UPL-1 — وكالة لتوقيع الإقرارات الضريبية المقدّمة إلكترونيًا (بولندا)

ما هو UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns؟

يفوّض UPL-1 (Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) شخصًا — محاسبًا أو موظفًا في شركة مسك دفاتر أو فردًا من العائلة أو موظفًا — بالتوقيع على الإقرارات الضريبية (deklaracje) التي تقدّمها إلكترونيًا. ويستند إلى المادة 80a § 2a من قانون الضرائب (Tax Ordinance). نطاقه أضيق مما قد يبدو: فهو يغطي توقيع الإقرارات الإلكترونية فقط. ويتطلب توقيع الإقرارات الورقية نموذج UPL-1P، كما أن تمثيلك عمومًا أمام السلطات الضريبية يتطلب وكالة مختلفة.

يتكوّن النموذج من خمسة أجزاء: السلطة الضريبية الموجّه إليها، وبياناتك بصفتك الموكِّل، وبيانات الوكيل، ومدة السريان، وتوقيعات الأشخاص الذين يمنحون الوكالة. النموذج الورقي معفى من رسوم الدمغة — ويُطبع الإعفاء أسفل الصفحة 2.

يرشدك FileIt خلال كل جزء بلغة واضحة، ويملأ اسمك مسبقًا من سجلات People، ويتحقق من أرقام التحقق في NIP وPESEL، ويشطب «NIP» أو «PESEL» حسبما يطلب النموذج، ويطبع كل شيء بأحرف كبيرة على ملف PDF الرسمي الصادر عن الوزارة. يُحفظ النموذج المكتمل في خزنتك على FileIt. تطبعه وتوقّعه وتقدّمه بنفسك — ولا يرسل FileIt أي شيء إلى مكتب الضرائب.

من يحتاج إلى تعبئة UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns؟

• الأفراد الذين يريدون من محاسب أو قريب توقيع إقراراتهم المقدّمة إلكترونيًا وإرسالها.
• أصحاب الأعمال الفردية الذين يستعينون بمصادر خارجية لمسك دفاترهم ويسمحون لمكتب المحاسبة بتوقيع الإقرارات المقدّمة عبر الإنترنت.
• الشركات والمنظمات الأخرى التي تريد من موظف أو محاسب خارجي توقيع إقراراتها الإلكترونية.
• دافعو الضرائب والمحصّلون — مثل أصحاب العمل الذين يحجزون الضريبة — ممن يوقّع شخص آخر إقراراتهم.
• الكيانات الأجنبية المسجّلة في النظام الخاص لضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي للخدمات الإلكترونية، والتي تقدّم إقراراتها إلى مكتب الضرائب الثاني في وارسو-شْرودمييشْتشيه.

متى يُستخدم UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns

• قبل أن يوقّع الوكيل أول إقرار مقدّم إلكترونيًا نيابةً عنك.
• عندما تغيّر المحاسب أو مكتب مسك الدفاتر ويصبح شخص جديد مسؤولًا عن توقيع إقراراتك.
• عندما تنتهي وكالة سابقة وتريد منح وكالة جديدة.
• عندما تريد حصر التفويض في فترة معينة — باستخدام تاريخ «ساري حتى».

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم NIP أو PESEL الخاص بك — تستخدم الشركة رقم NIP؛ أما الكيان الأجنبي الذي لا يملك رقم NIP بولنديًا فيستخدم رقم التعريف EU616 الخاص به.
• اسمك الكامل (أو اسم العائلة والاسم الأول) وعنوان المقر المسجّل أو عنوان المنزل، بما في ذلك المقاطعة والقضاء والبلدية للعنوان البولندي.
• رقم NIP أو PESEL للوكيل، واسم العائلة والاسم الأول — أو، بالنسبة إلى غير المقيم الذي لا يملك أيًا منهما، تاريخ الميلاد ووثيقة الهوية وبلد الإصدار.
• عنوان الوكيل لتلقي المراسلات، وإذا كان محاميًا أو مستشارًا قانونيًا أو مستشارًا ضريبيًا، عنوانه الإلكتروني في نظام السلطة الضريبية.
• تاريخ بدء سريان الوكالة، وتاريخ انتهائها اختياريًا.
• بالنسبة إلى الشركة، أسماء الأشخاص الذين يمثلونها ومناصبهم.

محتويات UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns

يتكون إصدار 2026 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 9 أجزاء:

1. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane identyfikacyjne podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)Principal (taxpayer)
2. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (taxpayer)
3. B.3 Principal's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
4. C.1 The attorney — who will sign the returns (Dane pełnomocnika)Principal (taxpayer)
5. C.2 Attorney's address for service (Adres do doręczeń)Principal (taxpayer)
6. C.3 Attorney's contact details (Kontakt)Principal (taxpayer)
7. D. How long it is valid (Okres obowiązywania pełnomocnictwa)Principal (taxpayer)
8. E. Who signs for the principal (Podpisy)Principal (taxpayer)
9. Certified copy by a professional attorney (items 56–58)Professional attorney

طريقة تعبئة UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns خطوة بخطوة

1 البنود 1–3: أرقام التعريف ورقم النسخة

البند 1 هو رقم NIP أو PESEL الخاص بك، مع شطب الكلمة الأخرى حسبما يطلب النموذج («niepotrzebne skreślić») — ويتولى FileIt ذلك استنادًا إلى طول الرقم. البند 2 مخصص للكيان الأجنبي فقط: الأرقام التي تلي EU616. لا يُستخدم البند 3 إلا عند تقديم أكثر من نسخة واحدة من UPL-1 للوكالة نفسها، مثلًا لأن أكثر من ثلاثة أشخاص يوقّعون عن شركة.

