ZUS EMP (Rp-1E) — Demande de retraite (Wniosek o emeryturę)

Qu’est-ce que ZUS EMP / Rp-1E old-age pension claim ?

EMP (Wniosek o emeryturę) est la demande de retraite de la ZUS. Elle portait auparavant le numéro ZUS Rp-1E, et de nombreuses personnes la recherchent encore sous ce nom. Lorsque vous la déposez, la ZUS détermine si vous avez droit à une retraite, en calcule le montant et — si cela n’a pas déjà été fait et que cela a une incidence sur votre retraite — calcule votre capital initial (kapitał początkowy). Si vous avez été assuré ou avez vécu dans un pays de l’UE, de l’AELE ou au Royaume-Uni, cette même demande ouvre également la procédure de demande de retraite dans ce pays.

Les six pages couvrent vos coordonnées et adresses, les revenus qui doivent servir de base de calcul si votre retraite est calculée selon les anciennes règles, le transfert éventuel de votre épargne auprès de votre fonds de pension ouvert (OFE), les autres prestations que vous demandez ou percevez, la poursuite éventuelle d’une activité professionnelle après votre retraite, vos périodes d’assurance à l’étranger et le mode de versement souhaité.

FileIt vous guide à travers chaque question dans un anglais simple, préremplit votre nom et votre date de naissance à partir de vos fiches People, vérifie votre PESEL (y compris la date de naissance et le sexe qu’il contient) ainsi que votre numéro de compte bancaire, puis imprime les réponses en majuscules dans le PDF officiel de la ZUS. La demande remplie est enregistrée dans votre coffre-fort FileIt. Vous l’imprimez, la signez et la remettez ou l’envoyez vous-même — FileIt ne transmet jamais rien à la ZUS.

Qui doit remplir ZUS EMP / Rp-1E old-age pension claim ?

• Les personnes en Pologne qui demandent leur retraite de la ZUS, à l’âge général de la retraite ou plus tôt selon des règles particulières.
• Les personnes qui ont travaillé ou vécu dans un pays de l’UE, de l’AELE ou au Royaume-Uni et souhaitent que la demande de retraite étrangère soit engagée en même temps.
• Les personnes ayant travaillé dans des pays avec lesquels la Pologne a conclu un accord bilatéral de sécurité sociale et qui déposent également le formulaire de ce pays.
• Les enseignants qui demandent la retraite des enseignants au titre de l’art. 88a de la Charte des enseignants (Karta Nauczyciela).
• Les membres d’un OFE qui demandent une retraite anticipée et doivent demander le transfert de leurs fonds OFE.
• Les employeurs (payeurs de cotisations) qui préparent la demande au nom d’un salarié.

Quand utiliser ZUS EMP / Rp-1E old-age pension claim

• Lorsque vous atteignez l’âge de la retraite ou acquérez autrement un droit à la retraite et souhaitez que la ZUS statue sur votre demande.
• Lorsque vous demandez une retraite anticipée selon des règles particulières — par exemple une retraite d’enseignant — et souhaitez faire évaluer les conditions.
• Lorsque vous souhaitez que la ZUS utilise une période précise de revenus pour une retraite calculée selon les anciennes règles.
• Lorsque vous souhaitez également engager la demande de retraite étrangère ou la différer pour un pays donné.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro PESEL (ou une pièce d’identité), votre nom de famille à la naissance et vos éventuels noms de famille antérieurs.
• Votre adresse de résidence, votre dernière adresse en Pologne si vous vivez maintenant à l’étranger, ainsi qu’une adresse de correspondance distincte si vous le souhaitez.
• Si votre retraite est calculée selon les anciennes règles, les années de revenus que vous souhaitez que la ZUS utilise.
• Les informations sur les autres prestations que vous percevez ou avez demandées, avec l’adresse de l’organisme et le numéro de dossier.
• Si vous continuerez à travailler, ainsi que les noms de tous les employeurs pour lesquels vous travaillez encore et la date de fin de ces emplois.
• Les pays dans lesquels vous avez été assuré ou avez vécu à l’étranger.
• Votre numéro de compte bancaire polonais à 26 chiffres, si vous souhaitez y recevoir votre retraite.
• Les documents indiqués sur la fiche d’information EMP de la ZUS — généralement ERP-6, attestations d’emploi et attestation de rémunération de l’employeur.

