UPL-1P — Poder para firmar declaraciones fiscales en papel (Polonia)

¿Qué es UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns?

UPL-1P (Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej) autoriza a alguien a firmar las declaraciones fiscales (deklaracje) que presentas en papel. Se basa en el art. 80a § 2 de la Ordenanza tributaria (Tax Ordinance). Tú eliges el alcance: marca impuestos completos, como el IVA, el impuesto sobre la renta de las personas físicas o el impuesto sobre bienes inmuebles, para que el apoderado firme todas las declaraciones correspondientes, o indica solo las declaraciones concretas que puede firmar.

A diferencia de su equivalente electrónico UPL-1, el poder en papel se presenta ante la autoridad fiscal responsable del impuesto al que se refieren las declaraciones, que puede ser una oficina tributaria o, para impuestos locales como el impuesto sobre bienes inmuebles, el municipio; además, su presentación está sujeta al impuesto de timbre, salvo que se aplique una exención. La parte F registra cómo se gestiona dicho impuesto.

FileIt te guía por cada parte en un lenguaje sencillo, completa previamente tu nombre a partir de tus registros de People, comprueba los dígitos de control del NIP y el PESEL, tacha «NIP» o «PESEL» según pide el formulario e imprime todo en mayúsculas sobre el PDF oficial del Ministerio. El formulario terminado se guarda en tu bóveda de FileIt. Tú lo imprimes, lo firmas y lo presentas por tu cuenta: FileIt nunca envía nada a ninguna autoridad fiscal.

¿Quién debe completar UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns?

• Contribuyentes que presentan declaraciones en papel y quieren que un asesor fiscal, familiar o empleado las firme.
• Empresas cuyas declaraciones en papel, por ejemplo del impuesto sobre bienes inmuebles o del impuesto sobre medios de transporte, las firma alguien que no forma parte del consejo de administración.
• Propietarios de tierras y agricultores cuyas declaraciones del impuesto agrícola, forestal o sobre bienes inmuebles las firma otra persona.
• Pagadores y recaudadores cuyas declaraciones en papel se firman en su nombre.
• Cualquier persona que quiera limitar al apoderado a determinadas declaraciones en lugar de a impuestos completos.

Cuándo usar UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns

• Antes de que el apoderado firme la primera declaración en papel en tu nombre.
• Cuando un nuevo asesor fiscal o empleado asume la firma de tus declaraciones en papel.
• Cuando quieras añadir impuestos o declaraciones a lo que puede firmar un apoderado.
• Cuando venza un poder anterior.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu NIP o PESEL; una empresa utiliza su NIP.
• El nombre de la autoridad fiscal responsable del impuesto, como el jefe de tu oficina tributaria o, para los impuestos locales, el jefe del municipio.
• Tu nombre completo (o apellidos y nombre) y la dirección de tu domicilio social o vivienda.
• El NIP o PESEL, nombre y dirección a efectos de notificaciones del apoderado; o, si es una persona no residente sin identificador fiscal, su fecha de nacimiento, documento de identidad y país emisor.
• Qué impuestos o qué declaraciones puede firmar el apoderado.
• Las fechas de validez y, si se trata de una empresa, los nombres y cargos de las personas firmantes.
• El justificante del pago del impuesto de timbre o la base jurídica de una exención.

Qué contiene UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 11 partes:

1. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane identyfikacyjne podatnika, płatnika lub inkasenta)Principal (taxpayer)
2. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (taxpayer)
3. B.3 Principal's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
4. C.1 The attorney — who will sign the returns (Dane pełnomocnika)Principal (taxpayer)
5. C.2 Attorney's address for service (Adres do doręczeń)Principal (taxpayer)
6. C.3 Attorney's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
7. D. How long it is valid (Okres obowiązywania pełnomocnictwa)Principal (taxpayer)
8. E. What the attorney may sign (Oświadczenie podatnika)Principal (taxpayer)
9. E. Who signs for the principal (Podpisy)Principal (taxpayer)
10. F. Stamp duty (Informacja o załącznikach — opłata skarbowa)Principal (taxpayer)
11. Certified copy by a professional attorney (items 74–76)Professional attorney

Cómo completar UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns, paso a paso

1 Apartados 1–2: identificador y número de ejemplar

El apartado 1 es tu NIP o PESEL; el formulario te pide tachar la palabra que no utilizas, y FileIt lo hace según la longitud del número. El apartado 2 numera los ejemplares solo cuando utilizas más de un UPL-1P para el mismo poder.

