AP-201 — Demande de permis de taxe sur les ventes et l'utilisation du Texas

Qu’est-ce que Form AP-201 ?

Le formulaire AP-201, Demande de permis de taxe sur les ventes et/ou d'utilisation du Texas (Texas Application for Sales Tax Permit and/or Use Tax Permit), permet à une entreprise de s'enregistrer auprès du Contrôleur des comptes publics du Texas (Texas Comptroller of Public Accounts) afin de percevoir et de déclarer les taxes texanes sur les ventes et l'utilisation. Le même formulaire vous enregistre également pour les frais de communications d'urgence 9-1-1, le frais de service d'urgence 9-1-1 sur les services sans fil prépayés et la surtaxe sur les équipements diesel lourds motorisés tout-terrain lorsqu'ils s'appliquent à votre entreprise.

Ce formulaire de cinq pages demande qui est propriétaire de l'entreprise (un entrepreneur individuel, une société, un partenariat, une LLC ou une autre entité avec ses associés, dirigeants ou membres gestionnaires), comment vous joindre, chaque établissement physique au Texas, les autres liens que vous avez avec le Texas, ce que vous vendez et comment, votre code NAICS, ainsi qu'une signature du propriétaire ou de chaque associé commandité, membre gestionnaire, dirigeant ou administrateur. Les demandeurs doivent avoir au moins 18 ans ; un parent ou tuteur légal peut obtenir un permis au nom d'un mineur.

FileIt vous guide à travers chaque élément en langage clair — en affichant uniquement les questions qui s'appliquent à l'entrepreneur individuel ou à l'entité — et inscrit vos réponses dans le PDF officiel du Contrôleur, y compris les cases à chiffres pour votre SSN, votre FEIN, vos numéros fiscaux, vos numéros de téléphone et les dates. La demande terminée est enregistrée dans votre coffre-fort, prête à être signée et envoyée.

Qui doit remplir Form AP-201 ?

• Les entrepreneurs individuels, partenariats, sociétés, LLC et autres entités qui vendront des articles ou services taxables au Texas.
• Les vendeurs à distance et en ligne, les fournisseurs de plateformes de vente et les entreprises ayant des représentants, entrepôts ou autres liens au Texas.
• Les entreprises qui vendent dans des lieux temporaires tels que des foires, salons professionnels et marchés.
• Les fournisseurs de télécommunications qui perçoivent des frais de service d'urgence 9-1-1, ainsi que les vendeurs de services sans fil prépayés.
• Les entreprises qui vendent, louent ou donnent en location des équipements diesel lourds tout-terrain.
• Les acquéreurs d'une entreprise texane existante ou de ses actifs, qui déclarent l'ancien propriétaire à l'Item 54.

Quand utiliser Form AP-201

• Avant de commencer à réaliser des ventes taxables au Texas — l'Item 47 demande la date à laquelle vous commencerez.
• Lorsque vous créez une nouvelle entreprise ou modifiez sa forme juridique (par exemple, lorsqu'un entrepreneur individuel crée une LLC).
• Lorsque vous achetez une entreprise existante ou ses actifs.
• Lorsque vous préférez une demande papier à un enregistrement en ligne.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• La dénomination légale de l'entreprise, son type d'organisation, son FEIN, ainsi que son État d'origine, sa date de constitution et ses numéros de dossier (pour une entité).
• Pour un entrepreneur individuel : votre nom légal et votre numéro de sécurité sociale.
• Le nom, l'adresse personnelle, le téléphone, le SSN (ou FEIN), le pourcentage de participation et la fonction de chaque associé commandité, dirigeant ou membre gestionnaire.
• Tout numéro fiscal texan à 11 chiffres, actuel ou antérieur, ainsi que tout numéro de fournisseur ou de bénéficiaire texan (TIN).
• L'adresse postale, les numéros de téléphone, le site Web et une personne-ressource pour les dossiers de l'entreprise.
• Votre banque, ainsi que votre prestataire de traitement des paiements par carte ou en ligne et votre identifiant marchand, le cas échéant.
• L'adresse, le comté et le propriétaire ou bailleur de chaque établissement au Texas, ainsi que les entrepôts, représentants ou lieux de vente temporaires.
• Votre code NAICS ou votre activité principale, ainsi qu'une description de ce que vous vendez.
• Pour une entreprise achetée : les informations sur l'ancien propriétaire, ce que vous avez acheté, le prix et la date d'achat.
• Le numéro du permis de conduire et l'État de chaque signataire.

Contenu de Form AP-201

L’édition 2026 comporte 5 pages. FileIt le demande en 17 parties, et il est signé par Applicant (owner, partner or officer) et Second signer et Third signer :

1. Who is applyingApplicant (owner, partner or officer)
2. Items 1–8: The business entityApplicant (owner, partner or officer)
3. Item 9: General partner, officer or managing memberApplicant (owner, partner or officer)
4. Item 9: A second partner, officer or managing memberApplicant (owner, partner or officer)
5. Items 10–14: Sole proprietorApplicant (owner, partner or officer)
6. Items 15–19: Mailing address and phone numbersApplicant (owner, partner or officer)
7. Item 20: Contact person for business recordsApplicant (owner, partner or officer)
8. Item 21: Alternate contact person for business recordsApplicant (owner, partner or officer)
9. Items 22–23: Bank and card processorApplicant (owner, partner or officer)
10. Items 24–29: Place of business in TexasApplicant (owner, partner or officer)
11. Items 30–37: Other Texas locations and connectionsApplicant (owner, partner or officer)
12. Items 38–48: Related informationApplicant (owner, partner or officer)
13. Items 49–53: Business activity and other taxesApplicant (owner, partner or officer)
14. Item 54: Previous ownerApplicant (owner, partner or officer)
15. Item 55: SignatureApplicant (owner, partner or officer)
16. Item 55: Second signer (partner, officer, director or member)Second signer
17. Item 55: Third signer (partner, officer, director or member)Third signer

Comment remplir Form AP-201, étape par étape

1 Items 1–9 : Informations sur l'entité

Les sociétés, partenariats, LLC, trusts, successions et autres entités indiquent leur type d'organisation, leur dénomination légale, leur FEIN (ou cochent qu'elles n'en ont pas), tout numéro fiscal ou de fournisseur texan, l'État d'origine et la date de constitution, les numéros de dossier d'enregistrement, si une société a participé à une fusion au cours des sept dernières années, ainsi que chaque associé commandité, dirigeant ou membre gestionnaire avec son adresse personnelle, son SSN ou FEIN, son pourcentage de participation et sa fonction. Les entrepreneurs individuels passent directement à l'Item 10.

2 Items 10–14 : Entrepreneurs individuels

Indiquez votre nom légal, votre numéro de sécurité sociale (ou cochez que vous n'en avez pas), tout numéro fiscal texan actuel ou antérieur, tout numéro de fournisseur ou de bénéficiaire texan, ainsi que votre FEIN si vous en avez un.

3 Items 15–23 : Coordonnées, banque et paiements

Tout le monde indique l'adresse postale de l'entité contribuable (et non celle de son agent enregistré), ses numéros de téléphone professionnel, de fax et de mobile, son site Web, une personne-ressource pour les dossiers de l'entreprise et, facultativement, une personne de remplacement, sa banque ou institution financière, ainsi que tout prestataire de traitement des paiements par carte ou en ligne et son identifiant marchand.

4 Items 24–29 : Établissement

Pour chaque lieu physique au Texas où vous vendez des articles taxables, indiquez le nom de l'entreprise et l'adresse physique (pas de boîte postale), le téléphone, les indications d'accès s'il est difficile à trouver, s'il se trouve dans les limites de la ville et dans quel comté, s'il est exploité depuis votre domicile, si vous livrez ailleurs au Texas, ainsi que le propriétaire ou le bailleur. Si vous n'avez aucun établissement physique au Texas, passez à l'Item 30.

