Formulaire néerlandais d’autorisation de voyage pour enfant

Qu’est-ce que Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige) ?

Les enfants de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation des personnes qui exercent l’autorité parentale (gezag) ou la tutelle (voogdij) sur eux pour voyager à l’étranger. La Maréchaussée royale des Pays-Bas (Koninklijke Marechaussee), la police néerlandaise aux frontières, vérifie à la frontière qui exerce l’autorité parentale sur l’enfant et si celui-ci est autorisé à voyager. Emmener un enfant à l’étranger sans cette autorisation peut être considéré comme un enlèvement d’enfant.

Le formulaire Toestemming voor reizen met een minderjarige naar het buitenland est le moyen de prouver cette autorisation. Le ou les parents, ou le ou les tuteurs, qui restent aux Pays-Bas indiquent leurs coordonnées et signent ; la personne qui accompagne l’enfant, par exemple un parent, un grand-parent, une école ou un club de sport, l’emporte avec elle. Le formulaire indique lui-même qu’il accélère le contrôle à la frontière. Vous devez remplir un formulaire pour chaque enfant.

FileIt vous guide en anglais dans le formulaire, avec le texte néerlandais en regard, puis imprime vos réponses sur le PDF officiel de la Maréchaussée, y compris les noms comportant des lettres comme ł, ś ou ș. Le nom et la date de naissance de l’enfant peuvent être préremplis à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort FileIt ; les dates et les BSN sont vérifiés, et le PDF rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez ensuite et le signez à la main. FileIt ne l’envoie jamais à qui que ce soit.

Délivré par: La Maréchaussée royale des Pays-Bas (Koninklijke Marechaussee), avec le ministère de la Justice et de la Sécurité (Ministerie van Justitie en Veiligheid) et le Centrum IKO
Qui signe: Le ou les parents, ou le ou les tuteurs, qui donnent leur autorisation, ainsi que le ou les accompagnateurs
Un formulaire par: Enfant
À emporter par: La personne qui voyage avec l’enfant, pour le présenter à la frontière
Pages: 2 (en néerlandais)
Édition: Publié le 6 décembre 2023

Qui doit remplir Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige) ?

Un parent voyageant seul à l’étranger avec un enfant lorsque les deux parents exercent conjointement l’autorité parentale : le parent qui reste aux Pays-Bas donne son autorisation.
Les grands-parents, tantes, oncles ou amis de la famille qui emmènent un enfant à l’étranger : les parents qui exercent l’autorité parentale donnent leur autorisation.
Les écoles, clubs de sport et autres organisations qui emmènent des enfants en voyage à l’étranger.
Un enfant voyageant seul à l’étranger, par exemple pour rejoindre sa famille.
Les tuteurs et les institutions ayant la garde de l’enfant, comme une institution certifiée de protection de la jeunesse, qui autorisent l’enfant à voyager.

Quand utiliser Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige)

Avant tout voyage à l’étranger au cours duquel un enfant de moins de 18 ans ne voyage pas avec toutes les personnes qui exercent l’autorité parentale sur lui.
Bien avant la date de départ, afin que le parent ou le tuteur qui reste aux Pays-Bas puisse signer le formulaire et que vous puissiez réunir les autres documents.
À nouveau pour chaque voyage : le formulaire couvre une seule période de voyage.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Les dates du voyage, du premier au dernier jour inclus.
Le nom de famille, les prénoms, la date et le lieu de naissance, le BSN, la nationalité ainsi que le numéro du passeport ou de la carte d’identité de l’enfant et sa date d’expiration.
Pour chaque accompagnateur : le nom de famille ou le nom de l’organisation, les initiales, la date et le lieu de naissance, le BSN, la nationalité, le numéro du document de voyage et sa date d’expiration, ainsi que le lien avec l’enfant.
Pour chaque personne donnant son autorisation : les mêmes informations d’identité, ainsi que son adresse, son code postal, sa ville, son numéro de téléphone et le nom de l’institution si une institution exerce l’autorité parentale.
La destination de l’enfant : la famille ou l’hébergement, le code postal et la ville, le pays, le numéro de téléphone et les informations de voyage, comme un numéro de vol.
Des copies du passeport ou de la carte d’identité de chaque personne donnant son autorisation, à emporter pendant le voyage.

