Formulaire TP3 (1/2026) — Informations sur les déductions fiscales d’un emploi précédent durant l’année en cours

Qu’est-ce que Form TP3 (PCB) ?

Le TP3 (Borang PCB/TP3) est le formulaire du Conseil du revenu intérieur de Malaisie (Inland Revenue Board of Malaysia, LHDN / HASiL) permettant de transmettre les informations fiscales d’un emploi précédent durant l’année en cours. Lorsque vous changez d’emploi en cours d’année, la paie de votre nouvel employeur repart de zéro et ne sait pas ce que vous avez déjà gagné, combien d’EPF et de zakat ont été déduits, combien de PCB (Potongan Cukai Bulanan, la déduction fiscale mensuelle) a été prélevé, ni quels allègements votre employeur précédent a appliqués. Le TP3 comble cette lacune. L’édition actuelle est la 1/2026, pour l’année d’imposition 2026.

Il est important de remplir correctement ce formulaire, car le PCB malaisien est calculé sur une base cumulée depuis le début de l’année. Si votre nouvel employeur ne dispose pas de vos montants antérieurs, vos déductions mensuelles peuvent être trop faibles — et vous laisser un impôt à payer lors de votre déclaration — ou trop élevées. Le formulaire lui-même indique que l’employeur doit demander à l’employé de le remettre si celui-ci a travaillé pour d’autres employeurs durant l’année en cours. La plupart des montants nécessaires figurent sur le formulaire EA ou le dernier bulletin de paie de chaque employeur précédent.

FileIt vous permet de remplir le TP3 en ligne. Il préremplit votre nom et votre numéro de carte d’identité à partir des fiches People de votre coffre-fort, additionne les sous-postes de chaque ligne d’allègement et vérifie chaque total de la section D par rapport aux plafonds annuels imprimés sur l’édition 1/2026. Il reporte ensuite vos réponses dans le PDF anglais officiel de la LHDN et enregistre le formulaire rempli dans le dossier de votre coffre-fort, avec une signature électronique facultative. FileIt ne transmet jamais rien à la LHDN : vous remettez vous-même le TP3 à votre nouvel employeur.

Qui doit remplir Form TP3 (PCB) ?

• Les employés qui changent d’emploi en Malaisie en cours d’année et dont le PCB a été déduit par un employeur précédent.
• Les personnes qui ont travaillé pour deux employeurs ou plus plus tôt durant la même année : chacun doit être indiqué.
• Les employés dont l’employeur précédent a appliqué des allègements ou remboursements fiscaux issus de demandes TP1, dont le nouvel employeur doit avoir connaissance.
• Toute personne qui reprend le travail après une interruption durant la même année et qui a perçu un revenu imposable plus tôt cette année-là.
• Les employeurs qui intègrent un nouvel employé ayant travaillé ailleurs plus tôt dans l’année, puisque le formulaire indique que l’employeur doit le demander.

Quand utiliser Form TP3 (PCB)

• Lorsque vous rejoignez un nouvel employeur après avoir déjà travaillé pour un autre employeur durant la même année civile.
• Avant que votre nouvel employeur n’établisse votre première paie, afin que votre premier PCB soit calculé avec vos montants antérieurs.
• Après avoir obtenu le formulaire EA ou le dernier bulletin de paie de chaque employeur précédent, qui contient les totaux cumulés depuis le début de l’année.
• Chaque année où vous changez d’emploi en cours d’année, en utilisant l’édition du formulaire correspondant à cette année d’imposition.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom et le numéro d’identification fiscale (TIN) de chaque employeur précédent cette année, figurant sur votre formulaire EA ou votre bulletin de paie.
• Votre nom, votre numéro de carte d’identité ou de passeport et votre propre numéro d’identification fiscale (TIN), indiqué dans MyTax.
• Votre rémunération brute totale provenant de vos emplois précédents cette année, y compris les allocations, avantages, cadeaux et avantages imposables.
• Les allocations et avantages exonérés d’impôt que vous avez reçus, comme l’allocation de déplacement ou d’essence pour les fonctions officielles et l’allocation de garde d’enfants.
• Le total de vos cotisations EPF (ou à un autre fonds agréé) déduites de votre rémunération.
• Le total du zakat déduit de votre salaire par vos employeurs précédents.
• Le total du PCB déduit par vos employeurs précédents, sans compter les versements CP38.
• Le total des allègements que vos employeurs précédents ont déjà appliqués sur la base de vos demandes TP1, ligne par ligne.

