AP-201 — Solicitud de permiso de impuestos sobre ventas y uso de Texas

¿Qué es Form AP-201?

El formulario AP-201, Solicitud de permiso de impuestos sobre ventas o de uso de Texas (Texas Application for Sales Tax Permit and/or Use Tax Permit), es la forma en que una empresa se registra ante el Contralor de Cuentas Públicas de Texas (Texas Comptroller of Public Accounts) para cobrar y declarar los impuestos de Texas sobre ventas y uso. El mismo formulario también te registra para las tarifas de comunicaciones de emergencia 9-1-1, la tarifa de servicios de emergencia 9-1-1 inalámbricos prepagados y el recargo por equipos pesados propulsados por diésel para uso fuera de carretera, cuando correspondan a tu empresa.

El formulario de cinco páginas pregunta quién es el propietario de la empresa (un empresario individual, o una sociedad anónima, sociedad, LLC u otra entidad con sus socios, directivos o miembros administradores), cómo contactarte, cada establecimiento físico en Texas, las otras formas en que tienes presencia en Texas, qué vendes y cómo, tu código NAICS y una firma del propietario o de cada socio general, miembro administrador, directivo o consejero. Los solicitantes deben tener al menos 18 años; un padre, madre o tutor legal puede obtener un permiso en nombre de un menor.

FileIt te guía por cada punto en un lenguaje sencillo y muestra solo las preguntas sobre el empresario individual o la entidad que correspondan. Después imprime tus respuestas en el PDF oficial del Contralor, incluidos los recuadros de combinación para tu SSN, FEIN, números de contribuyente, números de teléfono y fechas. La solicitud terminada se guarda en tu bóveda, lista para firmar y enviar.

¿Quién debe completar Form AP-201?

• Empresarios individuales, sociedades, sociedades anónimas, LLC y otras entidades que venderán artículos o servicios sujetos a impuestos en Texas.
• Vendedores remotos y en línea, proveedores de mercados digitales y empresas con representantes, almacenes u otras conexiones en Texas.
• Empresas que venden en ubicaciones temporales, como ferias, exposiciones comerciales y mercados.
• Proveedores de telecomunicaciones que cobran tarifas por servicios de emergencia 9-1-1 y vendedores de servicios inalámbricos prepagados.
• Empresas que venden, alquilan o arriendan equipos pesados propulsados por diésel para uso fuera de carretera.
• Compradores de una empresa existente de Texas o de sus activos que declaran al propietario anterior en el punto 54.

Cuándo usar Form AP-201

• Antes de empezar a realizar ventas sujetas a impuestos en Texas: el punto 47 solicita la fecha en que comenzarás.
• Cuando abras una empresa nueva o cambies su forma jurídica (por ejemplo, cuando un empresario individual constituya una LLC).
• Cuando compres una empresa existente o sus activos.
• Cuando prefieras una solicitud en papel en lugar de registrarte en línea.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre legal de la empresa, el tipo de organización, el FEIN y el estado de origen, la fecha de constitución y los números de expediente (para una entidad).
• Para un empresario individual: tu nombre legal y número de Seguridad Social.
• El nombre, domicilio, teléfono, SSN (o FEIN), porcentaje de propiedad y cargo de cada socio general, directivo o miembro administrador.
• Cualquier número de contribuyente de Texas actual o anterior de 11 dígitos y cualquier número de proveedor o beneficiario de Texas (TIN).
• La dirección postal, números de teléfono, sitio web y una persona de contacto para los registros de la empresa.
• Tu banco y, si corresponde, tu procesador de pagos con tarjeta o en línea y tu identificación de comerciante.
• La dirección, el condado y el arrendador de cada establecimiento comercial en Texas, así como cualquier almacén, representante o ubicación temporal de venta.
• Tu código NAICS o el tipo principal de empresa y una descripción de lo que vendes.
• Para una empresa comprada: los datos del propietario anterior, qué compraste, el precio y la fecha de compra.
• El número del permiso de conducir y el estado de cada firmante.

Qué contiene Form AP-201

La edición de 2026 tiene 5 páginas. FileIt lo organiza en 17 partes y lo firman Applicant (owner, partner or officer) y Second signer y Third signer:

1. Who is applyingApplicant (owner, partner or officer)
2. Items 1–8: The business entityApplicant (owner, partner or officer)
3. Item 9: General partner, officer or managing memberApplicant (owner, partner or officer)
4. Item 9: A second partner, officer or managing memberApplicant (owner, partner or officer)
5. Items 10–14: Sole proprietorApplicant (owner, partner or officer)
6. Items 15–19: Mailing address and phone numbersApplicant (owner, partner or officer)
7. Item 20: Contact person for business recordsApplicant (owner, partner or officer)
8. Item 21: Alternate contact person for business recordsApplicant (owner, partner or officer)
9. Items 22–23: Bank and card processorApplicant (owner, partner or officer)
10. Items 24–29: Place of business in TexasApplicant (owner, partner or officer)
11. Items 30–37: Other Texas locations and connectionsApplicant (owner, partner or officer)
12. Items 38–48: Related informationApplicant (owner, partner or officer)
13. Items 49–53: Business activity and other taxesApplicant (owner, partner or officer)
14. Item 54: Previous ownerApplicant (owner, partner or officer)
15. Item 55: SignatureApplicant (owner, partner or officer)
16. Item 55: Second signer (partner, officer, director or member)Second signer
17. Item 55: Third signer (partner, officer, director or member)Third signer

Cómo completar Form AP-201, paso a paso

1 Puntos 1–9: Información de la entidad

Las sociedades anónimas, sociedades, LLC, fideicomisos, patrimonios y otras entidades indican su tipo de organización, nombre legal, FEIN (o marcan que no tienen uno), cualquier número de contribuyente o proveedor de Texas, el estado de origen y la fecha de constitución, los números de expediente de registro, si una sociedad anónima participó en una fusión en los últimos siete años y cada socio general, directivo o miembro administrador, con su domicilio, SSN o FEIN, porcentaje de propiedad y cargo. Los empresarios individuales pasan al punto 10.