Contenu de Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige)

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Parent or guardian giving consent (persoon 1) et Second parent or guardian giving consent (persoon 2) et Companion 1 (begeleider 1) et Companion 2 (begeleider 2) :

Travel period (Reisperiode)Parent or guardian giving consent (persoon 1)
The child (Informatie over minderjarige)Parent or guardian giving consent (persoon 1)
Companion 1 — who the child travels with (Begeleider, persoon 1)Companion 1 (begeleider 1)
Companion 2, if any (Begeleider, persoon 2)Companion 2 (begeleider 2)
Person giving consent who does not travel (Toestemming, persoon 1)Parent or guardian giving consent (persoon 1)
Second person giving consent, if any (Toestemming, persoon 2)Second parent or guardian giving consent (persoon 2)
Travel information (Reisinformatie)Parent or guardian giving consent (persoon 1)

Comment remplir Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige), étape par étape

1 Période de voyage (Reisperiode)

Indiquez le premier et le dernier jour du voyage. FileIt les imprime au format dd-mm-yyyy et vérifie que l’enfant a moins de 18 ans le premier jour et que les documents de voyage de l’enfant et des accompagnateurs sont encore valides le dernier jour.

2 Informations sur l’enfant (Informatie over minderjarige)

Nom de famille, prénom(s), date et lieu de naissance, BSN, nationalité, numéro et date d’expiration du passeport ou de la carte d’identité de l’enfant. Indiquez ensuite si l’enfant voyage seul (Ja) ou avec quelqu’un (Nee). Si l’enfant voyage seul, laissez la partie consacrée à l’accompagnateur vide, comme le demande le formulaire.

3 Le ou les accompagnateurs (begeleider(s))

La personne ou l’organisation avec laquelle l’enfant voyage, par exemple un parent, un grand-parent, une école ou un club de sport. Deux accompagnateurs peuvent être indiqués. Pour chacun : nom de famille ou nom de l’organisation, initiales, date et lieu de naissance, BSN, nationalité, document de voyage et date d’expiration, ainsi que le lien avec l’enfant.

4 Qui donne son autorisation sans voyager

Toutes les personnes qui exercent l’autorité parentale sur l’enfant et restent aux Pays-Bas : généralement l’autre parent, ou les deux parents lorsqu’aucun des deux ne voyage. Deux personnes peuvent être indiquées. Chacune fournit ses informations d’identité, son adresse, son code postal, sa ville et son numéro de téléphone. N’indiquez le nom de l’institution que lorsqu’une institution donne l’autorisation.

5 Informations de voyage (Reisinformatie)

La famille ou l’hébergement où l’enfant se rend, son code postal et sa ville, le pays et le numéro de téléphone, ainsi que les informations de voyage, comme un numéro de vol. Un code postal néerlandais se renseigne dans les deux petites cases. FileIt imprime un code postal d’un autre pays devant la ville, car il ne tient pas dans ces cases.

6 Autorisation et signatures (Toestemming)

Les personnes donnant leur autorisation déclarent que les informations sont exactes et qu’elles autorisent le ou les accompagnateurs à voyager à l’étranger avec l’enfant. Chacune signe à la main et inscrit la date et le lieu sous sa signature ; FileIt imprime les dates et les lieux pour vous. Les accompagnateurs signent dans la partie inférieure de la page 2.