Contenu de ZUS EMP / Rp-1E old-age pension claim

L’édition 2026 comporte 6 pages. FileIt le demande en 12 parties :

1. Prepared by the payer of contributions (Data sporządzenia wniosku przez płatnika składek)Payer of contributions
2. Applicant's details (Dane wnioskodawcy)Applicant
3. Home address (Adres zamieszkania)Applicant
4. Last address in Poland, or where you are staying (Adres ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce / adres miejsca pobytu)Applicant
5. Correspondence address (Adres do korespondencji)Applicant
6. What you are asking for (Zakres wniosku)Applicant
7. Statements 1–2: other benefits (Oświadczenia wnioskodawcy)Applicant
8. Statements 3–4: nursing and other cash benefitsApplicant
9. Statements 5–6: earning after the pension is grantedApplicant
10. Statements 7–9: employment and periods abroadApplicant
11. Payment and foreign pension (items 10–11)Applicant
12. Attachments, reply and signature (Załączniki, Sposób odbioru odpowiedzi)Applicant

Comment remplir ZUS EMP / Rp-1E old-age pension claim, étape par étape

1 Date établie par le payeur (Data sporządzenia wniosku przez płatnika składek)

Uniquement si votre employeur prépare la demande pour vous. Il renseigne la date et appose son cachet ainsi que la signature manuscrite d’une personne habilitée. Si vous déposez vous-même la demande, laissez cette section vide.

2 Coordonnées du demandeur (Dane wnioskodawcy)

Votre PESEL, votre prénom, votre nom, votre date de naissance et votre sexe (K pour une femme, M pour un homme). Votre nom de famille à la naissance, vos noms antérieurs et le prénom de votre père sont facultatifs, mais aident la ZUS à vous identifier et à faire correspondre vos documents. FileIt vérifie que la date de naissance et le sexe correspondent à votre PESEL.

3 Adresses (Adres zamieszkania, adres ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce, adres do korespondencji)

Votre adresse de résidence est obligatoire. Si vous vivez à l’étranger mais avez auparavant vécu en Pologne, indiquez votre dernière adresse polonaise ; si vous n’avez pas d’adresse de résidence, indiquez l’adresse où vous séjournez.

Une adresse de correspondance est nécessaire uniquement si les courriers doivent être envoyés ailleurs. Il peut s’agir d’une adresse ordinaire, d’un envoi poste restante ou d’une boîte ou case postale — dans ces deux derniers cas, indiquez le code postal et le nom du bureau de poste ; pour une boîte, indiquez le numéro de la boîte dans la rubrique « numéro de maison ». La ZUS considère toute nouvelle adresse ou toute nouvelle information de paiement comme une demande de mise à jour de ses données.

4 Objet de votre demande (Zakres wniosku)

La rubrique 1 — « Je demande une retraite » — est préimprimée. La rubrique 2 permet de choisir les revenus utilisés comme base de calcul selon les anciennes règles ; ne la remplissez pas si vous êtes né après le 31 décembre 1948 et que votre retraite sera calculée uniquement selon les nouvelles règles. En cas de doute, cochez la première option et la ZUS retiendra les revenus les plus favorables.

La rubrique 3 demande un calcul selon les nouvelles règles, uniquement pour les personnes nées avant 1949 qui remplissent les conditions indiquées. La rubrique 4 demande à la ZUS de transférer vos fonds OFE au budget de l’État — un membre d’un OFE qui demande une retraite anticipée doit répondre OUI.

5 Déclarations 1 à 4 : autres prestations (Oświadczenia wnioskodawcy)

Indiquez si vous demandez ou percevez des prestations à court terme telles qu’une prestation de maladie, de soins ou de chômage (rubrique 1), ou des retraites et prestations à long terme de la ZUS, de la KRUS ou des caisses de retraite des services en uniforme (rubrique 2), en précisant l’adresse de l’organisme et le numéro de dossier. La rubrique 3 porte sur la prestation de soins (świadczenie pielęgnacyjne) ; la rubrique 4 sur les prestations spéciales en espèces, comme l’allocation énergie ou le complément compensatoire.

6 Déclarations 5 à 6 : revenus après la retraite

La rubrique 5 demande si vous prévoyez de percevoir des revenus après l’attribution de la retraite et à quel niveau par rapport aux plafonds qui entraînent une réduction ou une suspension de la retraite. Ne la remplissez pas si vous avez atteint l’âge général de la retraite et n’avez pas droit à une pension d’invalidité résultant d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle. Les enseignants qui demandent la retraite au titre de l’art. 88a répondent à la rubrique 6.

7 Déclarations 7 à 9 : emploi et périodes à l’étranger

Rubrique 7 : indiquez si vous êtes toujours employé et, le cas échéant, tous vos employeurs ainsi que la date de fin de chaque emploi. Rubriques 8 et 9 : indiquez si vous avez des périodes d’assurance ou de résidence dans des pays de l’UE/AELE ou au Royaume-Uni, ou dans des pays liés par un accord bilatéral, et précisez où vous avez été assuré en dernier lieu. Le formulaire avertit que si vous ne déclarez pas vos périodes dans l’UE/AELE/au Royaume-Uni, la demande de retraite étrangère ne sera pas engagée.

8 Versement et retraite étrangère (rubriques 10 à 11)

Choisissez le versement sur un compte bancaire polonais dont vous êtes titulaire ou cotitulaire, ou à l’une de vos adresses polonaises. La rubrique 11 vous permet de différer la retraite étrangère d’un pays donné ; vous devrez alors déposer une nouvelle demande ultérieurement pour la percevoir.

9 Pièces jointes, réponse et signature (Załączniki, Sposób odbioru odpowiedzi)

Indiquez le nombre de documents joints et le mode de réception de la réponse de la ZUS : dans une agence de la ZUS, par courrier à votre adresse de correspondance ou sur votre compte PUE ZUS. Datez le formulaire et signez-le lisiblement à la main.

Erreurs fréquentes à éviter

• Remplir la rubrique 2 si vous êtes né après 1948 et que votre retraite est calculée uniquement selon les nouvelles règles.
• Choisir « 10 années consécutives » mais saisir une période qui ne couvre pas dix ans ou des années situées en dehors des vingt dernières années précédant la demande.
• Si vous êtes membre d’un OFE et demandez une retraite anticipée, ne pas répondre OUI à la rubrique 4 — le formulaire indique que la ZUS ne peut accorder cette retraite que si vous le faites.
• Ne pas déclarer un travail ou une résidence dans des pays de l’UE/AELE ou au Royaume-Uni, empêchant ainsi l’ouverture de la demande de retraite étrangère.
• Oublier d’indiquer chaque employeur pour lequel vous travaillez encore et la date de fin de chaque emploi.
• Omettre le compte bancaire après avoir choisi le versement sur un compte, ou indiquer un compte dont vous n’êtes pas titulaire ou cotitulaire.
• Oublier des pièces jointes telles qu’ERP-6 ou E 207 PL, ou ne pas indiquer le nombre de documents joints.

Après l’avoir rempli

Imprimez la demande et signez-la lisiblement à la main. La fiche d’information de la ZUS indique que vous pouvez la remettre dans n’importe quelle agence de la ZUS, même si l’agence compétente est déterminée par votre lieu de résidence ; l’envoi par courrier est également possible. La ZUS accepte aussi la demande par voie électronique sur sa plateforme PUE/eZUS, mais les documents joints doivent alors être remis en original dans une agence de la ZUS ou envoyés par courrier. FileIt ne la dépose jamais pour vous.

Si vous avez des périodes à l’étranger, joignez les formulaires mentionnés dans la demande — E 207 PL et l’annexe EMZ pour les périodes dans l’UE/AELE/au Royaume-Uni, ou le formulaire de demande prévu par un accord bilatéral, comme WZO-PL-1 pour les États-Unis.

Conservez la copie que FileIt enregistre dans votre coffre-fort. Selon la fiche d’information, vous pouvez retirer la demande par écrit ou oralement avant que la ZUS ne rende sa décision, ou dans le mois suivant sa réception, et vous devez informer la ZUS de tout changement d’adresse.

ZUS EMP / Rp-1E old-age pension claim : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) : https://www.zus.pl/documents/10182/18428/EMP_wype%C5%82nij+i+wydrukuj.pdf/415f7955-ccd9-d944-7410-4b7af8877b9a
• Instructions et conseils officiels : https://www.zus.pl/documents/10182/18428/EMP+Informacja.pdf/ef5ee842-dcb3-92e2-5336-9c7d6f0e81e7
• Édition affichée sur cette page : EMP, ZUS file of January 2026 (printing order 3824/25) (vérifiée le 2026-09-26).

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