Contenu de Form TP3 (PCB)

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Employee :

1. Deduction month and yearEmployee
2. Section A: Previous employer informationEmployee
3. Section B: Employee informationEmployee
4. Section C: Remuneration, EPF, zakat and PCB from previous employmentEmployee
5. Section D: Deductions claimed with previous employer(s) — parents, disability equipment, study fees, medicalEmployee
6. Section D: Deductions — lifestyle, sports, childcare, SSPN, alimonyEmployee
7. Section D: Deductions — EPF / insurance, PRS, PERKESO, EV charging, home loan interest, domestic tourismEmployee
8. Section E: Employee declarationEmployee

Comment remplir Form TP3 (PCB), étape par étape

1 Mois et année de déduction

Indiquez le mois et l’année où votre nouvel employeur commence votre déduction fiscale mensuelle. Avec l’édition 1/2026, l’année sera normalement 2026.

2 Section A : informations sur les employeurs (employeurs précédents)

Indiquez chaque employeur pour lequel vous avez travaillé plus tôt cette année : le nom de l’employeur précédent 1 et son numéro d’identification fiscale (A1 et A2), puis le nom de l’employeur précédent 2 et son TIN (A3 et A4). Le TIN figure sur votre formulaire EA ou votre bulletin de paie. Le formulaire prévoit deux employeurs précédents ; si vous en aviez davantage, utilisez une pièce jointe supplémentaire pour l’emploi suivant, comme l’indique le formulaire.

3 Section B : informations sur l’employé

Indiquez votre nom tel qu’il figure sur votre carte d’identité ou votre passeport (B1), votre numéro de carte d’identité ou de passeport (B2) et votre propre numéro d’identification fiscale (B3), que vous trouverez dans MyTax.

4 Section C : informations sur la rémunération, l’EPF, le zakat et le PCB

Indiquez ici les totaux de tous vos emplois précédents durant l’année en cours. C1 correspond à la rémunération brute mensuelle totale et à la rémunération supplémentaire, y compris les allocations, avantages, cadeaux et avantages imposables. C2 énumère séparément les éléments exonérés d’impôt : (i) allocation de déplacement, carte ou allocation d’essence et frais de péage pour les fonctions officielles, (ii) allocation de garde d’enfants, (iii) produits de votre employeur remis gratuitement ou à prix réduit, (iv) espèces ou biens attribués pour ancienneté, excellent service, innovation, productivité ou longue durée de service lorsque vous avez travaillé plus de 10 ans, et (v) autres allocations, avantages, cadeaux et avantages exonérés d’impôt (le formulaire vous renvoie aux notes explicatives du formulaire BE).

C3 correspond au total de vos cotisations EPF ou à un autre fonds agréé sur l’ensemble de vos rémunérations. C4(i) correspond au total du zakat et C4(ii) à l’allègement au titre de la taxe de départ pour l’Omra ou autre voyage religieux (limité à 2 demandes au cours d’une vie). C5 correspond au total du PCB déduit, à l’exclusion du CP38. Votre formulaire EA et votre dernier bulletin de paie sont les meilleures sources pour ces montants.

5 Section D : déductions de rémunération — parents, équipement pour personnes handicapées, frais d’études et frais médicaux (D1–D4)

La section D ne concerne pas de nouvelles demandes. Elle consigne les allègements cumulés que votre ou vos employeurs précédents ont déjà appliqués cette année, généralement parce que vous leur avez remis un TP1. Les lignes correspondent à celles du TP1 : D1, frais médicaux, dentaires et de contrôle des parents ou grands-parents (plafond annuel de RM8,000 pour l’édition 2026), D2, équipement de soutien de base pour un membre handicapé de la famille (RM6,000), D3, vos propres frais d’études (RM7,000, avec les cours de compétences plafonnés à RM2,000) et D4, frais médicaux pour vous-même, votre conjoint ou votre enfant (RM10,000).

Il n’y a qu’une seule colonne — Déduction cumulée — car vous indiquez les totaux à ce jour, et non la demande du mois. FileIt additionne les sous-postes pour vous.