2 أ. السلطة الضريبية (Organ podatkowy)

حدّد البند 4 — رئيس مكتب الضرائب الذي يتولى تسجيلك الضريبي — إذا كنت مكلّفًا أو دافع ضريبة أو محصّلًا. وحدّد البند 5 — مكتب الضرائب الثاني في وارسو-شْرودمييشْتشيه — إذا كنت كيانًا أجنبيًا. يحدّد FileIt الخيار الصحيح بناءً على إجابتك عن سؤال الكيان الأجنبي.

3 ب. الموكِّل (Dane podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu zagranicznego)

حدّد ما إذا كنت منظمة أو شخصًا طبيعيًا، ثم اذكر الاسم الكامل، أو اسم العائلة والاسم الأول، وعنوان المقر المسجّل أو عنوان المنزل الحالي. يجب على الكيان الأجنبي ذكر البلد والمدينة على الأقل. الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الجزء B.3 اختيارية.

4 ج. الوكيل (Dane pełnomocnika)

رقم NIP أو PESEL للوكيل، واسم العائلة والاسم الأول. ولا يذكر تاريخ الميلاد وجواز السفر أو وثيقة الهوية الأخرى وبلد الإصدار بدلًا من ذلك إلا غير المقيم الذي لا يملك معرّفًا ضريبيًا بولنديًا. العنوان الإلكتروني إلزامي للمحامي أو المستشار القانوني أو المستشار الضريبي. الجزء C.2 هو عنوان الوكيل لتلقي المراسلات؛ وبيانات الاتصال في C.3 اختيارية.

5 د. فترة السريان (Okres obowiązywania)

أدخل التاريخ الذي يجوز للوكيل اعتبارًا منه التوقيع. تاريخ «ساري حتى» اختياري؛ وتركه فارغًا يمنح الوكالة إلى أجل غير مسمى (الحاشية 10).

6 هـ. الإقرار والتوقيعات (Oświadczenie)

ينص الإقرار المطبوع على أنك تفوّض الشخص المذكور في الجزء C بتوقيع الإقرارات المقدّمة إلكترونيًا. يذكر كل شخص يمنح الوكالة اسم عائلته واسمه الأول، ويوقّع بخط اليد، ويذكر — بالنسبة إلى المنظمة — منصبه، مثل رئيس مجلس الإدارة. توجد مساحة لثلاثة أشخاص؛ ويُدرج الآخرون في نسخة إضافية. ضع تاريخ النموذج في البند 55.

7 البنود 56–58: نسخة مصدّقة من وكيل مهني

يُستخدم ذلك فقط عندما يقدّم محامٍ أو مستشار قانوني أو مستشار ضريبي نسخة من الوكالة قام هو نفسه بتصديقها. يصدّق عليها ويوقّعها، ويذكر التاريخ والمكان. وفي خانات التوقيع يدوّن أن الموكِّل وقّع الأصل.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• استخدام UPL-1 عندما ستُقدَّم الإقرارات ورقيًا — فهذا يتطلب UPL-1P.
• توقّع أن يسمح UPL-1 للوكيل بالتعامل مع مكتب الضرائب عمومًا؛ فهو يغطي توقيع الإقرارات الإلكترونية فقط.
• ترك كل من «NIP» و«PESEL» دون شطب في البندين 1 و21.
• إدخال رقم PESEL للشركة بدلًا من رقم NIP الخاص بها.
• التقديم إلى المكتب الخطأ — يجب تقديمه إلى المكتب الذي يتولى تسجيلك (أو، بالنسبة إلى الكيان الأجنبي، مكتب وارسو-شْرودمييشْتشيه الثاني).
• نسيان مناصب الأشخاص الذين يوقّعون عن الشركة، أو إغفال توقيع مشترك مطلوب.
• عدم إدخال العنوان الإلكتروني عندما يكون الوكيل محاميًا أو مستشارًا قانونيًا أو مستشارًا ضريبيًا.

بعد تعبئته

اطبع النموذج ودع كل شخص في الجزء هـ يوقّع بخط اليد. قدّم النموذج الورقي إلى رئيس مكتب الضرائب الذي يتولى تسجيلك الضريبي — أو، بالنسبة إلى الكيان الأجنبي، إلى رئيس مكتب الضرائب الثاني في وارسو-شْرودمييشْتشيه — كما هو مطبوع تحت «Miejsce składania». يذكر النموذج أيضًا أنه يمكن تقديمه كمستند إلكتروني إلى رئيس إدارة الإيرادات الوطنية (Head of the National Revenue Administration)؛ ويتم ذلك عبر الإنترنت، وليس باستخدام ملف PDF هذا. لا يقدّمه FileIt نيابةً عنك.

لا تُستحق أي رسوم دمغة: فالإعفاء مطبوع على النموذج. احتفظ بالنسخة التي يحفظها FileIt في خزنتك. ولتغيير الوكالة أو إلغائها لاحقًا، تنشر الوزارة نموذج إخطار منفصلًا (OPL-1).

UPL-1 power of attorney to sign e-filed tax returns: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/nx3lnwfo/upl-1_06-08-2.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: UPL-1(6) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج بولندا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته