Borang KWSP 4 — formulaire de désignation EPF (Borang Penamaan)

Qu’est-ce que Borang KWSP 4 ?

Le Borang KWSP 4, formulaire de désignation EPF (EPF Nomination Form, Borang Penamaan), permet à un membre du Fonds de prévoyance des salariés (Employees Provident Fund, EPF / KWSP) de désigner une ou plusieurs personnes (penama) pour son épargne EPF. C’est l’un des moyens les plus simples de vous assurer que votre épargne-retraite ira aux bonnes personnes si vous décédez, et le formulaire ne comporte que deux pages. L’édition actuelle est V20240228 et le formulaire est imprimé en malais.

La signification d’une désignation dépend de votre religion, et le formulaire le précise. Pour un membre musulman, le bénéficiaire désigné est un wasi — un administrateur qui retire l’épargne et la distribue conformément au droit islamique. Pour un membre non musulman, le bénéficiaire désigné reçoit l’épargne. Dans les deux cas, vous pouvez désigner jusqu’à 10 personnes ou institutions sur un même formulaire, avec un pourcentage pour chacune, ou désigner Amanah Raya Berhad (ARB) pour administrer l’ensemble de votre épargne. Toute nouvelle désignation remplace les précédentes.

FileIt vous aide à remplir le KWSP 4 en ligne en anglais, avec les termes malais affichés à côté. L’application préremplit vos informations ainsi que les noms et dates de naissance des membres de votre famille à partir des fiches People de votre coffre-fort, place les noms dans les cases du formulaire, vérifie que les parts de vos bénéficiaires totalisent 100 % et que les numéros MyKad correspondent aux dates de naissance, puis imprime toutes les informations dans le PDF officiel de l’EPF. Le formulaire rempli est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort. FileIt ne transmet jamais rien à l’EPF : vous ajoutez votre empreinte digitale et le remettez vous-même dans un bureau EPF.

Qui doit remplir Borang KWSP 4 ?

• Tout membre EPF qui n’a pas encore effectué de désignation et souhaite que son épargne revienne à des personnes précises.
• Les membres qui se sont mariés, ont divorcé, ont eu des enfants ou ont perdu un bénéficiaire désigné depuis leur dernière désignation.
• Les membres musulmans qui souhaitent nommer une personne de confiance comme wasi pour gérer leur épargne EPF conformément au droit islamique.
• Les membres non musulmans qui souhaitent désigner des bénéficiaires et décider si Amanah Raya Berhad doit agir comme fiduciaire pour un bénéficiaire âgé de moins de 18 ans.
• Les membres qui préfèrent qu’Amanah Raya Berhad administre l’ensemble de leur épargne EPF.
• Les familles qui organisent leurs affaires et souhaitent que la désignation de chaque membre soit enregistrée et conservée en sécurité.

Quand utiliser Borang KWSP 4

• Dès que vous êtes inscrit auprès de l’EPF (voir le Borang KWSP 3) — il n’est pas nécessaire d’attendre plus tard dans la vie.
• Après un mariage, un divorce, la naissance ou l’adoption d’un enfant, ou le décès d’un bénéficiaire désigné.
• Lorsque vous souhaitez modifier la part reçue par chaque bénéficiaire. N’oubliez pas qu’une nouvelle désignation annule toutes les précédentes : réinscrivez donc toutes les personnes concernées.
• Lorsque vous souhaitez désigner plus de 10 bénéficiaires — utilisez un deuxième KWSP 4 et remettez les deux ensemble.
• Lorsque les informations d’identité d’un bénéficiaire changent, par exemple lorsqu’un enfant passe d’un MyKid à un MyKad.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom complet, votre numéro de pièce d’identité (MyKad, MyPR, MyTentera ou passeport), votre religion et votre race, tels qu’ils figurent sur votre pièce d’identité.
• Le nom complet de chaque bénéficiaire, exactement comme sur sa pièce d’identité, ou le nom enregistré de l’institution.
• Le numéro de pièce d’identité de chaque bénéficiaire — MyKad, MyKid, acte de naissance ou passeport — ou le numéro d’enregistrement de l’institution.
• La date de naissance de chaque bénéficiaire (inutile pour une institution).
• Le lien de chaque bénéficiaire avec vous, écrit en malais, par exemple ISTERI (épouse), SUAMI (époux), ANAK (enfant), IBU (mère) ou BAPA (père).
• La part en pourcentage de chaque bénéficiaire, dont le total doit atteindre 100 %.
• Facultativement, votre adresse de correspondance à jour, vos numéros de téléphone et votre adresse e-mail pour la partie (C).
• Votre propre pièce d’identité, à apporter au bureau EPF lorsque vous remettrez le formulaire.

Contenu de Borang KWSP 4

L’édition 2024 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties :

1. (A) Member's particulars (Maklumat ahli)Member
2. (B) Your consent on the nomination (Persetujuan ahli berhubung penamaan)Member
3. (C) Contact details (Butiran komunikasi)Member
4. (D) Nominees (Maklumat penamaan)Member

Comment remplir Borang KWSP 4, étape par étape

1 (A) Coordonnées du membre (Maklumat ahli)

Saisissez votre nom complet (Nama penuh) tel qu’il figure sur votre pièce d’identité, votre numéro de pièce d’identité (No. dokumen pengenalan diri), votre religion (Agama) et votre race (Bangsa). Le nom dispose de deux rangées de 31 cases, une lettre par case en LETTRES MAJUSCULES ; FileIt le répartit entre les mots pour vous. Votre numéro de document est également imprimé à la page 2 afin de pouvoir associer les deux pages.

Votre religion est importante ici, car elle détermine les règles de désignation de la partie (B) qui vous sont applicables.

2 (B1) Désignation pour les membres musulmans (Penamaan bagi ahli beragama Islam)

Si vous êtes musulman, votre bénéficiaire désigné est un wasi (administrateur) qui gérera le retrait et la distribution de votre épargne EPF conformément au droit islamique — il ne conserve pas simplement l’argent. Le formulaire précise que la désignation devient caduque, et que le retrait après décès est traité comme s’il n’y avait aucune désignation, si le bénéficiaire a moins de 18 ans au moment de la demande de retrait après décès, ou s’il ne dépose aucune demande de retrait après décès dans l’année suivant votre décès.

Si vous choisissez Amanah Raya Berhad (ARB) comme bénéficiaire désigné, ARB administre 100 % de votre épargne et ses frais sont déduits du montant retiré. Vous n’avez rien à remplir dans B1 ; vous confirmez simplement comprendre ces conditions.

3 (B2) Désignation pour les membres non musulmans (Penamaan bagi ahli bukan Islam)

Si vous n’êtes pas musulman, votre bénéficiaire désigné est le bénéficiaire de votre épargne EPF. Si vous choisissez ARB comme bénéficiaire désigné, ARB administre 100 % de votre épargne et déduit ses frais.

L’item 3 vous demande de décider si vous ÊTES D’ACCORD (BERSETUJU) ou si vous N’ÊTES PAS D’ACCORD (TIDAK BERSETUJU) pour nommer ARB comme fiduciaire chargé de gérer le retrait et d’administrer votre épargne si un bénéficiaire a moins de 18 ans au moment du retrait, les frais d’ARB étant déduits. Sur papier, vous rayez le mot qui ne s’applique pas ; FileIt le fait pour vous selon votre choix.

4 (B3) Fourniture d’informations à ARB (Pembekalan / penzahiran maklumat kepada ARB)

Si vous désignez ARB comme bénéficiaire ou fiduciaire, vous autorisez l’EPF à fournir et à communiquer à ARB les informations relatives à cette désignation. Il s’agit d’une déclaration de consentement, et non d’une case à remplir.

5 (C) Coordonnées (Butiran komunikasi)

Cette partie est facultative. Si vous la remplissez, vous acceptez que l’EPF mette à jour vos coordonnées dans ses dossiers. Elle comporte trois rangées de 32 cases pour votre adresse de correspondance (Alamat surat-menyurat), puis le code postal (Poskod), la ville (Bandar) et l’État (Negeri), ainsi que vos numéros de téléphone mobile, professionnel et fixe et votre adresse e-mail. Les numéros professionnels et fixes sont séparés en indicatif régional et numéro.

6 (D) Informations relatives à la désignation (Maklumat penamaan)

À la page 2, vous confirmez demander que les personnes ou institutions indiquées soient désignées comme bénéficiaires de votre épargne EPF. Pour chacun des 10 bénéficiaires au maximum, indiquez son nom complet (ou le nom de l’institution) tel qu’il figure sur sa pièce d’identité, son numéro de pièce d’identité, sa date de naissance, son lien avec vous (Hubungan dengan ahli) et sa part (Bahagian / peratusan). Les parts doivent totaliser 100 %, et le formulaire demande le nombre de bénéficiaires désignés (Bilangan penama) en bas de page.

Si vous désignez ARB, les colonnes des bénéficiaires n’ont pas besoin d’être remplies. Pour plus de 10 bénéficiaires, la note du formulaire indique d’utiliser un KWSP 4 distinct et de le joindre lorsque vous vous rendez au bureau EPF. FileIt préremplit les bénéficiaires de votre famille à partir de votre coffre-fort et calcule le total des parts pour vous.

7 (E) Réservé à l’usage de l’EPF (Untuk kegunaan KWSP sahaja)

Laissez cette case vide. L’agent EPF y inscrit votre numéro de membre, son propre nom et son numéro d’agent en tant qu’agent chargé de la vérification, ainsi que la date et l’heure de réception du formulaire.

8 (F) Confirmation du membre (Pengesahan ahli)

Il n’y a pas de signature. Vous apposez à la place votre empreinte du pouce gauche ou droit (Cap ibu jari kiri atau kanan) dans la case. Vous confirmez ainsi que toutes les informations du formulaire sont exactes et véridiques et que vous comprenez tout ce qui concerne cette désignation. L’empreinte doit être nette et rester dans la case. Si vous repérez une erreur avant de remettre le formulaire, corrigez-la dans FileIt et imprimez un nouvel exemplaire plutôt que d’écrire par-dessus le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Des parts qui ne totalisent pas exactement 100 %. Vérifiez le total avant l’impression — FileIt vous le signale.
• Supposer qu’une ancienne désignation reste valable à côté d’une nouvelle. Une nouvelle désignation annule toutes les précédentes : incluez donc toutes les personnes souhaitées.
• Les membres musulmans qui désignent un jeune enfant comme seul bénéficiaire. En vertu de B1, la désignation devient caduque si le bénéficiaire a moins de 18 ans au moment de la demande de retrait après décès.
• Écrire les noms des bénéficiaires de mémoire au lieu de les recopier exactement depuis leur MyKad, MyKid, acte de naissance ou passeport.
• Laisser le choix du fiduciaire ARB indécis dans B2 alors que certains bénéficiaires ont moins de 18 ans.
• Vous désigner vous-même par erreur ou indiquer une date de naissance qui ne correspond pas au numéro MyKad du bénéficiaire.
• Remplir ou signer la partie (E), réservée à l’usage de l’EPF.
• Envoyer le formulaire par courrier ou demander à quelqu’un d’autre de le remettre : il doit être remis en personne dans un bureau EPF avec votre pièce d’identité.

Après l’avoir rempli

Imprimez le KWSP 4 rempli depuis FileIt et vérifiez encore une fois le nom, le numéro de document et la part de chaque bénéficiaire. Apportez le formulaire et votre pièce d’identité dans un bureau EPF et remettez-les en personne ; l’empreinte de la partie (F) confirme que la désignation vient de vous. Si vous avez plus de 10 bénéficiaires, apportez les deux formulaires et remettez-les ensemble.

L’agent EPF complète la partie (E) avec la date et l’heure de réception. Une fois traitée, la nouvelle désignation remplace toute désignation antérieure. Demandez au guichet une confirmation de ce qui figure désormais dans le dossier, si vous le souhaitez.

Conservez une copie dans votre coffre-fort FileIt et informez vos bénéficiaires — en particulier un wasi — de l’endroit où elle se trouve. Revoyez votre désignation chaque fois que votre famille change et établissez-en une nouvelle si elle ne correspond plus à vos souhaits.

Borang KWSP 4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Employees Provident Fund (KWSP / EPF) : https://www.kwsp.gov.my/documents/20119/44767/Form_KWSP_4_Nomination.pdf/aaeeeb42-8fe0-0a00-4cb0-6fc26484d402
• Instructions et conseils officiels : https://www.kwsp.gov.my/en/member/account-centre/nomination
• Édition affichée sur cette page : V20240228 — KWSP 4 (Borang Penamaan) (vérifiée le 2026-09-25).

FileIt n'est ni affilié à Employees Provident Fund (KWSP / EPF) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-25.

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