什么是 Borang KWSP 3？
Borang KWSP 3 (Daftar)，即会员登记申请表（Permohonan Pendaftaran Ahli），是用于加入雇员公积金（Employees Provident Fund，EPF；马来语为Kumpulan Wang Simpanan Pekerja）的表格。你的EPF会员资格决定了退休储蓄和雇主供款记入哪里，因此，准确登记——所填信息必须与身份证件完全一致——是第一步。当前版本为V20250730。
该表格为马来语和英语双语，共分五个部分：(A)个人资料，(B)联系方式，(C)用于注册i-Akaun和接收TAC的电话号码，(D)就业和雇主资料，非马来西亚公民必须填写，以及(E)本人声明和指纹。表格没有签名栏——你需要在打印好的表格上按左、右拇指指纹。最后一页的填写指南说明了不同申请人必须附上的证明文件。
FileIt帮助你在线填写KWSP 3。它会从你资料库中的People记录预填姓名、出生日期和地址，将较长的姓名和地址分配到表格中用大写字母填写的方框行内，检查MyKad号码是否与出生日期和性别相符，并在护照或工作准证过期时提醒你。随后，它会将你的答案打印到EPF官方PDF中，并保存到你的资料库文件夹。FileIt绝不会代你向EPF提交任何材料——你需要自行打印表格、加按指纹并亲自递交。
- 填写人
- 登记为EPF会员的本人。非马来西亚公民还需填写(D)部分，其雇主负责核验文件。
- 递交地点
- EPF（KWSP）柜台，并附上证明文件副本。
- 填写时机
- 需要登记成为新的EPF会员时，通常是在开始工作时。
- 签名
- 无需签名——在(E)部分用黑色墨水按左、右拇指指纹。
- 版本
- V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR)。
- 费用
- 任何FileIt账户均可免费填写。
谁需要填写 Borang KWSP 3？
- 开始工作但尚未拥有EPF会员编号的马来西亚公民。
- 持有MyPR、登记为EPF会员的马来西亚永久居民。
- 使用MyTentera卡登记的武装部队成员。
- 非马来西亚公民雇员，例如持有Employment Pass、Residence Pass或Visit Pass (Temporary Employment)的人士，他们还必须填写(D)部分。
- 外籍家庭佣工，他们需要附上Form KWSP 16以及护照和工作准证副本。
- 帮助新入职外籍员工准备完整申请的雇主或人力资源人员。
何时使用 Borang KWSP 3
- 你从事第一份工作且此前未在EPF登记时。
- 非马来西亚公民开始在马来西亚工作，需要登记为EPF会员时。
- 前往EPF柜台之前，这样你可以递交一份完整、打印整齐的表格，而不是到现场才填写。
- 确保申请当天你的护照和工作准证仍然有效——EPF要求提供有效文件的副本。
开始前需要准备什么
- 你的身份证件：MyKad、MyPR、MyTentera；非马来西亚公民使用护照。
- 与你的身份证件上显示的内容完全一致的全名、出生日期、性别、宗教和种族。
- 你的通信地址和永久地址，两者均需填写邮政编码和州。
- 你的手机号码，以及可选填写的办公电话、住宅电话和电子邮箱。
- 非马来西亚公民：你的工作准证类型、工作准证号码和到期日，以及护照到期日。
- 非马来西亚公民：雇主名称、地址和EPF参考编号（Nombor rujukan KWSP majikan）。
- 在A4纸上的证明文件复印件，并将身份证件正反面复印在同一页。
- 家庭佣工：Form KWSP 16（家庭佣工选择加入EPF及雇主通知书）。
- 用于按指纹的黑色印台；如需手写，还要准备黑色或蓝色签字笔。
Borang KWSP 3 的内容
2025 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 5 个部分：
- (A) Applicant's particulars (Maklumat pemohon)Member
- (B) Current contact information (Maklumat perhubungan terkini)Member
- (C) TAC and i-Akaun registration phone numberMember
- (D) Employment and employer (Maklumat pekerjaan & majikan)Member
- (E) Declaration by applicant (Pengesahan pemohon)Member
分步填写 Borang KWSP 3
1 (A) 申请人个人资料（Maklumat pemohon）
按照身份证件上的内容准确填写你的全名（Nama penuh）。姓名栏有两行、每行33个方框，每个方框填写一个大写字母；FileIt会帮你按词语将姓名分配到两行中，如果姓名过长还会提醒你，此时应按照证件上的缩写方式缩短姓名。
选择身份证件类型并填写号码：MyKad或MyPR、MyTentera，或填写护照（Pasport）及其到期日。马来西亚公民使用MyKad或MyTentera，永久居民使用MyPR，非马来西亚公民使用护照。然后填写出生日期、性别（Jantina）、宗教（Agama）和种族（Bangsa；按证件上的马来语填写，例如MELAYU、CINA或INDIA）。
2 (A) 马来西亚居住身份和公民身份
勾选你的马来西亚居住身份（Taraf penduduk Malaysia）：公民（Warganegara）、永久居民（Pemastautin tetap）或非马来西亚公民（Bukan warganegara Malaysia）。公民身份（Kewarganegaraan）栏仅供非马来西亚公民填写——填写护照所属国家，例如INDONESIA。
你的居住身份必须与证件类型相符。FileIt会检查这一点；对于MyKad，FileIt还会检查前六位数字是否与出生日期相符，以及最后一位数字是否符合你的性别，从而发现常见的输入错误。
3 (B) 申请人当前联系信息（Maklumat perhubungan terkini）
填写通信地址（Alamat surat-menyurat）、邮政编码（Poskod）和州（Negeri），然后填写永久地址（Alamat tetap）——即使两者相同，也要再次填写。地址栏每行有30个方框，且没有单独的城镇栏，因此请将城镇或城市写入地址行。如果永久地址在马来西亚境外，州应填写Outside Malaysia（Luar negara），国家名称填写在地址行中。
填写手机号码，也可以选择填写办公电话、住宅电话和电子邮箱。最后选择EPF联系你的方式：信件（Surat）或EPF柜台（Kaunter）。
4 (C) TAC和i-Akaun注册电话号码
只有在你亲自到EPF柜台递交申请时，才填写这一部分。填写用于接收TAC（Transaction Activation Code，交易激活码）的电话号码，以注册EPF的在线会员账户i-Akaun——通常是你自己的手机号码。表格要求你在见到EPF工作人员之前填写此号码。
5 (D) 就业和雇主信息（Maklumat pekerjaan & majikan）
非马来西亚公民雇员必须填写此部分；公民和永久居民留空。勾选一种工作准证类型（Jenis pas kerja）：Employment Pass、Long Term Social Visit Pass、Student Pass、Residence Pass、Professional Visitor Pass、Visitor's Pass Temporary Employment (other than domestic servant)、Visitor's Pass Temporary Employment (domestic servant)或Others。
然后填写工作准证号码和到期日、雇主名称、雇主EPF参考编号以及雇主地址。雇主名称和地址各有两行、每行30个方框，如有需要请使用缩写（例如用SDN BHD代替完整名称，或用JLN代替JALAN）。
6 (E) 申请人声明（Pengesahan pemohon）
填写申请日期。提交申请即表示你确认所提供的信息和文件真实、准确，申请由你本人提出；你同意任何持有你信息的人为本申请向EPF披露这些信息，并确认指纹属于你本人。你还同意EPF可以依据Personal Data Protection Act 2010处理你的个人数据。表格提醒，提供不实信息或虚假文件属于违法行为，可能导致罚款、监禁或两者并处。
无需签名，而是使用黑色印台在两个方框中分别按下左、右拇指指纹。填写指南说明指纹必须清晰、居中并位于方框内——越过边框、偏离中心或在方框外重新加印的指纹都会被标记为不合格。EPF专用区域（会员编号、员工编号、收件日期和盖章）留给工作人员填写。
7 证明文件（Dokumen yang perlu dikemukakan）
填写指南中的表格列出了需要附上的文件。所有申请人都要递交KWSP 3表格。马来西亚公民需附MyKad或MyTentera副本（或公共身份证明核验信）；永久居民需附MyPR副本。非马来西亚公民雇员需附有效护照和工作准证副本，家庭佣工还需附Form KWSP 16。
对于非马来西亚公民，所有证明文件必须由雇主或EPF授权的一方核验。使用A4纸，不要装订页面，并将身份证件正反面复印在同一页。
需要避免的常见错误
- 姓名填写得与身份证件不一致，例如漏掉“bin”或“binti”，或使用昵称。请完全照抄证件上的姓名。
- 在表格或复印件上使用涂改液或涂改带——填写指南规定不允许这样做。请重新打印一份。
- 指纹模糊，或越过方框边缘。使用黑色墨水垂直按下，确保指纹位于每个方框中央。
- 将身份证件正面和背面复印在不同页面上。两面必须在同一页。
- 将页面订在一起。请在A4纸上使用夹子或其他无订书钉方式固定。
- 非马来西亚公民将(D)部分留空，或携带未经雇主核验的文件。
- 使用已过期的护照或工作准证申请。EPF要求提供有效文件的副本。
- 根据身份选错证件类型——公民使用MyKad或MyTentera，永久居民使用MyPR，非公民使用护照。
填写后
在A4纸上从FileIt打印完成的KWSP 3，手写填写尚未完成的内容（例如你留待申请当天填写的日期），并用黑色墨水按下左、右拇指指纹。按照填写指南准备证明文件；非马来西亚公民还需让雇主或EPF授权的一方核验这些文件。
将表格和文件带到EPF柜台。如果你亲自申请，请准备好(C)部分的电话号码，以便在EPF工作人员面前注册i-Akaun并接收TAC。工作人员会填写EPF专用部分，包括你的EPF会员编号，并在收据上盖章。
保留一份副本。FileIt会将已填写的表格保存到你的资料库文件夹；拿到盖章并按好指纹的副本后，建议扫描并添加到资料库。登记后，记得及时向EPF更新联系方式，并考虑填写Borang KWSP 4指定受益人，让你的储蓄交给你选择的人。
使用 FileIt 在线填写 Borang KWSP 3
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 41 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Employees Provident Fund (KWSP / EPF) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Borang KWSP 3 — 免费Borang KWSP 3：常见问题
什么是Borang KWSP 3？
Borang KWSP 3 (Daftar)是EPF会员登记申请表。它用于将个人登记为雇员公积金会员；EPF是马来西亚面向雇员的退休储蓄计划。马来西亚公民、永久居民和非马来西亚公民雇员均可使用。
在哪里提交KWSP 3表格？
你需要将表格连同证明文件副本交到EPF（KWSP）柜台。FileIt不会代你提交。请查看本页面链接的EPF登记页面，了解在哪里以及如何登记的最新指南。
我可以在线填写KWSP 3表格吗？
可以。使用FileIt，你可以通过引导式表格在线填写，并将其打印到EPF官方PDF中，姓名和地址会按照表格方框的布局排列。你仍需自行打印、按指纹，并亲自交到EPF柜台。每个FileIt账户都可免费填写。
KWSP 3需要签名吗？
不需要。(E)部分使用左、右拇指指纹代替签名。使用黑色印台，确保每个指纹清晰并位于方框中央。
外籍劳工登记EPF需要哪些文件？
根据表格指南，非马来西亚公民雇员需附有效护照和工作准证副本，外籍家庭佣工还需附Form KWSP 16。所有证明文件必须由雇主或EPF授权的一方核验。他们还需填写(D)部分的工作准证和雇主信息。
(C)部分的TAC电话号码用于什么？
该号码用于接收注册i-Akaun（EPF在线账户）所需的TAC（Transaction Activation Code，交易激活码）。只有在你亲自到柜台递交表格时才填写，而且要在见到EPF工作人员之前填写。
KWSP 3和KWSP 4有什么区别？
KWSP 3用于将你登记为EPF会员。KWSP 4是指定受益人表格，现有会员可在其中指定自己去世后领取或管理EPF储蓄的人。大多数人会先登记，然后再指定受益人。
填错了可以使用涂改带吗？
不可以。表格指南规定，申请表或证明文件上不得使用涂改液或涂改带。使用FileIt时，你只需更正答案，然后重新打印一份整洁的副本。
官方来源
- 由 Employees Provident Fund (KWSP / EPF) 发布的空白表格（PDF）： https://www.kwsp.gov.my/documents/d/guest/kwsp-3-daftar-_permohonan-pendaftaran-ahli_v20240228-1
- 官方说明和指南： https://www.kwsp.gov.my/en/member/overview/registration
- 本页显示的版本：V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR)（检查于 2026-09-25）。
FileIt 与 Employees Provident Fund (KWSP / EPF) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-25。