UPL-1P — Procuration pour signer des déclarations fiscales sur papier (Pologne)

Qu’est-ce que UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns ?

UPL-1P (Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej) autorise une personne à signer les déclarations fiscales (deklaracje) que vous déposez sur papier. Il repose sur l’art. 80a § 2 de l’Ordonnance fiscale. Vous choisissez l’étendue de la procuration : cochez des impôts entiers — comme la TVA, l’impôt sur le revenu des personnes physiques ou l’impôt foncier — afin que le mandataire signe toutes les déclarations correspondantes, ou indiquez uniquement les déclarations précises qu’il peut signer.

Contrairement à son équivalent électronique UPL-1, la procuration sur papier est adressée à l’autorité fiscale responsable de l’impôt concerné par les déclarations — qui peut être un centre des impôts ou, pour les impôts locaux comme l’impôt foncier, la commune — et son dépôt est soumis au droit de timbre, sauf exemption. La partie F indique comment ce droit est traité.

FileIt vous guide à travers chaque partie en anglais clair, préremplit votre nom à partir de vos fiches People, vérifie les chiffres de contrôle du NIP et du PESEL, barre « NIP » ou « PESEL » comme le demande le formulaire et imprime toutes les informations en majuscules sur le PDF officiel du ministère. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Vous l’imprimez, le signez et le déposez vous-même — FileIt ne l’envoie jamais à une autorité fiscale.

Qui doit remplir UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns ?

• Les contribuables qui déposent leurs déclarations sur papier et souhaitent qu’un comptable, un proche ou un salarié les signe.
• Les entreprises dont les déclarations sur papier — par exemple pour l’impôt foncier ou l’impôt sur les moyens de transport — sont signées par une personne autre que les membres du conseil d’administration.
• Les propriétaires fonciers et les agriculteurs dont les déclarations d’impôt agricole, forestier ou foncier sont signées par une autre personne.
• Les payeurs et les collecteurs dont les déclarations sur papier sont signées en leur nom.
• Toute personne souhaitant limiter la procuration à certaines déclarations plutôt qu’à des impôts entiers.

Quand utiliser UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns

• Avant que le mandataire signe votre première déclaration sur papier.
• Lorsqu’un nouveau comptable ou salarié prend en charge la signature de vos déclarations sur papier.
• Lorsque vous souhaitez ajouter des impôts ou des déclarations à ceux que le mandataire peut signer.
• Lorsqu’une procuration précédente arrive à expiration.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre NIP ou PESEL — une entreprise utilise son NIP.
• Le nom de l’autorité fiscale responsable de l’impôt, par exemple le directeur de votre centre des impôts ou, pour les impôts locaux, le maire de la commune.
• Votre nom complet (ou votre nom et prénom) ainsi que l’adresse de votre siège social ou de votre domicile.
• Le NIP ou PESEL, le nom et l’adresse de notification du mandataire — ou, pour un non-résident sans identifiant fiscal, sa date de naissance, son document d’identité et son pays de délivrance.
• Les impôts ou les déclarations que le mandataire peut signer.
• Les dates de validité et, pour une entreprise, les noms et fonctions des personnes signataires.
• Le justificatif de paiement du droit de timbre ou la base juridique de l’exemption.

Contenu de UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 11 parties :

1. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane identyfikacyjne podatnika, płatnika lub inkasenta)Principal (taxpayer)
2. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (taxpayer)
3. B.3 Principal's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
4. C.1 The attorney — who will sign the returns (Dane pełnomocnika)Principal (taxpayer)
5. C.2 Attorney's address for service (Adres do doręczeń)Principal (taxpayer)
6. C.3 Attorney's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
7. D. How long it is valid (Okres obowiązywania pełnomocnictwa)Principal (taxpayer)
8. E. What the attorney may sign (Oświadczenie podatnika)Principal (taxpayer)
9. E. Who signs for the principal (Podpisy)Principal (taxpayer)
10. F. Stamp duty (Informacja o załącznikach — opłata skarbowa)Principal (taxpayer)
11. Certified copy by a professional attorney (items 74–76)Professional attorney

Comment remplir UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns, étape par étape

1 Rubriques 1–2 : identifiant et numéro d’exemplaire

La rubrique 1 indique votre NIP ou PESEL ; le formulaire vous demande de barrer le mot que vous n’utilisez pas, et FileIt le fait en fonction de la longueur du numéro. La rubrique 2 numérote les exemplaires uniquement si vous utilisez plusieurs formulaires UPL-1P pour la même procuration.

