Employees Provident Fund (KWSP / EPF) Edisi V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR) 3 halaman

Borang KWSP 3 (Daftar) — Permohonan Pendaftaran Ahli KWSP

Borang Kumpulan Wang Simpanan Pekerja untuk mendaftarkan seseorang sebagai ahli KWSP, termasuk pekerja warganegara bukan Malaysia.

Isi Borang KWSP 3 dalam talian Lihat borang Percuma untuk semua pelan FileIt
Borang KWSP 3 · Permohonan Pendaftaran Ahli KWSP
Borang rasmi Employees Provident Fund (KWSP / EPF), edisi V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR) — kosong
Halaman 1 daripada 3
Borang KWSP 3 (2025) Permohonan Pendaftaran Ahli KWSP — halaman 1 daripada 3
Halaman 1 daripada 3
Borang KWSP 3 (2025) Permohonan Pendaftaran Ahli KWSP — halaman 2 daripada 3
Halaman 2 daripada 3
Borang KWSP 3 (2025) Permohonan Pendaftaran Ahli KWSP — halaman 3 daripada 3
Halaman 3 daripada 3
Isi borang ini dalam talian PDF kosong daripada Employees Provident Fund (KWSP / EPF)

Apakah Borang KWSP 3?

Borang KWSP 3 (Daftar), Permohonan Pendaftaran Ahli (Member Registration Application), ialah borang yang digunakan untuk menjadi ahli Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (Employees Provident Fund, atau KWSP dalam bahasa Melayu). Keahlian KWSP anda ialah tempat simpanan persaraan dan caruman majikan anda dikreditkan. Oleh itu, pendaftaran yang betul — dengan butiran yang sepadan tepat dengan dokumen pengenalan anda — ialah langkah pertama. Edisi semasa ialah V20250730.

Borang ini dwibahasa (Bahasa Melayu dan bahasa Inggeris) dan mempunyai lima bahagian: (A) butiran anda, (B) maklumat perhubungan anda, (C) nombor telefon untuk pendaftaran i-Akaun dan TAC, (D) butiran pekerjaan dan majikan, yang mesti dilengkapkan oleh warganegara bukan Malaysia, dan (E) pengakuan anda berserta cap ibu jari. Tiada kotak tandatangan — sebaliknya, anda meletakkan cap ibu jari kiri dan kanan pada borang bercetak. Panduan pengisian pada halaman terakhir menerangkan dokumen sokongan yang perlu dilampirkan oleh setiap jenis pemohon.

FileIt membantu anda mengisi KWSP 3 dalam talian. Ia mengisi lebih awal nama, tarikh lahir dan alamat anda daripada rekod People dalam peti besi anda, membahagikan nama dan alamat panjang merentasi baris kotak borang dalam HURUF BESAR, menyemak bahawa nombor MyKad anda sepadan dengan tarikh lahir dan jantina anda, serta memberi amaran jika pasport atau pas kerja anda telah tamat tempoh. Kemudian, FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi KWSP sendiri dan menyimpannya dalam folder peti besi anda. FileIt tidak pernah menyerahkan apa-apa kepada KWSP — anda mencetak borang, menambah cap ibu jari dan menyerahkannya sendiri.

Siapa yang mengisi
Orang yang mendaftar sebagai ahli KWSP. Warganegara bukan Malaysia juga melengkapkan Bahagian (D), dan majikan mereka mengesahkan dokumen mereka.
Diserahkan di
Kaunter KWSP (EPF), bersama salinan dokumen sokongan anda.
Bila
Apabila anda perlu mendaftar sebagai ahli KWSP baharu, biasanya apabila mula bekerja.
Tandatangan
Tiada tandatangan — cap ibu jari kiri dan kanan menggunakan dakwat hitam di Bahagian (E).
Edisi
V20250730 — KWSP 3 (DAFTAR).
Kos
Percuma untuk diisi menggunakan mana-mana akaun FileIt.

Siapa yang perlu mengisi Borang KWSP 3?

  • Warganegara Malaysia yang mula bekerja dan belum mempunyai nombor ahli KWSP.
  • Pemastautin tetap Malaysia (pemegang MyPR) yang mendaftar sebagai ahli KWSP.
  • Anggota angkatan tentera yang mendaftar menggunakan kad MyTentera mereka.
  • Pekerja warganegara bukan Malaysia, seperti pemegang Pas Penggajian, Pas Residen atau Pas Lawatan (Kerja Sementara), yang juga mesti melengkapkan Bahagian (D).
  • Pekerja domestik asing, yang mendaftar dengan salinan Borang KWSP 16 serta pasport dan pas kerja mereka.
  • Majikan atau kakitangan HR yang membantu pekerja asing baharu menyediakan permohonan lengkap.

Bila hendak menggunakan Borang KWSP 3

  • Apabila anda menerima pekerjaan pertama dan belum pernah mendaftar dengan KWSP.
  • Apabila warganegara bukan Malaysia mula bekerja di Malaysia dan perlu didaftarkan sebagai ahli KWSP.
  • Sebelum mengunjungi kaunter KWSP, supaya anda boleh menyerahkan borang yang lengkap dan dicetak kemas, bukannya mengisinya di kaunter.
  • Pastikan pasport dan pas kerja anda masih sah pada tarikh anda memohon — KWSP meminta salinan dokumen yang sah.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

  • Dokumen pengenalan anda: MyKad, MyPR, MyTentera atau pasport untuk warganegara bukan Malaysia.
  • Nama penuh, tarikh lahir, jantina, agama dan bangsa anda tepat seperti yang tertera pada dokumen tersebut.
  • Alamat surat-menyurat dan alamat tetap anda, setiap satunya dengan poskod dan negeri.
  • Nombor telefon bimbit anda, serta secara pilihan nombor pejabat dan rumah dan alamat e-mel.
  • Untuk warganegara bukan Malaysia: jenis pas kerja, nombor pas kerja dan tarikh tamat tempoh, serta tarikh tamat tempoh pasport.
  • Untuk warganegara bukan Malaysia: nama, alamat dan nombor rujukan KWSP majikan anda.
  • Salinan fotostat dokumen sokongan anda di atas kertas A4, dengan bahagian hadapan dan belakang dokumen pengenalan pada halaman yang sama.
  • Untuk pekerja domestik: Borang KWSP 16 (Notis Pilihan kepada KWSP dan Majikan bagi pembantu rumah).
  • Pad dakwat hitam untuk cap ibu jari anda dan, jika menulis apa-apa dengan tangan, pen hitam atau biru.

Kandungan Borang KWSP 3

Edisi 2025 mempunyai 3 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 5 bahagian:

  1. (A) Applicant's particulars (Maklumat pemohon)Member
  2. (B) Current contact information (Maklumat perhubungan terkini)Member
  3. (C) TAC and i-Akaun registration phone numberMember
  4. (D) Employment and employer (Maklumat pekerjaan & majikan)Member
  5. (E) Declaration by applicant (Pengesahan pemohon)Member

Cara mengisi Borang KWSP 3, langkah demi langkah

1 (A) Butiran pemohon (Applicant's particulars)

Masukkan nama penuh anda (Nama penuh) tepat seperti pada dokumen pengenalan anda. Nama tersebut mempunyai dua baris dengan 33 kotak, satu huruf bagi setiap kotak dalam HURUF BESAR; FileIt membahagikannya antara perkataan untuk anda dan memberi amaran jika nama itu terlalu panjang. Jika demikian, pendekkan nama itu mengikut cara ia dipendekkan pada dokumen anda.

Pilih jenis dokumen pengenalan anda dan masukkan nombornya: MyKad atau MyPR, MyTentera atau pasport (Pasport) dengan tarikh tamat tempohnya. Warganegara Malaysia menggunakan MyKad atau MyTentera, pemastautin tetap menggunakan MyPR, dan warganegara bukan Malaysia menggunakan pasport mereka. Kemudian isi tarikh lahir, jantina (Jantina), agama (Agama) dan bangsa (Bangsa) anda, ditulis dalam Bahasa Melayu seperti pada dokumen anda, contohnya MELAYU, CINA atau INDIA.

2 (A) Status pemastautin dan kewarganegaraan Malaysia

Tandakan status pemastautin Malaysia anda (Taraf penduduk Malaysia): warganegara (Warganegara), pemastautin tetap (Pemastautin tetap) atau warganegara bukan Malaysia (Bukan warganegara Malaysia). Kotak kewarganegaraan (Kewarganegaraan) hanya untuk warganegara bukan Malaysia — tulis negara pasport anda, contohnya INDONESIA.

Status pemastautin anda mesti sepadan dengan jenis dokumen anda. FileIt menyemak perkara ini, dan bagi MyKad ia juga menyemak bahawa enam digit pertama sepadan dengan tarikh lahir anda serta digit terakhir sepadan dengan jantina anda. Ini membantu mengesan kesilapan menaip yang biasa.

3 (B) Maklumat perhubungan semasa pemohon (Applicant's current contact information)

Masukkan alamat surat-menyurat (Alamat surat-menyurat) anda berserta poskod (Poskod) dan negeri (Negeri), kemudian alamat tetap (Alamat tetap) — isi semula walaupun alamatnya sama. Setiap baris alamat mempunyai 30 kotak dan tiada kotak bandar yang berasingan, jadi masukkan bandar atau kota anda dalam baris alamat. Jika alamat tetap anda di luar Malaysia, negeri ialah Luar Malaysia (Luar negara) dan negara dimasukkan dalam baris alamat.

Masukkan nombor telefon bimbit anda, serta secara pilihan nombor pejabat dan rumah dan alamat e-mel. Akhir sekali, pilih cara KWSP patut menghubungi anda: melalui surat (Surat) atau di kaunter KWSP (Kaunter).

4 (C) Nombor telefon pendaftaran TAC dan i-Akaun

Bahagian ini hanya diisi jika anda menyerahkan permohonan sendiri di kaunter KWSP. Masukkan nombor telefon yang patut menerima TAC (Transaction Activation Code) yang digunakan untuk mendaftarkan i-Akaun, akaun ahli dalam talian KWSP — biasanya nombor telefon bimbit anda sendiri. Borang meminta anda mengisinya sebelum berjumpa pegawai KWSP.

5 (D) Maklumat pekerjaan dan majikan (Employment and employer's information)

Bahagian ini mesti dilengkapkan untuk pekerja warganegara bukan Malaysia dan dibiarkan kosong oleh warganegara serta pemastautin tetap. Tandakan satu jenis pas kerja (Jenis pas kerja): Pas Penggajian (Employment Pass), Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang (Long Term Social Visit Pass), Pas Pelajar (Student Pass), Pas Residen (Residence Pass), Pas Lawatan Ikhtisas (Professional Visitor Pass), Pas Lawatan Kerja Sementara (Visitor's Pass Temporary Employment) (selain pembantu rumah), Pas Lawatan Kerja Sementara (pembantu rumah), atau Lain-lain (Others).

Kemudian masukkan nombor pas kerja dan tarikh tamat tempohnya, nama majikan, nombor rujukan KWSP majikan dan alamat majikan. Nama dan alamat majikan masing-masing mempunyai dua baris dengan 30 kotak, jadi pendekkan jika perlu, contohnya SDN BHD atau JLN untuk JALAN.

6 (E) Pengesahan pemohon (Declaration by applicant)

Isi tarikh permohonan. Dengan memohon, anda mengesahkan bahawa maklumat dan dokumen adalah benar dan betul, bahawa permohonan ini dibuat oleh anda sendiri, bahawa anda bersetuju mana-mana pihak yang memegang maklumat anda mendedahkannya kepada KWSP untuk permohonan ini, dan bahawa cap ibu jari tersebut ialah milik anda. Anda juga bersetuju bahawa KWSP boleh memproses data peribadi anda di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Borang memberi amaran bahawa memberikan maklumat tidak benar atau dokumen palsu ialah suatu kesalahan yang boleh menyebabkan denda, hukuman penjara atau kedua-duanya.

