IR597 Désigner quelqu’un pour agir en votre nom — Inland Revenue

Qu’est-ce que IR597 Elect someone to act on your behalf ?

Une personne désignée peut traiter avec l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) en votre nom : effectuer des demandes de renseignements, remplir des formulaires, recevoir vos relevés, remboursements et autres courriers, et mettre en place des modalités de paiement. Le formulaire IR597, Désigner quelqu’un pour agir en votre nom (Elect someone to act on your behalf), vous permet d’en désigner une — ce qui peut être utile si vous partez à l’étranger, si vous avez besoin de l’aide d’un membre de votre famille ou si vous dirigez une organisation dont l’administrateur de bureau gère les questions fiscales.

Vous choisissez les comptes pour lesquels cette personne peut agir — Working for Families, GST, impôt sur le revenu, PAYE, crédits d’impôt pour dons, prêt étudiant, KiwiSaver, impôt sur les avantages accessoires, pension alimentaire, tous ces comptes ou un autre — avec une date de début et, si vous le souhaitez, une date de fin. La désignation d’une personne ne modifie pas vos obligations : vous restez responsable de vos propres affaires fiscales et devez informer l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) si vous souhaitez mettre fin à son autorisation. Seules certaines personnes peuvent désigner quelqu’un au nom d’une autre personne, notamment le titulaire d’une procuration relative aux biens.

FileIt remplit le PDF IR597 officiel d’Inland Revenue à partir d’un formulaire guidé, en plaçant les numéros IRD de la deuxième case lorsqu’ils comportent 8 chiffres, en cochant les cercles pour vous et en imprimant correctement les noms avec des macrons. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous le signez et l’envoyez vous-même par courrier ; FileIt ne transmet jamais rien.

Qui doit remplir IR597 Elect someone to act on your behalf ?

• Les particuliers qui souhaitent qu’un membre de leur famille ou un ami traite avec l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) en leur nom — par exemple pendant leur séjour à l’étranger.
• Les mandataires désignés en vertu d’une procuration relative aux biens, les exécuteurs testamentaires munis d’une homologation ou les personnes disposant d’une ordonnance judiciaire, qui désignent quelqu’un au nom d’une autre personne.
• Les sociétés, fiducies, sociétés de personnes, successions et organisations qui désignent quelqu’un, comme un administrateur de bureau.

Quand utiliser IR597 Elect someone to act on your behalf

• Lorsque vous souhaitez qu’une autre personne puisse communiquer avec l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) et agir pour vos comptes fiscaux.
• Lorsque vous quittez la Nouvelle-Zélande pour un certain temps et souhaitez que quelqu’un gère vos courriers concernant votre prêt étudiant, votre KiwiSaver ou votre pension alimentaire.
• Lorsque vous souhaitez limiter la désignation à certains comptes ou à certaines dates.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre numéro IRD, votre numéro de téléphone et votre adresse postale — l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) les utilise pour valider la désignation.
• Pour une organisation : le nom et la fonction de la personne qui signe.
• Le nom de la personne désignée, son numéro IRD (si elle en a un), sa date de naissance (s’il s’agit d’un particulier), son numéro de téléphone et son adresse postale, ainsi que sa fonction au sein d’une organisation.
• Les comptes pour lesquels la personne désignée agira, avec les dates de début et toute date de fin.

Contenu de IR597 Elect someone to act on your behalf

L’édition 2021 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Nominator (you, or the person signing for the entity) :

1. Nominator's detailsNominator (you, or the person signing for the entity)
2. Non-individualsNominator (you, or the person signing for the entity)
3. Nominee's detailsNominator (you, or the person signing for the entity)
4. Accounts and how long the nominee will actNominator (you, or the person signing for the entity)
5. Declaration or authorisationNominator (you, or the person signing for the entity)

Comment remplir IR597 Elect someone to act on your behalf, étape par étape

1 Coordonnées du désignant

Votre nom, votre numéro IRD, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. Si l’entité désignante n’est pas un particulier, indiquez également le nom et la fonction de la personne qui remplit le formulaire.

2 Coordonnées de la personne désignée

Le nom de la personne désignée, son numéro IRD si elle en a un, sa date de naissance s’il s’agit d’un particulier, son numéro de téléphone, son adresse postale et — pour une organisation — sa fonction.

3 Comptes et dates

Cochez chaque compte pour lequel la personne désignée agira et indiquez une date de début. Laissez la date de fin vide si vous souhaitez qu’elle agisse sans limite de durée. Pour la pension alimentaire, vous pouvez également cocher la case afin qu’elle reçoive vos relevés et votre courrier. « All » couvre tous les types d’impôts pour lesquels vous êtes actuellement inscrit, ainsi que ceux auxquels vous pourriez vous inscrire ultérieurement.

4 Déclaration ou autorisation

Cochez Declaration si vous signez pour une organisation, ou Authorisation si vous autorisez quelqu’un à agir en votre nom, puis signez et datez le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Supposer qu’une personne désignée prend en charge vos obligations — vous restez responsable de déposer vos déclarations et de payer dans les délais.
• Désigner quelqu’un au nom d’une autre personne sans disposer de l’autorisation requise — le formulaire indique qui peut le faire et précise qu’un Certificate of non-revocation of Power of Attorney n’est pas acceptable.
• Oublier les dates de début des comptes que vous cochez.
• Cocher la mauvaise déclaration de signature — Declaration concerne les organisations, tandis qu’Authorisation concerne les particuliers.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire, à la main ou avec la signature électronique facultative de FileIt.

Envoyez-le par courrier à Inland Revenue, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045.

Pour mettre fin à la désignation ultérieurement, utilisez myIR ou appelez l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue). FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort afin que vous sachiez exactement ce que vous avez autorisé.

IR597 Elect someone to act on your behalf : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir500---ir599/ir597/ir597.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/managing-my-tax/nominated-persons
• Édition affichée sur cette page : IR597 June 2021 (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue (Te Tari Taake) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.

Formulaires associés

Tous les formulaires de Nouvelle-Zélande · Tous les formulaires que FileIt peut remplir