2 A. Autorité fiscale (Organ podatkowy)

Rubrique 3 : l’autorité responsable de l’impôt concerné par les déclarations. Pour l’impôt sur le revenu ou la TVA, il s’agit généralement du directeur d’un centre des impôts ; pour l’impôt foncier, agricole, forestier ou sur les véhicules, il s’agit de la commune. Si la procuration est adressée à plusieurs autorités, la note 2 vous permet de joindre une liste.

3 B. Mandant (Dane podatnika, płatnika lub inkasenta)

Indiquez si vous êtes une organisation ou une personne physique, puis renseignez le nom complet, ou le nom et le prénom, ainsi que le siège social ou l’adresse actuelle du domicile. Le téléphone, le fax et l’adresse e-mail de B.3 sont facultatifs.

4 C. Mandataire (Dane pełnomocnika)

Indiquez le NIP ou PESEL, le nom et le prénom du mandataire. Un non-résident sans identifiant fiscal polonais indique à la place sa date de naissance, son document d’identité et son pays de délivrance. L’adresse électronique est obligatoire pour un avocat, un conseiller juridique ou un conseiller fiscal. C.2 correspond à l’adresse de notification ; les coordonnées de C.3 sont facultatives.

5 D. Durée de validité

Saisissez la date de début à la rubrique 39. La rubrique 40 est facultative ; si vous la laissez vide, la procuration est accordée pour une durée indéterminée (note 7).

6 E. Étendue et signatures (Oświadczenie)

Cochez soit les impôts des rubriques 41–52 — le mandataire signe alors toutes les déclarations correspondant à ces impôts — soit indiquez des déclarations précises dans les rubriques 53–60. Le formulaire précise qu’il ne faut pas combiner les deux options (notes 8 et 9) ; FileIt vous demande laquelle vous souhaitez utiliser et coche les cases correspondant aux déclarations que vous indiquez.

Chaque personne qui accorde la procuration indique son nom, signe à la main et, pour une organisation, précise sa fonction. Indiquez la date à la rubrique 73.

7 Rubriques 74–76 : copie certifiée par un mandataire professionnel

Uniquement lorsqu’un avocat, un conseiller juridique ou un conseiller fiscal dépose une copie qu’il a lui-même certifiée : il signe la certification et indique sa date et son lieu.

8 F. Droit de timbre (Informacja o załącznikach)

Rubrique 77 : indiquez si le justificatif de paiement est joint ou s’il sera joint dans un délai de 3 jours. Si le dépôt n’est pas soumis au droit de timbre ou en est exonéré, indiquez la base juridique à la rubrique 78. Cochez la rubrique 79 lorsque le mandant perçoit une aide sociale en raison de sa pauvreté et joint une attestation le confirmant.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser UPL-1P pour des déclarations déposées électroniquement — il faut alors utiliser UPL-1.
• Cocher des impôts aux rubriques 41–52 et indiquer également des déclarations aux rubriques 53–60.
• L’envoyer à la mauvaise autorité — les impôts fonciers et autres impôts locaux relèvent de la commune, et non du centre des impôts.
• Oublier le droit de timbre ou ne pas joindre le justificatif de paiement dans un délai de trois jours.
• Laisser « NIP » et « PESEL » tous les deux non barrés aux rubriques 1 et 19.
• Une entreprise qui indique un PESEL au lieu de son NIP ou qui omet les fonctions des signataires.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et faites signer à la main chaque personne de la partie E. Déposez-le auprès de l’autorité fiscale responsable de l’impôt concerné, comme indiqué sous « Miejsce składania ». Le formulaire précise également qu’il peut être déposé sous forme de document électronique auprès du directeur de l’Administration nationale des recettes ; cette démarche s’effectue en ligne et non avec ce PDF. FileIt ne le dépose jamais à votre place.

Joignez le justificatif du paiement du droit de timbre ou une copie certifiée — la note 12 précise que cela doit être fait dans les trois jours suivant l’exigibilité du droit — sauf si vous avez revendiqué une exemption à la rubrique 78 ou 79. Le formulaire n’indique pas le montant ; vérifiez-le donc avant de payer.

Conservez la copie que FileIt enregistre dans votre coffre-fort. Pour modifier ou révoquer la procuration ultérieurement, le ministère publie un formulaire de notification distinct (OPL-1P).

UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) : https://www.podatki.gov.pl/media/zegerzaf/upl-1p_01-034.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• Édition affichée sur cette page : UPL-1P(1) (vérifiée le 2026-09-26).

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