Erreurs fréquentes à éviter

Remplir un seul formulaire pour plusieurs enfants. Le formulaire demande un formulaire distinct pour chaque enfant.
Oublier la copie du passeport ou de la carte d’identité de chaque personne ayant donné son autorisation.
Ne pas apporter un document indiquant qui exerce l’autorité parentale sur l’enfant, comme un extrait international récent du BRP (Basisregistratie Personen).
Indiquer un accompagnateur alors que l’enfant voyage seul. Le formulaire demande alors de laisser cette partie vide.
Un document de voyage qui expire avant la fin du voyage.
Un seul parent qui signe alors qu’aucun des deux ne voyage et qu’ils exercent tous deux l’autorité parentale.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire. Chaque personne donnant son autorisation signe la page 2, puis signe à nouveau sur les lignes « Handtekening(en) » en bas de la page 1. Les accompagnateurs signent également la page 2.

Emportez-le pendant le voyage, avec une copie du passeport ou de la carte d’identité de chaque personne ayant donné son autorisation et un document indiquant qui exerce l’autorité parentale sur l’enfant. La Maréchaussée recommande un extrait international récent du BRP pour l’enfant, de préférence datant de moins de 3 mois. Le guide étape par étape sur www.metkindopreis.org indique quels documents correspondent à votre situation.

Conservez une copie : FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort. Pour toute question, le formulaire renvoie vers www.metkindopreis.org et la ligne d’assistance vacances du Centrum IKO (088-8009000).

Remplissez Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige) en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 78 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Koninklijke Marechaussee (Royal Netherlands Marechaussee), with the Ministerie van Justitie en Veiligheid and Centrum IKO et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Consent for a child to travel abroad (Toestemming reizen minderjarige) : questions fréquentes

Ai-je besoin de ce formulaire si je voyage seul à l’étranger avec mon enfant ?

Si l’autre parent exerce également l’autorité parentale sur l’enfant, vous devez obtenir son autorisation. Ce formulaire lui permet de la donner. Si vous exercez seul l’autorité parentale, la Maréchaussée demande à la place un extrait international récent du BRP pour l’enfant, ou toute autre preuve que vous exercez seul l’autorité parentale.

Le formulaire doit-il être légalisé ou tamponné ?

Le formulaire lui-même demande uniquement des signatures, ainsi que la date et le lieu. Les consignes de la Maréchaussée indiquent d’apporter une copie de la pièce d’identité de chaque personne ayant donné son autorisation et un justificatif de l’autorité parentale sur l’enfant.

Que faire si l’autre parent refuse de signer ?

Selon la Maréchaussée, vous devez alors obtenir l’autorisation d’un tribunal, ce qui nécessite un avocat.

Un seul formulaire peut-il couvrir mes trois enfants ?

Non. Le formulaire indique qu’il faut remplir un formulaire pour chaque enfant.

Une école ou un club de sport peut-il utiliser ce formulaire ?

Oui. La partie consacrée à l’accompagnateur concerne une « begeleidende persoon/organisatie (bijvoorbeeld school of sportclub) ». Indiquez le nom de l’organisation et les coordonnées de la personne qui accompagne les enfants.

Est-il disponible en anglais ?

Le formulaire officiel est en néerlandais. FileIt explique chaque question en anglais et imprime vos réponses sur le formulaire néerlandais.

Puis-je le signer électroniquement ?

Le formulaire indique qu’il faut l’imprimer et le signer. FileIt remplit et enregistre le PDF ; signez l’exemplaire imprimé à la main.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Koninklijke Marechaussee (Royal Netherlands Marechaussee), with the Ministerie van Justitie en Veiligheid and Centrum IKO : https://www.marechaussee.nl/site/binaries/site-content/collections/documents/2023/12/06/formulier-toestemming-reizen-met-minderjarig-kind-naar-het-buitenland/Toestemming-voor-reizen-met-een-minderjarige-naar-het-buitenland.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.marechaussee.nl/onderwerpen/reizen-met-kinderen
Édition affichée sur cette page : Published 6 December 2023 (no edition code printed) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Koninklijke Marechaussee (Royal Netherlands Marechaussee), with the Ministerie van Justitie en Veiligheid and Centrum IKO ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.