什么是 UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns?
UPL-1(Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej)用于授权他人——会计师、记账公司的员工、家人或工作人员——签署您以电子方式提交的税务申报表(deklaracje)。该表格依据《税收条例》(Ordynacja podatkowa)第 80a § 2a 条制定。其适用范围比名称听起来更窄:仅涵盖签署电子申报表。签署纸质申报表需要 UPL-1P,而通常代表您处理税务机关事务则需要另一种授权书。
该表格分为五个部分:收件税务机关、您作为授权人的信息、代理人信息、授权有效期,以及授权人的签名。纸质表格免缴印花税——第 2 页底部印有该免税说明。
FileIt 会用通俗易懂的语言引导您完成每个部分,从 People 记录中预填您的姓名,检查 NIP 和 PESEL 校验位,按表格要求划去“NIP”或“PESEL”,并将所有内容以大写字母打印到财政部的官方 PDF 上。完成的表格会保存到您的 FileIt 文档库。您需要自行打印、签名并提交——FileIt 绝不会将任何材料发送给税务机关。
- 谁填写
- 授权人:纳税人、扣缴义务人、征收人或外国实体
- 提交给
- 负责您税务登记的税务局局长(外国实体:第二华沙市中心税务局(Second Tax Office Warsaw-Śródmieście))
- 何时填写
- 代理人首次代表您签署电子提交的申报表之前
- 签名
- 由授权人手写签名;每份最多可由三名代表签署
- 印花税
- 免缴,表格上已有说明
- 版本
- UPL-1(6)
谁需要填写 UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns?
- 希望由会计师或亲属签署并发送电子提交申报表的个人。
- 将记账工作外包,并让会计事务所签署在线提交申报表的个体经营者。
- 希望由员工或外部会计师签署电子申报表的公司及其他组织。
- 扣缴义务人和征收人——例如代扣税款的雇主——其申报表由他人签署时。
- 为电子服务欧盟增值税特别制度注册、并向第二华沙市中心税务局(Second Tax Office Warsaw-Śródmieście)提交申报的外国实体。
何时使用 UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns
- 代理人首次代表您签署电子提交的申报表之前。
- 更换会计师或记账事务所,且需要由新人员签署申报表时。
- 之前的授权书终止,而您希望授予新的授权时。
- 希望将授权限定在某一期间内时——填写“有效期至”日期。
开始前需要准备什么
- 您的 NIP 或 PESEL——公司使用 NIP;没有波兰 NIP 的外国实体使用其 EU616 识别号码。
- 您的全名(或姓和名)以及注册办公地址或住宅地址;波兰地址还需填写省、县和市镇。
- 代理人的 NIP 或 PESEL、姓和名——没有这些信息的非居民则需提供出生日期、身份证件及签发国家。
- 代理人的送达地址;如果代理人是律师(adwokat)、法律顾问(radca prawny)或税务顾问(doradca podatkowy),还需提供其在税务机关系统中的电子地址。
- 授权开始日期,以及可选的终止日期。
- 对于公司,还需提供代表公司的人员姓名和职务。
UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns 的内容
2026 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 9 个部分:
- B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane identyfikacyjne podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)Principal (taxpayer)
- B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (taxpayer)
- B.3 Principal's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
- C.1 The attorney — who will sign the returns (Dane pełnomocnika)Principal (taxpayer)
- C.2 Attorney's address for service (Adres do doręczeń)Principal (taxpayer)
- C.3 Attorney's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
- D. How long it is valid (Okres obowiązywania pełnomocnictwa)Principal (taxpayer)
- E. Who signs for the principal (Podpisy)Principal (taxpayer)
- Certified copy by a professional attorney (items 56–58)Professional attorney
分步填写 UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns
1 第 1–3 项:识别号码和副本编号
第 1 项填写您的 NIP 或 PESEL,并按表格要求划去另一个选项(“niepotrzebne skreślić”)——FileIt 会根据号码长度自动完成。第 2 项仅适用于外国实体:填写 EU616 后面的数字。第 3 项仅在您为同一授权提交多份 UPL-1 时使用,例如公司有超过三人签署时。
2 A. 税务机关(Organ podatkowy)
如果您是纳税人、扣缴义务人或征收人,请勾选第 4 项——负责您税务登记的税务局局长。如果您是外国实体,请勾选第 5 项——第二华沙市中心税务局(Second Tax Office Warsaw-Śródmieście)。FileIt 会根据您对外国实体问题的回答自动勾选正确选项。
3 B. 授权人(Dane podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)
先说明您是组织还是自然人,然后填写全名,或姓和名,以及注册办公地址或当前住宅地址。外国实体至少必须填写国家和城镇。B.3 部分的电话、传真和电子邮件为可选信息。
4 C. 代理人(Dane pełnomocnika)
填写代理人的 NIP 或 PESEL、姓和名。只有没有波兰税务识别号码的非居民,才需改为填写出生日期、护照或其他身份证件及签发国家。律师(adwokat)、法律顾问(radca prawny)或税务顾问(doradca podatkowy)必须填写电子地址。C.2 部分填写代理人的送达地址;C.3 的联系方式为可选信息。
5 D. 有效期(Okres obowiązywania)
填写代理人可以开始签署的日期。“有效期至”日期为可选;留空即表示授权无限期有效(脚注 10)。
6 E. 声明和签名(Oświadczenie)
印刷声明表示,您授权 C 部分所列人员签署以电子方式提交的申报表。每位授权人都要填写姓和名、手写签名;如果是组织,还需填写其职务,例如管理委员会主席。表格可填写三人;其他人员须使用另一份副本。请在第 55 项填写表格日期。
7 第 56–58 项:专业代理人认证的副本
仅当律师(adwokat)、法律顾问(radca prawny)或税务顾问(doradca podatkowy)提交由其本人认证的授权书副本时,才填写这些项目。该专业人士需进行认证并签名,同时填写日期和地点。在签名栏中注明授权人已在原件上签名。
需要避免的常见错误
- 在申报表将以纸质方式提交时使用 UPL-1——这种情况需要 UPL-1P。
- 以为 UPL-1 允许代理人一般性地处理税务机关事务;它仅涵盖签署电子提交的申报表。
- 第 1 项和第 21 项中既未划去“NIP”,也未划去“PESEL”。
- 公司填写 PESEL,而不是 NIP。
- 提交给错误的税务局——应提交给负责您税务登记的税务局(外国实体则提交给华沙市中心第二税务局)。
- 忘记填写代表公司签署人员的职务,或遗漏必须共同签署的人员。
- 代理人为律师(adwokat)、法律顾问(radca prawny)或税务顾问(doradca podatkowy)时,未填写电子地址。
填写后
打印表格,并让 E 部分中的每位人员手写签名。将纸质表格提交给负责您税务登记的税务局局长;外国实体则提交给第二华沙市中心税务局(Second Tax Office Warsaw-Śródmieście),具体以“Miejsce składania”下方的说明为准。表格还说明,可以将其作为电子文件提交给国家税务管理局局长(Head of the National Revenue Administration);这应在线完成,而不是使用此 PDF。FileIt 绝不会替您提交。
无需缴纳印花税:表格上已印有免税说明。请保留 FileIt 保存到您文档库中的副本。日后如需变更或撤销授权,财政部另行发布了通知表格 OPL-1。
使用 FileIt 在线填写 UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 61 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns — 免费UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns:常见问题
UPL-1 表格用于什么?
UPL-1 用于授权他人签署您以电子方式提交的税务申报表。它仅涵盖签署电子申报表——不适用于纸质申报表,也不适用于向税务局进行一般性代理。
UPL-1 和 UPL-1P 有什么区别?
UPL-1 用于电子提交的申报表,并提交给负责您税务登记的税务局;它免缴印花税。UPL-1P 用于纸质提交的申报表,提交给负责相关税项的机关,可选择税项或特定申报表;除非适用免税,否则需缴纳印花税。
我应在哪里提交 UPL-1?
提交给负责您税务登记的税务局局长;外国实体则提交给第二华沙市中心税务局(Second Tax Office Warsaw-Śródmieście)局长。作为电子文件时,提交给国家税务管理局局长(Head of the National Revenue Administration)。
提交 UPL-1 需要付费吗?
不需要。根据《印花税法》(Stamp Duty Act),表格注明其免缴印花税。
UPL-1 的有效期有多长?
从第 41 项填写的日期起,至第 42 项填写的日期止。如果第 42 项留空,授权即为无限期授予。
我可以在线填写 UPL-1 吗?
可以。FileIt 让您在线填写表格,并将答案打印到保存于您文档库中的官方 PDF 上。然后由您自行打印、手写签名并提交。
如果公司有超过三人需要签署怎么办?
在第一份副本上列出三人,其余人员使用额外的 UPL-1,并在第 3 项中标明副本编号(当前副本号 / 副本总数)。
官方来源
- 由 Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) 发布的空白表格(PDF): https://www.podatki.gov.pl/media/nx3lnwfo/upl-1_06-08-2.pdf
- 官方说明和指南: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
- 本页显示的版本:UPL-1(6)(检查于 2026-09-26)。
FileIt 与 Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。