2 Puntos 10–14: Empresarios individuales

Indica tu nombre legal, número de Seguridad Social (o marca que no tienes uno), cualquier número de contribuyente de Texas actual o anterior, cualquier número de proveedor o beneficiario de Texas y tu FEIN, si lo tienes.

3 Puntos 15–23: Contacto, banco y pagos

Todos indican la dirección postal de la entidad contribuyente (no la del agente registrado), los números de teléfono diurno, fax y móvil, el sitio web, una persona de contacto para los registros de la empresa y, opcionalmente, un contacto alternativo, el banco o institución financiera y cualquier procesador de pagos con tarjeta de crédito o en línea, con su identificación de comerciante.

4 Puntos 24–29: Establecimiento comercial

Para cada ubicación física en Texas donde vendas artículos sujetos a impuestos, indica el nombre y la dirección física de la empresa (no un apartado postal), el teléfono, las indicaciones si es difícil encontrarla, si está dentro de los límites de una ciudad y en qué condado se encuentra, si funciona desde tu domicilio, si realizas entregas en otros lugares de Texas y el propietario o arrendador. Si no tienes ningún establecimiento físico en Texas, pasa al punto 30.

5 Puntos 30–37: Presencia en Texas

Indica si tienes almacenes u oficinas, representantes o vendedores, propiedades, servicios en las instalaciones, ubicaciones temporales de venta, franquiciados o empresas afiliadas en Texas, e incluye las ubicaciones y personas cuando se solicite.

6 Puntos 38–53: Qué vendes y cómo

Responde sobre las ventas por internet o por pedido postal, los proveedores de mercados digitales, las ventas mensuales sujetas a impuestos previstas por encima de $8,000, el alcohol, los envíos de bodegas de vino fuera del estado, las membresías de spas de salud, los cigarrillos electrónicos, los fuegos artificiales y la tasa impositiva local única opcional (solo si respondiste no a los puntos 30–37, 39 y 43). Indica tu fecha de inicio, los meses de actividad, tu código NAICS o tipo de empresa, la actividad principal y si declaras intereses sobre el impuesto de ventas, vendes equipos pesados diésel, cobras tarifas 9-1-1 o vendes servicios inalámbricos prepagados.

7 Puntos 54–55: Propietario anterior y firmas

Si compraste una empresa existente o sus activos, indica los datos del propietario anterior, qué compraste, el precio y la fecha. Después, el propietario único, todos los socios generales, miembros administradores, directivos o consejeros —o un representante autorizado con un poder notarial por escrito— escriben su nombre y cargo, número del permiso de conducir y estado, confirman que tienen 18 años o más y firman y fechan el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Completar tanto los puntos de la entidad (1–9) como los del empresario individual (10–14): utiliza solo el recorrido que corresponda a tu empresa.
• Indicar la dirección del agente registrado como dirección postal en el punto 15.
• Usar un apartado postal como dirección del establecimiento comercial: el punto 24 requiere la ubicación física.
• Elegir la tasa impositiva local única después de responder sí a cualquiera de los puntos 30–37, 39 o 43.
• Omitir a un socio general, directivo o miembro administrador: adjunta hojas adicionales si hay más personas de las que caben en el formulario.
• No incluir una firma: todos los firmantes obligatorios deben firmar y el representante debe adjuntar un poder notarial por escrito.
• Olvidar los documentos adjuntos que solicita el formulario, como el acuerdo de fideicomiso, una explicación de una fusión o un certificado de spa de salud.

Después de completarlo

Imprime el PDF, haz que lo firme cada persona obligatoria y envíalo por correo postal a Contralor de Cuentas Públicas, 111 E. 17th St., Austin, TX 78774-0100, por email a [email protected] o por fax al 512-936-0010. El formulario advierte que el email y el fax no son medios seguros para tu número de Seguridad Social y que no estás obligado a enviar el formulario de esa manera. FileIt guarda una copia en tu bóveda.

El formulario indica que recibirás tu permiso aproximadamente cuatro semanas después de que el Contralor reciba tu solicitud completa y firmada, y que las solicitudes incompletas retrasan el proceso.

También podrías necesitar otros permisos o licencias del estado de Texas o de tu ciudad y condado; el formulario remite a texas.gov para consultar una lista. Cuando llegue el permiso, guárdalo en tu bóveda de FileIt.

Form AP-201: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Texas Comptroller of Public Accounts: https://comptroller.texas.gov/forms/ap-201.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://comptroller.texas.gov/taxes/permit/
• Edición mostrada en esta página: AP-201 (Rev. 7-26/31) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Texas Comptroller of Public Accounts ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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