Sebagai ganti tandatangan, letakkan cap ibu jari KIRI dan KANAN anda di dalam dua kotak menggunakan pad dakwat hitam. Panduan pengisian menunjukkan bahawa cap mesti jelas, berada di tengah dan di dalam kotak — cap yang melintasi sempadan, tidak berada di tengah atau dilekatkan semula di luar kotak akan ditandakan salah. Ruang untuk kegunaan KWSP sahaja (nombor ahli, nombor kakitangan, tarikh penerimaan dan cop) dibiarkan kosong untuk diisi oleh pegawai.

7 Dokumen sokongan (Supporting documents)

Jadual dalam panduan pengisian menyenaraikan perkara yang perlu dilampirkan. Setiap pemohon menyerahkan borang KWSP 3. Warganegara Malaysia menambah salinan MyKad atau MyTentera mereka (atau Surat Pengesahan Kad Pengenalan Awam); pemastautin tetap menambah salinan MyPR mereka. Pekerja warganegara bukan Malaysia menambah salinan pasport dan pas kerja yang sah, manakala pembantu rumah juga menambah Borang KWSP 16.

Bagi warganegara bukan Malaysia, semua dokumen sokongan mesti disahkan oleh majikan atau pihak yang diberi kuasa oleh KWSP. Gunakan kertas A4, jangan kokot halaman, dan letakkan bahagian hadapan serta belakang dokumen pengenalan anda pada halaman yang sama.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

  • Menulis nama anda secara berbeza daripada dokumen pengenalan, contohnya meninggalkan 'bin' atau 'binti' atau menggunakan nama panggilan. Salin nama itu tepat seperti dalam dokumen.
  • Menggunakan cecair pembetul atau pita pembetul pada borang atau salinan fotostat — panduan menyatakan bahawa perkara ini tidak dibenarkan. Cetak salinan baharu.
  • Cap ibu jari comot atau cap yang melintasi tepi kotak. Tekan lurus ke bawah dengan dakwat hitam, di tengah setiap kotak.
  • Memfotostat bahagian hadapan dan belakang dokumen pengenalan anda pada halaman berasingan. Kedua-duanya mesti berada pada halaman yang sama.
  • Menyatukan halaman dengan kokot. Klip atau lampirkan halaman tanpa kokot di atas kertas A4.
  • Warganegara bukan Malaysia membiarkan Bahagian (D) kosong atau membawa dokumen yang belum disahkan oleh majikan.
  • Memohon dengan pasport atau pas kerja yang telah tamat tempoh. KWSP meminta salinan dokumen yang sah.
  • Memilih jenis dokumen yang salah berdasarkan status anda — warganegara menggunakan MyKad atau MyTentera, pemastautin tetap menggunakan MyPR dan bukan warganegara menggunakan pasport mereka.

Selepas mengisinya

Cetak KWSP 3 yang telah lengkap daripada FileIt di atas kertas A4, isi apa-apa yang masih perlu diisi dengan tangan (seperti tarikh, jika anda membiarkannya kosong untuk diisi pada hari tersebut), dan tambahkan cap ibu jari kiri serta kanan anda dengan dakwat hitam. Sediakan dokumen sokongan seperti yang diterangkan dalam panduan pengisian, dan bagi warganegara bukan Malaysia, minta dokumen tersebut disahkan oleh majikan atau pihak yang diberi kuasa oleh KWSP.

Bawa borang dan dokumen ke kaunter KWSP. Jika anda memohon secara sendiri, sediakan nombor telefon dalam Bahagian (C) supaya i-Akaun anda boleh didaftarkan dan TAC diterima di hadapan pegawai KWSP. Pegawai mengisi bahagian untuk kegunaan KWSP sahaja, termasuk nombor ahli KWSP anda, dan mengecop resit.

Simpan satu salinan. FileIt menyimpan borang yang telah diisi dalam folder peti besi anda, dan anda disarankan mengimbas serta menambah salinan yang telah dicop dan dicap ibu jari selepas menerimanya. Selepas berdaftar, pastikan butiran perhubungan anda sentiasa terkini dengan KWSP, dan pertimbangkan untuk membuat penamaan melalui Borang KWSP 4 supaya simpanan anda diserahkan kepada orang yang anda pilih.

Isi Borang KWSP 3 dalam talian dengan FileIt

  1. Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
  2. Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 41 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
  3. Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Employees Provident Fund (KWSP / EPF) sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
  4. Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda.

FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.

Mulakan Borang KWSP 3 sekarang — percuma

Borang KWSP 3: soalan lazim

Apakah Borang KWSP 3?

Borang KWSP 3 (Daftar) ialah Permohonan Pendaftaran Ahli KWSP (EPF Member Registration Application). Ia mendaftarkan seseorang sebagai ahli Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, iaitu skim simpanan persaraan Malaysia untuk pekerja. Borang ini digunakan oleh warganegara Malaysia, pemastautin tetap dan pekerja warganegara bukan Malaysia.

Di manakah saya menyerahkan borang KWSP 3?

Anda menyerahkannya di kaunter KWSP bersama salinan dokumen sokongan anda. FileIt tidak menyerahkannya untuk anda. Semak halaman pendaftaran KWSP yang dipautkan pada halaman ini untuk panduan terkini tentang tempat dan cara mendaftar.

Bolehkah saya mengisi borang KWSP 3 dalam talian?

Ya, dengan FileIt anda boleh mengisinya dalam talian melalui borang berpanduan dan mencetaknya pada PDF rasmi KWSP sendiri, dengan nama dan alamat disusun dalam kotak borang. Anda tetap perlu mencetaknya, menambah cap ibu jari dan menyerahkannya sendiri di kaunter KWSP. Borang ini percuma untuk diisi menggunakan setiap akaun FileIt.

Adakah KWSP 3 memerlukan tandatangan?

Tidak. Bahagian (E) menggunakan cap ibu jari kiri dan kanan anda sebagai ganti tandatangan. Gunakan pad dakwat hitam dan pastikan setiap cap jelas serta berada di tengah kotaknya.

Apakah dokumen yang diperlukan pekerja asing untuk pendaftaran KWSP?

Menurut panduan borang, pekerja warganegara bukan Malaysia melampirkan salinan pasport dan pas kerja yang sah, manakala pembantu rumah asing juga melampirkan Borang KWSP 16. Semua dokumen sokongan mesti disahkan oleh majikan atau pihak yang diberi kuasa oleh KWSP. Mereka juga melengkapkan Bahagian (D) dengan butiran pas kerja dan majikan.

Untuk apakah nombor telefon TAC dalam Bahagian (C)?

Nombor itu menerima TAC (Transaction Activation Code) yang digunakan untuk mendaftarkan i-Akaun, iaitu akaun dalam talian KWSP. Anda hanya mengisinya jika menyerahkan borang sendiri di kaunter, dan anda perlu mengisinya sebelum berjumpa pegawai KWSP.

Apakah perbezaan antara KWSP 3 dan KWSP 4?

KWSP 3 mendaftarkan anda sebagai ahli KWSP. KWSP 4 ialah borang penamaan, yang membolehkan ahli sedia ada menamakan penerima atau pentadbir simpanan KWSP mereka selepas kematian. Kebanyakan orang mendaftar dahulu dan kemudian membuat penamaan.

Bolehkah saya menggunakan pita pembetul jika tersilap?

Tidak. Panduan borang menyatakan bahawa cecair pembetul atau pita pembetul tidak dibenarkan pada borang permohonan atau dokumen sokongan. Dengan FileIt, anda hanya perlu membetulkan jawapan dan mencetak salinan yang bersih.

Sumber rasmi

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Employees Provident Fund (KWSP / EPF) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-25.

Isi Borang KWSP 3 dalam talian