6 Section D : mode de vie, sport, équipement d’allaitement, garde d’enfants, SSPN et pension alimentaire (D5–D10)

Indiquez ce que vos employeurs précédents ont déjà accordé au titre des achats liés au mode de vie, comme les livres, appareils, services Internet et cours de perfectionnement (D5, RM2,500), de l’équipement et des frais sportifs (D6, RM1,000), de l’équipement d’allaitement (D7, RM1,000), des frais de garde ou de maternelle agréée pour les enfants âgés de 12 ans ou moins (D8, RM3,000), de l’épargne nette SSPN (D9, RM8,000) et une pension alimentaire versée à une ex-épouse (D10, RM4,000). Laissez les lignes vides si aucune demande n’a été faite.

7 Section D : EPF et assurance, PRS, PERKESO, recharge de véhicules électriques, intérêts d’emprunt immobilier et tourisme intérieur (D11–D17)

D11 couvre l’EPF volontaire et l’assurance vie (RM7,000 au total : EPF volontaire plafonné à RM4,000, cotisations obligatoires comprises, et assurance vie ou EPF volontaire à RM3,000). D12 concerne les régimes privés de retraite et les rentes différées (RM3,000), D13 l’assurance éducation et l’assurance médicale (RM4,000), D14 les cotisations PERKESO (RM350) et D15 la recharge de véhicules électriques et certains équipements ménagers (RM2,500). D16 concerne les intérêts d’un prêt pour une première habitation — (a) jusqu’à RM7,000 pour un logement coûtant jusqu’à RM500,000 ou (b) jusqu’à RM5,000 pour un logement de plus de RM500,000 et jusqu’à RM750,000, mais pas les deux — et D17 les droits d’entrée liés au tourisme intérieur (RM1,000). Ces plafonds sont ceux imprimés sur l’édition 1/2026.

8 Section E : déclaration de l’employé

Datez et signez la déclaration certifiant que les informations sont véridiques, exactes et complètes. Le formulaire avertit que des poursuites peuvent être engagées en vertu de l’alinéa 113(1)(b) de la Loi de l’impôt sur le revenu de 1967 (Income Tax Act 1967) si les informations se révèlent fausses. Vous pouvez signer avec la signature électronique facultative de FileIt, ou imprimer le formulaire et le signer à la main.

Erreurs fréquentes à éviter

• N’indiquer que votre employeur précédent le plus récent. Mentionnez tous les employeurs pour lesquels vous avez travaillé plus tôt durant l’année en cours, en utilisant une pièce jointe s’ils sont plus de deux.
• Inclure les versements CP38 dans le PCB total de C5. Le formulaire demande le PCB total à l’exclusion du CP38.
• Regrouper les allocations exonérées d’impôt dans C1 sans les indiquer également dans C2, ou présenter des éléments imposables comme exonérés.
• Inscrire de nouvelles demandes dans la section D. La section D concerne les allègements déjà appliqués par les employeurs précédents ; faites vos nouvelles demandes auprès de votre nouvel employeur sur un TP1.
• Deviner les montants au lieu de les prendre sur votre formulaire EA ou votre dernier bulletin de paie.
• Déclarer l’EPF ou le zakat d’un seul employeur alors que vous en aviez deux : la section C correspond au total de tous vos emplois précédents.
• Attendre la fin de votre première paie chez votre nouvel employeur pour remplir le formulaire, ce qui signifie que votre premier PCB sera calculé sans vos montants antérieurs.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la section E, puis remettez le TP3 à votre nouvel employeur, généralement aux ressources humaines ou au service de la paie, idéalement avant votre premier jour de paie. Vous ne l’envoyez pas à la LHDN. Le formulaire précise que l’employeur doit seulement le conserver pendant 7 ans et le remettre si HASiL le demande.

Conservez votre propre exemplaire avec les formulaires EA et les bulletins de paie sur lesquels il repose. FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de votre coffre-fort, ce qui est utile lorsque vous remplissez votre déclaration annuelle de revenus et devez comptabiliser les revenus de chaque employeur de l’année.

Si vous avez de nouveaux allègements ou remboursements à demander auprès de votre nouvel employeur, remplissez également un formulaire TP1. Si vous changez de nouveau d’emploi plus tard dans l’année, remplissez un nouveau TP3 couvrant tous vos emplois précédents.

Form TP3 (PCB) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN / IRBM) : https://www.hasil.gov.my/wp-content/uploads/bi-tp3-form-2026.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.hasil.gov.my/wp-content/uploads/bi-explanatory-notes-for-form-tp3-2026.pdf
• Édition affichée sur cette page : 1/2026 (vérifiée le 2026-09-25).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN / IRBM) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-25.

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