Borang KWSP 3: formulario EPF online

¿Qué es Borang KWSP 3?

Borang KWSP 3 (Daftar), la Solicitud de registro de miembro (Permohonan Pendaftaran Ahli), es el formulario que se utiliza para hacerse miembro del Fondo de Previsión de los Empleados (EPF, o Kumpulan Wang Simpanan Pekerja en malayo). Tu afiliación al EPF es la que permite abonar tus ahorros para la jubilación y las aportaciones de tu empleador, por lo que registrarte correctamente —con datos que coincidan exactamente con tu documento de identidad— es el primer paso. La edición actual es V20250730.

El formulario es bilingüe (malayo e inglés) y tiene cinco partes: (A) tus datos personales, (B) tu información de contacto, (C) el número de teléfono para registrarte en i-Akaun y recibir el TAC, (D) los datos del empleo y del empleador, que deben completar las personas que no sean ciudadanas de Malasia, y (E) tu declaración con huellas dactilares. No hay casilla para la firma: en su lugar, pones las huellas de los pulgares izquierdo y derecho en el formulario impreso. Una guía de cumplimentación en la última página explica qué documentos justificativos debe adjuntar cada tipo de solicitante.

FileIt te ayuda a rellenar el KWSP 3 online. Completa previamente tu nombre, fecha de nacimiento y dirección a partir de los registros de Personas de tu bóveda, distribuye los nombres y las direcciones largas entre las filas de casillas del formulario en LETRAS MAYÚSCULAS, comprueba que tu número de MyKad coincida con tu fecha de nacimiento y sexo, y avisa si tu pasaporte o permiso de trabajo ha caducado. Después imprime tus respuestas en el propio PDF oficial del EPF y lo guarda en la carpeta de tu bóveda. FileIt nunca envía nada al EPF: tú imprimes el formulario, añades tus huellas y lo entregas personalmente.

Quién lo rellena: La persona que se registra como miembro del EPF. Las personas que no sean ciudadanas de Malasia también completan la Parte (D), y su empleador verifica sus documentos.
Dónde se entrega: En una oficina del EPF (KWSP), junto con copias de tus documentos justificativos.
Cuándo: Cuando necesitas registrarte como nuevo miembro del EPF, normalmente al empezar a trabajar.
Firmas: No hay firma: huellas de los pulgares izquierdo y derecho con tinta negra en la Parte (E).
Edición: V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR).
Coste: Gratis para rellenarlo con cualquier cuenta de FileIt.

¿Quién debe completar Borang KWSP 3?

Ciudadanos de Malasia que empiezan a trabajar y todavía no tienen número de miembro del EPF.
Residentes permanentes de Malasia (titulares de MyPR) que se registran como miembros del EPF.
Miembros de las fuerzas armadas que se registran con su tarjeta MyTentera.
Empleados que no sean ciudadanos de Malasia, como titulares de un Employment Pass, Residence Pass o Visit Pass (Temporary Employment), que también deben completar la Parte (D).
Trabajadores domésticos extranjeros, que se registran con una copia del Form KWSP 16 además de su pasaporte y permiso de trabajo.
Empleadores o personal de recursos humanos que ayudan a un nuevo empleado extranjero a preparar una solicitud completa.

Cuándo usar Borang KWSP 3

Cuando aceptas tu primer trabajo y nunca te has registrado en el EPF.
Cuando una persona que no sea ciudadana de Malasia empieza a trabajar en Malasia y debe registrarse como miembro del EPF.
Antes de acudir a una oficina del EPF, para poder entregar un formulario completo e impreso con claridad en lugar de rellenarlo allí mismo.
Asegúrate de que tu pasaporte y permiso de trabajo sigan siendo válidos en la fecha de la solicitud: el EPF pide copias de documentos válidos.