2 A. Autoridad fiscal (Organ podatkowy)

Apartado 3: la autoridad responsable del impuesto al que se refieren las declaraciones. Para el impuesto sobre la renta o el IVA suele ser el jefe de una oficina tributaria; para los impuestos sobre bienes inmuebles, agrícola, forestal o vehículos, es el municipio. Si el poder se presenta ante más de una autoridad, la nota al pie 2 permite adjuntar una lista.

3 B. El poderdante (Dane podatnika, płatnika lub inkasenta)

Indica si eres una organización o una persona física y, después, proporciona el nombre completo, o los apellidos y el nombre, y la dirección del domicilio social o de tu vivienda actual. El teléfono, fax y correo electrónico de B.3 son opcionales.

4 C. El apoderado (Dane pełnomocnika)

El NIP o PESEL, los apellidos y el nombre del apoderado. Una persona no residente sin identificador fiscal polaco debe indicar en su lugar la fecha de nacimiento, el documento de identidad y el país emisor. La dirección electrónica es obligatoria para un abogado, asesor jurídico o asesor fiscal. C.2 es la dirección a efectos de notificaciones; los datos de contacto de C.3 son opcionales.

5 D. Periodo de validez

Introduce la fecha de inicio en el apartado 39. El apartado 40 es opcional; si lo dejas vacío, el poder se concede por tiempo indefinido (nota al pie 7).

6 E. Alcance y firmas (Oświadczenie)

Marca los impuestos de los apartados 41–52; en ese caso, el apoderado firma todas las declaraciones de esos impuestos; o indica declaraciones concretas en los apartados 53–60. El formulario dice que no se deben combinar las dos opciones (notas al pie 8 y 9); FileIt te pregunta cuál quieres y marca las casillas junto a las declaraciones que indiques.

Cada persona que concede el poder indica su nombre, firma a mano y, si se trata de una organización, indica su cargo. Pon la fecha en el apartado 73.

7 Apartados 74–76: copia certificada por un profesional autorizado

Solo cuando un abogado, asesor jurídico o asesor fiscal presenta una copia que él mismo ha certificado: firma la certificación e indica su fecha y lugar.

8 F. Impuesto de timbre (Informacja o załącznikach)

Apartado 77: marca si adjuntas el justificante de pago o si lo adjuntarás en un plazo de 3 días. Si la presentación no está sujeta al impuesto o está exenta, indica la base jurídica en el apartado 78. Marca el apartado 79 cuando el poderdante recibe asistencia social por su situación de pobreza y adjunta un certificado que lo confirme.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizar UPL-1P para declaraciones presentadas electrónicamente; para eso necesitas UPL-1.
• Marcar impuestos en los apartados 41–52 y también indicar declaraciones en los apartados 53–60.
• Enviarlo a la autoridad equivocada: los impuestos sobre bienes inmuebles y otros impuestos locales los gestiona el municipio, no la oficina tributaria.
• Olvidar el impuesto de timbre o no adjuntar el justificante de pago en un plazo de tres días.
• Dejar sin tachar «NIP» y «PESEL» en los apartados 1 y 19.
• Que una empresa indique un PESEL en lugar de su NIP o deje fuera los cargos de las personas firmantes.

Después de completarlo

Imprime el formulario y haz que cada persona de la parte E lo firme a mano. Preséntalo ante la autoridad fiscal responsable del impuesto correspondiente, tal como aparece impreso bajo «Miejsce składania». El formulario también indica que puede presentarse como documento electrónico ante el jefe de la Administración Nacional de Ingresos; eso se hace online, no con este PDF. FileIt nunca lo presenta por ti.

Adjunta el justificante de que se ha pagado el impuesto de timbre o una copia certificada; la nota al pie 12 indica que debe hacerse en un plazo de tres días desde que nace la obligación de pagar el impuesto, salvo que hayas solicitado una exención en el apartado 78 o 79. El formulario no imprime el importe, así que compruébalo antes de pagar.

Conserva la copia que FileIt guarda en tu bóveda. Para modificar o revocar el poder más adelante, el Ministerio publica un formulario de notificación independiente (OPL-1P).

UPL-1P power of attorney to sign paper tax returns: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/zegerzaf/upl-1p_01-034.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• Edición mostrada en esta página: UPL-1P(1) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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