lo que puede ayudar a evitar una retención insuficiente. C: 1 si presentarás la declaración como cabeza de familia. D: el número de hijos y personas a tu cargo que cumplen los requisitos para el crédito tributario federal por hijos o el crédito federal por otras personas a cargo. E suma A a D: el máximo de asignaciones que puedes declarar.

3 Líneas 4–5 — Asignaciones y retención adicional

La línea 4 es el número de asignaciones que declaras, como máximo el de la línea E. Puedes declarar menos; para declarar más necesitas un Certificado de variación de las asignaciones de retención personal (Personal Withholding Allowance Variance Certificate) del Tasador de Impuestos del Estado. La línea 5 es cualquier importe adicional que quieras que se retenga de cada nómina.

4 Línea 6 — Exenciones de las retenciones de Maine

Marca una sola casilla si cumples los requisitos: 6a, declaraste una exención en tu W-4 federal; 6b, solicitaste que no se aplicaran retenciones en tu W-4P federal; 6c, eres un empleado residente sin obligación tributaria en Maine el año pasado y esperas no tenerla este año (caduca al final del año); 6d, recibes pagos periódicos de jubilación sin obligación tributaria en Maine el año pasado ni este año (se mantiene hasta que presentes un nuevo W-4ME); 6e, eres cónyuge de un militar y cumples los requisitos de la Ley de Protección de la Residencia del Cónyuge de un Militar (Military Spouse's Residency Relief Act) (caduca al final del año natural; adjunta el último LES de tu cónyuge y muestra tu identificación militar). Si declaras una, completa las líneas 1, 2, 3 y 6, y firma.

5 Línea 7 — Miembros de tribus

Los miembros inscritos de la Banda de Indios Maliseet de Houlton (Houlton Band of Maliseet Indians), la Tribu Passamaquoddy (Passamaquoddy Tribe), la Nación Penobscot (Penobscot Nation) o la Nación Mi'kmaq (Mi'kmaq Nation) que viven en sus tierras tribales pueden marcar la línea 7 para detener las retenciones de Maine sobre los pagos por trabajos realizados en Maine, en tierras tribales. No cubre los pagos por trabajos realizados en otro lugar, por lo que también debes completar las líneas 1 a 5.

6 Firma y líneas del empleador

Firma y fecha el formulario: bajo pena de perjurio, certificas que tienes derecho a las asignaciones o la exención declaradas. El formulario no es válido si no lo firmas. El empleador o pagador completa las líneas 8 a 11 (nombre y dirección, número de identificación, persona de contacto y teléfono) únicamente cuando debe enviar una copia a los Servicios de Ingresos de Maine.

Errores comunes que debes evitar

Elegir un estado civil diferente al de tu W-4 federal (salvo la retención de casado al tipo más alto de soltero).
Declarar más asignaciones que las de la línea E sin un certificado de variación.
Que ambos cónyuges introduzcan 1 en la línea B cuando los dos trabajan, lo que puede provocar que se retenga demasiado poco impuesto.
Marcar 6a o 6b cuando aún quieres que se te retenga impuesto de Maine; en ese caso, deja la línea 6 en blanco.
Olvidar que las exenciones 6c y 6e caducan al final del año.
Dejar el formulario sin firmar: no es válido si no lo firmas.

Después de completarlo

Firma y fecha el certificado, recorta por la línea y entrega la parte superior a tu empleador o pagador; conserva la hoja de trabajo para tus registros. FileIt guarda la página completa en la carpeta de la bóveda de la persona, y puedes enviar el PDF para firma electrónica si tu empleador lo acepta.

Sin un W-4ME válido y firmado, las instrucciones indican que el empleador o pagador debe retener como si fueras soltero y no tuvieras asignaciones.

Los empleadores envían una copia, junto con los documentos justificativos, a la Unidad de Retenciones de MRS cuando las normas federales exigen enviar una copia del W-4 al IRS, o cuando un empleado que trabaja en Maine proporciona una dirección fuera de Maine y declara que no desea retenciones de Maine (con las excepciones indicadas en las instrucciones).

Completa Form W-4ME en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 27 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Maine Revenue Services y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form W-4ME: preguntas frecuentes

¿Necesito un W-4ME si he completado un W-4 federal?

Sí, si tu empleador retiene impuesto sobre la renta de Maine. El W-4 cubre las retenciones federales; Maine utiliza el W-4ME, y tu estado civil debe coincidir con el del formulario federal.

¿Cuántas asignaciones puedo declarar en el W-4ME?

Hasta la línea E de la Hoja de trabajo de asignaciones personales: 1 por ti, 1 por tu cónyuge si presentas una declaración conjunta, 1 por cabeza de familia, más tus hijos y otras personas a tu cargo que cumplan los requisitos. Puedes declarar menos.

¿Cómo puedo detener las retenciones de Maine?

Marca la casilla de la línea 6 que corresponda: exención federal en tu W-4 o W-4P, ninguna obligación tributaria en Maine como residente, pagos de jubilación sin obligación tributaria en Maine o cónyuge de un militar; después, firma. Los miembros de tribus que trabajan en tierras tribales deben usar la línea 7.

¿Dura para siempre una exención de la línea 6?

No. Las exenciones 6c y 6e caducan al final del año, por lo que necesitas un nuevo W-4ME para el año siguiente. La 6d se mantiene vigente hasta que presentes un nuevo formulario.

¿Qué ocurre si no entrego un W-4ME a mi empleador?

Las instrucciones indican que el empleador debe retener como si fueras soltero y declararas cero asignaciones hasta que proporciones un W-4ME válido.

¿Puedo completar el W-4ME online?

Sí. FileIt te guía por la hoja de trabajo y cada línea, e imprime tus respuestas en el PDF rellenable de los Servicios de Ingresos de Maine, listo para firmar.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Maine Revenue Services: https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/26_form_w-4me_fillable.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/26_form_w-4me_fillable.pdf
Edición mostrada en esta página: 2026 (Revised December 2025) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Maine Revenue Services ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.