Qué necesitas antes de empezar

Tu documento de identidad: MyKad, MyPR, MyTentera o pasaporte para las personas que no sean ciudadanas de Malasia.
Tu nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, religión y raza exactamente como aparecen en ese documento.
Tu dirección de correspondencia y tu dirección permanente, cada una con código postal y estado.
Tu número de teléfono móvil y, opcionalmente, los números de la oficina y de casa y una dirección de correo electrónico.
Para las personas que no sean ciudadanas de Malasia: el tipo, número y fecha de caducidad de su permiso de trabajo, y la fecha de caducidad de su pasaporte.
Para las personas que no sean ciudadanas de Malasia: el nombre, la dirección y el número de referencia del EPF de su empleador (Nombor rujukan KWSP majikan).
Fotocopias de tus documentos justificativos en papel A4, con el anverso y el reverso de tu documento de identidad en la misma página.
Para trabajadores domésticos: Form KWSP 16 (Notificación de elección del EPF y del empleador para trabajadores domésticos).
Una almohadilla de tinta negra para tus huellas y, si escribes algo a mano, un bolígrafo negro o azul.

Qué contiene Borang KWSP 3

La edición de 2025 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes:

(A) Applicant's particulars (Maklumat pemohon)Member
(B) Current contact information (Maklumat perhubungan terkini)Member
(C) TAC and i-Akaun registration phone numberMember
(D) Employment and employer (Maklumat pekerjaan & majikan)Member
(E) Declaration by applicant (Pengesahan pemohon)Member

Cómo completar Borang KWSP 3, paso a paso

1 (A) Datos del solicitante (Maklumat pemohon)

Escribe tu nombre completo (Nama penuh) exactamente como aparece en tu documento de identidad. El nombre tiene dos filas de 33 casillas, una letra por casilla en LETRAS MAYÚSCULAS; FileIt lo distribuye entre las palabras por ti y avisa si es demasiado largo. En ese caso, acórtalo de la misma forma en que aparece abreviado en tu documento.

Elige el tipo de documento de identidad y escribe el número: MyKad o MyPR, MyTentera, o pasaporte (Pasaport) con su fecha de caducidad. Los ciudadanos de Malasia usan MyKad o MyTentera, los residentes permanentes usan MyPR y las personas que no sean ciudadanas de Malasia usan su pasaporte. Después, indica tu fecha de nacimiento, sexo (Jantina), religión (Agama) y raza (Bangsa, escrita en malayo como aparece en tu documento, por ejemplo MELAYU, CINA o INDIA).

2 (A) Residencia en Malasia y ciudadanía

Marca tu condición de residencia en Malasia (Taraf penduduk Malaysia): ciudadano (Warganegara), residente permanente (Pemastautin tetap) o persona que no sea ciudadana de Malasia (Bukan warganegara Malaysia). La casilla de ciudadanía (Kewarganegaraan) solo es para las personas que no sean ciudadanas de Malasia: escribe el país de tu pasaporte, por ejemplo INDONESIA.

Tu condición de residencia debe coincidir con tu tipo de documento. FileIt lo comprueba y, en el caso de un MyKad, también comprueba que los seis primeros dígitos coincidan con tu fecha de nacimiento y que el último dígito corresponda a tu sexo, lo que permite detectar errores habituales al escribir.

3 (B) Información de contacto actual del solicitante (Maklumat perhubungan terkini)

Indica tu dirección de correspondencia (Alamat surat-menyurat) con el código postal (Poskod) y el estado (Negeri), y después tu dirección permanente (Alamat tetap): vuelve a escribirla aunque sea la misma. Las filas de direcciones tienen 30 casillas cada una y no hay una casilla independiente para la localidad, así que incluye tu pueblo o ciudad en las líneas de dirección. Si tu dirección permanente está fuera de Malasia, el estado es Fuera de Malasia (Luar negara) y el país se escribe en las líneas de dirección.

Añade tu número de móvil y, opcionalmente, los números de la oficina y de casa y tu correo electrónico. Por último, elige cómo debe ponerse en contacto contigo el EPF: por carta (Surat) o en la oficina del EPF (Kaunter).

4 (C) Número de teléfono para el TAC y el registro en i-Akaun

Esta parte solo se rellena si entregas personalmente la solicitud en una oficina del EPF. Escribe el número de teléfono que debe recibir el TAC (Transaction Activation Code), utilizado para registrar tu i-Akaun, la cuenta online de miembros del EPF; normalmente será tu propio número de móvil. El formulario te pide que lo rellenes antes de ver al empleado del EPF.

5 (D) Información del empleo y del empleador (Maklumat pekerjaan & majikan)

Esta parte deben completarla los empleados que no sean ciudadanos de Malasia y deben dejarla en blanco los ciudadanos y los residentes permanentes. Marca un tipo de permiso de trabajo (Jenis pas kerja): Employment Pass, Long Term Social Visit Pass, Student Pass, Residence Pass, Professional Visitor Pass, Visitor's Pass Temporary Employment (other than domestic servant), Visitor's Pass Temporary Employment (domestic servant) u Others.

Después, indica el número y la fecha de caducidad del permiso de trabajo, el nombre de tu empleador, su número de referencia del EPF y su dirección. El nombre y la dirección del empleador tienen dos filas de 30 casillas cada uno, así que abrévialos si es necesario (por ejemplo, SDN BHD o JLN para JALAN).

6 (E) Declaración del solicitante (Pengesahan pemohon)

Indica la fecha de la solicitud. Al solicitarlo, confirmas que la información y los documentos son verdaderos y correctos, que la solicitud es tuya, que autorizas a cualquier persona que tenga tu información a comunicarla al EPF para esta solicitud y que las huellas son tuyas. También aceptas que el EPF pueda tratar tus datos personales conforme a la Ley de Protección de Datos Personales de 2010 (Personal Data Protection Act 2010). El formulario advierte que proporcionar información falsa o documentos falsificados es un delito que puede conllevar una multa, prisión o ambas.

En lugar de firmar, pon las huellas de tus pulgares IZQUIERDO y DERECHO en las dos casillas utilizando una almohadilla de tinta negra. La guía de cumplimentación indica que las huellas deben ser claras, estar centradas y quedar dentro de la casilla: las huellas que atraviesen el borde, estén descentradas o se vuelvan a colocar fuera de la casilla se consideran incorrectas. Deja en blanco el área de uso exclusivo del EPF (número de miembro, número de empleado, fecha del recibo y sello), para que la complete el empleado.

7 Documentos justificativos (Dokumen yang perlu dikemukakan)

La tabla de la guía de cumplimentación enumera lo que debes adjuntar. Todas las personas solicitantes entregan el formulario KWSP 3. Los ciudadanos de Malasia añaden una copia de su MyKad o MyTentera (o una Carta de verificación del documento de identidad público); los residentes permanentes añaden una copia de su MyPR. Los empleados que no sean ciudadanos de Malasia añaden una copia de su pasaporte y permiso de trabajo válidos, y los trabajadores domésticos también añaden el Form KWSP 16.

En el caso de las personas que no sean ciudadanas de Malasia, todos los documentos justificativos deben ser verificados por su empleador o por una persona autorizada por el EPF. Utiliza papel A4, no grapes las páginas y coloca el anverso y el reverso de tu documento de identidad en la misma página.

Errores comunes que debes evitar

Escribir tu nombre de forma diferente a como aparece en tu documento de identidad, por ejemplo omitiendo «bin» o «binti» o usando un apodo. Cópialo exactamente.
Usar líquido corrector o cinta correctora en el formulario o las fotocopias: la guía indica que no está permitido. Imprime otra copia nueva.
Dejar huellas borrosas o que atraviesen el borde de la casilla. Presiona verticalmente con tinta negra y centra cada huella dentro de su casilla.
Fotocopiar el anverso y el reverso de tu documento de identidad en páginas distintas. Deben estar en la misma página.
Grapar las páginas. Sujétalas o adjúntalas sin grapas en papel A4.
Dejar la Parte (D) en blanco si no eres ciudadano de Malasia o llevar documentos que no haya verificado el empleador.
Solicitarlo con un pasaporte o permiso de trabajo caducado. El EPF pide copias de documentos válidos.
Elegir el tipo de documento equivocado para tu condición: los ciudadanos usan MyKad o MyTentera, los residentes permanentes MyPR y las personas que no sean ciudadanas de Malasia su pasaporte.

Después de completarlo

Imprime el KWSP 3 terminado desde FileIt en papel A4, completa a mano lo que todavía falte (como la fecha, si decidiste ponerla el día de la solicitud) y añade las huellas de tus pulgares izquierdo y derecho con tinta negra. Prepara tus documentos justificativos como indica la guía de cumplimentación y, si no eres ciudadano de Malasia, haz que los verifique tu empleador o una persona autorizada por el EPF.

