Borang KWSP 4 — Formulario de nominación del EPF (Borang Penamaan)

¿Qué es Borang KWSP 4?

El Borang KWSP 4, el formulario de nominación del EPF (EPF Nomination Form, Borang Penamaan), permite a un afiliado del Fondo de Previsión de los Empleados (Employees Provident Fund, EPF / KWSP) nombrar a uno o más nominados (penama) para sus ahorros del EPF. Es una de las formas más sencillas de asegurarte de que tus ahorros para la jubilación lleguen a las personas correctas si falleces, y solo ocupa dos páginas. La edición actual es V20240228 y el formulario está impreso en malayo.

El significado de una nominación depende de tu religión, y el formulario lo especifica. Para un afiliado musulmán, el nominado es un wasi: un administrador que retira los ahorros y los distribuye de acuerdo con la ley islámica. Para un afiliado no musulmán, el nominado es el beneficiario que recibe los ahorros. En cualquier caso, puedes nombrar hasta 10 personas o instituciones en un formulario, indicando el porcentaje correspondiente a cada una, o nombrar a Amanah Raya Berhad (ARB) para que administre todos tus ahorros. Una nueva nominación sustituye todas las anteriores.

FileIt te ayuda a completar online el KWSP 4 en inglés, mostrando al lado los términos en malayo. Completa previamente tus datos y los nombres y fechas de nacimiento de tus familiares a partir de los registros de Personas de tu bóveda, coloca los nombres en las casillas del formulario, comprueba que las participaciones de tus nominados sumen el 100 % y que los números de MyKad coincidan con las fechas de nacimiento, e imprime todo en el PDF oficial del propio EPF. El formulario terminado se guarda en la carpeta de tu bóveda. FileIt nunca envía nada al EPF: tú añades tu huella dactilar y lo entregas personalmente en una oficina del EPF.

¿Quién debe completar Borang KWSP 4?

• Cualquier afiliado del EPF que todavía no haya hecho una nominación y quiera que sus ahorros vayan a personas concretas.
• Afiliados que se hayan casado, divorciado, hayan tenido hijos o hayan perdido a un nominado desde su última nominación.
• Afiliados musulmanes que quieran nombrar a una persona de confianza como wasi para gestionar sus ahorros del EPF conforme a la ley islámica.
• Afiliados no musulmanes que quieran nombrar beneficiarios y decidir si Amanah Raya Berhad debe actuar como fideicomisario de un nominado menor de 18 años.
• Afiliados que prefieran que Amanah Raya Berhad administre todos sus ahorros del EPF.
• Familias que estén organizando sus asuntos y quieran que la nominación de cada miembro quede registrada y protegida.

Cuándo usar Borang KWSP 4

• En cuanto te registres en el EPF (consulta el Borang KWSP 3): no es necesario esperar hasta más adelante.
• Después de casarte, divorciarte, del nacimiento o adopción de un hijo, o del fallecimiento de un nominado.
• Cuando quieras cambiar la participación que recibe cada nominado. Recuerda que una nueva nominación cancela todas las anteriores, así que vuelve a incluir a todo el mundo.
• Cuando quieras nombrar a más de 10 nominados: utiliza un segundo KWSP 4 y entrega ambos juntos.
• Cuando cambien los datos de identidad de un nominado, por ejemplo, cuando un menor pase de tener un MyKid a un MyKad.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre completo, número del documento de identidad (MyKad, MyPR, MyTentera o pasaporte), religión y raza, tal como aparecen en tu documento de identidad.
• El nombre completo de cada nominado exactamente como aparece en su documento de identidad, o el nombre registrado de una institución.
• El número del documento de identidad de cada nominado —MyKad, MyKid, certificado de nacimiento o pasaporte— o el número de registro de una institución.
• La fecha de nacimiento de cada nominado (no es necesaria para una institución).
• La relación de cada nominado contigo, escrita en malayo, como ISTERI (esposa), SUAMI (esposo), ANAK (hijo/a), IBU (madre) o BAPA (padre).
• El porcentaje correspondiente a cada nominado, de modo que el total sea el 100 %.
• Opcionalmente, tu dirección de correspondencia actualizada, números de teléfono y correo electrónico para la Part (C).
• Tu propio documento de identidad, que deberás llevar a la oficina del EPF cuando entregues el formulario.

