UPL-1 — Surat kuasa menandatangani penyata cukai secara elektronik (Poland)

Apakah UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns?

UPL-1 (Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) memberi kuasa kepada seseorang — akauntan, pekerja firma perakaunan, ahli keluarga atau kakitangan — untuk menandatangani penyata cukai (deklaracje) yang anda failkan secara elektronik. Ia berasaskan art. 80a § 2a Ordinan Cukai (Tax Ordinance). Skopnya lebih terhad daripada yang disangka: ia hanya meliputi penandatanganan penyata elektronik. Penandatanganan penyata bercetak memerlukan UPL-1P, manakala mewakili anda secara umum di hadapan pihak berkuasa cukai memerlukan surat kuasa yang berbeza.

Borang ini mempunyai lima bahagian: pihak berkuasa cukai yang ditujukan, butiran anda sebagai pemberi kuasa, butiran peguam kuasa, tempoh sah dan tandatangan pihak yang memberikan kuasa. Borang bercetak ini dikecualikan daripada duti setem — pengecualian tersebut dicetak di bahagian bawah halaman 2.

FileIt membimbing anda melalui setiap bahagian dalam bahasa yang mudah, mengisi awal nama anda daripada rekod People anda, menyemak digit pengesahan NIP dan PESEL, memotong 'NIP' atau 'PESEL' seperti yang diminta oleh borang, dan mencetak semuanya dalam huruf besar pada PDF rasmi Kementerian. Borang yang telah lengkap disimpan dalam peti besi FileIt anda. Anda mencetak, menandatangani dan memfailkannya sendiri — FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada pejabat cukai.

Siapa yang perlu mengisi UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns?

• Individu yang mahu akauntan atau saudara menandatangani dan menghantar penyata elektronik mereka.
• Peniaga tunggal yang menyerahkan perakaunan mereka kepada pihak luar dan membenarkan pejabat perakaunan menandatangani penyata yang difailkan dalam talian.
• Syarikat dan organisasi lain yang mahu pekerja atau akauntan luar menandatangani penyata elektronik mereka.
• Pembayar dan pemungut — contohnya majikan yang memotong cukai — yang penyatanya ditandatangani oleh orang lain.
• Entiti asing yang berdaftar untuk skim khas VAT EU bagi perkhidmatan elektronik, yang memfailkan penyata dengan Second Tax Office Warsaw-Śródmieście.

Bila hendak menggunakan UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns

• Sebelum peguam kuasa menandatangani penyata pertama yang difailkan secara elektronik bagi pihak anda.
• Apabila anda menukar akauntan atau pejabat perakaunan dan orang baharu akan menandatangani penyata anda.
• Apabila surat kuasa terdahulu tamat dan anda mahu memberikan surat kuasa baharu.
• Apabila anda mahu mengehadkan kuasa kepada suatu tempoh — menggunakan tarikh 'sah sehingga'.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• NIP atau PESEL anda — syarikat menggunakan NIP; entiti asing tanpa NIP Poland menggunakan nombor pengenalan EU616.
• Nama penuh anda (atau nama keluarga dan nama pertama) serta alamat pejabat berdaftar atau alamat rumah, termasuk wilayah, daerah dan perbandaran bagi alamat di Poland.
• NIP atau PESEL, nama keluarga dan nama pertama peguam kuasa — atau, bagi bukan pemastautin yang tidak memilikinya, tarikh lahir, dokumen pengenalan diri dan negara yang mengeluarkannya.
• Alamat penyampaian peguam kuasa dan, jika dia seorang peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai, alamat elektroniknya dalam sistem pihak berkuasa cukai.
• Tarikh surat kuasa mula berkuat kuasa dan, secara pilihan, tarikh tamatnya.
• Bagi syarikat, nama dan jawatan orang yang mewakilinya.

Kandungan UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns

Edisi 2026 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 9 bahagian:

1. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane identyfikacyjne podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)Principal (taxpayer)
2. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (taxpayer)
3. B.3 Principal's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
4. C.1 The attorney — who will sign the returns (Dane pełnomocnika)Principal (taxpayer)
5. C.2 Attorney's address for service (Adres do doręczeń)Principal (taxpayer)
6. C.3 Attorney's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
7. D. How long it is valid (Okres obowiązywania pełnomocnictwa)Principal (taxpayer)
8. E. Who signs for the principal (Podpisy)Principal (taxpayer)
9. Certified copy by a professional attorney (items 56–58)Professional attorney

Cara mengisi UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns, langkah demi langkah

1 Butiran 1–3: pengenal pasti dan nombor salinan

Butiran 1 ialah NIP atau PESEL anda, dengan perkataan yang satu lagi dipotong seperti yang diminta oleh borang ('niepotrzebne skreślić') — FileIt melakukannya berdasarkan panjang nombor. Butiran 2 hanya untuk entiti asing: digit selepas EU616. Butiran 3 hanya digunakan apabila anda memfailkan lebih daripada satu salinan UPL-1 bagi surat kuasa yang sama, contohnya kerana lebih daripada tiga orang menandatangani bagi pihak syarikat.

2 A. Pihak berkuasa cukai (Organ podatkowy)

Tandakan butiran 4 — ketua pejabat cukai yang mengendalikan pendaftaran pembayar cukai anda — jika anda ialah pembayar cukai, pembayar atau pemungut. Tandakan butiran 5 — Second Tax Office Warsaw-Śródmieście — jika anda ialah entiti asing. FileIt menandakan pilihan yang betul berdasarkan jawapan anda kepada soalan tentang entiti asing.

3 B. Pemberi kuasa (Dane podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)

Nyatakan sama ada anda sebuah organisasi atau individu, kemudian berikan nama penuh, atau nama keluarga dan nama pertama, serta pejabat berdaftar atau alamat rumah semasa. Entiti asing mesti memberikan sekurang-kurangnya negara dan bandar. Telefon, faks dan e-mel dalam bahagian B.3 adalah pilihan.

4 C. Peguam kuasa (Dane pełnomocnika)

NIP atau PESEL, nama keluarga dan nama pertama peguam kuasa. Hanya bukan pemastautin tanpa pengenal pasti cukai Poland perlu memberikan tarikh lahir, pasport atau dokumen pengenalan diri lain serta negara yang mengeluarkannya. Alamat elektronik adalah wajib bagi peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai. Bahagian C.2 ialah alamat penyampaian peguam kuasa; butiran hubungan C.3 adalah pilihan.

5 D. Tempoh sah (Okres obowiązywania)

Masukkan tarikh peguam kuasa boleh mula menandatangani. Tarikh 'sah sehingga' adalah pilihan; jika dibiarkan kosong, surat kuasa diberikan tanpa had (nota kaki 10).

6 E. Pernyataan dan tandatangan (Oświadczenie)

Pernyataan bercetak menyatakan bahawa anda memberi kuasa kepada orang dalam bahagian C untuk menandatangani penyata yang difailkan secara elektronik. Setiap orang yang memberikan kuasa perlu menyatakan nama keluarga dan nama pertama, menandatangani dengan tangan dan — bagi organisasi — menyatakan jawatan mereka, seperti presiden lembaga pengarah. Terdapat ruang untuk tiga orang; yang lain hendaklah disenaraikan pada salinan tambahan. Masukkan tarikh borang dalam butiran 55.

7 Butiran 56–58: salinan diperakui oleh peguam profesional

Hanya apabila peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai memfailkan salinan surat kuasa yang diperakui sendiri oleh mereka. Mereka memperakui dan menandatanganinya, serta menyatakan tarikh dan tempat. Dalam kotak tandatangan, mereka menyatakan bahawa pemberi kuasa menandatangani dokumen asal.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan UPL-1 apabila penyata akan difailkan di atas kertas — keadaan ini memerlukan UPL-1P.
• Menganggap UPL-1 membolehkan peguam kuasa berurusan secara umum dengan pejabat cukai; ia hanya meliputi penandatanganan penyata elektronik.
• Membiarkan kedua-dua 'NIP' dan 'PESEL' tidak dipotong dalam butiran 1 dan 21.
• Syarikat memberikan PESEL dan bukannya NIP.
• Memfailkan dengan pejabat yang salah — ia perlu diserahkan kepada pejabat yang mengendalikan pendaftaran anda (atau, bagi entiti asing, Warsaw-Śródmieście II).
• Terlupa menyatakan jawatan orang yang menandatangani bagi pihak syarikat, atau tidak menyertakan penandatangan bersama yang diperlukan.
• Tidak memberikan alamat elektronik apabila peguam kuasa ialah peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai.

Selepas mengisinya

Cetak borang dan minta setiap orang dalam bahagian E menandatanganinya dengan tangan. Failkan borang bercetak dengan ketua pejabat cukai yang mengendalikan pendaftaran pembayar cukai anda — atau, bagi entiti asing, Second Tax Office Warsaw-Śródmieście — seperti yang dicetak di bawah 'Miejsce składania'. Borang ini juga menyatakan bahawa ia boleh difailkan sebagai dokumen elektronik dengan Ketua Pentadbiran Hasil Negara; proses itu dilakukan dalam talian, bukan menggunakan PDF ini. FileIt tidak pernah memfailkannya untuk anda.

Tiada duti setem dikenakan: pengecualian tersebut dicetak pada borang. Simpan salinan yang disimpan oleh FileIt dalam peti besi anda. Untuk menukar atau membatalkan surat kuasa kemudian, Kementerian menerbitkan borang notis berasingan (OPL-1).

UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/nx3lnwfo/upl-1_06-08-2.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: UPL-1(6) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Poland · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt