UPL-1 — Poder para firmar declaraciones fiscales electrónicas (Polonia)

¿Qué es UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns?

UPL-1 (Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) autoriza a alguien —un contable, un empleado de una empresa de contabilidad, un familiar o un miembro del personal— a firmar las declaraciones fiscales (deklaracje) que presentas electrónicamente. Se basa en el art. 80a § 2a de la Ordenanza Tributaria (Tax Ordinance). Su alcance es más limitado de lo que parece: solo cubre la firma de declaraciones electrónicas. Para firmar declaraciones en papel necesitas UPL-1P, y la representación general ante las autoridades tributarias requiere un poder diferente.

El formulario tiene cinco partes: la autoridad tributaria a la que se dirige, tus datos como poderdante, los datos del apoderado, el periodo de validez y las firmas de las personas que lo otorgan. El formulario en papel está exento del impuesto sobre actos jurídicos documentados; la exención aparece impresa al pie de la página 2.

FileIt te guía por cada parte en un inglés sencillo, completa previamente tu nombre a partir de tus registros de People, comprueba los dígitos de control del NIP y el PESEL, tacha «NIP» o «PESEL» según pide el formulario e imprime todo en mayúsculas sobre el PDF oficial del Ministerio. El formulario terminado se guarda en tu bóveda de FileIt. Tú lo imprimes, lo firmas y lo presentas por tu cuenta; FileIt nunca envía nada a la oficina tributaria.

¿Quién debe completar UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns?

• Personas que quieren que un contable o un familiar firme y envíe sus declaraciones electrónicas.
• Trabajadores autónomos que externalizan su contabilidad y permiten que la empresa contable firme las declaraciones presentadas online.
• Empresas y otras organizaciones que quieren que un empleado o un contable externo firme sus declaraciones electrónicas.
• Pagadores y recaudadores —por ejemplo, empleadores que retienen impuestos— cuyas declaraciones firma otra persona.
• Entidades extranjeras registradas en el régimen especial del IVA de la UE para servicios electrónicos, que presentan sus declaraciones ante el Segundo Departamento de Hacienda de Varsovia-Śródmieście (Second Tax Office Warsaw-Śródmieście).

Cuándo usar UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns

• Antes de que el apoderado firme la primera declaración presentada electrónicamente en tu nombre.
• Cuando cambias de contable o de empresa de contabilidad y una persona nueva va a firmar tus declaraciones.
• Cuando termina un poder anterior y quieres otorgar uno nuevo.
• Cuando quieres limitar la autorización a un periodo mediante la fecha «válido hasta».

Qué necesitas antes de empezar

• Tu NIP o PESEL; una empresa utiliza su NIP y una entidad extranjera sin NIP polaco utiliza su número de identificación EU616.
• Tu nombre completo (o apellidos y nombre) y la dirección de tu domicilio social o particular, incluidos el voivodato, el distrito y el municipio si se trata de una dirección polaca.
• El NIP o PESEL del apoderado, sus apellidos y nombre o, si es un no residente que no dispone de uno, su fecha de nacimiento, documento de identidad y país emisor.
• La dirección del apoderado a efectos de notificaciones y, si es abogado, asesor jurídico o asesor fiscal, su dirección electrónica en el sistema de la autoridad tributaria.
• La fecha en que comienza el poder y, opcionalmente, cuándo termina.
• En el caso de una empresa, los nombres y cargos de las personas que la representan.

Qué contiene UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 9 partes:

1. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane identyfikacyjne podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)Principal (taxpayer)
2. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (taxpayer)
3. B.3 Principal's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
4. C.1 The attorney — who will sign the returns (Dane pełnomocnika)Principal (taxpayer)
5. C.2 Attorney's address for service (Adres do doręczeń)Principal (taxpayer)
6. C.3 Attorney's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
7. D. How long it is valid (Okres obowiązywania pełnomocnictwa)Principal (taxpayer)
8. E. Who signs for the principal (Podpisy)Principal (taxpayer)
9. Certified copy by a professional attorney (items 56–58)Professional attorney

Cómo completar UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns, paso a paso

1 Apartados 1–3: identificadores y número de copia

El apartado 1 es tu NIP o PESEL; la otra palabra se tacha según pide el formulario («niepotrzebne skreślić»). FileIt lo hace según la longitud del número. El apartado 2 solo se utiliza para una entidad extranjera: son los dígitos posteriores a EU616. El apartado 3 solo se utiliza cuando presentas más de una copia de UPL-1 para el mismo poder, por ejemplo, porque más de tres personas firman en nombre de una empresa.

2 A. Autoridad tributaria (Organ podatkowy)

Marca el apartado 4 —el responsable de la oficina tributaria que gestiona tu registro fiscal— si eres contribuyente, pagador o recaudador. Marca el apartado 5 —el Segundo Departamento de Hacienda de Varsovia-Śródmieście (Second Tax Office Warsaw-Śródmieście)— si eres una entidad extranjera. FileIt marca el correcto según tu respuesta a la pregunta sobre si eres una entidad extranjera.

3 B. El poderdante (Dane podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)

Indica si eres una organización o una persona física y, después, proporciona el nombre completo o los apellidos y el nombre, así como la dirección del domicilio social o particular actual. Una entidad extranjera debe indicar al menos el país y la localidad. El teléfono, el fax y el correo electrónico de la parte B.3 son opcionales.

4 C. El apoderado (Dane pełnomocnika)

El NIP o PESEL del apoderado, sus apellidos y nombre. Solo un no residente sin identificador fiscal polaco debe indicar en su lugar la fecha de nacimiento, el pasaporte u otro documento de identidad y el país emisor. La dirección electrónica es obligatoria para un abogado, asesor jurídico o asesor fiscal. La parte C.2 es la dirección del apoderado a efectos de notificaciones; los datos de contacto de C.3 son opcionales.

5 D. Periodo de validez (Okres obowiązywania)

Indica la fecha a partir de la cual el apoderado puede firmar. La fecha «válido hasta» es opcional; si la dejas vacía, el poder se concede por tiempo indefinido (nota al pie 10).

6 E. Declaración y firmas (Oświadczenie)

La declaración impresa indica que autorizas a la persona de la parte C a firmar declaraciones presentadas electrónicamente. Cada persona que lo otorga indica sus apellidos y nombre, firma a mano y, si se trata de una organización, indica su cargo, como presidente del consejo de administración. Hay espacio para tres personas; las demás deben figurar en una copia adicional. Fecha el formulario en el apartado 55.

7 Apartados 56–58: copia certificada por un apoderado profesional

Solo se utilizan cuando un abogado, asesor jurídico o asesor fiscal presenta una copia del poder que ha certificado personalmente. La certifica y la firma, e indica la fecha y el lugar. En los recuadros de firma señala que el poderdante firmó el original.

Errores comunes que debes evitar

• Usar UPL-1 cuando las declaraciones se presentarán en papel; para eso necesitas UPL-1P.
• Esperar que UPL-1 permita al apoderado tratar en general con la oficina tributaria; solo cubre la firma de declaraciones electrónicas.
• Dejar sin tachar «NIP» y «PESEL» en los apartados 1 y 21.
• Que una empresa indique un PESEL en lugar de su NIP.
• Presentarlo en la oficina equivocada; debe entregarse en la oficina que gestiona tu registro o, si eres una entidad extranjera, en Varsovia-Śródmieście II.
• Olvidar los cargos de las personas que firman en nombre de una empresa u omitir a un cotitular cuya firma sea obligatoria.
• No indicar la dirección electrónica cuando el apoderado es abogado, asesor jurídico o asesor fiscal.

Después de completarlo

Imprime el formulario y haz que cada persona de la parte E lo firme a mano. Presenta el formulario en papel al responsable de la oficina tributaria que gestiona tu registro fiscal o, si eres una entidad extranjera, al Segundo Departamento de Hacienda de Varsovia-Śródmieście (Second Tax Office Warsaw-Śródmieście), tal como se indica bajo «Miejsce składania». El formulario también indica que puede presentarse como documento electrónico ante el responsable de la Administración Nacional de Ingresos (Head of the National Revenue Administration); ese trámite se realiza online, no con este PDF. FileIt nunca lo presenta por ti.

No tienes que pagar el impuesto sobre actos jurídicos documentados: la exención aparece impresa en el formulario. Conserva la copia que FileIt guarda en tu bóveda. Para cambiar o revocar el poder más adelante, el Ministerio publica un formulario de notificación independiente (OPL-1).

UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/nx3lnwfo/upl-1_06-08-2.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• Edición mostrada en esta página: UPL-1(6) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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