Qué contiene Borang KWSP 4

La edición de 2024 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes:

1. (A) Member's particulars (Maklumat ahli)Member
2. (B) Your consent on the nomination (Persetujuan ahli berhubung penamaan)Member
3. (C) Contact details (Butiran komunikasi)Member
4. (D) Nominees (Maklumat penamaan)Member

Cómo completar Borang KWSP 4, paso a paso

1 (A) Datos del afiliado (Maklumat ahli)

Introduce tu nombre completo (Nama penuh) tal como aparece en tu documento de identidad, el número de tu documento de identidad (No. dokumen pengenalan diri), tu religión (Agama) y tu raza (Bangsa). El nombre ocupa dos filas de 31 casillas, una letra por casilla y en LETRAS MAYÚSCULAS; FileIt lo separa entre palabras por ti. Tu número de documento también aparece impreso en la página 2 para poder relacionar ambas páginas.

Tu religión es importante aquí porque determina qué normas de nominación de la Part (B) se te aplican.

2 (B1) Nominación para afiliados musulmanes (Penamaan bagi ahli beragama Islam)

Si eres musulmán, tu nominado es un wasi (administrador) que gestionará la retirada y distribución de tus ahorros del EPF de acuerdo con la ley islámica; no se limita a quedarse con el dinero. El formulario indica que la nominación caduca, y que la retirada por fallecimiento se tramita como si no hubiera nominación, si el nominado es menor de 18 años cuando se solicita la retirada por fallecimiento, o si el nominado no presenta una solicitud de retirada por fallecimiento en el plazo de un año desde tu fallecimiento.

Si eliges Amanah Raya Berhad (ARB) como nominado, ARB administra el 100 % de tus ahorros y sus honorarios se descuentan del importe retirado. No tienes que completar nada en la propia B1; estás confirmando que entiendes estas condiciones.

3 (B2) Nominación para afiliados no musulmanes (Penamaan bagi ahli bukan Islam)

Si no eres musulmán, tu nominado es el beneficiario de tus ahorros del EPF. Si eliges ARB como nominado, ARB administra el 100 % de tus ahorros y descuenta sus honorarios.

El punto 3 te pide decidir si ACEPTAS (BERSETUJU) o NO ACEPTAS (TIDAK BERSETUJU) nombrar a ARB como fideicomisario para gestionar la retirada y administrar tus ahorros si un nominado es menor de 18 años cuando se realice la retirada, con los honorarios de ARB descontados. En papel, tachas la opción que no corresponda; FileIt lo hace por ti según tu elección.

4 (B3) Suministro de información a ARB (Pembekalan / penzahiran maklumat kepada ARB)

Si nombras a ARB como nominado o fideicomisario, permites que el EPF proporcione y revele a ARB información sobre esta nominación. Es una declaración de consentimiento, no una casilla que debas completar.

5 (C) Datos de contacto (Butiran komunikasi)

Esta parte es opcional. Si la completas, aceptas que el EPF actualice tus datos de contacto en sus registros. Hay tres filas de 32 casillas para tu dirección de correspondencia (Alamat surat-menyurat), seguidas del código postal (Poskod), la localidad (Bandar) y el estado (Negeri), además de los números de teléfono móvil, del trabajo y de casa y el correo electrónico. Los números del trabajo y de casa están separados en prefijo y número.

6 (D) Datos de la nominación (Maklumat penamaan)

En la página 2 confirmas que solicitas nombrar a las personas o instituciones indicadas como nominados de tus ahorros del EPF. Para cada uno de los hasta 10 nominados, indica su nombre completo (o el nombre de la institución) tal como aparece en su documento de identidad, su número de documento de identidad, fecha de nacimiento, relación contigo (Hubungan dengan ahli) y participación (Bahagian / peratusan). Las participaciones deben sumar el 100 %, y el formulario solicita el número de nominados (Bilangan penama) en la parte inferior.

Si nombras a ARB, no es necesario completar las columnas de nominados. Para más de 10 nominados, la nota del formulario indica que debes utilizar un KWSP 4 separado y adjuntarlo cuando visites la oficina del EPF. FileIt completa previamente los nominados de tu familia desde la bóveda y calcula el total de las participaciones por ti.

7 (E) Solo para uso del EPF (Untuk kegunaan KWSP sahaja)

Deja esta casilla en blanco. El funcionario del EPF registra tu número de afiliado, su propio nombre y número de empleado como funcionario verificador, y la fecha y hora en que se recibió el formulario.

8 (F) Confirmación del afiliado (Pengesahan ahli)

No lleva firma. En su lugar, debes poner la huella del pulgar izquierdo o derecho (Cap ibu jari kiri atau kanan) en la casilla. Al hacerlo, confirmas que todos los datos del formulario son correctos y verdaderos, y que entiendes todo lo relacionado con esta nominación. Mantén la huella clara y dentro de la casilla. Si detectas un error antes de entregarlo, corrígelo en FileIt e imprime una copia nueva en lugar de escribir encima del formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Participaciones que no suman exactamente el 100 %. Comprueba el total antes de imprimir; FileIt te avisa.
• Dar por hecho que una nominación antigua sigue vigente junto con una nueva. Una nueva nominación cancela todas las anteriores, así que incluye a todas las personas que quieras.
• Afiliados musulmanes que nombran por error a un niño pequeño como único nominado. Según la B1, la nominación caduca si el nominado es menor de 18 años cuando se solicita la retirada por fallecimiento.
• Escribir los nombres de los nominados de memoria en lugar de copiarlos exactamente de su MyKad, MyKid, certificado de nacimiento o pasaporte.
• Dejar sin decidir la opción de fideicomisario de ARB en la B2 cuando tienes nominados menores de 18 años.
• Nominarte a ti mismo por error o indicar una fecha de nacimiento que no coincida con el número de MyKad del nominado.
• Completar o firmar la Part (E), que es solo para uso del EPF.
• Enviar el formulario por correo o mandar a otra persona: debe entregarse personalmente en una oficina del EPF junto con tu documento de identidad.

Después de completarlo

Imprime el KWSP 4 terminado desde FileIt y comprueba una vez más el nombre, el número de documento y la participación de cada nominado. Lleva el formulario y tu documento de identidad a una oficina del EPF y entrégalo personalmente; la huella de la Part (F) confirma que la nominación es tuya. Si tienes más de 10 nominados, lleva ambos formularios y entrégalos juntos.

El funcionario del EPF completa la Part (E) con la fecha y hora de recepción. Una vez tramitada, la nueva nominación sustituye cualquier nominación anterior. Pregunta en el mostrador si quieres confirmar qué consta ahora en el registro.

Guarda una copia en tu bóveda de FileIt e informa a tus nominados —especialmente a un wasi— de dónde está. Revisa tu nominación cada vez que cambie tu familia y haz una nueva si ya no refleja tus deseos.

Borang KWSP 4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Employees Provident Fund (KWSP / EPF): https://www.kwsp.gov.my/documents/20119/44767/Form_KWSP_4_Nomination.pdf/aaeeeb42-8fe0-0a00-4cb0-6fc26484d402
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.kwsp.gov.my/en/member/account-centre/nomination
• Edición mostrada en esta página: V20240228 — KWSP 4 (Borang Penamaan) (comprobada el 2026-09-25).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Employees Provident Fund (KWSP / EPF) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-25.

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