Lleva el formulario y los documentos a una oficina del EPF. Si lo solicitas en persona, ten preparado el número de teléfono de la Parte (C) para que puedan registrar tu i-Akaun y recibir el TAC delante del empleado del EPF. El empleado completa la sección de uso exclusivo del EPF, incluido tu número de miembro del EPF, y sella el recibo.

Guarda una copia. FileIt guarda el formulario rellenado en la carpeta de tu bóveda, y conviene escanear y añadir la copia sellada y con huellas cuando la tengas. Una vez registrado, mantén tus datos de contacto actualizados con el EPF y considera hacer una designación en el Borang KWSP 4 para que tus ahorros vayan a las personas que elijas.

Completa Borang KWSP 3 en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 41 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Employees Provident Fund (KWSP / EPF) y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Borang KWSP 3: preguntas frecuentes

¿Qué es el Borang KWSP 3?

Borang KWSP 3 (Daftar) es la Solicitud de registro de miembro del EPF (EPF Member Registration Application). Registra a una persona como miembro del Fondo de Previsión de los Empleados (Employees Provident Fund), el sistema de ahorro para la jubilación de los empleados de Malasia. Lo utilizan los ciudadanos de Malasia, los residentes permanentes y los empleados que no sean ciudadanos de Malasia.

¿Dónde presento el formulario KWSP 3?

Lo entregas en una oficina del EPF (KWSP), junto con copias de tus documentos justificativos. FileIt no lo presenta por ti. Consulta la página de registro del EPF, enlazada en esta página, para conocer las indicaciones más recientes sobre dónde y cómo registrarte.

¿Puedo rellenar online el formulario KWSP 3?

Sí. Con FileIt puedes rellenarlo online mediante un formulario guiado e imprimirlo en el PDF oficial del propio EPF, con los nombres y las direcciones distribuidos en las casillas del formulario. Aun así, debes imprimirlo, añadir tus huellas y entregarlo personalmente en una oficina del EPF. Rellenarlo es gratis con cualquier cuenta de FileIt.

¿El KWSP 3 necesita firma?

No. La Parte (E) utiliza las huellas de tus pulgares izquierdo y derecho en lugar de una firma. Usa una almohadilla de tinta negra y asegúrate de que cada huella quede clara y centrada dentro de su casilla.

¿Qué documentos necesitan los trabajadores extranjeros para registrarse en el EPF?

Según la guía del formulario, los empleados que no sean ciudadanos de Malasia adjuntan copias de su pasaporte y permiso de trabajo válidos, y los trabajadores domésticos extranjeros también adjuntan el Form KWSP 16. Todos los documentos justificativos deben ser verificados por el empleador o por una persona autorizada por el EPF. También completan la Parte (D) con los datos del permiso de trabajo y del empleador.

¿Para qué sirve el número de teléfono del TAC de la Parte (C)?

Es el número que recibe el TAC (Transaction Activation Code), utilizado para registrar tu i-Akaun, la cuenta online del EPF. Solo lo rellenas si vas a entregar el formulario personalmente en una oficina, y debes hacerlo antes de ver al empleado del EPF.

¿Cuál es la diferencia entre KWSP 3 y KWSP 4?

El KWSP 3 te registra como miembro del EPF. El KWSP 4 es el formulario de designación, en el que un miembro existente indica quién recibirá o administrará sus ahorros del EPF tras su fallecimiento. La mayoría de las personas se registran primero y después hacen una designación.

¿Puedo usar cinta correctora si me equivoco?

No. La guía del formulario indica que no se permite usar líquido corrector ni cinta correctora en el formulario de solicitud ni en los documentos justificativos. Con FileIt, solo tienes que corregir tus respuestas e imprimir una copia limpia.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Employees Provident Fund (KWSP / EPF): https://www.kwsp.gov.my/documents/d/guest/kwsp-3-daftar-_permohonan-pendaftaran-ahli_v20240228-1
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.kwsp.gov.my/en/member/overview/registration
Edición mostrada en esta página: V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR) (comprobada el 2026-09-25).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Employees Provident Fund (KWSP / EPF) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-25.