5 Items 30–37 : Présence au Texas

Indiquez si vous avez des entrepôts ou des bureaux, des représentants ou des vendeurs, des biens, des services sur site, des lieux de vente temporaires, des franchisés ou des entreprises affiliées au Texas, en indiquant les lieux et les personnes lorsque cela est demandé.

6 Items 38–53 : Ce que vous vendez et comment

Répondez aux questions sur les ventes par Internet ou par correspondance, les fournisseurs de plateformes de vente, les ventes taxables mensuelles prévues supérieures à $8,000, l'alcool, l'expédition de vin par un producteur situé hors de l'État, les abonnements à des centres de remise en forme, les cigarettes électroniques, les feux d'artifice et le taux fiscal local unique facultatif (uniquement si vous avez répondu non aux Items 30–37, 39 et 43). Indiquez votre date de début, vos mois d'activité, votre code NAICS ou votre type d'activité, votre activité principale, ainsi que si vous déclarez des intérêts sur la taxe de vente, vendez des équipements diesel lourds, percevez des frais 9-1-1 ou vendez des services sans fil prépayés.

7 Items 54–55 : Ancien propriétaire et signatures

Si vous avez acheté une entreprise existante ou ses actifs, indiquez les informations sur l'ancien propriétaire, ce que vous avez acheté, le prix et la date. Ensuite, le propriétaire unique, tous les associés commandités, membres gestionnaires, dirigeants ou administrateurs — ou un représentant autorisé muni d'une procuration écrite — inscrivent leur nom et leur fonction, le numéro de leur permis de conduire et l'État, confirment avoir au moins 18 ans, puis signent et datent le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Remplir à la fois les éléments concernant l'entité (1–9) et ceux concernant l'entrepreneur individuel (10–14) — utilisez uniquement le parcours qui correspond à votre entreprise.
• Indiquer l'adresse de l'agent enregistré comme adresse postale à l'Item 15.
• Utiliser une boîte postale comme adresse d'établissement — l'Item 24 exige le lieu physique.
• Choisir le taux fiscal local unique après avoir répondu oui à l'un des Items 30–37, 39 ou 43.
• Omettre un associé commandité, un dirigeant ou un membre gestionnaire — joignez des feuilles supplémentaires si le formulaire ne dispose pas de suffisamment de place.
• Oublier une signature : chaque signataire requis doit signer, et un représentant doit joindre une procuration écrite.
• Oublier les pièces jointes demandées par le formulaire, telles que le contrat de trust, l'explication d'une fusion ou le certificat d'un centre de remise en forme.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF, faites-le signer par chaque personne requise, puis envoyez-le par courrier au Contrôleur des comptes publics du Texas (Comptroller of Public Accounts), 111 E. 17th St., Austin, TX 78774-0100, par e-mail à [email protected] ou par fax au 512-936-0010. Le formulaire avertit que l'e-mail et le fax ne sont pas sécurisés pour votre numéro de sécurité sociale et que vous n'êtes pas obligé de l'envoyer de cette manière. FileIt conserve une copie dans votre coffre-fort.

Le formulaire indique que vous recevrez votre permis environ quatre semaines après réception par le Contrôleur de votre demande complète et signée, et que les demandes incomplètes retardent le traitement.

Vous pourriez également avoir besoin d'autres permis ou licences délivrés par l'État du Texas, votre ville ou votre comté ; le formulaire renvoie à texas.gov pour obtenir une liste. Lorsque le permis arrive, conservez-le dans votre coffre-fort FileIt.

Form AP-201 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Texas Comptroller of Public Accounts : https://comptroller.texas.gov/forms/ap-201.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://comptroller.texas.gov/taxes/permit/
• Édition affichée sur cette page : AP-201 (Rev. 7-26/31) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Texas Comptroller of Public Accounts ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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